การรวมสินทรัพย์ถาวร

หมายเหตุ

กลุ่มความสนใจของชุมชนได้ย้ายจาก Yammer ไปยัง Microsoft Viva Engage แล้ว หากต้องการเข้าร่วมชุมชน Viva Engage และเข้าร่วมในการสนทนาล่าสุด ให้กรอก แบบฟอร์ม คําขอการเข้าถึงการเงินและการดําเนินงาน Viva Engage Community และเลือกชุมชนที่คุณต้องการเข้าร่วม

สามารถรวมสินทรัพย์ถาวรกับบัญชีแยกประเภททั่วไป การจัดการสินค้าคงคลัง บัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้ได้ คุณยังสามารถตั้งค่าสินทรัพย์ถาวร เพื่อให้รวมกับใบสั่งซื้อได้ด้วย

บัญชีแยกประเภททั่วไป

ในบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยปกติจะมีการสรุปมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดในหลายบัญชีหลักที่จำเป็นสำหรับการรายงานทางการเงิน อย่างไรก็ตาม ในหน้า สินทรัพย์ถาวร คุณสามารถสร้างเรกคอร์ดสินทรัพย์ถาวรได้หลายรายการ เรกคอร์ดเหล่านี้สามารถรวมข้อมูล เช่น ราคาการซื้อสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคา และประเมินค่า แต่ละครั้งที่คุณลงรายบัญชีธุรกรรมสำหรับสินทรัพย์ถาวร บัญชีหลักที่เหมาะสมจะถูกอัพเดต บัญชีหลักสำหรับสินทรัพย์ถาวรแสดงมูลค่าอัพเดตของสินทรัพย์ถาวรเสมอ

บนหน้า โพรไฟล์การลงบัญชีสินทรัพย์ถาวร ให้คุณกําหนดบัญชีหลักที่ธุรกรรมสมุดบัญชีสินทรัพย์ถาวรลงรายการบัญชีไป คุณยังสามารถระบุชนิดของธุรกรรมสินทรัพย์ถาวรที่จะลงรายการบัญชีที่บัญชีหลักแต่ละบัญชีได้ด้วย คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลที่หลากหลายของบัญชีหลักต่างๆสำหรับสินทรัพย์ถาวร ขึ้นอยู่กับระดับของรายละเอียดที่คุณต้องการสำหรับสินทรัพย์ถาวรในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีหลักสามารถขึ้นอยู่กับชนิดของธุรกรรม สมุดบัญชี และบัญชีหลักอื่นๆ

การบริหารสินค้าคงคลัง

ในสมุดรายวันสินค้าคงคลังสําหรับสินทรัพย์ถาวร ให้ป้อนการได้มาของสินทรัพย์ถาวรที่นิติบุคคลสร้างขึ้นหรือสร้างขึ้นสําหรับตัวเอง คุณสามารถโอนย้ายสินค้าในสินค้าคงคลังไปยังสินทรัพย์ถาวรเป็นการซื้อหรือเป็นส่วนหนึ่งของการซื้อได้

เมื่อคุณซื้อสินทรัพย์ถาวรผ่าน สินค้าคงคลังไปยังสมุดรายวันสินทรัพย์ถาวร โดยใช้สินค้าในสินค้าคงคลังที่มีมิติการติดตาม เช่น 'หมายเลขประจําสินค้า' หรือ 'หมายเลขชุดงาน' คุณมีสองตัวเลือกดังนี้:

• หากคุณบันทึกเป็นสินค้าหนึ่งรายการ ให้ป้อนสินค้าในสินค้าคงคลังพร้อมกับมิติการติดตามของสินค้านั้นโดยตรงในบรรทัดสมุดรายวัน
• หากคุณกําลังได้รับหมายเลขชุดหรือหมายเลขชุดงานหลายหมายเลขสําหรับสินทรัพย์เดียวกัน ให้กําหนดหมายเลขลําดับประจําสินค้าโดยใช้ฟังก์ชัน การจอง บนแท็บ สินค้าคงคลัง

คุณยังสามารถซื้อสินทรัพย์ได้โดยใช้ใบสั่งซื้อ เมื่อใบสั่งซื้อมีสินค้าในสินค้าคงคลังที่ถูกออกแบบให้เป็นสินทรัพย์ถาวร การตั้งค่าของตัวเลือก อนุญาตให้ซื้อสินทรัพย์จากการซื้อได้ ในหน้า พารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร กำหนดว่าจะมีการลงรายการการซื้อสินทรัพย์สำหรับสินทรัพย์ถาวรนั้นหรือไม่เมื่อมีการลงรายการใบแจ้งหนี้ รายการซื้อหนึ่งรายการสร้างสินทรัพย์ถาวรหนึ่งรายการ โดยไม่คำนึงถึงปริมาณ ผลกระทบซึ่งการซื้อสินทรัพย์ถาวรมีต่อสินค้าคงคลังจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของนิติบุคคล

เมื่อสินค้าในสินค้าคงคลังกลายเป็นการซื้อสินทรัพย์ถาวรผ่านสมุดรายวันสินค้าคงคลัง ใบสั่งซื้อ หรือข้อเสนอการซื้อสินทรัพย์ ธุรกรรมการซื้อสมุดบัญชีของสินทรัพย์ถาวรจะถูกสร้างขึ้น ถ้าการซื้อสินทรัพย์สมุดบัญชีรวมสมุดบัญชีที่ได้รับอยู่ด้วย ธุรกรรมการซื้อสินทรัพย์สมุดบัญชีค่าเสื่อมราคาจะถูกสร้างขึ้น

กฎการลงรายการบัญชีที่คุณตั้งค่าบนหน้า การลงรายการบัญชี ในการบริหารสินค้าคงคลัง จะควบคุมการลดลงของสินค้าคงคลังเมื่อลงรายการบัญชีสำหรับการได้มา อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่ลดสินค้าคงคลังเสมอเมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวร ในบางกรณี สินทรัพย์ถาวรจะถูกซื้อสําหรับการใช้งานภายใน ตัวอย่างได้แก่แล็ปท็อปที่ซื้อสำหรับแผนกขาย เมื่อคุณทำงานกับใบสั่งซื้อ คุณสามารถใช้สินค้าที่มีการตั้งค่าสำหรับทั้งการขายต่อและการใช้ภายใน

หากคุณใช้บัญชีรับสินค้าและบัญชีออกสินค้าเฉพาะสำหรับสินทรัพย์ถาวรในกลุ่มสินค้า คุณสามารถใช้สินค้าตัวเดียวกันในสินค้าคงคลังสำหรับทั้งการจัดซื้อภายในและสำหรับสต็อกที่จะนำไปขายต่อได้

ตั้งค่าสินทรัพย์ถาวรที่ใช้สําหรับใช้ภายในเพื่อให้มีชนิดบัญชีเป็นการรับสินทรัพย์ถาวร ใช้ชนิดบัญชีนี้เพื่อติดตามการรับสินค้าของสินทรัพย์ถาวร เมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ใช้บัญชีการรับสินทรัพย์ถาวร ถ้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เป็นจริง:

• รายการใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่สำหรับวัตถุประสงค์ภายใน
• กล่องกาเครื่องหมาย สินทรัพย์ถาวร? ถูกเลือกสำหรับรายการใบรับสินค้าที่มีการลงรายการบัญชี
• กล่องกาเครื่องหมาย สร้างสินทรัพย์ถาวรใหม่ จะถูกเลือกสำหรับรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

โดยทั่วไปบัญชีนี้เป็นบัญชีค่าใช้จ่าย คุณสามารถตั้งค่าชนิดบัญชี การรับสินทรัพย์ถาวร สำหรับกลุ่มสินค้าหรือสินค้าแต่ละรายการ โดยการใช้แท็บ ใบสั่งซื้อ ในหน้า กลุ่มสินค้า หรือ การลงรายการบัญชี ได้

ในทํานองเดียวกัน ให้ตั้งค่าสินทรัพย์ถาวรที่ใช้สําหรับใช้ภายในเพื่อให้มีชนิดบัญชีที่ออกสินทรัพย์ถาวร ใช้ชนิดบัญชีนี้เพื่อติดตามการออกสินทรัพย์ถาวรไปยังผู้รับ เมื่อมีการซื้อสินทรัพย์โดยใช้ใบสั่งซื้อ บัญชีการตัดจ่ายสินทรัพย์ถาวรตรงข้ามกับบัญชีเดบิตสินทรัพย์ถาวร สามารถลงรายการบัญชีการซื้อสินทรัพย์เมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย หรือเมื่อคุณลงรายการบัญชีการซื้อสินทรัพย์ในสมุดรายวันสินทรัพย์ถาวร โดยอาจใช้ข้อเสนอการซื้อสินทรัพย์ คุณสามารถตั้งค่าชนิดบัญชี การตัดจ่ายสินทรัพย์ถาวร สำหรับกลุ่มสินค้าหรือสินค้าแต่ละรายการ โดยการใช้แท็บ สินค้าคงคลัง ในหน้า กลุ่มสินค้า หรือ การลงรายการบัญชีสินค้าได้

ในท้ายที่สุด ตัวเลือกสําหรับการรวมบัญชีแยกประเภทที่คุณระบุสําหรับกลุ่มแบบจําลองสินค้าจะกําหนดบัญชีหลักที่ใช้สําหรับการลงรายการบัญชี นอกจากนี้ บัญชีหลักที่ถูกใช้จะเปลี่ยนแปลง ขึ้นอยู่กับว่าสินทรัพย์ถูกกำหนดให้กับรายการใบสั่งซื้อหรือไม่ บัญชีได้รับมาจากโพรไฟล์การลงรายการบัญชีสำหรับแต่ละกลุ่มสินค้า

หมายเหตุ

ถ้ามีการจองสินค้าคงคลังเมื่อมีการลงรายการบัญชีใบรับสินค้า คุณจะไม่สามารถกำหนดสินทรัพย์ถาวรหรือสร้างสินทรัพย์ถาวรจากบรรทัดได้

บัญชีที่ใช้ในการลงรายการบัญชีธุรกรรมสินทรัพย์ถาวรจะขึ้นอยู่กับปัจจัยสองรายการ: สินทรัพย์ถูกซื้อมาหรือถูกสร้างขึ้นโดยนิติบุคคล และชนิดธุรกรรมของสินทรัพย์นั้นด้วย

ชนิดธุรกรรมเชื่อมโยงธุรกรรมสินค้าคงคลังกับโพรไฟล์การลงรายการบัญชีในสินทรัพย์ถาวร เนื่องจากโพรไฟล์การลงรายการบัญชีในสินทรัพย์ถาวรกำหนดว่าบัญชีใดที่จะมีการอัพเดต การเลือกชนิดของธุรกรรมสำหรับสินทรัพย์ถาวรโดยทางอ้อมยังเป็นการเลือกบัญชีหลักที่มีการลงรายการบัญชีธุรกรรม สำหรับสินทรัพย์ถาวรทั้งถูกสร้างขึ้นและที่ถูกซื้อมา ชนิดธุรกรรมมักจะเป็น การซื้อสินทรัพย์ หรือ การปรับปรุงการซื้อสินทรัพย์

เริ่มต้นใน Dynamics 365 Finance เวอร์ชัน 10.0.44 การคำนวณปิดสินค้าคงคลังจะอัปเดตบัญชีแยกประเภทย่อยของสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติสำหรับสินทรัพย์ที่ได้จากสินค้าคงคลัง สร้างประเภทธุรกรรม การปรับปรุงการได้มา และลงรายการบัญชีในบัญชีการปรับปรุงการได้มาที่กำหนดไว้ในหน้า โปรไฟล์การลงบัญชีสินทรัพย์ถาวร

• เมื่อคุณปรับปรุงใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อที่มีสินค้าคงคลังที่บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวร การปิดบัญชีสินค้าคงคลังใหม่จะสร้างและลงรายการบัญชีรายการการปรับปรุงการซื้อสินทรัพย์ที่ตรงกันไปยังบัญชีแยกประเภทย่อยของสินทรัพย์ถาวร หากสินค้าคงคลังในสมุดรายวันสินทรัพย์ถาวรบันทึกต้นทุนสินค้าที่แตกต่างเป็นทุน การปรับปรุงการคำนวณใหม่การปิดสินค้าคงคลังจะถูกปรับใช้และลงรายการบัญชีการปรับปรุงไปยังบัญชีแยกประเภทย่อยของสินทรัพย์ถาวร
• หากใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อบันทึกต้นทุนการเข้าถือสิทธิ์สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่แตกต่าง ต้นทุนที่แตกต่างกันจะถูกตรวจจับและลงรายการบัญชีโดยอัตโนมัติไปยังสินทรัพย์ถาวร โดยผ่านการปรับปรุงการคำนวณใหม่ของการปิดบัญชีสินค้าคงคลัง
• หากรายการสมุดรายวันของสินค้าคงคลังและสินทรัพย์ถาวรสะท้อนถึงความแตกต่างของต้นทุนการซื้อสำหรับสินทรัพย์ถาวร การปรับปรุงจะถูกลงรายการบัญชีโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ถาวรอย่างถูกต้องโดยใช้การคำนวณใหม่ของการปิดสินค้าคงคลัง

เริ่มต้นใน Dynamics 365 Finance เวอร์ชัน 10.0.46 ข้อเสนอการซื้อสินทรัพย์ถาวรจะสร้างธุรกรรม สินค้าคงคลังที่ขาย เมื่อต้องซื้อสินทรัพย์ถาวรผ่าน บันทึกข้อเสนอการซื้อสินทรัพย์ถาวร ในกรณีที่ รหัสสินทรัพย์ถาวรเดียวกัน เชื่อมโยงกับสินค้าคงคลังมากกว่าหนึ่งรายการ

บนหน้า พารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร เมื่อพารามิเตอร์ อนุญาตการซื้อสินทรัพย์จากการซื้อ ถูกตั้งค่าเป็น ไม่ การซื้อสินทรัพย์ถาวรจะไม่เกิดขึ้นในระหว่างการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ผู้จัดจําหน่าย แต่จะมีการประมวลผลการซื้อสินทรัพย์ผ่านสมุดรายวันข้อเสนอการซื้อสินทรัพย์ ในสถานการณ์นี้ รายการสินค้าคงคลังหลายรายการที่อ้างอิง ID สินทรัพย์ถาวรเดียวกัน ส่งผลให้:

• ธุรกรรมที่ขายสินค้าคงคลังที่กำลังจะถูกสร้างขึ้นในขณะที่มีการลงรายการบันทึกสมุดรายวันข้อเสนอการซื้อสินทรัพย์
• ธุรกรรมที่ขายแยกต่างหากที่สร้างขึ้นสำหรับสินค้าในสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยงแต่ละรายการ

เมื่อพารามิเตอร์ อนุญาตให้ซื้อสินทรัพย์จากการซื้อ ถูกปิดใช้งาน จะไม่มีการสร้างธุรกรรมสินค้าคงคลังที่ขายในระหว่างการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้การซื้อหรือผู้จัดจําหน่าย

บัญชีลูกหนี้

การรวมสินทรัพย์ถาวรกับบัญชีลูกหนี้จะใช้โพรไฟล์การลงรายการบัญชีที่คุณตั้งค่าในสินทรัพย์ถาวร เรียกใช้โพรไฟล์การลงรายการบัญชีเหล่านี้เมื่อคุณเลือกสินทรัพย์ถาวร หนังสือ และชนิดธุรกรรมสินทรัพย์ถาวรสำหรับใบแจ้งหนี้ลูกค้า ก่อนที่คุณจะบันทึกใบแจ้งหนี้ลูกค้า เนื่องจากสินทรัพย์ถาวรไม่ใช่ส่วนหนึ่งของการจัดการสินค้าคงคลัง คุณต้องใช้หน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ เมื่อคุณขายสินทรัพย์ถาวร

ถ้าสมุดบัญชีรวมสมุดบัญชีที่ได้รับ ธุรกรรมสมุดบัญชีจะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

บัญชีเจ้าหนี้

โดยปกติจะมีการซื้อสินทรัพย์ถาวรจากผู้จัดจำหน่ายภายนอก คุณสามารถใช้หน้า พารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร เพื่อระบุว่า การซื้อสินทรัพย์จะถูกลงรายการบัญชีเสมอเมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายหรือไม่ หรือการซื้อสินทรัพย์สามารถถูกลงรายการบัญชีจากสินทรัพย์ถาวรเท่านั้นหรือไม่ ถ้าคุณอนุญาตให้การซื้อสินทรัพย์ถูกลงรายการบัญชีจากบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีสินทรัพย์ถาวรจะมีการอัพเดตทุกครั้งเมื่อใดก็ตามที่ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายสำหรับการซื้อสินทรัพย์ถาวรถูกลงรายการบัญชี

ถ้าระบบมีตั้งค่าการลงรายการบัญชีการซื้อสินทรัพย์เมื่อมีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ ธุรกรรมจะถูกลงรายการบัญชีตามโพรไฟล์การลงรายการบัญชีที่ถูกตั้งค่าในสินทรัพย์ถาวรสำหรับชนิดธุรกรรมสินทรัพย์ถาวรต่างๆ การลงรายการบัญชีถูกควบคุมโดยสมุดบัญชีสินทรัพย์ถาวร และชนิดของธุรกรรมสินทรัพย์ถาวรที่ถูกเลือกในหน้า ใบสั่งซื้อ ก่อนที่จะมีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

ถ้าสมุดบัญชีรวมสมุดบัญชีที่ได้รับ ธุรกรรมสมุดบัญชีจะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

เรียกใช้การรวมสําหรับบรรทัดใบสั่งแต่ละบรรทัดบนแท็บสินทรัพย์ถาวรบนแท็บด่วนรายละเอียดบรรทัดบนหน้าใบสั่งซื้อ คุณสามารถส่งใบสั่งซื้อสำหรับสินทรัพย์ถาวรไปยังผู้จัดจำหน่ายได้ อย่างไรก็ตาม คุณอัพเดตสินทรัพย์ถาวรและบัญชีหลักเฉพาะเมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจําหน่ายหลังจากได้รับสินทรัพย์ถาวรแล้วเท่านั้น เนื่องจากใบสั่งซื้อสามารถประกอบด้วยสินค้าในสินค้าคงคลังเท่านั้น ผลกระทบซึ่งการซื้อสินทรัพย์ถาวรมีต่อสินค้าคงคลังจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของนิติบุคคล

ค่าธรรมเนียมที่เพิ่มไปยังรายการใบสั่งซื้อแสดงถึงการบันทึกบัญชีต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างการซื้อสินทรัพย์ถาวรโดยผ่านใบสั่งซื้อ ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องใดๆ จะมีการปันส่วนโดยอัตโนมัติที่บัญชีหลักของสินทรัพย์ถาวร และรวมอยู่ในต้นทุนเงินทุนรวม เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการรายงานทางการเงินและมูลค่าสินทรัพย์ที่ถูกต้อง หากต้องการตัดบัญชีค่าธรรมเนียมของสินทรัพย์ถาวรอย่างถูกต้อง ควรมีการตั้งค่าคอนฟิกการตั้งค่าค่าธรรมเนียมให้เดบิตสินค้า

เริ่มต้นใน Dynamics 365 Finance 10.0.46 การรวมระหว่างใบสั่งซื้อและสินค้าคงคลังจะรักษาข้อความที่ป้อนในบรรทัดใบสั่งซื้อสําหรับสินทรัพย์ถาวรโดยจัดเก็บไว้ในฟิลด์ Information 3 เมื่อสร้างสินทรัพย์ ถ้าสินทรัพย์ได้รับมาในภายหลังผ่านใบสั่งซื้อเพิ่มเติมที่มีข้อความใหม่ ค่าใหม่จะถูกผนวกเข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่ใน ข้อมูล 3 แทนที่จะเป็นการเขียนทับ

การจัดการและการบัญชีโครงการ

คุณสามารถเชื่อมโยงโครงการกับสินทรัพย์ที่โครงการมีผลกระทบ คุณยังสามารถเชื่อมโยงแต่ละระยะ ภารกิจ หรือโครงการย่อยไปยังสินทรัพย์อื่นได้ แต่ละเรกคอร์ดโครงการสามารถเชื่อมโยงกับหนึ่งสินทรัพย์ได้ คุณสามารถสร้างการเชื่อมโยงเมื่อคุณป้อนหมายเลขสินทรัพย์ถาวรในฟิลด์หมายเลข สินทรัพย์ถาวร ในหน้า โครงการ ชนิดโครงการต้องเป็นโครงการ ภายใน หรือ โครงการต้นทุน

ใช้หน้า โครงการ เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เมื่อต้องการดูบันทึกสินทรัพย์ถาวร บนแท็บด่วน การตั้งค่า ให้เลือกการเชื่อมโยงของสินทรัพย์เพื่อเปิดหน้า สินทรัพย์ถาวร จากนั้นเลือก โครงการ>โครงการทั้งหมด เพื่อดูโครงการที่เชื่อมโยงกับสินทรัพย์ถาวร

โดยทั่วไปคุณเชื่อมโยงสินทรัพย์ถาวรกับโครงการเมื่อโครงการเกี่ยวข้องกับงาน การบำรุงรักษา หรือการปรับปรุงสำหรับสินทรัพย์นั้น เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ การปรับปรุงแบบเพิ่มค่าสำหรับสินทรัพย์จะไม่ถูกสร้างโดยอัตโนมัติ ดังนั้น ถ้าจำเป็นต้องมีการปรับปรุงแบบเพิ่มค่า คุณจะต้องสร้างด้วยตนเอง

หากต้องการลบการเชื่อมโยงระหว่างโครงการและสินทรัพย์ ให้ล้างฟิลด์ หมายเลขสินทรัพย์ถาวร ในหน้า โครงการ

คุณยังสามารถกําหนดสินทรัพย์ถาวรที่คุณกําลังสร้างหรือผลิตเป็นส่วนหนึ่งของโครงการประเมินได้ด้วย และเมื่อสิ้นสุดโครงการประเมิน คุณสามารถลงรายการธุรกรรมการซื้อสินทรัพย์นั้นได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ซื้อสินทรัพย์ผ่านการจัดซื้อ