การอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับในใบลดหนี้

ในบางประเทศและภูมิภาค มีข้อกําหนดทางกฎหมายที่พิมพ์ใบลดหนี้ รวมถึงการอ้างอิงไปยังใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าและพิมพ์หมายเลขใบแจ้งหนี้ต้นฉบับในใบลดหนี้ที่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ ให้เปิดคุณลักษณะ โครงร่างการออกใบแจ้งหนี้เครดิตสำหรับการขายและรายงานใบแจ้งหนี้โครงการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ภาพรวมการจัดการคุณลักษณะ
• ต้องตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบที่สามารถพิมพ์ได้ของเอกสารที่กําหนดในการจัดการการพิมพ์

ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะใช้กับเอกสารต่อไปนี้:

บัญชี ลูกหนี้

• ใบลดหนี้ข้อความอิสระ
• ใบลดหนี้ของลูกค้า

การจัดการและการบัญชีโครงการ

• ใบลดหนี้ของโครงการ

ตั้งค่าคอนฟิกพารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ควบคุมว่าจะพิมพ์การอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับในใบลดหนี้ที่เกี่ยวข้องหรือไม่

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้>การตั้งค่า>พารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้
2. บนแท็บ อัปเดต บนแท็บด่วน ใบแจ้งหนี้ ให้ตั้งค่าตัวเลือก ใช้โครงร่างการออกใบแจ้งหนี้เครดิตสำหรับการขายและรายงานใบแจ้งหนี้โครงการ เป็น ใช่

กําหนดการอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกําหนดการอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับตามชนิดเอกสาร

ใบลดหนี้ข้อความอิสระ

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้>ใบแจ้งหนี้>ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระทั้งหมด
2. สร้างใบลดหนี้ใหม่ หรือเลือกใบลดหนี้ที่มีอยู่
3. เปิดใบแจ้งหนี้
4. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบแจ้งหนี้ ในกลุ่ม ฟังก์ชัน ให้เลือก ออกใบแจ้งหนี้เครดิต
5. ป้อนข้อมูลอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ และเลือกเหตุผลของการแก้ไข

ใบลดหนี้ของลูกค้า

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้>ใบสั่ง>ใบสั่งขายทั้งหมด
2. เลือกและเปิดใบสั่งขายที่ออกใบแจ้งหนี้แล้วที่ต้องแก้ไข
3. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ขาย ในกลุ่ม ใบลดหนี้ ให้เลือก ใบลดหนี้
4. ป้อนเหตุผลในการแก้ไข การอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ใบลดหนี้ของโครงการ

1. ไปที่ การจัดการโครงการและการบัญชี>ใบแจ้งหนี้โครงการ>ใบแจ้งหนี้โครงการ
2. เลือกและเปิดใบแจ้งหนี้โครงการที่ต้องแก้ไข
3. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบแจ้งหนี้โครงการ ในกลุ่ม ฟังก์ชัน ให้เลือก เลือกสำหรับใบลดหนี้
4. เลือก การออกใบแจ้งหนี้เครดิต
5. ป้อนเหตุผลในการแก้ไข การอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

การพิมพ์ใบลดหนี้

เมื่อคุณพิมพ์ข้อความอิสระ ลูกค้า และใบลดหนี้โครงการ ใบแจ้งหนี้จะรวมการอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้ต้นฉบับและเหตุผลของการแก้ไข

หมายเหตุ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบที่พิมพ์ได้ของเอกสารอย่างถูกต้อง โดยสมมติฐานว่าจะมีการพิมพ์การอ้างอิงไปยังต้นฉบับใบแจ้งหนี้

การอ้างอิงถึงใบแจ้งหนี้เดิมในใบเพิ่มหนี้

ตามค่าเริ่มต้น การอ้างอิงถึงต้นฉบับใบแจ้งหนี้สามารถป้อนให้กับใบลดหนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนการอ้างอิงเมื่อคุณแก้ไขต้นฉบับใบแจ้งหนี้ (การลด) ค่าลบ

หากต้องการป้อนข้อมูลอ้างอิงเมื่อคุณสร้างการแก้ไขต้นฉบับใบแจ้งหนี้ที่เป็นค่าบวก (เพิ่ม) คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะ การอ้างอิงกับต้นฉบับใบแจ้งหนี้ในใบเพิ่มหนี้ ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ