สร้างใบแจ้งหนี้การชำระเงิน

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้รายเดือนสำหรับการเช่าแต่ละครั้ง หรือคุณสามารถใช้กระบวนการชุดงานเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการเช่าหลายครั้งได้ ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการสร้างการชำระค่าเช่าแต่ละรายการเมื่อมีการเปิดใช้งานพารามิเตอร์ การชำระเงินให้แก่ผู้จัดจำหน่าย บนหน้า การตั้งค่าสมุดบัญชีการเช่า

1. บนหน้า สรุปการเช่า เลือกการเช่าที่จะปรับปรุง แล้วเลือก สมุดบัญชี > กำหนดการชำระเงิน

2. เลือกการชำระเงินที่ต้องทำ แล้วเลือก สร้างสมุดรายวัน คุณได้รับข้อความแจ้งว่ามีการสร้างสมุดรายวันสำหรับการชำระเงินที่เลือก

3. เลือก สมุดรายวันใบแจ้งหนี้ แล้วเลือกใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระ

4. บนแท็บ บรรทัด ให้ตรวจสอบรายการสมุดรายวันก่อนที่คุณจะลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป

   หมายเหตุ

   โดยค่าเริ่มต้น บรรทัดใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่สร้างขึ้นจะใช้โปรไฟล์การลงรายการบัญชีผู้จัดจำหน่ายจากหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้

5. เลือกสมุดรายวันที่ถูกต้อง แล้วเลือกใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระ

   สำหรับตัวอย่างนี้ พารามิเตอร์ การชำระเงินให้แก่ผู้จัดจำหน่าย เปิดใช้งานในสมุดบัญชีการเช่า ใบแจ้งหนี้จะอยู่ในสมุดรายวันใบแจ้งหนี้ ส่วน ภาพรวม แสดงสรุปของรายการสมุดรายวัน และส่วน บรรทัด จะแสดงรายละเอียดของบรรทัดสมุดรายวันที่แท้จริง

   ระบบล็อคฟิลด์ทางการเงินบางอย่างไม่ให้มีการแก้ไข เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดผลต่างใดๆ ระหว่างธุรกรรมและกำหนดการ ฟิลด์บางฟิลด์ที่ถูกล็อคได้แก่ บัญชีtยอดเงินมิติทางการเงินสกุลเงิน และ ชนิดธุรกรรม นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถเพิ่มหรือลบรายการสมุดรายวันในรายการสมุดรายวันสินทรัพย์ใดๆ ได้ เนื่องจากอาจทําให้เกิดผลต่างระหว่างกำหนดการและธุรกรรม

   หมายเหตุ

   ถ้ามีการปิดพารามิเตอร์ การชำระเงินให้แก่ผู้จัดจำหน่าย รายการสมุดรายวันการชำระเงินจะแสดงรายการอยู่บนหน้า การเช่าสินทรัพย์ สำหรับสมุดบัญชีการเช่าและระบบจะสร้างรายการเงินประกันสินทรัพย์แทนใบแจ้งหนี้ จะมีการลงรายการบัญชีการชำระค่าเช่าในชื่อสมุดรายวันที่ระบุไว้ในฟิลด์ สมุดรายวันการเช่ารายเดือน

6. หลังจากที่มีการลงรายการบัญชีธุรกรรมแล้ว คุณสามารถดูข้อมูลธุรกรรมและมูลค่าตามบัญชีของหนี้สินสัญญาเช่าโดยการเลือก ธุรกรรมหนี้สิน ในสมุดบัญชีการเช่า

   ในกำหนดการชำระเงิน กล่องกาเครื่องหมาย ลงรายการบัญชีสมุดรายวัน จะถูกเลือก และบรรทัดจะแสดงหมายเลขสมุดรายวันใบแจ้งหนี้ หลังจากที่มีการสร้างสมุดรายวันการชำระเงินและรายการสำหรับสมุดรายวันนั้นแล้ว คุณต้องย้อนกลับรายการก่อนจึงจะสามารถสร้างใหม่ได้