ภาพรวมของการชำระเงินของลูกค้า

กระบวนงานนี้นำไปสู่วิธีการต่างๆ ที่เคยป้อนการชำระเงินของลูกค้า งานนี้ใช้บริษัทสาธิต USMF

1. ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้ > การชำระเงิน > สมุดรายวันการชำระเงิน
2. คลิก สร้าง
3. เลือกสมุดรายวันการชำระเงินที่จะบันทึกการชำระเงินของลูกค้า
4. เลือกหรือป้อนสมุดรายวันด้วยตนเอง
5. คลิก ป้อนการชำระเงินของลูกค้า ป้อนการจ่ายเงิน ของลูกค้าเพื่อบันทึกการอย่างน้อยหนึ่งลูกค้าในครั้งต่อๆ ไป คุณป้อนข้อมูลการชำระเงินที่ด้านบน คุณสามารถทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าจ่ายแล้วโดยการชำระเงิน
6. ป้อนลูกค้าจากการชำระเงินที่คุณได้รับ ถ้าคุณไม่ทราบเกี่ยวกับลูกค้าแต่ทราบเกี่ยวกับธุรกรรมที่มีการชำระเงิน ใช้ฟิลด์ ธุรกรรม เพื่อป้อนการชำระเงินได้ ป้อนหรือเลือกใบแจ้งหนี้ในฟิลด์ ธุรกรรม ลูกค้าจะค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเลือกธุรกรรม
7. ในฟิลด์ การอ้างอิงการชำระเงิน ให้ป้อนการอ้างอิงการชำระเงิน การอ้างอิงการชำระเงินอาจเป็นหมายเลขเช็คของลูกค้าหรือการอ้างอิงจากการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้า การอ้างอิงการชำระเงินจะจำเป็นหากคุณทำเครื่องหมายเพื่อรวมการชำระเงินในใบนำฝาก
8. ในฟิลด์ ใบนำฝากธนาคาร เลือกว่าการชำระเงินจะรวมอยู่ในใบนำฝากธนาคารหรือไม่
9. ในฟิลด์ จำนวน ให้ป้อนยอดเงินของการชำระเงินของลูกค้า ยอดการชำระเงินจะไม่เป็นค่าเริ่มต้น และต้องถูกป้อนด้วยตนเอง
10. ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าได้รับการชำระเงินโดยลูกค้าแล้ว ถ้าการชำระเงินเป็นการชำระเงินล่วงหน้า คุณไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน การชำระเงินยังคงสามารถบันทึกและลงรายการบัญชีการชำระเงิน การชำระเงินเปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในภายหลัง
11. ป้อนจำนวนของการชำระเงินที่ควรชำระกับใบแจ้งหนี้ที่ทำเครื่องหมาย ฟิลด์นี้สามารถใช้ได้เมื่อมีการชำระเงินสำหรับการชำระเงินบางส่วน ถ้าคุณไม่ได้ป้อนยอดเงิน ยอดเงินที่จะชำระจะกำหนดให้คุณโดยอัตโนมัติ
12. คลิก บันทึกในสมุดรายวัน ก่อนที่คุณบันทึกการชำระเงินในสมุดรายวัน ยืนยันว่าบัญชีตรงข้ามได้ถูกกำหนดไว้ การใช้ บันทึกในสมุดรายวัน จะบันทึกการชำระเงินและย้ายไปที่สมุดรายวัน จากนั้นคุณสามารถดำเนินการป้อนการชำระเงินถัดไป
13. ปิดหน้า
14. คลิก รายการ เมื่อเปิด รายการ คุณจะพบการชำระเงินคุณได้บันทึกไว้ในหน้า ป้อนการชำระเงินของลูกค้า และในสมุดรายวัน คุณสามารถจะใช้หน้านี้เพื่อป้อนการชำระเงินของลูกค้าใหม่ หรือแก้ไขการชำระเงินของลูกค้าที่มีอยู่ก่อนที่จะลงรายการบัญชี
15. คลิก สร้าง เพื่อสร้างการชำระเงินอีกรายการ
16. เลือก ลูกค้าจากการชำระเงินที่คุณได้รับ ถ้าคุณไม่ทราบเกี่ยวกับลูกค้าแต่ทราบเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ชำระโดยการชำระเงิน ใช้ฟิลด์ ใบแจ้งหนี้ เพื่อป้อนหรือเลือกใบแจ้งหนี้ ลูกค้าจะกำหนดค่าเริ่มต้นหลังจากเลือกใบแจ้งหนี้
17. คลิก ชำระธุรกรรม เพื่อทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว คุณไม่ต้องระบุการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ใดๆ ถ้านี่เป็นการชำระเงินล่วงหน้า หรือถ้าคุณไม่ทราบว่าใบแจ้งหนี้ได้ถูกชำระแล้ว คุณสามารถป้อน และลงรายการบัญชีการชำระเงิน การชำระเงินสามารถชำระกับใบแจ้งหนี้ในภายหลังได้
18. ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ที่ชำระโดยการชำระเงิน
19. ในฟิลด์ จำนวน ให้ป้อนจำนวนของการชำระเงินที่จะถูกชำระไปยังใบแจ้งหนี้
20. คลิก ตกลง
21. ในฟิลด์ การอ้างอิงการชำระเงิน ให้ป้อนการอ้างอิงการชำระเงิน การอ้างอิงการชำระเงินจะจำเป็นหากคุณทำเครื่องหมายเพื่อรวมการชำระเงินในใบนำฝาก
22. ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ ให้คลิก ลงรายการบัญชี เพื่อลงรายการบัญชีการชำระเงินของลูกค้า