คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับสถิติสินเชื่อ

บทความนี้มีคำตอบสำหรับคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการรันงาน คำนวณสถิติยอดดุล ตามช่วงเวลา คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน เครดิตและการเรียกเก็บเงิน>งานตามช่วงเวลา>การจัดการเครดิต เมื่อคุณดูหน้า ลูกค้าทั้งหมด หรือ ยอดดุลตามอายุ สถิติเครดิตหลายสถิติจะถูกคำนวณในกล่องแสดงข้อมูลย่อที่มี ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

DSO (วันคงค้างของการขาย) ถูกคำนวณและใช้อย่างไร?

สามารถคำนวณ DSO (ระยะเวลาในการเก็บหนี้ถัวเฉลี่ย) ได้ในสองช่วงเวลาที่แตกต่างกัน ที่หน้า พารามิเตอร์เครดิตและการเรียกเก็บเงิน ให้ป้อนค่าของ DSO1 และ DSO2 เป็นจำนวนเดือน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการดู DSO ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา และ 6 เดือนล่าสุด ให้ป้อน 12 ในฟิลด์ DSO1 และ 6 ในฟิลด์ DSO2

สูตรต่อไปนี้ใช้ในการคำนวณ DSO:

(ยอดดุลคงค้าง ÷ ยอดขายเครดิตรวมทั้งหมด) × จำนวนวัน

ต่อไปนี้เป็นคําอธิบายสูตร:

• ยอดดุลคงค้าง – ยอดเงินรวมของบัญชีลูกหนี้ที่คงค้างของลูกค้า โดยไม่พิจารณาวันที่ในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถดูจำนวนนี้ได้ในหน้า ยอดดุล ไปที่ ยอดดุลบัญชี>ลูกค้า>ลูกค้าทั้งหมด เลือกบัญชีลูกค้า แล้วเลือก ยอดดุล บนแท็บ ลูกค้า
• ยอดขายเครดิตรวมทั้งหมด – ผลรวมของใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้ระหว่างวันที่ของวันนี้และจำนวนเดือน x เดือนที่ผ่านมา ขึ้นอยู่กับจำนวนเดือน DSO1 และ DSO2 ที่กำหนดในพารามิเตอร์เครดิตและการเรียกเก็บเงิน ตัวอย่างนี้ใช้ 12 เดือนและหกเดือน คุณสามารถตรวจสอบยอดขายรวมได้โดยใช้สมุดรายวันใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ไปที่ บัญชีลูกหนี้>ข้อสงสัยและรายงาน>ใบแจ้งหนี้>สมุดรายวันใบแจ้งหนี้ แล้วเลือกลูกค้าและช่วงวันที่
• จำนวนวัน – จำนวนวันใน x เดือนที่ผ่านมา ขึ้นอยู่กับจำนวนเดือน DSO1 และ DSO2 ที่กำหนดในพารามิเตอร์เครดิตและการเรียกเก็บเงิน ตัวอย่างเช่น วันนี้คือ 11 ตุลาคม และ DSO2 จะกำหนดเป็นหกเดือน (ในอดีต) หรือ 11 เมษายน ดังนั้นจำนวนวันระหว่าง 11 ตุลาคม ถึงวันที่ 11 เมษายนคือ 183 เช่น สำหรับ DSO จำนวน 12 เดือน ให้ใช้ 365 วัน (หรือ 366 สำหรับปีที่เดือนกุมภาพันธ์มี 29 วัน)

หมายเหตุ

ถ้าฟิลด์ เป็นลูกค้าตั้งแต่ บนแท็บด่วน เครดิตและการเรียกเก็บเงิน ของหน้า ลูกค้า page ถูกกำหนดให้เป็นวันที่หลังจากวันที่ใน DSO วันที่ในฟิลด์ เป็นลูกค้าตั้งแต่ จะถูกนำมาใช้ในการคำนวณจำนวนวัน ตัวอย่างเช่น วันที่ของฟิลด์ เป็นลูกค้าตั้งแต่ คือ 1 พฤษภาคม ซึ่งเป็นวันที่อยู่หลังจากวันที่ใน DSO ซึ่งก็คือวันที่ 11 เมษายน ในกรณีนี้ จำนวนวันคือ 163 แทนที่จะเป็น 183

ตัวอย่างการคำนวณ DSO

สำหรับลูกค้าของ Fabrikam, Inc. ยอดดุลคงค้างเท่ากับ $50,000 และยอดขายเครดิตรวมทั้งหมดเท่ากับ $150,000 ฟิลด์ เป็นลูกค้าตั้งแต่ ถูกกำหนดให้เป็นวันที่ 1 มกราคม 2022 (01/01/2022)

• DSO1 (12 เดือน) = (50,000 ÷ 150,000) × 365 = 121.67
• DSO2 (6 เดือน) = (50,000 ÷ 150,000) × 183 = 61.00

ถ้าฟิลด์ เป็นลูกค้าตั้งแต่ ถูกกำหนดให้เป็นวันที่ 2 มกราคม 2023 (01/02/2023) ค่า DSO (12 เดือน) = (50,000 ÷ 150,000) × 283 = 94.33

ทำไมจึงไม่มีการคำนวณวันชำระเงินเฉลี่ย ลูกค้ามีใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่ได้รับการชำระพร้อมกันแล้ว

• ไปที่ พารามิเตอร์การจัดการเงินสดและธนาคาร>ทั่วไป>ทั่วไป แล้วทำการป้อนค่าในฟิลด์ เงินในบัญชีไม่พอ
• วันที่ออกใบแจ้งหนี้และวันชำระเงินจะต้องห่างกันอย่างน้อย 1 วัน ไม่เช่นนั้น ค่าเฉลี่ยจะเท่ากับ 0 (ศูนย์)