วิธีการลงรายการบัญชีการรอตัดบัญชี

บทความนี้อธิบายความแตกต่างระหว่างวิธีการลงรายการบัญชีการรอการตัดบัญชีสำหรับการรอการตัดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงินตามการสมัครใช้งาน

บนหน้า พารามิเตอร์การรอตัดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย ตัวเลือกสำหรับวิธีการลงรายการบัญชีการรอตัดบัญชีคือ งบดุล และ กำไรขาดทุน ตัวอย่างในบทความนี้จะช่วยอธิบายถึงความแตกต่างระหว่างวิธีการทั้งสองแบบและเหตุผลที่คุณอาจใช้วิธีการหนึ่งหรืออีกวิธี

วิธีการ งบดุล ใช้บัญชีเพียงสองบัญชีเท่านั้น ดังนั้นจึงมีการตั้งค่าน้อยลง วิธีการ กำไรขาดทุน มีบัญชีเพิ่มเติมสองบัญชี การรับรู้เมื่อเริ่มแรก และ บัญชีตรงข้ามการรับรู้ สำหรับรายได้ ส่วนลด และต้นทุน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดธุรกรรม บัญชีเหล่านี้ได้รับการตั้งค่าในหน้า ค่าเริ่มต้นการรอตัดบัญชี (การเรียกเก็บเงินตามการสมัครใช้งาน > การรอตัดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย > การตั้งค่า) แม้ว่าตัวอย่างจะเน้นรายได้ที่รอตัดบัญชี แต่แนวคิดเดียวกันนี้สามารถใช้ได้กับส่วนลดที่รอตัดบัญชีและต้นทุนที่รอตัดบัญชีด้วย

ตัวอย่าง

ใบแจ้งหนี้การขาย 1 มียอดรวม $3,000 และมีรายได้ที่รอตัดบัญชี ตารางต่อไปนี้แสดงการกระจายเมื่อลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้การขายนี้

วิธีการงบดุล

ชนิด	บัญชี	เดบิต	เครดิต
เดบิต	บัญชีลูกหนี้	3,000.00
เครดิต	รายได้รอตัดบัญชี		3,000.00

วิธีการกำไรขาดทุน

ชนิด	บัญชี	เดบิต	เครดิต
เดบิต	บัญชีลูกหนี้	3,000.00
เดบิต	บัญชีตรงข้ามการรับรู้รายได้	3,000.00
เครดิต	รายได้รอตัดบัญชี		3,000.00
เครดิต	การรับรู้รายได้เริ่มแรก		3,000.00

ใบแจ้งหนี้การขาย 2 มียอดรวม $2,000 และไม่มีรายได้รอตัดบัญชี

ชนิดข้อมูล	บัญชี	จำนวน
เดบิต	บัญชีลูกหนี้	2,000.00
เครดิต	รายได้	2,000.00

ผลรวมของวิธีการงบดุลสำหรับใบแจ้งหนี้การขาย 1 และ 2 รวมกัน

บัญชี	เดบิต	เครดิต
บัญชีลูกหนี้	5,000.00
รายได้		2,000.00
รายได้รอตัดบัญชี		3,000.00

เมื่อใช้วิธีการ งบดุล จะมองเห็นรายได้รวมของรอบระยะเวลาไม่ง่าย รายได้บางส่วนจะลงรายการบัญชีไปยังบัญชี รายได้รอตัดบัญชี โปรดทราบว่าเมื่อรับรู้รายได้ในแต่ละรอบระยะเวลา จะมีเดบิตและเครดิตหลายรายการในบัญชี รายได้รอตัดบัญชี รายได้รวมของรอบระยะเวลาที่กำหนดจะรวมกันกับรายละเอียดหรือข้อมูลที่จำเป็นของการรับรู้รายได้

ผลรวมของวิธีการกำรไขาดทุนสำหรับใบแจ้งหนี้การขาย 1 และ 2 รวมกัน

บัญชี	เดบิต	เครดิต
บัญชีลูกหนี้	5,000.00
รายได้		5,000.00
บัญชีตรงข้ามของรายได้	3,000.00
รายได้รอตัดบัญชี		3,000.00

รายได้ทั้งหมดจะไปยังบัญชี รายได้ ของกำไรขาดทุน จากนั้นรายได้รอตัดบัญชีจะถูกย้ายจากงบกําไรขาดทุนไปยังงบดุล คุณสามารถดูรายได้รวมได้ง่าย เนื่องจากทุกอย่างมีการลงรายการบัญชีไปยังบัญชี รายได้ อย่างไรก็ตาม รายได้รวมบางรายการจะมีการรอตัดบัญชี ดังนั้นรายการจึงถูกย้ายไปยังบัญชี รายได้รอตัดบัญชี และรับรู้ในภายหลัง

ในวิธีการ กำรไขาดทุน คุณสามารถดูที่บัญชี รายได้ และบัญชี ตรงข้ามของรายได้ เพื่อดูรายได้รวม $5,000 และรายได้สุทธิ (รอตัดบัญชีสุทธิ) $2,000 แม้ว่าวิธีการ กําไรขาดทุน สามารถช่วยให้การรายงานง่ายขึ้น แต่ก็มีบัญชีที่จะตั้งค่าจำนวนมากขึ้น