ชนิดการลงรายการบัญชีสัญญาเช่า

บทความนี้จะอธิบายถึงชนิดการลงรายการบัญชีที่ใช้สำหรับธุรกรรมการเช่าสินทรัพย์

สินทรัพย์สัญญาเช่า

บัญชีที่สัมพันธ์กับสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ (ROU) บัญชีนี้จะถูกเดบิตเมื่อมีการรับรู้สัญญาเช่าในครั้งแรกภายใต้มาตรฐานการลงบัญชีสัญญาเช่าใหม่ การเข้ารหัสมาตรฐานทางบัญชี หัวข้อ 842 (ASC 842) และมาตรฐาน Financial Reporting ระหว่างประเทศ 16 (IFRS 16) สำหรับสัญญาเช่าที่แก้ไข บัญชีนี้อาจถูกเดบิตหรือเครดิต ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าการปรับเปลี่ยนจะเพิ่มหรือลดหนี้สินสัญญาเช่าหรือไม่

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน:การรับรู้ ครั้งแรก
เดบิต: สัญญาเช่า สินทรัพย์ XXX
เครดิต: หนี้สินสัญญาเช่า XXX

หนี้สินสัญญาเช่า

บัญชีจะเชื่อมโยงกับหนี้สินสัญญาเช่าที่เกิดขึ้นเมื่อมีการชำระเงินที่มีส่วนลดภายใต้การใช้มาตรฐาน IFRS 16 และ ASC 842 ใหม่ บัญชีนี้จะถูกเครดิตเมื่อมีการรับรู้ในตอนแรกของสัญญาเช่าภายใต้มาตรฐานใหม่ จะมีการเดบิตสำหรับการชำระเงินค่าเช่าและเครดิตสำหรับดอกเบี้ยค้างรับ

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน:การรับรู้ ครั้งแรก
เดบิต: สัญญาเช่า สินทรัพย์ XXX
เครดิต: หนี้สินสัญญาเช่า XXX

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน:ดอกเบี้ย คงค้าง
เดบิต: ดอกเบี้ยจ่าย XXX
เครดิต: หนี้สินสัญญาเช่า XXX

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน: การชำระค่าเช่า
เดบิต: หนี้สินสัญญาเช่า XXX
เครดิต:เจ้าหนี้ ผู้ขอซื้อ/การชำระค่าเช่า XXX

หนี้สินสัญญาเช่าระยะสั้น

บัญชีนี้สัมพันธ์กับหนี้สินสัญญาเช่าระยะสั้นเมื่อมีการลงรายการบัญชีสมุดรายวันจัดประเภทของหนี้สินสัญญาเช่าระยะสั้นใหม่ บัญชีนี้จะถูกเครดิตสำหรับหนี้สินระยะสั้นจากกำหนดการตัดบัญชีในวันสุดท้ายของเดือน อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินเดียวกันจะถูกเดบิตในวันแรกของเดือนถัดไป

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน: การจัดประเภทหนี้สินสัญญาเช่าระยะสั้น
เดบิต: หนี้สินสัญญาเช่า XXX
เครดิต: XXX หนี้สินสัญญาเช่าระยะสั้น
เดบิต: XXX หนี้สินสัญญาเช่าระยะสั้น
เครดิต: หนี้สินสัญญาเช่า XXX

ค่าเสื่อมราคา

บัญชีจะเชื่อมโยงกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคาของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ภายใต้ IFRS 16, ASC 842 และสัญญาเช่าการเงินภายใต้ IAS 17 และ ASC 840 บัญชีนี้จะถูกเดบิตเมื่อสินทรัพย์ที่สิทธิ์การใช้สินทรัพย์คิดค่าเสื่อมราคาในแต่ละเดือน

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน:ค่าเสื่อมราคา คงค้าง
เดบิต: ค่าเสื่อมราคา XXX
เครดิต: ค่าเสื่อมราคาสะสม XXX

กำไร/ขาดทุนจากการปรับเปลี่ยนสัญญาเช่า

บัญชีเชื่อมโยงกับกำไรหรือขาดทุนที่เกิดขึ้นจากการปรับเปลี่ยนสัญญาเช่า กำไรอาจเกิดขึ้นในระหว่างการปรับเปลี่ยนสัญญาเช่าถ้าการปรับเปลี่ยนลดหนี้สินสัญญาเช่าโดยมียอดเงินที่เกินกว่ามูลค่าการถือครองของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์

ตัวอย่างเช่น สัญญาเช่ามีมูลค่าการถือครองปัจจุบันของหนี้สินสัญญาเช่า $150,000 และมูลค่าการถือครองของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ $100,000 สัญญาเช่าถูกปรับเปลี่ยน และการปรับเปลี่ยนนี้ก่อให้เกิดมูลค่าปัจจุบันใหม่ของการชำระค่าเช่าขั้นต่ำในอนาคต (PVFMLP) ของ $40,000 ดังนั้น หนี้สินสัญญาเช่าจะถูกเดบิตโดย $110,000 ($150,000 – $40,000) เนื่องจากสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ $100,000 เท่านั้น การลดลงของ $110,000 จะลดสินทรัพย์เกิน 0 (ศูนย์) คำแนะนำการบัญชีระบุว่าควรมีการจองส่วนที่เหลือให้กับบัญชีกำไร ในกรณีนี้ รายการสมุดรายวันสุดท้ายจะเป็นเดบิตกับคหนี้สินสัญญาเช่า $110,000 เครดิตของสินทรัพย์สัญญาเช่า $100,000 และเครดิตที่บัญชีกำไรสำหรับ $10,000

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน: สัญญาเช่าการแก้ไข
เดบิต: หนี้สินสัญญาเช่า XXX
เครดิต: สัญญาเช่า สินทรัพย์ XXX
เครดิต: กำไร XXX

ค่าเสื่อมราคาสะสม

บัญชีมีการเชื่อมโยงกับบัญชีสินทรัพย์ย้อนหลังของสิทธิ์การใช้สินทรัพย์ บัญชีนี้จะถูกเครดิต เมื่อมีการลงรายการบัญชีค่าใช้จ่ายของค่าเสื่อมราคา

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน:ค่าเสื่อมราคา คงค้าง
เดบิต: ค่าเสื่อมราคา XXX
เครดิต: ค่าเสื่อมราคาสะสม XXX

การชำระเงินแบบผันแปร

บัญชีจะเชื่อมโยงกับการชำระค่าเช่าผันแปรซึ่งผลิตโดยการประเมินค่าใหม่ตามดัชนีภายใต้ ASC 842, ASC 840, และสัญญาเช่า IAS 17 ในกำหนดการชำระค่าเช่า การชำระเงินผันแปรจะรวมอยู่ในคอลัมน์ การชำระเงินผันแปร บัญชีนี้จะถูกเดบิตเมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้รายการกำหนดการชำระเงินที่มีการชำระเงินผันแปร

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน: การชำระค่าเช่า
เดบิต: หนี้สินสัญญาเช่า XXX
เดบิต:การ หักเงินผันแปร XXX
เครดิต:เจ้าหนี้ ผู้ขอซื้อ/การชำระค่าเช่า XXX

สินทรัพย์ที่มีค่าเช่ารอตัดบัญชี (หนี้สิน)

บัญชีจะเชื่อมโยงกับหนี้สินหรือสินทรัพย์ค่าเช่ารอตัดบัญชีซึ่งผลิตโดยสัญญาเช่าการรักษาค่าเช่ารอตัดบัญชี บัญชีนี้จะถูกเดบิตเมื่อมีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับสัญญาเช่าการรักษาค่าเช่ารอตัดบัญชี ถ้ายอดการชำระค่าเช่ามากกว่าค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าเช่าแบบเส้นตรงของรอบระยะเวลา ถ้าการชำระค่าเช่าน้อยกว่าค่าเช่าแบบเส้นตรงของรอบระยะเวลา จะมีการเครดิต

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน: การชำระค่าเช่า (ค่าเช่ารอตัดบัญชีการรักษาสัญญาเช่า)
เดบิต: สัญญาเช่าค่าใช้จ่าย XXX
เครดิต: ค่าเช่ารอตัดบัญชีหนี้สิน XXX
เครดิต:เจ้าหนี้ ผู้ขอซื้อ/การชำระค่าเช่า XXX

ค่าใช้จ่ายของสัญญาเช่า

บัญชีจะเชื่อมโยงกับค่าใช้จ่ายสัญญาเช่า ถ้าสัญญาเช่ามีการจัดประเภทเป็นสัญญาเช่าการรักษาค่าเช่ารอตัดบัญชี บัญชีนี้จะถูกเดบิตเมื่อมีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับสัญญาเช่าการรักษาค่าเช่ารอตัดบัญชี

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน: การชำระค่าเช่า (ค่าเช่ารอตัดบัญชีการรักษาสัญญาเช่า)
เดบิต: สัญญาเช่าค่าใช้จ่าย XXX
เครดิต: ค่าเช่ารอตัดบัญชีหนี้สิน XXX
เครดิต:เจ้าหนี้ ผู้ขอซื้อ/การชำระค่าเช่า XXX

ค่าใช้จ่ายการด้อยค่าของสินทรัพย์

บัญชีจะมีการลงรายการบัญชีเมื่อมีสัญญาเช่ามีความบกพร่อง บัญชีนี้จะถูกเดบิต ในขณะที่บัญชีสิทธิ์การใช้สินทรัพย์จะถูกเครดิตโดยตรง

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน: การชำระค่าเช่า
เดบิต: การด้อยค่าของสินทรัพย์ค่าใช้จ่าย XXX
เครดิต: สิทธิ์การใช้สินทรัพย์ XXX

การชำระค่าเช่า

บัญชีจะมีการลงรายการบัญชีถ้าพารามิเตอร์ ชำระให้แก่ผู้จัดจำหน่าย ปิดอยู่ บัญชีนี้จะถูกเครดิตแทนที่เจ้าหนี้ของผู้จัดจำหน่ายถ้าพารามิเตอร์ปิดอยู่

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน: การชำระค่าเช่า
เดบิต: หนี้สินสัญญาเช่า XXX
เครดิต: การชำระค่าเช่า XXX

การลงรายการบัญชีชนิดค่าใช้จ่าย

บัญชีที่เลือกสำหรับชนิดค่าใช้จ่ายแต่ละชนิดจะถูกเดบิตเมื่อมีการสร้างการชำระเงินสำหรับชนิดค่าใช้จ่ายนั้น ตัวอย่างเช่น บัญชีที่ระบุไว้สำหรับชนิดค่าใช้จ่าย การประกันภัย จะถูกเดบิตเมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างรายการใบแจ้งหนี้หรือรายการสมุดรายวันการชำระเงินจากกำหนดการค่าใช้จ่ายในการจัดการสินทรัพย์สำหรับค่าใช้จ่ายการประกันภัย

ตัวอย่างรายการสมุดรายวัน:การประกันภัย แบบจ่าย
เดบิต: บัญชีชนิดค่าใช้จ่ายการประกันภัย XXX
เครดิต: บัญชีตรงข้าม XXX

หมายเหตุ

บัญชีตรงข้ามถูกเลือกที่ระดับสัญญาเช่าบนบรรทัดสำหรับกำหนดการชำระเงินค่าใช้จ่ายในการจัดการสินทรัพย์ บัญชีตรงข้ามนี้สามารถเชื่อมโยงกับผู้จัดจำหน่าย หรือบัญชีแยกประเภท