จัดประเภทสินทรัพย์ถาวรใหม่

เมื่อต้องการจัดประเภทสินทรัพย์ถาวรใหม่ คุณต้องโอนย้ายสินทรัพย์ถาวรนั้นไปยังกลุ่มสินทรัพย์ถาวร หรือกำหนดหมายเลขสินทรัพย์ถาวรใหม่ให้กับสินทรัพย์ถาวรนั้นในกลุ่มเดียวกัน

เมื่อมีการจัดประเภทสินทรัพย์ถาวรใหม่:

• สมุดบัญชีทั้งหมดสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่จะถูกสร้างขึ้นสำหรับสินทรัพย์ถาวรใหม่ ข้อมูลใดๆ ที่มีการตั้งค่าไว้สำหรับสินทรัพย์ถาวรเดิมจะถูกคัดลอกไปยังสินทรัพย์ถาวรใหม่ สถานะของสมุดบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรเดิมคือ ปิด

• สมุดบัญชีใหม่ของสินทรัพย์ถาวรใหม่ ประกอบด้วยวันที่ของการจัดประเภทใหม่ในฟิลด์ วันที่ซื้อสินทรัพย์ วันที่ในฟิลด์ วันที่คำนวณค่าเสื่อมราคา จะถูกคัดลอกจากข้อมูลสินทรัพย์เดิม ถ้าการคิดค่าเสื่อมราคาได้เริ่มขึ้นแล้ว ฟิลด์ วันที่ที่มีการคิดค่าเสื่อมราคาครั้งล่าสุด จะแสดงวันที่ของการจัดประเภทใหม่

• ธุรกรรมสินทรัพย์ถาวรที่มีอยู่สำหรับสินทรัพย์ถาวรเดิม จะถูกยกเลิกและสร้างขึ้นอีกครั้งสำหรับสินทรัพย์ถาวรใหม่

• เมื่อสินทรัพย์ที่มีธุรกรรมการโอนย้ายมีการจัดประเภทใหม่แล้ว ระบบจะแสดงข้อความใน ศูนย์การดำเนินการ เพื่อบ่งชี้ว่าธุรกรรมการโอนย้ายไม่เสร็จสมบูรณ์ในระหว่างกระบวนการจัดประเภทใหม่ จําเป็นต้องกรอกข้อมูลธุรกรรมการโอนย้ายเพื่อย้ายธุรกรรมการจัดประเภทใหม่ที่มีอยู่ไปยังมิติทางการเงินที่เหมาะสม

  ในระหว่างกระบวนการจัดประเภทใหม่ ระบบจะรันการขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดประเภทยอดดุลสินทรัพย์ใหม่จากสินทรัพย์เดิมไปยังสินทรัพย์ใหม่

  • กระบวนการจัดประเภทใหม่จะคัดลอกข้อมูลจากสมุดบัญชีสินทรัพย์ถาวรเดิมไปที่สมุดบัญชีสินทรัพย์ถาวรใหม่

  • ธุรกรรมการจัดประเภทใหม่จะใช้ข้อมูลจากการซื้อสินทรัพย์ที่ลงรายการบัญชีเดิมที่รวมข้อมูลมิติทางการเงินที่รวมอยู่ในธุรกรรมการซื้อสินทรัพย์

  • ในขณะเดียวกัน กระบวนการจัดประเภทใหม่จะกลับรายการธุรกรรมการซื้อสินทรัพย์และธุรกรรมการโอนย้ายสินทรัพย์เดิม

แผนภาพและขั้นตอนต่อไปนี้แสดงตัวอย่างกระบวนการจัดประเภทใหม่

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดประเภทสินทรัพย์ถาวรใหม่:

1. ไปที่ สินทรัพย์ถาวร > งานประจำงวด > การจัดประเภทใหม่
2. ในฟิลด์ กลุ่มสินทรัพย์ถาวร ให้เลือกกลุ่มที่จะจัดประเภทใหม่
3. ในฟิลด์ หมายเลขสินทรัพย์ถาวร ให้เลือกสินทรัพย์ถาวรที่จะจัดประเภทใหม่
4. ในฟิลด์ กลุ่มสินทรัพย์ถาวรใหม่ ให้เลือกกลุ่มที่จะโอนสินทรัพย์ถาวรไป
   • ถ้ากลุ่มสินทรัพย์ถาวรใหม่ถูกแนบกับลำดับหมายเลข ฟิลด์ หมายเลขสินทรัพย์ถาวรใหม่ จะถูกอัปเดตด้วยหมายเลขจากลำดับหมายเลขของกลุ่มสินทรัพย์ถาวรใหม่ มิฉะนั้น ฟิลด์ หมายเลขสินทรัพย์ถาวรใหม่ จะถูกอัปเดตด้วยหมายเลขจากลำดับหมายเลขที่ตั้งค่าไว้ในหน้า พารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร ถ้าไม่มีการตั้งค่าลำดับหมายเลขไว้ในหน้า พารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร ให้ป้อนหมายเลขในฟิลด์ หมายเลขสินทรัพย์ถาวรใหม่
5. ในฟิลด์ วันที่จัดประเภทใหม่ ให้ป้อนวันที่
6. ในฟิลด์ ชุดใบสำคัญ ให้ป้อนหรือเลือกค่า
7. เลือก ตกลง