เริ่มต้นใช้งานการเช่าสินทรัพย์
บทความนี้จะอธิบายความสามารถในการเช่าสินทรัพย์และนำไปสู่ขั้นตอนต่างๆ สำหรับการสร้างการเช่าสินทรัพย์ และดูข้อมูลสำหรับการเช่าเหล่านั้น บทความนี้ยังกำหนดคำศัพท์ที่ใช้ในอินเทอร์เฟสผู้ใช้และคู่มือ การเช่าสินทรัพย์เป็นความสามารถขั้นสูงสำหรับการจัดการ การติดตาม และการทำธุรกรรมทางการเงินโดยอัตโนมัติสำหรับสินทรัพย์ที่เช่าใน Microsoft Dynamics 365 Finance การเช่าสินทรัพย์สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (IFRS 16) และมาตรฐาน US GAAP (ASC 842) การเช่าสินทรัพย์จะรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับการเช่าและช่วยสร้างรายการสมุดรายวัน ตลอดทั้งระยะเวลาของการเช่า จากการรับรู้ครั้งแรก รายการสมุดรายวันรายเดือน ไปยังการด้อยค่าของสินทรัพย์และการสิ้นสุดการเช่า การเช่าสินทรัพย์รวมกับส่วนประกอบอื่นของ Dynamics 365 Finance รวมถึงสินทรัพย์ถาวร บัญชีเจ้าหนี้ และบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างราบรื่น
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ คุณต้องเปิดคุณลักษณะนี้ใน การจัดการคุณลักษณะ ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ ให้ค้นหาและเลือก การเช่าสินทรัพย์ และคลิก เปิดใช้งานเดี๋ยวนี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรฐานการบัญชี อ้างอิงถึงเอกสารมาตรฐานสำหรับ IFRS 16 และ US GAAP ASC 842
องค์ประกอบของการเช่าสินทรัพย์
แผนภาพต่อไปนี้แสดงองค์ประกอบหลักของกระบวนการทางธุรกิจสำหรับการเช่า
สินทรัพย์ที่เช่ามีส่วนประกอบหลักดังต่อไปนี้
สัญญาเช่าข้อตกลง - ผู้ให้เช่ามีสินทรัพย์และตกลงกับ ผู้เช่า ที่จะสัญญาเช่าสินทรัพย์รอบระยะเวลาเฉพาะในการแลกเปลี่ยนการสัญญาเช่าแต่ละงวด นอกจากสัญญาที่ถูกต้องตามกฎหมายระหว่างผู้ให้เช่าและผู้เช่า ข้อตกลงการเช่าจะจับคู่การตัดสินใจของผู้จัดการ เช่น โอกาสของตัวเลือกการต่อสัญญา และการโอนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ
สัญญาเช่าการคำนวณและการจัดประเภทต่อมาตรฐานการลงบัญชี- สัญญาเช่า การคำนวณและการจัดประเภทระบุมาตรฐานการลงบัญชีที่จะใช้ในการประเมินเริ่มต้นและการประเมินในเวลาต่อมา รวมทั้งการทดสอบการจัดประเภทที่เป็นตัวระบุว่าชนิดการสัญญาเช่าจะเป็นอะไร การเช่าอาจเป็นสัญญาเช่าการเงิน สัญญาเช่าดำเนินงาน สัญญาเช่าระยะสั้น หรือสัญญาเช่ามูลค่าต่ำ ระบบจะคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของการชำระค่าเช่าขั้นต่ำในอนาคตเพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินค่าและการจัดประเภท
สัญญาเช่า- สินทรัพย์ระบุจะสนับสนุนการรับรู้เริ่มต้นของ สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ สงเพื่อเช่าในงบดุล และการประเมินในเวลาต่อมา สงสงรวมในงบดุลหรือการเช่าที่นอกงบดุล ธุรกรรมการรับรู้เริ่มต้นจะวัดมูลค่าปัจจุบันสุทธิของการชำระค่าเช่าขั้นต่ำในอนาคต ข้อมูลนี้จะใช้ในการกำหนดมูลค่าของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ และหนี้สินสัญญาเช่า ซึ่งส่งผลกระทบต่องบดุลขององค์กร การประเมินผลการทำธุรกรรมการเช่ารายเดือนในเวลาต่อมาจะเกี่ยวข้องกับการสะสมดอกเบี้ยในหนี้สินสัญญาเช่า ซึ่งจะเพิ่มหนี้สินสัญญาเช่า นอกจากนี้ยังมีการวัดผลรายการคงค้างของการชำระค่าเช่าที่ลดหนี้สินสัญญาเช่า และที่จะจ่ายให้แก่ผู้ให้เช่าในเวลาต่อมา การวัดผลรวมถึงการตัดบัญชีของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์
สำหรับการเช่างบประมาณปิด จะมีการคำนวณค่าใช้จ่ายการเช่าแบบเส้นตรงโดยมีมูลค่าน้อยกว่า: อายุทางเศรษฐกิจของสินทรัพย์ หรือระยะเวลาของสัญญาเช่า การปรับเปลี่ยนการเช่าวัดการปรับปรุงสัญญา เช่น การต่อหรือขยายสัญญาเช่า และธุรกรรมการด้อยค่าที่ใช้สินทรัพย์ที่ใช้สิทธิ์การใช้สินทรัพย์สำหรับต้นทุนที่ไม่ได้รับคืน
การเช่าสินทรัพย์รวมกับบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมการเช่าที่ลงรายการบัญชีแล้วทั้งหมดจะอัพเดผังบัญชีของคุณ การเช่าสินทรัพย์รวมกับบัญชีเจ้าหนี้เพื่อติดตามใบแจ้งหนี้ของผู้ให้เช่าในบัญชีเจ้าหนี้ และใช้การชำระเงินในอนาคตจากที่นั่น การรวมกับสินทรัพย์ถาวรจะติดตามการเช่าในการลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร และลงรายการบัญชีธุรกรรมสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ รวมถึงการรับรู้เริ่มต้น ค่าเสื่อมราคา และการด้อยค่าของสินทรัพย์ จากภายในสินทรัพย์ถาวร
ส่วนประกอบของการเช่าสินทรัพย์
การเช่าสินทรัพย์แม็บข้อมูลการเช่า กำหนดการชำระเงิน วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด และความถี่ในการชำระเงิน นอกจากนี้ ยังทำให้การคำนวณสำหรับมูลค่าปัจจุบันสุทธิ การชำระค่าเช่ารายเดือน ดอกเบี้ย และการตัดบัญชีการเช่า เป็นแบบอัตโนมัติ ระบบทำการทดสอบการจัดประเภทการเช่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิก ระบบจะสร้างและลงรายการบัญชีธุรกรรมการเช่าที่สัมพันธ์กัน โดยยึดตามกรอบงานที่กำหนดโดยมาตรฐานการบัญชีที่คุณกำลังติดตาม
แผนภาพต่อไปนี้แสดงสมุดบัญชีค่าเช่า การเช่า กำหนดการชำระเงินที่คำนวณ การทดสอบการจัดประเภทสำหรับการเช่าและสมุดบัญชีการเช่า และธุรกรรมทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง
สัญญาเช่าทั่วไป - สมุดบัญชีสัญญาเช่ารวมข้อมูลสัญญาเช่าทั้งหมด เช่น สัญญาเช่าเงื่อนไข, มูลค่ายุติธรรม และสัญญาเช่าการสัญญาเช่าอื่น นอกจากนี้ยังรวมถึงมาตรฐานการบัญชีที่คุณกำลังติดตาม, ชนิดของการเช่า และขีดจำกัดที่มีการพิจารณาในการทดสอบการจัดประเภทการเช่า สมุดบัญชีค่าเช่ามีธุรกรรมการเช่าที่ลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป
สัญญาเช่า- สัญญาเช่ามีข้อมูล สินทรัพย์ สัญญาเช่า ที่แสดงถึงพื้นฐานของแหล่งข้อมูล สินทรัพย์ บริษัท สัญญาเช่า คือ การตัดสินใจเกี่ยวกับสัญญาและการบริหาร สัญญาเช่า ที่ทั้งสองเสร็จสิ้นภายนอก Dynamics 365 การเงิน มูลค่ายุติธรรมของสินทรัพย์ คือราคาที่จะต้องชำระสำหรับสินทรัพย์ในธุรกรรม ณ วันที่ประเมิน ค่านี้ขึ้นอยู่กับชนิดของสินทรัพย์ สภาวะตลาด และเกณฑ์อื่นๆ ที่สามารถนำมาพิจารณาในการประเมินได้ มูลค่ายุติธรรมของสินทรัพย์ถือเป็นสมการการทดสอบการจัดประเภท
สินทรัพย์ อายุการใช้งาน- ซึ่งแสดงถึงรอบระยะเวลาที่เหลืออายุการใช้งานของสินทรัพย์ นับสัญญาเช่าระยะเวลาสิ้นสุด อายุการใช้งานของสินทรัพย์ถือเป็นสมการการทดสอบการจัดประเภท ซึ่งแตกต่างจากอายุการใช้งานตามที่กำหนดไว้ในสินทรัพย์ถาวร
อัตราดอกเบี้ยเงินกู้ส่วนเพิ่ม- นี่คืออัตราดอกเบี้ยที่ใช้คำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิ จะมีการใช้อัตราโดยปริยายถ้ากำหนดไว้ในข้อมูลการเช่าเพื่อคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของการชำระค่าเช่า ถ้าไม่ได้กำหนดอัตราโดยปริยาย จะมีการใช้อัตราดอกเบี้ยเงินกู้ส่วนเพิ่ม
เงินรายปีการลงบัญชี- นี่เป็นการชำระค่าเช่าครบกำหนดเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลาการขเงินหรือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา การชำระเงินนี้อาจเป็นการชำระเงินล่วงหน้าหรือเงินรายปีที่ครบกำหนด (เมื่อเริ่มต้นของระยะเวลาการชำระค่าเช่า) หรือเงินรายปีปกติ (เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการชำระค่าเช่า)
เดือนแรกจะถือว่าเป็นรอบระยะเวลาที่ศูนย์สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า เดือนแรกจะถือว่าเป็นรอบระยะเวลาที่หนึ่งสำหรับค้างการชำระเงิน
ช่วงการ ทบทบ- ซึ่งแสดงถึงรอบระยะเวลาของจำนวนดอกเบี้ยที่จะรวมคิดต่อปี การทำเช่นนี้อาจเป็นรายเดือน (12 รอบระยะเวลาต่อปี) รายไตรมาส (สี่รอบระยะเวลาต่อปี) รายครึ่งปี (สองรอบระยะเวลาต่อปี) หรือเป็นรายปี (หนึ่งรอบระยะเวลาต่อปี) จำนวนของรอบระยะเวลาจะได้รับการพิจารณาในการคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิ
วันที่ขายขาย - นี่คือวันที่ผู้ให้เช่าซึ่งสินทรัพย์ให้บริษัทสามารถใช้ผู้เช่าได้ การคำนวณการเช่าและธุรกรรมทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับวันที่เริ่มต้น วันที่เริ่มต้นควรเป็นวันที่เริ่มต้นรอบระยะเวลา (แรกของเดือน) เพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องของการคำนวณในเวลาต่อมา คุณสามารถใช้ฟิลด์ วันที่ของลายเซ็นสัญญา เพื่อป้อนวันที่จริงเมื่อมีการลงชื่อในสัญญา
ระยะเวลาของสัญญาเช่า- นี่คือความยาวของสัญญาเช่ารอบระยะเวลาปัจจุบัน เป็นเดือน
หมายเหตุ
ข้อกำหนดของระยะเวลาของสัญญาเช่าจะขึ้นอยู่กับจำนวนรอบระยะเวลาห รือช่วงเวลา ในบรรทัดกำหนดการชำระเงิน จำนวนช่วงที่กำหนดจะถูกแปลงเป็นเดือน
รายการตารางเวลาการ สัญญาเช่านี้จะเก็บข้อมูลการสัญญาเช่าเงินต่อรอบระยะเวลา นอกจากนี้ยังระบุว่ารอบระยะเวลาการต่ออายุจะมีผลใช้และรวมอยู่ในการประเมินเริ่มต้นของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ย์และหนี้สินสัญญาเช่า คุณสามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นของกำหนดการชำระเงินของสัญญาเช่าและช่วงรอบระยะเวลาที่แสดงถึงความยาวของสัญญาเช่าซึ่งอาจเป็นวัน เดือน หรือปี
ความถี่ในการ จ่ายเงิน ซึ่งเป็นการบ่งชี้ว่าการขดาเงินเป็นรายเดือน รายไตรมาส ทางครึ่งเงิน หรือรายปี มีการคำนวณวันที่สิ้นสุดโดยอัตโนมัติตามวันที่เริ่มต้นและจำนวนรอบระยะเวลาที่ป้อน
จัดตารางการผลิตระดับการหักเงิน- มูลค่าปัจจุบันสุทธิที่คำนวณได้ ซึ่งขึ้นอยู่กับความยาวของเวลาที่ครอบคลุมในการสัญญาเช่าการเงินรายปี ยอดเงินของการเงินรายปีรวม
รอบระยะเวลา - รอบระยะเวลาเหล่านี้เป็นรอบระยะเวลาสัญญาเช่าที่สะท้อนถึงชนิดการทบเงินรายปีและส่วนประกอบ ช่วงการทบต้นจะกำหนดวิธีการแบ่งรอบระยะเวลา คุณสามารถตั้งค่าช่วงการทบต้นต่อไปนี้:
- รายเดือน 12 รอบระยะเวลาต่อปี
- รายไตรมาสสี่รอบระยะเวลาต่อปี
- รายครึ่งปี สองรอบระยะเวลาต่อปี
- รายปี หนึ่งรอบระยะเวลาต่อปี
รอบระยะเวลาแรกจะเริ่มต้นด้วยศูนย์ ถ้าชนิดเงินรายปีเป็นเงินรายปีที่ครบกำหนด มิฉะนั้น รอบระยะเวลาแรกจะเริ่มต้นด้วยด้วยหนึ่ง ถ้าชนิดเงินรายปีเป็นยอดค้างชำระ
- เดือน - บ่งชี้จำนวนของเดือนปฏิทินในสัญญาเช่าบรรทัด ยอดการชำระเงินคือยอดเงินที่ต้องชำระตามที่กำหนดไว้ในความถี่ในการชำระเงิน มูลค่าปัจจุบันสุทธิที่คำนวณได้คือ การชำระค่าเช่าตามมูลค่าปัจจุบันสุทธิสำหรับแต่ละรอบระยะเวลา การทบต้น และอัตราดอกเบี้ยเงินกู้ส่วนเพิ่ม
หมายเหตุ
มูลค่าปัจจุบันสุทธิถูกคำนวณตามสมการกระแสเงินสดที่ได้รับส่วนลด
สมุดบัญชี - นี่เป็นการตั้งค่าที่ตั้งค่าคอนฟิกล่วงหน้าซึ่งเชื่อมโยงกับการตั้งค่าสัญญาเช่าแต่ละรายการ สมุดบัญชีจะกำหนดมาตรฐานทางการบัญชีที่นำมาใช้ ชนิดของการเช่า และขีดจำกัดที่ใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการทดสอบการจัดประเภท การทดสอบการจัดประเภทใช้เพื่อระบุชนิดของการเช่าโดยอัตโนมัติ
กรอบงาน การลงบัญชี- ซึ่งแสดงมาตรฐานการลงบัญชีที่เลือก ไม่ว่าจะเป็น IFRS 16 และ ASC 842 ที่คุณสนับสนุน มาตรฐานทางการบัญชีจะถูกกำหนดให้กับสมุดบัญชีที่เชื่อมโยงกับการเช่า มาตรฐานทางการบัญชีจะกำหนดบัญชีแยกประเภทที่ระบุไว้ในโพรไฟล์การลงรายการบัญชี
สัญญาเช่า- ซึ่งบ่งชี้ว่าจะใช้การเช่าแบบใดจากสองชนิด สัญญาเช่าการเงินหรือสัญญาเช่าดำเนินงานเช่า ภายใต้สัญญาเช่าการเงิน ความเสี่ยงและผลตอบแทนที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่ให้เช่าจะถูกโอนย้ายไปยังผู้เช่า ภายใต้สัญญาเช่าดำเนินงาน ความเสี่ยงและผลตอบแทนที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่ให้เช่ายังคงอยู่กับผู้ให้เช่า ตัวเลือกที่สามคือการระบุรหัสประจำตัวอัตโนมัติของชนิดการเช่า ซึ่งอาจเป็นการเงินหรือการดำเนินงานตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในสมุดบัญชี การการระบุรหัสประจำตัวอัตโนมัตินี้ดำเนินการในระหว่างการทดสอบการจัดประเภทการเช่าใหม่
ขีดขีด สัญญาเช่า- ใช้ในการทดสอบการจัดประเภทผลิตภัณฑ์เพื่อสินทรัพย์การจัดประเภทเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ระยะเวลาของสัญญาเช่า- เปอร์เซ็นต์ของอายุการใช้งานที่จะใช้ในการทดสอบการจัดประเภท จะมีการจัดประเภทการเช่าเป็นการเงินถ้ามีการตั้งค่าชนิดการเช่าเป็นอัตโนมัติ และถ้าระยะเวลาของสัญญาเช่าเหนือการใช้งานของสินทรัพย์มากกว่าหรือเท่ากับเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้ที่นี่
มูลค่าปัจจุบัน สุทธิ- เปอร์เซ็นต์สินทรัพย์ของมูลค่ายุติธรรมใช้ในการทดสอบการจัดประเภท จะมีการจัดประเภทสัญญาเช่าเป็นการเงิน ถ้ามีการตั้งค่าชนิดสัญญาเช่าเป็นอัตโนมัติ และถ้ามูลค่าปัจจุบันสุทธิของการชำระค่าเช่าในอนาคตเหนือมูลค่ายุติธรรมของสินทรัพย์มากกว่าหรือเท่ากับเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้ที่นี่
บัญชีระยะสั้น สัญญาเช่า - ถ้าระยะเวลาของสัญญาเช่าน้อยกว่าหรือเท่ากับค่าที่สัญญาเช่าจะถูกจัดประเภทเป็นสัญญาเช่าระยะสั้น
มูลค่าต่ สินทรัพย์ มูลค่ายุติธรรม- ถ้าค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับค่าที่กำหนด สัญญาเช่าการจัดประเภทเป็นสัญญาเช่ามูลค่าต่ำย่อย
สัญญาเช่าการจัดประเภทและธุรกรรม- การจัดประเภท สัญญาเช่า เป็นกระบวนการอัตโนมัติในการจัดประเภทการเช่าตามขีดกำหนดในสมุดบัญชีที่กำหนดนอกจากเกณฑ์การทดสอบการจัดประเภทอื่นๆ เพื่อระบุว่า สัญญาเช่า เป็นสัญญาเช่าการเงิน, สัญญาเช่าดำเนินงาน, สัญญาเช่าระยะสั้นต้นทุน หรือมูลค่าต่สัญญาเช่าต่ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อระบุว่ากระบวนการค่าเช่ารอตัดบัญชีเป็นไปตาม
การทดสอบการจัดประเภทรวมถึงการโอนความเป็นเจ้าของ ตัวเลือกการซื้อ ระยะเวลาของสัญญาเช่า มูลค่าปัจจุบันสุทธิ และสินทรัพย์ที่ไม่ซ้ำกัน แผนภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงการทดสอบการจัดประเภทการเช่า
ชนิดของการเช่าแต่ละชนิดจะจัดการการบัญชีที่แตกต่างกันสำหรับธุรกรรมการเช่าต่างๆ ธุรกรรมรวมถึงการรับรู้ ดอกเบี้ยจ่าย กำหนดการชำระค่าเช่า และการคิดค่าเสื่อมราคา และอยู่บนพื้นฐานของมาตรฐานทางบัญชีที่คุณกำลังติดตาม (IFRS 16 หรือ ASC 842) บัญชีแยกประเภทจะถูกกำหนดภายใต้โพรไฟล์การลงรายการบัญชีการเช่าสำหรับชนิดธุรกรรมและกรอบงานการบัญชีแต่ละชนิด
ธุรกรรมการเช่าสินทรัพย์
การรับรู้เมื่อเริ่มแรก
การรับรู้เริ่มต้นของสินทรัพย์ที่ให้เช่าใช้มูลค่าปัจจุบันสุทธิที่คำนวณได้ เพื่อให้สามารถรายงานในงบดุลได้ รายการบัญชีนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ธุรกรรมนี้จะเดบิตบัญชีสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ย์ และเครดิตบัญชีหนี้สินสัญญาเช่าดำเนินงานต่อไปนี้ ถ้าสินทรัพย์ถาวรสัมพันธ์กับการเช่า รายการการรับรู้เริ่มต้นจะสะท้อนให้เห็นในรูปของการซื้อสินทรัพย์ถาวร ในสถานการณ์นี้ คุณต้องกำหนดโพรไฟล์การลงรายการบัญชีสินทรัพย์ถาวรที่จะลงรายการบัญชีไปยังบัญชีสิทธิ์การใช้สินทรัพย์
หมายเหตุ
สัญญาเช่าดำเนินงานได้รับการสนับสนุนโดย US GAAP ASC 842 เท่านั้น
| ชนิด | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| สัญญาเช่าดำเนินงานภายใต้ US GAAP | สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ | หนี้สินสัญญาเช่าดำเนินงาน |
| สัญญาเช่าการเงินภายใต้ IFRS และ US GAAP | สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ | หนี้สินสัญญาเช่าการเงิน |
การตัดบัญชีหนี้สินสัญญาเช่า (ดอกเบี้ยจ่าย)
ดอกเบี้ยสำหรับการเช่ามีการรับรู้โดยการคำนวณดอกเบี้ยสำหรับยอดดุลต้นงวดของค่าเช่า การชำระเงินตามระยะเวลาการให้เช่า อัตราดอกเบี้ย และรอบระยะเวลาของช่วงเวลาต่อปี ยอดดอกเบี้ยเพิ่มบัญชีหนี้สินสัญญาเช่าดำเนินงานโดยการเครดิต ซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในงบดุลขององค์กร ธุรกรรมนี้ยังมีรายการเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย ซึ่งสะท้อนให้เห็นในงบกำไรขาดทุนสำหรับสัญญาเช่าทางการเงิน และไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายในการเช่าสำหรับสัญญาเช่าดำเนินงาน
| ชนิดข้อมูล | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| รายการหนี้สินสัญญาเช่าดำเนินงานภายใต้ US GAAP ASC 842 | ค่าใช้จ่ายของสัญญาเช่า | หนี้สินสัญญาเช่าดำเนินงาน |
| รายการหนี้สินสัญญาเช่าการเงินภายใต้ IFRS และ US GAAP | ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย | หนี้สินสัญญาเช่าการเงิน |
การชำระค่าเช่าค้างจ่าย
การชำระค่าเช่าค้างจ่ายจะมีการรับรู้เป็นการชำระเงินในอนาคต ซึ่งเนื่องมาจากการดำเนินการเป็นธุรกรรมการชำระเงินจากบัญชีธนาคารหรือบัญชีเงินสด การชำระค่าเช่าที่ต้องชำระให้จะลดหนี้สินสัญญาเช่าโดยการเดบิตบัญชีหนี้สินสัญญาเช่าของผู้จัดจำหน่ายที่มีการกำหนดผู้ให้เช่าเป็นผู้จัดจำหน่าย หรือลงรายการบัญชีด้านเครดิตให้กับบัญชีแยกประเภทของตั๋วเงินเจ้าหนี้ จะมีการดำเนินการชำระเงินให้แก่ผู้จัดจำหน่ายหรือตั๋วเจ้าหนี้ทั้งหมด
| ชนิดข้อมูล | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| สัญญาเช่าดำเนินงานภายใต้ US GAAP | หนี้สินสัญญาเช่าดำเนินงาน | หนี้สินของผู้จัดจำหน่าย (บัญชีแยกประเภทย่อย)/ตั๋วเงินเจ้าหนี้ |
| สัญญาเช่าการเงินภายใต้ IFRS และ US GAAP | หนี้สินสัญญาเช่าการเงิน | หนี้สินของผู้จัดจำหน่าย (บัญชีแยกประเภทย่อย)/ตั๋วเงินเจ้าหนี้ |
ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์
สิทธิ์การใช้สินทรัพย์จะคิดค่าเสื่อมราคา แล้วแต่ว่าจำนวนใดจะน้อยกว่า - อายุการใช้งานของสินทรัพย์หรือระยะเวลาของสัญญาเช่า วิธีการสำหรับการคำนวณค่าเสื่อมราคาสำหรับสัญญาเช่าดำเนินงาน US GAAP (ASC 842) จะขึ้นอยู่กับความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายการเช่าแบบเส้นตรงและจำนวนดอกเบี้ย ค่าเสื่อมราคาในสัญญาเช่าการเงินจะถูกคำนวณโดยใช้วิธีการแบบเส้นตรงมาตรฐาน การคิดค่าเสื่อมราคาตามสัญญาเช่ามีผลกระทบต่องบกำไรขาดทุนโดยเดบิตดอกเบี้ยจ่าย งบดุลได้รับผลกระทบจากการเครดิตบัญชีสิทธิ์การใช้สินทรัพย์สำหรับสัญญาเช่าทางการเงินที่สะสม ถ้าการเช่าถูกลิงก์กับสินทรัพย์ถาวร ธุรกรรมค่าเสื่อมราคาจะมีการดำเนินการจากโมดูลบัญชีสินทรัพย์ถาวรเท่านั้น
| ชนิดข้อมูล | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| สัญญาเช่าดำเนินงานภายใต้ US GAAP | ค่าใช้จ่ายของสัญญาเช่า | การคิดค่าเสื่อมราคาสะสมของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ |
| สัญญาเช่าการเงินภายใต้ IFRS และ US GAAP | การคิดค่าเสื่อมราคาค่าใช้จ่าของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ | การคิดค่าเสื่อมราคาสะสมของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ |
สัญญาเช่าระยะสั้น
การให้เช่าระยะสั้นเป็นค่าใช้จ่าย ซึ่งมีผลกระทบต่องบกำไรขาดทุนขององค์กร การชำระค่าเช่าที่สร้างขึ้นจะเดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายในการเช่า และเครดิตบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีแยกประเภทย่อยของผู้จัดจำหน่าย
| ชนิดข้อมูล | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| รายการสัญญาเช่าระยะสั้นภายใต้ IFRS และ US GAAP | ค่าใช้จ่ายของสัญญาเช่า | หนี้สินของผู้จัดจำหน่าย (บัญชีแยกประเภทย่อย)/ตั๋วเงินเจ้าหนี้ |
สัญญาเช่ามูลค่าต่ำ
สัญญาเช่ามูลค่าต่ำเป็นค่าใช้จ่ายที่มีผลกระทบต่องบกำไรขาดทุนขององค์กรของคุณ การชำระค่าเช่าที่สร้างขึ้นจะเดบิตค่าใช้จ่ายในการเช่า และเครดิตเจ้าหนี้หรือบัญชีแยกประเภทย่อยของผู้จัดจำหน่าย
| ชนิดข้อมูล | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| รายการสัญญาเช่ามูลค่าต่ำภายใต้ IFRS และ US GAAP | ค่าใช้จ่ายของสัญญาเช่า | หนี้สินของผู้จัดจำหน่าย (บัญชีแยกประเภทย่อย)/ตั๋วเงินเจ้าหนี้ |
การประเมินค่าดัชนีใหม่
นี่เป็นบัญชีการเช่าสินทรัพย์สำหรับการชำระเงินค่าเช่าผันแปรที่วัดโดยอัตราดัชนี การเปลี่ยนแปลงการชำระเงินค่าเช่าที่เกิดจากความผันผวนของอัตราดัชนีถือเป็นการปรับปรุงการเช่าภายใต้ IFRS 16 หนี้สินสัญญาเช่าและสิทธิ์การใช้สินทรัพย์จะได้รับการปรับปรุงให้เป็นไปตามบัญชีสำหรับการชำระเงินใหม่
| ชนิดข้อมูล | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| การประเมินค่าดัชนีใหม่ภายใต้ IFRS ในกรณีที่มีการเพิ่มขึ้น | สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ | หนี้สินสัญญาเช่าดำเนินงาน |
| การประเมินค่าดัชนีใหม่ภายใต้ IFRS ในกรณีที่มีการลดลง | หนี้สินสัญญาเช่าดำเนินงาน | สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ |
เมื่อการชำระเงินเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในอัตราดัชนี เฉพาะการชำระเงินผันแปรเท่านั้นที่จะเปลี่ยน เว้นแต่มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมของกระแสเงินสด เช่น การเปลี่ยนแปลงระยะเวลาของสัญญาเช่าที่เกี่ยวข้องกับอัตราดอกเบี้ยภายใต้ US GAAP ASC 842
การปรับปรุงสัญญาเช่า
การเช่าสินทรัพย์จะช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการเช่าได้หากมีการปรับเปลี่ยนระยะเวลาของสัญญาเช่า การเช่าจะถูกขยาย หรือหากมีกรณีเพิ่มเติมที่การเช่าต้องมีการปรับปรุง มีการลงรายการบัญชีการปรับปรุงการเช่าเพื่อเพิ่มหรือลดสิทธิ์การใช้สินทรัพย์และหนี้สินสัญญาเช่า กระบวนการปรับปรุงใช้ carryover ยอดดุลสิ้นงวดของการการตัดบัญชีหนี้สินและยอดดุลสินทรัพย์ ณ วันที่ปรับปรุง เมื่อมีการเชื่อมโยงการเช่ากับสินทรัพย์ถาวร การปรับปรุงสิทธิ์การใช้สินทรัพย์จะมีการลงรายการบัญชีโดยใช้รหัสที่กำหนดไว้ในสินทรัพย์ถาวร
| ชนิดข้อมูล | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| รายการการปรับปรุงการเช่าสำหรับ IFRS และ US GAAP ในกรณีที่มีการเพิ่มขึ้น | สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ | หนี้สินสัญญาเช่าดำเนินงาน |
| รายการการปรับปรุงการเช่าสำหรับ IFRS และ US GAAP ในกรณีที่มีการลดลง | หนี้สินสัญญาเช่าดำเนินงาน | สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ |
การด้อยค่าของสินทรัพย์ที่เช่า
การทำเช่นนี้แสดงถึงการลดยอดดุลของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ ระบุยอดการด้อยค่าของสินทรัพย์ วันที่ธุรกรรม และรอบระยะเวลาที่เหลือ สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ที่เหลืออยู่จะถูกตัดให้สั้นลงแบบเส้นตรง ตรรกะการด้อยค่าของสินทรัพย์พิจารณาค่า carryover ของสินทรัพย์ที่มีอยู่ในกำหนดการการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์
| ชนิดข้อมูล | เดบิต | เครดิต |
|---|---|---|
| รายการการด้อยค่าของสินทรัพย์สำหรับ IFRS และ US GAAP | ค่าใช้จ่ายการด้อยค่าของสินทรัพย์ | สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ |
หมายเหตุ
ถ้าการเช่าเชื่อมโยงกับสินทรัพย์ถาวร ควรมีการลงรายการบัญชีการด้อยค่าของสิค่าเช่าจากสินทรัพย์ถาวร เนื่องจากมีการรันการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์จากโมดูลสินทรัพย์ถาวร
สกุลเงินแบบ สัญญาเช่าสามารถลงรายการบัญชีธุรกรรมในสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่สกุลเงินทางบัญชีและการรายงานได้ อัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินจะกำหนดในบัญชีแยกประเภททั่วไปในวันที่เริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนอัตราแลกเปลี่ยนได้โดยการตั้งค่าฟิลด์ อัตราคงที่ เป็น ใช่ เมื่อคุณสร้างการเช่า เมื่อคุณป้อนธุรกรรมการให้เช่า ธุรกรรมการรับรู้เริ่มต้นและธุรกรรมค่าเสื่อมราคาในเวลาต่อมาจะใช้อัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่เริ่มต้น ธุรกรรมการชำระเงินและดอกเบี้ยในเวลาต่อมาจะใช้อัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันที่ใช้งานอยู่
สร้างการเช่าสินทรัพย์
เมื่อต้องการสร้างสัญญาเช่าใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เมื่อต้องการใช้ การเช่าสินทรัพย์ ให้เปิดใช้งานในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ เลือก ทั้งหมด เลือก การเช่าสินทรัพย์ และจากนั้นเลือก เปิดใช้งานตอนนี้
ไปที่ การเช่าสินทรัพย์ > ทั่วไป > สรุปการเช่า ป้อนค่าฟิลด์ที่จำเป็นในแท็บด่วน ทั่วไป
- สัญญาเช่างาน
- สินทรัพย์ อายุการใช้งาน (เดือน)
- สัญญาเช่ากลุ่มลูกค้า
- อัตราดอกเบี้ยเงินกู้ส่วนเพิ่ม (%)
- ช่วงการทบทบ
- เงินรายปีธุรกรรม
- เงินตรา
- วันที่ประกอบกัน
ในแท็บด่วน บรรทัดกำหนดการชำระเงิน แล้วป้อนบรรทัดการชำระเงิน จากนั้นเลือก สร้างกำหนดการ
เลือก สมุดบัญชี
บนแท็บด่วน ทั่วไป สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ และ หนี้สินสัญญาเช่า จะถูกคำนวณ
บนแท็บด่วน การทดสอบการจัดประเภทการเช่า เพื่อตรวจสอบค่า ชนิดการเช่า
ชนิดของการเช่า แบบอัตโนมัติ จะถูกจัดประเภทตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในหน้า สมุดบัญชี
ไปที่ กำหนดการชำระเงิน ภายใต้ส่วน ฟังก์ชัน
หน้า กำหนดการชำระเงิน จะแสดงรายการกำหนดการชำระเงินในอนาคตสำหรับรหัสการเช่า เลือก ยืนยันกำหนดการ เพื่อให้สามารถลงรายการบัญชีธุรกรรม การรับรู้เริ่มต้น ได้
เลือก การรับรู้เริ่มต้น เพื่อสร้างสมุดรายวันการรับรู้เริ่มต้น
เลือก สมุดรายวันการเช่าสินทรัพย์ ที่จะลงรายการบัญชีธุรกรรมการรับรู้เริ่มต้น
จากกำหนดการชำระเงิน ให้เปิดหน้ารายละเอียดที่แสดงรายการธุรกรรมสิทธิ์การใช้สินทรัพย์
กำหนดการการตัดบัญชีหนี้สินสัญญาเช่า แสดงยอดดอกเบี้ยที่คำนวณได้สำหรับแต่ละรอบระยะเวลา
สร้างสมุดรายวัน และไปที่ สมุดรายวันการเช่าสินทรัพย์ กำหนดการตัดบัญชีหนี้สินสัญญาเช่า ยังแสดงในธุรกรรมดอกเบี้ย
หน้า กำหนดการคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ แสดงธุรกรรมค่าเสื่อมราคาสำหรับรหัสการเช่าที่เลือก
หน้า ธุรกรรมสินทรัพย์ ROU แสดงรายการการรับรู้เริ่มต้น ต้นทุนค่าเสื่อมราคาสะสม และยอดดุลสินทรัพย์
หน้า ธุรกรรมหนี้สินสัญญาเช่า แสดงการรับรู้เริ่มต้น การชำระเงินดอกเบี้ยค่าเช่า ชำระเงินค่าเช่า และยอดดุลของหนี้สินสัญญาเช่า