สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับใบสั่งขาย

บทความนี้อธิบายถึงการออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขาย รวมถึงการผสานใบแจ้งหนี้และการประมวลผลชุดงาน กระบวนงานนี้ใช้บริษัทสาธิต USMF

สร้างใบแจ้งหนี้จากใบสั่งขาย

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > ใบสั่ง > ใบสั่งที่จัดส่งสินค้าแล้วแต่ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้
2. เลือกใบสั่งขายจากรายการ
3. ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ คลิก ใบแจ้งหนี้ > สร้าง > ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งขายนี้มีหลายบันทึกการจัดส่งมาเชื่อมโยงด้วย และจะแสดงเฉพาะ หลากหลาย แทนที่จะเป็นหมายเลขบันทึกการจัดส่ง
4. ขยายส่วน พารามิเตอร์
   • ต้องตั้งค่าการลงรายการบัญชีเป็น ใช่ เพื่อลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ คุณสามารถปิดการลงรายการบัญชีและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถได้ผลลัพธ์เดียวกันจากการสร้างใบแจ้งหนี้ชั่วคราวแทนที่การสร้างใบแจ้งหนี้
   • ตัวเลือกนี้ใช้สำหรับชุดงาน แบบสอบถามจะเรียกใช้เมื่อชุดงานเรียกใช้
5. ในฟิลด์ พิมพ์ ให้เลือก หลังจาก
6. ให้เลือก ใช่ สำหรับการ พิมพ์ใบแจ้งหนี้ การจัดการการพิมพ์สามารถพิมพ์หลายสำเนาของใบแจ้งหนี้ได้ และยังส่งใบแจ้งหนี้ผ่านทางอีเมลเป็นไฟล์ PDF ได้อีกด้วย
7. ในฟิลด์ ค่าธรรมเนียมการพิมพ์ ให้เลือก สรุป
8. ในฟิลด์ การตรวจสอบวงเงินสินเชื่อ ให้เลือก ยอดดุล
9. คลิก ยกเลิก

รวมใบสั่งต่างๆเป็นใบแจ้งหนี้ใบเดียว

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด
2. ค้นหาลูกค้าที่มีหลายใบแจ้งหนี้ที่เปิดค้างอยู่
3. เลือกใบสั่งขายที่เปิดค้างไว้หลายใบจากลูกค้ารายเดียวกัน
4. ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ คลิก ใบแจ้งหนี้ > สร้าง > ใบแจ้งหนี้
5. ขยายส่วน พารามิเตอร์
6. ในฟิลด์ ปริมาณ ให้เลือก ทั้งหมด หมายเหตุว่า มีใบแจ้งหนี้สองใบแสดงอยู่ในส่วน ภาพรวม ขณะนี้ให้ผสานสองใบนั้นให้กลายเป็นใบแจ้งหนี้เดียวกัน
7. ในฟิลด์ อัปเดตบทสรุปสำหรับ ให้เลือก บัญชีใบแจ้งหนี้
8. คลิก จัดเรียง เพือผสานใบสั่งขายหลายใบให้เป็นใบแจ้งหนี้ใบเดียว ใบสั่งขายสองใบขณะนี้ได้ถูกผสานไว้ในใบแจ้งหนี้เดียวกัน
9. คลิก ยกเลิก
10. คลิก ใช่

ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ในชุดงาน

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > ใบแจ้งหนี้ > การออกใบแจ้งหนี้แบบชุดงาน > ใบแจ้งหนี้
2. คลิก เลือก
3. คลิก ตกลง ระบบจะนำเข้าข้อมูลการชำระเงิน
4. คลิก ชุดงาน
5. ให้เลือก ใช่ ใน การประมวลผลชุดงาน.
6. คลิก การเกิดซ้ำ
7. เลือก วัน
8. คลิก ตกลง
9. คลิก ตกลง
10. คลิก ยกเลิก
11. คลิก ใช่