ข้อกำหนดการลงรายการบัญชี
บทความนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดการลงรายการบัญชี และวิธีการกำหนดการเชื่อมโยง สำหรับการสนับสนุนชนิดการลงรายการบัญชี และเอกสาร คุณสามารถใช้ข้อกำหนดการลงรายการบัญชีแทนโพรไฟล์การลงรายการบัญชีเพื่อจัดประเภทบัญชีหลัก และมิติทางการเงินบนรายการการบัญชี คุณสามารถดูเอกสารที่สนับสนุน และชนิดการลงรายการบัญชีในหน้า ข้อกำหนดการลงรายการบัญชีธุรกรรม
เมื่อเริ่มต้นการใช้งานข้อกำหนดการลงรายการบัญชี เลือกตัวเลือกใช้ข้อกำหนดการลงรายการบัญชี ในหน้า พารามิเตอร์บัญชีแยกประเภททั่วไป แม้ว่าเมื่อคุณใช้ข้อกำหนดการลงรายการบัญชี คุณต้องกำหนดโพรไฟล์การลงรายการบัญชีสำหรับรายการเริ่มต้น และชนิดการลงรายการบัญชีที่ไม่สนับสนุน และเอกสาร
คุณต้องใช้ข้อกำหนดการลงรายการบัญชีในใบสั่งเพื่อเปิดใช้งานบัญชีภาระผูกพันสำหรับใบสั่งซื้อ และบัญชีภาระผูกพันที่เกิดขึ้นก่อนสำหรับใบขอซื้อ
กำหนดข้อกำหนดการลงรายการบัญชี
ใช้หน้าข้อกำหนดการลงรายการบัญชี เพื่อระบุเกณฑ์การจับคู่ และกำหนดรายการที่ควรจะสร้างเมื่อการจับคู่เกิดขึ้น เกณฑ์การจับคู่จะถูกประเมินสำหรับรายการเริ่มต้นเป็นการกระจายการลงบัญชี
ในหน้า ข้อกำหนดการลงรายการบัญชี คุณยังสามารถมอบหมายเลขระดับความสำคัญไปยังรายการเพื่อควบคุมลำดับในบรรทัดที่ถูกประเมิน รายการที่มีเลขลำดับความสำคัญต่ำสุดจะถูกประเมินก่อน ตัวอย่างเช่น รายการทั้งหมดที่มีระดับความสำคัญเป็น 1 จะถูกประเมิน และจากนั้นรายการที่มีระดับความสำคัญเป็น 2 และต่อๆไป เมื่อพบการจับคู่ เกณฑ์การจับคู่อื่นจะถูกละเว้น นอกจากนี้ เฉพาะเกณฑ์ในกลุ่มที่ตรงกับธุรกรรมเริ่มต้นสร้างรายการที่สร้างขึ้น
คุณสามารถตรวจสอบข้อกำหนดการลงรายการบัญชีของคุณ โดยใช้วิซาร์ด ทดสอบข้อกำหนดการลงรายการบัญชี หลังจากคุณกำหนดตัวอย่างรายการเริ่มต้นสำหรับข้อกำหนดการลงรายการบัญชี คุณจะเห็นรายการที่สร้าง
คุณสามารถใช้เวอร์ชันข้อกำหนดการลงรายการบัญชีร่วมกับวันที่มีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเวอร์ชันในอนาคตของข้อกำหนดการลงรายการบัญชีเพื่อลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทอื่นในปีบัญชีใหม่
ใช้หน้า ข้อกำหนดการลงรายการบัญชีธุรกรรม เพื่อกำหนดข้อกำหนดการลงรายการบัญชีให้กับชนิดของธุรกรรม
การเชื่อมโยงข้อกำหนดการลงรายการบัญชี
คุณสามารถเชื่อมโยงจากข้อกำหนดการลงรายการบัญชีหนึ่งไปยังอันอื่นเมื่อคุณสร้างข้อกำหนดการลงรายการบัญชี เกณฑ์สำหรับข้อกำหนดที่คุณเชื่อมโยงจะถูกพิจารณาเพิ่มเติมสำหรับเกณฑ์ข้อกำหนดการลงรายการบัญชีปัจจุบัน คุณลักษณะนี้ช่วยคุณประหยัดเวลา เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องป้อนเกณฑ์อีกครั้งบนแท็บด่วน รายการ บนหน้า ข้อกำหนดการลงรายการบัญชี สำหรับข้อกำหนดการลงรายการบัญชีปัจจุบัน ถ้าคุณได้ป้อนรายการเหล่านั้นสำหรับคำนิยามอื่นแล้ว
ในแผนภาพ หรือตาราง รวมถึงการเชื่อมโยงใดๆที่คุณใช้ เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับข้อกำหนดการลงรายการบัญชีปัจจุบัน ทำให้แน่ใจว่าบรรทัดในข้อกำหนดการลงรายการบัญชีใดๆที่คุณเชื่อมโยงไปเป็นแบบเฉพาะ
ข้อจำกัดต่อไปนี้ใช้เมื่อคุณสร้างการเชื่อมโยงในข้อกำหนดการลงรายการบัญชี:
- ข้อกำหนดการลงรายการบัญชีที่ระบุสามารถเชื่อมโยงไปยังข้อกำหนดการลงรายการบัญชีอื่น หรือเชื่อมโยงจากข้อกำหนดการลงรายการบัญชีอื่น แต่ไม่ใช่ทั้งสอง อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดการลงรายการบัญชีสามารถเชื่อมโยงกับข้อกำหนดการลงรายการบัญชีหลายรายการ
- คุณสามารถตั้งค่าการเชื่อมโยงได้เฉพาะระหว่างข้อกำหนดการลงรายการบัญชีที่อยู่ในโมดูลเดียวกัน
- คุณสามารถกำหนดข้อกำหนดการลงรายการบัญชีไปยังชนิดธุรกรรมใดๆ แต่ต้องเป็นชนิดธุรกรรมในโมดูลเดียวกันกับข้อกำหนดการลงรายการบัญชี ใช้หน้า ข้อกำหนดการลงรายการบัญชีธุรกรรม เพื่อดูว่าชนิดธุรกรรมอยู่ในโมดูใด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ตัวอย่างข้อกำหนดการลงรายการบัญชี