การชำระเงินของผู้จัดจำหน่ายสำหรับยอดเงินเป็นบางส่วน

บางครั้ง ลูกค้าทำการชำระเงินที่น้อยกว่ายอดเงินของใบแจ้งหนี้ บทความนี้อธิบายถึงตัวเลือกต่างๆ สำหรับการจัดการสถานการณ์นี้ ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณและตั้งค่าคอนฟิก

การชำระเงินบางส่วน โดยไม่มีส่วนลด

ลูกค้าอาจทำการชำระเงินบางส่วนได้ เนื่องจากไม่มีเงินสดเพียงพอเพื่อชำระใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน หรือเนื่อจากมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับสินค้าในใบแจ้งหนี้ ในสถานการณ์นี้ ใบแจ้งหนี้สามารถบางส่วนชำระ ด้วยการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้จะยังคงเปิดอยู่ และจะแสดงยอดดุล

ยอดส่วนลด

ผู้จัดจำหน่ายสามารถเสนอส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ก่อนวันครบกำหนด ตัวอย่างเช่น คุณป้อนใบแจ้งหนี้จำนวน 100.00 ที่ระบุส่วนลดเงินสด 2 เปอร์เซ็นต์หากชำระใบแจ้งหนี้ภายใน 10 วัน เงื่อนไขวันครบกำหนดชำระคือ 30 วัน ถ้าคุณได้รับการชำระเงิน 98.00 ภายใน 10 วัน คุณป้อนการชำระเงินสำหรับ 98.00 จากนั้น เมื่อมีเลือกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน การส่วนลดเงินสดจะกระทำโดยอัตโนมัติ

คำนวณส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระเงินบางส่วน

เมื่อคุณทำการชำระเงินบางส่วน คุณอาจจะวางแผนเพื่อทำการชำระเงินบางส่วนเพิ่มเติมเพื่อชำระใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน เมื่อต้องการส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระเงินบางส่วน จะต้องเลือก คำนวณส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระเงินบางส่วน ให้เป็น ใช่ บนหน้า บัญชีพารามิเตอร์เจ้าหนี้

ตัวอย่างเช่น คุณได้รับส่วนลดเงินสด 2 เปอร์เซ็นต์ถ้าชำระเงินภายใน 10 วันหลังจากวันออกใบแจ้งหนี้ มีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้จำนวน 100.00 ถ้าคุณได้รับการชำระเงิน 49.00 ภายใน 10 วัน คุณป้อนการชำระเงินสำหรับ 49.00 เมื่อคุณตั้งการชำระเงินบางส่วน บนหน้า ธุรกรรมการชำระเงิน 1.00 ปรากฏในฟิลด์ ยอดส่วนลดเงินสดที่จะใช้ รายการบัญชียอดส่วนลดจะบันทึกลงในบัญชีส่วนลดเงินสด

หมายเหตุ

หมายเหตุ: ถ้าคุณป้อนการชำระเงินบางส่วน และออกจากยอดเงินใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนในฟิลด์ ยอดเงินที่จะชำระ ฟิลด์ ยอดส่วนลดเงินสดที่จะใช้ จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงรายบัญชีธุรกรรม

ใบลดหนี้ที่มีส่วนลดเงินสด

คุณอาจส่งคืนสินค้าบางรายการในใบแจ้งหนี้ และอาจได้รับใบลดหนี้ ถ้าส่วนลดเงินสดถูกใช้ในใบแจ้งหนี้เดิม ใบลดหนี้ให้กับลูกค้าควรเป็นส่วนลดเงินสดสุทธิที่ใช้ โดยลูกค้า ถ้าตัวเลือก คำนวณส่วนลดเงินสดสำหรับใบลดหนี้ ตั้งค่าอยู่ที่ ใช่ บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ ส่วนลดสำหรับใบลดหนี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น คุณได้รับส่วนลดเงินสด 2 เปอร์เซ็นต์ถ้าชำระเงินภายใน 10 วันหลังจากวันออกใบแจ้งหนี้ ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ 100.00 และลูกค้าตามส่วนลดเงินสด ถ้าลูกค้าที่ส่งคืนสินค้า และคุณออกใบลดหนี้ คุณสามารถป้อนใบลดหนี้สำหรับ-100.00 เมื่อคุณดูใบลดหนี้ในหน้า ธุรกรรม98.00 จะปรากฏใน ยอดเงินไปยังฟิลด์ที่จะชำระ และ -2.00 จะปรากฏในฟิลด์ ส่วนลดเงินสด รายการบัญชียอดส่วนลดจะบันทึกลงในบัญชีส่วนลดเงินสด

การชำระเงินมากเกินหรือภายใต้วงเงินที่ต้องชำระ

เมื่อลูกค้าทำการชำระงิน ยอดเงินที่ชำระอาจอาจน้อยมากซึ่งยังจะต้องระบุ ตัวอย่างเช่น คุณออกใบแจ้งหนี้แก่ลูกค้าจำนวน 1, 000.00 และลูกค้าชำระเงิน 999.90 หากยอดคงเหลือน้อยกว่า ยอดเงินที่ระบุไว้สำหรับการชำระมากเกินหรือน้อยเกินในหน้าพารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ ผลต่างจะลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทการชำระมากเกิน/ภายใต้วงเงินอนุมัติ

การจ่ายเงินทั้งหมด

ลูกค้าอาจทำการชำระเงินบางส่วนซึ่งยอดคงเหลือจะไม่มีการชำระเงิน แต่มากกว่ายอดเงินชำระน้อยเกินที่ระบุในหน้า บัญชีพารามิเตอร์เจ้าหนี้ ได้ ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้เป็นชำระเต็มจำนวน คุณสามารถใช้ตัวเลือก การจ่ายเงินทั้งหมด ในหน้า ชำระธุรกรรม ได้ (คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันการชำระเงินเต็มจำนวน โดยใช้คีย์การตั้งค่าคอนฟิก) ตัวอย่างเช่น ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับ 1, 000.00 และลูกค้าที่ทำการชำระเงินของ 990.00 คุณได้ยอมรับว่า ลูกค้าไม่ต้องจ่ายยอดคงค้าง 10.00 หลังจากที่คุณทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน คุณสามารถทำเครื่องหมายเลือก การชำระเงินทั้งหมดได้ ใบแจ้งหนี้จะได้รับการพิจารณาว่าครบถ้วน ผลต่าง 10.00 จะลงรายการบัญชีไปยังบัญชีส่วนลดเงินสดเป็นยอดเงินส่วนลดเงินสดเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู นำฝากการชำระเงินของลูกค้า