ตั้งค่าและดำเนินการกับการชำระเงินระหว่างกาล

การชำระเงินระหว่างกาลคือการชำระเงินที่มีการลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปในสองขั้นตอน โดยทั่วไป วิธีการนี้จะใช้เมื่อตั้งค่าวิธีการชำระเงินเป็น ธนาคาร และคุณต้องลงรายการบัญชีธุรกรรมในบัญชีธนาคารเฉพาะเมื่อธุรกรรมได้รับการโอนจากธนาคารแล้วเท่านั้น แต่คุณยังสามารถใช้การชำระเงินระหว่างกาลสำหรับบัญชีแยกประเภทได้ด้วย ในกรณีนี้ ยอดเงินจะถูกย้ายจากบัญชีหลักหนึ่งไปยังบัญชีหลักอื่นเมื่อดำเนินการกับการลงรายการบัญชีระหว่างกาล

คุณสามารถสร้างการชําระเงินระหว่างกาลจากบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีลูกหนี้ได้ แม้ว่าบทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าคอนฟิกการลงรายการบัญชีระหว่างกาลของบัญชีลูกหนี้ แต่ขั้นตอนของธุรกรรมบัญชีเจ้าหนี้จะคล้ายกัน

การตั้งค่าการลงรายการบัญชีระหว่างกาล

เมื่อต้องการใช้การลงรายการบัญชีระหว่างกาล คุณต้องตั้งค่าวิธีการชำระเงินหนึ่งวิธีขึ้นไป เพื่อให้ใช้วิธี การลงรายการบัญชีระหว่างกาล จากนั้นคุณต้องเลือกบัญชีระหว่างกาล

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > การตั้งค่าการชำระเงิน > วิธีการชำระเงิน
2. เลือกวิธีการชำระเงินที่มีอยู่เพื่อเปิดใช้งานการลงรายการบัญชีระหว่างกาล หรือสร้างวิธีการชำระเงินใหม่
3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การลงรายการบัญชีระหว่างกาล
4. ในฟิลด์ บัญชีระหว่างกาล ให้เลือกบัญชีหลักที่ควรใช้ในการลงรายการบัญชีการชำระเงินก่อนที่จะโอนยอดเงินไปยังบัญชีธนาคาร
5. ปิดหน้า

ดำเนินการและโอนย้ายการลงรายการบัญชีระหว่างกาล

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เมื่อต้องการสร้างและดำเนินการกับการลงรายการบัญชีระหว่างกาล

1. ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้ > การชำระเงิน > สมุดรายวันการชำระเงินล่วงหน้าของลูกค้า
2. เลือก สร้าง เพื่อสร้างสมุดรายวัน
3. ในฟิลด์ ชื่อ เลือกชื่อ
4. เพิ่มรายการลงในสมุดรายวันการชำระเงินของลูกค้า และเลือกวิธีการชำระเงินที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ให้กับการลงรายการบัญชีระหว่างกาล
5. ลงรายการบัญชีสมุดรายวัน ธุรกรรมจะมีการลงรายการบัญชีไปยังบัญชีหลักที่คุณเลือกไว้ในฟิลด์ บัญชีระหว่างกาล ในขั้นตอนก่อนหน้านี้

เมื่อธุรกรรมได้โอนยอดไปยังธนาคารแล้ว และคุณต้องการโอนย้ายการชำระเงินจากบัญชีระหว่างกาลไปยังบัญชีการชำระเงินที่ระบุไว้ของวิธีการชำระเงิน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ บัญชีแยกประเภททั่วไป > รายการสมุดรายวัน > สมุดรายวันทั่วไป
2. เลือก สร้าง เพื่อสร้างสมุดรายวัน
3. ในฟิลด์ ชื่อ เลือกชื่อ
4. เลือก รายการ เพื่อเปิดรายละเอียดสมุดรายวัน
5. เลือก ฟังก์ชัน > เลือกธุรกรรมระหว่างกาล
6. เลือกการชำระเงินแต่ละรายการที่โอนยอดแล้ว แล้วเลือก ยอมรับ
7. ลงรายการบัญชีสมุดรายวัน