แชร์ผ่าน


เริ่มต้นใช้งานการรายงานทางการเงิน

บทความนี้อธิบายวิธีการจัดเก็บรายงานทางการเงินและวิธีการใช้รายงานทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ ประกอบด้วยคำอธิบายของรายงานทางการเงินเริ่มต้นที่กำหนดไว้

หมายเหตุ

ขณะนี้การรายงานทางการเงินพร้อมใช้งานผ่านทาง Add-in ดังนั้น ความพร้อมใช้งานเริ่มต้นของการรายงานทางการเงินผ่านทาง Microsoft Dynamics 365 Finance จึงมีการเปลี่ยนแปลง หากคุณเป็นลูกค้าปัจจุบัน Microsoft จะจัดเตรียม Add-in การรายงานทางการเงินใหม่ในสภาพแวดล้อม Microsoft Dynamics Lifecycle Services ของคุณ หากคุณกำลังใช้โมดูล การรายงานทางการเงิน จะไม่มีผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมของคุณ หรือความสามารถขององค์กรในการเรียกใช้รายงานทางการเงิน

ติดตั้ง Add-in การรายงานทางการเงิน

Add-in การรายงานทางการเงินช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและธุรกิจสามารถสร้าง ดูแลรักษา ปรับใช้ และดูงบการเงินได้ รายงานทางการเงินประกอบด้วยการสนับสนุนมิติ ดังนั้น เซ็กเมนต์บัญชีหรือมิติพร้อมใช้งานทันที ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องมือหรือขั้นตอนการกำหนดค่าเพิ่มเติมหลังการติดตั้ง

  1. ใน Lifecycle Services ยืนยันว่าการรวม Power Platform ได้รับการกำหนดค่าและพร้อมใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูกำหนดค่า Microsoft Power Platform
  2. เลือก ติดตั้ง Add-in ใหม่ และค้นหา การรายงานทางการเงิน
  3. ยอมรับเงื่อนไข และเลือกจากนั้น ติดตั้ง

ถอนการติดตั้ง Add-in การรายงานทางการเงิน

สำคัญ

หากคุณถอนการติดตั้ง Add-in การรายงานทางการเงิน คุณจะลบทรัพยากรที่ใช้สำหรับการรายงานทางการเงิน การดำเนินการนี้จะลบรายงาน การออกแบบรายงาน และการกำหนดค่าที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้อย่างถาวร ไม่รองรับการกู้คืน

  1. ใน Lifecycle Services ค้นหา Add-in การรายงานทางการเงินในส่วน Add-in สภาพแวดล้อม ภายใต้ การรวม Power Platform
  2. เลือก ถอนการติดตั้ง จากนั้น ยอมรับ

การเข้าถึงรายงานทางการเงิน

คุณสามารถค้นหาเมนู การรายงานทางการเงิน ได้ในสถานที่ต่อไปนี้:

  • >บัญชีแยกประเภททั่วไปและรายงาน Inquiries
  • การสอบถามเกี่ยวกับ>งบประมาณและการรายงานการวางแผน>งบประมาณเบื้องต้น
  • การสอบถามเกี่ยวกับ>งบประมาณและรายงานการวางแผน>งบประมาณ
  • การสอบถามเกี่ยวกับ>งบประมาณและรายงานการควบคุม>งบประมาณ
  • การรวมบัญชี

เมื่อต้องการสร้างรายงานทางการเงินสำหรับนิติบุคคล คุณต้องตั้งค่าข้อมูลต่อไปนี้สำหรับนิติบุคคลนั้น:

  • ปฏิทินทางการเงิน
  • Ledger
  • ผังบัญชี
  • สกุลเงิน
  • ลงบัญชีธุรกรรมไปยังบัญชีอย่างน้อยหนึ่งบัญชี
  • MainAccount แสดงรายการอยู่ในคอลัมน์ ที่เลือกไว้ ในหน้า การตั้งค่าการรายงานทางการเงิน (บัญชีแยกประเภททั่วไป > การตั้งค่าบัญชีแยกประเภท > การตั้งค่าการรายงานทางการเงิน)

การให้สิทธิการเข้าถึงด้านความปลอดภัยแก่ การรายงานทางการเงิน

ฟังก์ชันการรายงานทางการเงินพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม และถูกกำหนดหน้าที่ให้โดยบทบาทความปลอดภัย ส่วนต่อไป แสดงรายการสิทธิ์และหน้าที่เหล่านี้ ร่วมกับบทบาทเกี่ยวข้อง

หน้าที่

ป้ายชื่อหน้าที่ คำอธิบาย ชื่อ AOT
รักษาความปลอดภัยของรายงานทางการเงิน รักษาความปลอดภัยของรายงานทางการเงินและทำงานการดูแล การรักษาความปลอดภัยของรายงานทางการเงิน
รักษารายงานทางการเงิน การออกแบบและรักษารายงานทางการเงิน การรักษารายงานทางการเงิน
สร้างรายงานทางการเงิน การสร้างและรีเฟรชรายงานทางการเงิน การสร้างรายงานทางการเงิน
ตรวจทานประสิทธิภาพทางการเงิน ตรวจทานและวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางการเงิน การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของรายงานทางการเงิน

สิทธิ์

ป้ายชื่อสิทธิ์ คำอธิบาย ชื่อ AOT
รักษาความปลอดภัยของรายงานทางการเงิน รักษาความปลอดภัยของรายงานทางการเงินและทำงานการดูแล FinancialReportsSecuritySystemMaintain
รักษารายงานทางการเงิน การออกแบบและรักษารายงานทางการเงิน FinancialReportsMaintain
สร้างรายงานทางการเงิน การสร้างและรีเฟรชรายงานทางการเงิน FinancialReportsGenerate
ดูรายงานทางการเงิน ดูรายงานทางการเงิน การดูรายงานทางการเงิน

บทบาท

ป้ายชื่อสิทธิ์ ภาษี บทบาท
รักษาความปลอดภัยของรายงานทางการเงิน รักษาความปลอดภัยของรายงานทางการเงิน ผู้ดูแลระบบความปลอดภัย
รักษารายงานทางการเงิน รักษารายงานทางการเงิน ผู้จัดการฝ่ายบัญชี หัวหน้างานฝ่ายบัญชี ผู้ควบคุมทางการเงิน ผู้จัดการงบประมาณ
สร้างรายงานทางการเงิน สร้างรายงานทางการเงิน CEO CFO นักบัญชี
ดูรายงานทางการเงิน ตรวจทานประสิทธิภาพทางการเงิน ไม่ได้รับมอบหมาย

หลังจากที่มีการเพิ่มผู้ใช้ หรือมีการเปลี่ยนแปลงบทบาท ผู้ใช้ควรจะสามารถเข้าถึงรายงานทางการเงินได้ ภายในสองสามนาที

หมายเหตุ

มีการเพิ่มบทบาทของ sysadmin ไปยังบทบาททั้งหมดใน Financial Reporting

รายงานการลบและการหมดอายุ

ผู้ใช้ที่สร้างรายงานสามารถลบรายงานของตนเองได้ ผู้ใช้ที่มีหน้าที่ รักษาความปลอดภัยของการรายงานทางการเงิน สามารถลบรายงานของผู้อื่นได้

ในการนำออกใช้ 10.0.8 แนวคิดของวันหมดอายุได้ถูกนำมาใช้ คุณลักษณะที่จำเป็นใหม่ถูกเปิดใช้งานในหน้า ทั้งหมด ภายในพื้นที่ทำงานการจัดการคุณลักษณะ คุณลักษณะ นโยบายการเก็บรักษารายงานทางการเงิน ประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

  • รายงานที่สร้างขึ้นใหม่จะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติว่ามีวันหมดอายุ 90 วันนับจากวันที่สร้างขึ้น

  • รายงานที่มีอยู่ใดๆ จากก่อนที่จะมีการติดตั้งคุณลักษณะนี้ จะถูกกำหนดระยะเวลาการหมดอายุ 90 วัน วันที่อาจแสดงเป็นว่างเปล่าในช่วงเวลาสั้นๆ จนกว่าบริการการรายงานทางการเงินจะทำงาน มีการสร้างรายงาน และบริการดำเนินการอัปเดตรายงานที่มีอยู่ด้วยวันหมดอายุที่ว่างเปล่า

  • ผู้ใช้ที่มี รักษาความปลอดภัยของ Financial Reporting มีการเข้าถึงฟังก์ชันนี้ ผู้ใช้ใดๆ ในหน้าที่ รักษารายงานทางการเงิน ที่ให้สิทธิ์ รักษาการหมดอายุของรายงานทางการเงิน ยังจะมีความสามารถในการปรับเปลี่ยนรอบระยะเวลาการหมดอายุด้วย ในขณะนี้ มีตัวเลือกการเก็บข้อมูลสองตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน:

    • การหมดอายุเป็น 90 วัน
    • ตัวเลือกในการตั้งค่ารายงานเป็นไม่มีวันหมดอายุ

เมื่อมีการเลือกวันหมดอายุเช่น 90 วัน จะถูกใช้ 90 วันนับจากวันนี้ การทำเช่นนี้จะมีลักษณะการทำงานที่แตกต่างจาก 90 วันจากวันที่สร้างดั้งเดิม เมื่อมีการสร้างรายงาน

ตัวเลือกเพิ่มเติมจะถูกพิจารณาเป็นฟังก์ชันในอนาคต การหมดอายุ 90 วันจะเป็นค่าเริ่มต้น และผู้ใช้ที่มีสิทธิที่เหมาะสมสามารถแทนที่ค่าเริ่มต้นในหน้ารายการ รายงานทางการเงิน

รายงานเริ่มต้น

รายงานทางการเงินแสดง 22 รายงานทางการเงินเริ่มต้น รายงานทั้งหมดใช้ประเภทบัญชีหลักเริ่มต้น คุณสามารถใช้รายงานเหล่านี้ตามที่เป็น หรือเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการรายงานทางการเงินที่คุณต้องการ นอกเหนือจากงบการเงินแบบดั้งเดิม เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุล รายงานเริ่มต้นเหล่านี้รวมรายงานที่แสดงรายงานทางการเงินชนิดต่าง ๆ ที่คุณสามารถสร้างได้

รายงานเริ่มต้น คำอธิบาย
งบกำไรขาดทุนใน 12 เดือนในคอลัมน์เดียว – ค่าเริ่มต้น ดูผลกำไรขององค์กรสำหรับ 12 เดือนที่ผ่านมาในคอลัมน์เดียว
แนวโน้มงบกำไรขาดทุนใน 12 เดือน – ค่าเริ่มต้น ดูผลกำไรขององค์กรสำหรับ 12 เดือนที่ผ่านมาในคอลัมน์เดียว 12 เดือนเหล่านี้จะครอบคลุมมากกว่าหนึ่งปีบัญชี
ข้อมูลจริงจริงเปรียบเทียบกับงบประมาณ – ค่าเริ่มต้น ดูข้อมูลรายละเอียดยอดดุลสำหรับบัญชีทั้งหมดสำหรับงบประมาณเดิม และเปรียบเทียบกับงบประมาณที่ปรับปรุงตามผลต่างที่เกิดขึ้นจริง
รายละเอียดการตรวจสอบ – ค่าเริ่มต้น ดูข้อมูลยอดดุลโดยละเอียดสำหรับบัญชีทั้งหมด รายงานนี้แสดงยอดดุลเดบิตและเครดิตในสกุลเงินที่ใช้รายงานและสกุลเงินท้องถิ่น พร้อมด้วยข้อมูลธุรกรรมเพิ่มเติม เช่น รหัสผู้ใช้ ผู้ใช้ที่ปรับเปลี่ยนข้อมูลครั้งล่าสุด วันที่ของการปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุด และรหัสสมุดรายวัน
รายการยอดดุล – ค่าเริ่มต้น ดูข้อมูลยอดดุลโดยละเอียดสำหรับบัญชีทั้งหมด รายงานนี้แสดงยอดดุลยกมาและยอดดุลปิดบัญชี และยอดดุลเดบิตและเครดิตสำหรับรอบระยะเวลาปัจจุบันและปีปัจจุบัน พร้อมข้อมูลธุรกรรมเพิ่มเติม เช่นใบสำคัญ
งบดุล – ค่าเริ่มต้น ดูตำแหน่งทางการเงินขององค์กรต่อปี
งบดุลและงบกำไรขาดทุนควบคู่กัน - เริ่มต้น ดูตำแหน่งทางการเงินและผลกำไรขององค์กรต่อปีควบคู่กัน
กระแสเงินสด – ค่าเริ่มต้น รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเงินสดที่เข้าและออกจากองค์กร
การตรวจทาน JE และ TB อย่างละเอียด – ค่าเริ่มต้น ดูยอดดุลยกมาและข้อมูลกิจกรรมสำหรับบัญชีทั้งหมด
งบทดลองโดยละเอียด - ค่าเริ่มต้น ดูข้อมูลยอดดุลสำหรับบัญชีทั้งหมดที่มียอดดุลเดบิตและเครดิต และมูลค่าสุทธิของยอดดุลเหล่านี้ พร้อมด้วยวันที่ทำธุรกรรม ใบสำคัญ และคำอธิบายเกี่ยวกับสมุดรายวัน
แนวโน้มค่าใช้จ่ายรายไตรมาสเป็นเวลาสามปี – ค่าเริ่มต้น ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสำหรับ 12 ไตรมาสที่ผ่านมา ในช่วงสามปีก่อนหน้านี้
คำอธิบายทางการเงินของการตรวจทาน JE และ TB – ค่าเริ่มต้น ดูภาพรวมของยอดดุลและกิจกรรมสำหรับคำอธิบายเฉพาะทางการเงินของสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้นของเจ้าของ รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไร หรือขาดทุน
งบกำไรขาดทุน – ค่าเริ่มต้น ดูผลกำไรขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลาปัจจุบันและปีปัจจุบัน
รายการธุรกรรมบัญชีแยกประเภท – ค่าเริ่มต้น ดูข้อมูลยอดดุลโดยละเอียดสำหรับบัญชีทั้งหมด รายงานนี้แสดงยอดดุลเดบิตและเครดิต พร้อมด้วยข้อมูลธุรกรรมเพิ่มเติม เช่นวันที่ของธุรกรรม หมายเลขสมุดรายวัน ใบสำคัญ การลงรายการบัญชี ชนิดและหมายเลขการติดตาม
อัตราส่วน – ค่าเริ่มต้น ดูผลสภาพคล่อง ความสามารถในการทำกำไร และอัตราประสิทธิภาพขององค์กรสำหรับปี
กำลังย้อนค่าใช้จ่าย 12 เดือน – ค่าเริ่มต้น ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละค่าในช่วง 12 เดือนล่าสุด 12 เดือนเหล่านี้จะครอบคลุมมากกว่าหนึ่งปีบัญชี
กำลังย้อนงบกำไรขาดทุนไตรมาส – ค่าเริ่มต้น ดูผล ความสามารถในการทำกำไรขององค์กรรายไตรมาสสำหรับปีผ่านมา และปีปัจจุบัน
งบดุลเคียงข้างกัน – ค่าเริ่มต้น ดูตำแหน่งทางการเงินขององค์กรต่อปี รายงานนี้แสดงสินทรัพย์และหนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นเคียงข้างกัน
สรุปงบทดลอง – ค่าเริ่มต้น ดูข้อมูลยอดดุลสำหรับบัญชีทั้งหมดที่มียอดยกมาและยอดดุลปิดบัญชี และยอดดุลเดบิตและเครดิตพร้อมกับผลต่างสุทธิ
สรุปงบทดลองปีต่อปี – ค่าเริ่มต้น ดูข้อมูลยอดดุลสำหรับบัญชีทั้งหมดที่มียอดยกมาและยอดดุลปิดบัญชี และยอดดุลเดบิตและเครดิตพร้อมกับผลต่างสุทธิสำหรับปีปัจจุบันและปีที่ผ่านมา
ยอดขายและส่วนลดรายสัปดาห์ - เริ่มต้น ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับยอดขายและส่วนลดสำหรับแต่ละสัปดาห์ในเดือน รายงานนี้มีทั้งหมดสี่สัปดาห์
เงินงบประมาณที่มีอยู่ - ค่าเริ่มต้น ดูการเปรียบเทียบโดยละเอียดของงบประมาณที่ปรับปรุงแล้ว ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง การจองงบประมาณ และเงินงบประมาณที่พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีทั้งหมด

การเปิดรายงานทางการเงิน

เมื่อคุณเลือกเมนู การรายงานทางการเงิน รายการของรายงานทางการเงินเริ่มต้นสำหรับบริษัทจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปิด หรือปรับเปลี่ยนรายงาน เมื่อต้องการเปิดหนึ่งในรายงานเริ่มต้น เลือกชื่อรายงาน ในครั้งแรกที่มีการเปิดรายงาน รายงานจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติสำหรับเดือนก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดการรายงานเป็นครั้งแรกในเดือน 2019 สิงหาคม รายงานถูกสร้างขึ้นสำหรับวันที่ 31 กรกฎาคม 2019 หลังจากที่มีการเปิดรายงาน คุณสามารถเริ่มสำรวจ โดยการดูรายละเอียดแนวลึกในส่วนของข้อมูลเฉพาะเจาะจง และการเปลี่ยนตัวเลือกรายงาน

การสร้างและแก้ไขรายงานทางการเงิน

คุณสามารถสร้างรายงานใหม่ หรือแก้ไขรายงานที่มีอยู่จากรายการรายงานทางการเงิน ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างรายงานทางการเงินใหม่ด้วยการเลือก สร้าง บนบานหน้าต่างการดำเนินการ โปรแกรมออกแบบรายงานจะถูกดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของคุณ หลังจากที่โปรแกรมออกแบบรายงานเริ่มทำงาน คุณสามารถสร้างรายงานใหม่ หลังจากคุณบันทึกรายงานใหม่ จะปรากฏอยู่ในรายการรายงานทางการเงิน รายการจะแสดงเฉพาะรายงานที่สร้างขึ้นสำหรับบริษัทที่คุณกำลังใช้ใน Dynamics 365 Finance

คำนิยามแผนภูมิรายงาน

หนึ่งในส่วนประกอบที่ใช้ในการสร้างรายงานทางการเงินคือข้อกำหนดแผนภูมิการรายงาน คำนิยามแผนภูมิรายงานช่วยกำหนดโครงสร้างและลำดับชั้นขององค์กรของคุณ เป็นโครงสร้างลำดับชั้นข้ามมิติที่ยึดตามความสัมพันธ์เชิงมิติในข้อมูลทางการเงินของคุณ อีกทั้งให้ข้อมูลในระดับหน่วยการรายงาน และระดับสรุปสำหรับหน่วยทั้งหมดในแผนภูมิ

คุณสามารถสร้างแผนภูมิการรายงานที่ไม่จำกัดจำนวนได้ เพื่อแสดงข้อมูลขององค์กรของคุณในลักษณะต่างๆ แผนภูมิการรายงานแต่ละแผนอาจประกอบด้วยชุดแผนกและหน่วยสรุปข้อมูล แต่ข้อกำหนดของรายงานสามารถเชื่อมโยงกับแผนภูมิการรายงานได้เพียงแผนภูมิเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง

อัปเดตรุ่นของการรายงานทางการเงินผ่านการตรวจสอบบัญชี

แอปการเงินและการดำเนินงานจะได้รับการอัปเดตทุกเดือน อย่างไรก็ตาม การรายงานทางการเงินไม่จำเป็นต้องมีการอัปเดตในระยะความถี่นั้น นอกจากนี้ ลูกค้ามีตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่จะใช้การอัปเดตแอปการเงินและการดำเนินงาน การอัปเดตการรายงานทางการเงินจะได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติ การรายงานทางการเงินมีเวอร์ชันที่กำหนดซึ่งใช้ในสภาพแวดล้อมของลูกค้า เมื่อมีการนำการปรับปรุงการบริการไปใช้ เมื่อเริ่มเวลาหยุดทำงาน หรือเมื่อสภาพแวดล้อมของลูกค้าอยู่ในโหมดการบำรุงรักษา กระบวนการนี้เรียกว่า การตรวจสอบบัญชีหรือ การปรับปรุง เนื่องจากการใช้งานของลูกค้าทั้งหมดได้รับการตั้งค่าเป็นการรายงานทางการเงินรุ่นเดียวกัน

การเปลี่ยนแปลงที่นำออกใช้ในแต่ละรุ่นสามารถพบได้ใน มีอะไรใหม่หรือมีอะไรเปลี่ยนแปลงใน Dynamics 365 Finance การอัปเดตแพลตฟอร์มและการแก้ไขบักสามารถหาได้ในส่วน "ทรัพยากรเพิ่มเติม" ที่ด้านล่างของหน้าของแต่ละการนำออกใช้

เวอร์ชันสลิปสตรีมที่เลือกเป็นเวอร์ชันที่ได้รับการตรวจทาน และตรวจสอบความถูกต้องของการรายงานทางการเงินที่พร้อมสำหรับการทำงานจริง การใช้งานจะเข้ากันกับรุ่นก่อนหน้านี้หรือในอนาคตของ Dynamics 365 Finance ตัวอย่างเช่น การรายงานทางการเงินสามารถในรุ่น 10.0.19 ล่าสุดขณะที่ลูกค้ายังอยู่ในแอปพลิเคชันรุ่น 10.0.16

หมายเหตุ

สถานการณ์ที่ลูกค้าสามารถย้ายไปยังรุ่นก่อนหน้านี้ (สถานการณ์ดาวน์เกรด) จะเกิดขึ้นถ้า Microsoft หยุดการเปิดตัวรุ่นที่ปรับปรุงเนื่องจากปัญหา ในทันทีที่การแก้ไขพร้อมใช้งาน จะมีการใช้โดยอัตโนมัติ

กระบวนการการตรวจสอบบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติและไม่ต้องมีการดำเนินการใด ๆ ของลูกค้า โทโพโลยีสามตัวใช้การตรวจสอบบัญชี แต่ละรายการในวิธีที่แตกต่างกันเล็กน้อย:

  • ในองค์กร การจัดวางในองค์กรไม่สนับสนุนสลิปสตรีมและการจัดวางจริง

  • โครงสร้างพื้นฐานเป็นบริการ (I อัพเดต) – ตรรกะสลิปสตรีมจะถูกใช้ในระหว่างการดำเนินงานใดๆ ที่พยายามอัพเดตการรายงานทางการเงินต่อเนื่อง ซึ่งประกอบด้วยการอัปเดตไบนารีหรือการเผยแพร่ที่ประกอบด้วยการอัปเดตไบนารี

  • ระบบบริการตนเอง – การดำเนินงานใดๆ การรายงานทางการเงิน downtime จะใช้ตรรกะสลิปสตรีม:

    • การอัปเดตไบนารีหรือการเผยแพร่ที่ประกอบด้วยการอัปเดตไบนารี
    • เครื่องมือปรับปรุงหรือการหยุดทำงานของโครงสร้างพื้นฐานอื่น ๆ
    • การปรับใช้แพคเกจ AOT

ทรัพยากรเพิ่มเติม