เพิ่มหรือคัดลอกการเช่า (การแสดงตัวอย่าง)

บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีการสร้างการเช่าตั้งแต่การเริ่มต้นในการเช่าสินทรัพย์ และวิธีการสร้างการเช่าโดยคัดลอกการเช่าที่มีอยู่ กระบวนการในการสร้างการเช่าตั้งแต่เริ่มต้นเกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลสำหรับการเช่าใหม่ แล้วสร้างกำหนดการเช่า หลังจากที่มีการตั้งค่าการเช่าอย่างน้อยหนึ่งรายการแล้ว คุณอาจพบว่าเป็นการง่ายกว่าในการคัดลอกข้อมูลจากการเช่าที่มีอยู่แล้ว และแก้ไขข้อมูลนั้นเมื่อคุณต้องการสร้างการเช่าใหม่

สร้างการเช่า

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างการเช่าในการเช่าสินทรัพย์

1. บนหน้า สรุปการเช่า บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก สร้าง
2. ป้อนข้อมูลการเช่า ฟิลด์ที่จำเป็นต้องมีเส้นขอบสีแดง

วันที่เริ่มต้นการชำระค่าเช่าต้องไม่อยู่ก่อนวันที่เริ่มต้นสัญญาเช่า ถ้าคุณป้อนวันที่เริ่มต้นสำหรับการชำระค่าเช่าซึ่งอยู่ก่อนวันที่เริ่มต้นของสัญญาเช่า คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือก แบ่งยอดการชำระเงิน ในแท็บด่วน ทั่วไป ของหน้า รายละเอียดสัญญาเช่า ตั้งค่าเป็น ไม่ หากตัวเลือก อนุญาตให้แบ่งการชำระเงิน ในหน้า พารามิเตอร์การเช่าสินทรัพย์ ตั้งค่าเป็น ใช่

หากตัวเลือก แบ่งยอดการชำระเงิน ตั้งค่าเป็น ใช่ ฟิลด์ บัญชีการชำระเงิน บนแท็บด่วน รายการกำหนดการชำระเงิน จะถูกล็อค โดยจะตั้งค่าเป็นยอดรวมของยอดการชำระเงินที่ป้อนในภายหลังในแค็ตตาล็อก การแบ่งยอดการชำระเงิน

เลือก การแบ่งยอดการชำระเงิน เพื่อเปิดหน้าที่คุณสามารถเพิ่มชนิดการชำระเงินที่ลงรายการไว้ ปุ่ม เพิ่มยอดรวมในยอดการชำระเงิน จะย้ายยอดรวมไปยังฟิลด์ ยอดการชำระเงิน

หมายเหตุ

ถ้าคุณเพิ่มยอดการชำระเงินที่ลงรายการไว้ แล้วเลือกคีย์ Esc ยอดเงินที่ป้อนไว้จะไม่เพิ่มลงในฟิลด์ ยอดการชำระเงิน บนแท็บด่วน รายการกำหนดการชำระเงิน แต่จะมีการจัดเก็บไว้ในกล่องโต้ตอบ การแบ่งยอดการชำระเงิน แทน ถ้าคุณต้องการให้กล่องโต้ตอบแสดงยอดเงินรวม ให้เลือกคอลัมน์ ยอดเงิน เลือกและกดค้าง (หรือคลิกขวา) แล้วเลือก ยอดรวมคอลัมน์นี้

ปุ่ม คัดลอกรายการ จะคัดลอกการแบ่งยอดเงินที่ลงรายการไว้

สร้างกำหนดการการเช่า

หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลสำหรับการเช่าเสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างกำหนดการเช่า

หมายเหตุ

มิติทางการเงินอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามมิติทางการเงินที่กำหนดเองใดๆ

1. เลือก สร้างกำหนดการ เพื่อสร้างสมุดบัญชีการเช่า สมุดบัญชีเช่ารวมถึงกำหนดการ การชำระเงิน ค่าตัดบัญชี ยค่าเสื่อมราคา และค่าใช้จ่าย

2. ถ้าต้องการเข้าถึงสมุดบัญชีการเช่าและดูกำหนดการที่สร้างขึ้นใหม่ ให้เลือกแท็บ สมุดบัญชี

   หน้า รายละเอียดของสมุดบัญชี แสดงวิธีการลงบัญชีการเช่าโดยเรียงตามสมุดบัญชีที่มีการปันส่วน จากที่นี่ คุณสามารถดูกำหนดการเช่าได้

   กำหนดการชำระเงินจะประกอบด้วยอินพุตจากแท็บ รายการกำหนดการชำระเงิน บนหน้า เพิ่มการเช่า คุณยังสามารถเปลี่ยนยอดการชำระเงินและการชำระเงินตามตัวแปรได้ หนี้สินสัญญาเช่าคำนวณตามกำหนดการชำระเงินที่แก้ไข

   หมายเหตุ

   วันที่เริ่มต้นการชำระค่าเช่าต้องเป็นวันเดียวกันหรือเป็นวันที่หลังจากวันที่เริ่มต้นของการเช่า คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากคุณป้อนวันที่เริ่มต้นสำหรับการชำระเงินซึ่งอยู่ก่อนวันที่เริ่มต้นของสัญญาเช่า

3. หลังจากที่คุณตรวจสอบกำหนดการชำระเงินเสร็จแล้ว ให้เลือก ยืนยันกำหนดการ หลังจากที่ได้รับการยืนยันกำหนดการ การเช่าจะไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป

   หมายเหตุ

   ระยะเวลาของสัญญาเช่าจะคำนวณโดยอัตโนมัติจากรายการกำหนดการชำระเงินในหน้า เพิ่มสัญญาเช่า

   เมื่อต้องการคำนวณเงื่อนไขการเช่าเป็นรายเดือน ระบบจะค้นหาผลต่างระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับรายการกำหนดการชำระเงินที่ระบุ หลังจากนั้นให้ย้ายไปที่รายการกำหนดการชำระเงินครั้งถัดไป และค้นหาความแตกต่างอีกครั้ง ในขั้นสุดท้าย ระบบจะรวมยอดเงินทั้งหมดเพื่อกำหนดเงื่อนไขการเช่ารายเดือน

4. เมื่อต้องการดอกเบี้ยจ่ายของรอบระยะเวลาที่คำนวณได้ ให้เปิดหน้า กำหนดการตัดบัญชีหนี้สิน เมื่อต้องการดูค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงที่คำนวณได้ ให้เปิดหน้า กำหนดการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์

5. หลังจากที่คุณได้ตรวจทานยอดเงินที่คำนวณแล้ว คุณสามารถสร้างรายการสมุดรายวันการรับรู้เมื่อเริ่มแรก บนหน้า การรับรู้เมื่อเริ่มแรก คุณได้รับข้อความแจ้งว่ามีการสร้างสมุดรายวันแล้ว

   หมายเหตุ

   รายการสมุดรายวันไม่ได้ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปจนกว่าคุณจะลงรายการบัญชีรายการด้วยตนเอง

6. ถ้าต้องการตรวจสอบรายการการรับรู้เริ่มต้นที่นำเสนอก่อนที่คุณจะลงรายการบัญชี ให้เลือก สมุดรายวันการเช่าสินทรัพย์

   หมายเหตุ

   ไม่สามารถสร้างสมุดรายวันการเช่าสินทรัพย์ด้วยตนเองได้ จะมีการสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างกำหนดการเช่า

7. เมื่อคุณตรวจสอบรายการสมุดรายวันการรับรู้เริ่มต้นแล้ว และพร้อมที่จะลงรายการบัญชี ให้เลือก ลงรายการบัญชี เพื่อจดจำสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ (ROU) และหนี้สินสัญญาเช่าในบัญชีแยกประเภททั่วไป

คัดลอกการเช่า

การเช่าสินทรัพย์ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกรายละเอียดของการเช่าเพื่อสร้างการเช่าใหม่ที่มีรายละเอียดเดียวกัน จากนั้นคุณก็สามารถเปลี่ยนฟิลด์การเช่า ก่อนที่คุณจะสร้างกำหนดการสำหรับการเช่าที่คัดลอก

1. บนหน้า สรุปสัญญาเช่า เลือกสัญญาเช่าที่จะคัดลอก จากนั้น บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก คัดลอกสัญญาเช่า

   หมายเหตุ

   ถ้าพารามิเตอร์ ด้วยตนเอง ถูกปิดสำหรับลำดับหมายเลขสำหรับรหัสการเช่า หมายเลขถัดไปในลำดับจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นรหัสการเช่าของการเช่าที่คัดลอก ถ้ามีการเปิดใช้งานพารามิเตอร์ ด้วยตนเอง คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้คุณป้อนรหัสการเช่าก่อนที่คุณจะดำเนินการคัดลอกการเช่า

2. เลือก คัดลอก รายละเอียดการเช่าจากการเช่าที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังการเช่าใหม่ คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของการเช่าใหม่ ก่อนที่คุณจะบันทึกและสร้างกำหนดการเช่า

สมุดรายวันการเช่าสินทรัพย์

รายการสมุดรายวันทั้งหมดที่สร้างขึ้นในการเช่าสินทรัพย์มีอยู่ในสมุดรายวันการเช่าสินทรัพย์ ในหน้า สมุดรายวันการเช่าสินทรัพย์ (การเช่าสินทรัพย์ > รายการสมุดรายวัน > สมุดรายวันการเช่าสินทรัพย์) คุณสามารถกรองข้อมูลโดยใช้สถานะการลงรายการบัญชี ดูรายการสมุดรายวันเฉพาะและใบสำคัญ และลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวันที่ยังไม่ได้ลงรายการบัญชี

หมายเหตุ

ไม่สามารถสร้างสมุดรายวันการเช่าสินทรัพย์ด้วยตนเองได้ จะมีการสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างกำหนดการเช่า