สร้างรายการสมุดรายวันโดยใช้เท็มเพลต

ใบสำคัญสมุดรายวันที่มีการลงรายการบัญชีสามารถบันทึกเป็นเท็มเพลตใบสำคัญ และนำไปใช้ในใบสำคัญสมุดรายวันใหม่ กระบวนงานนี้ใช้บริษัทสาธิต USMF

1. ไปที่ บัญชีแยกประเภททั่วไป > รายการสมุดรายวัน > สมุดรายวันทั่วไป
2. บน บานหน้าต่างการดำเนินการ ให้คลิก สร้าง กระบวนงานนี้เริ่มต้นโดยการสร้างและการลงรายการบัญชีใบสำคัญสมุดรายวัน แต่สามารถบันทึกใบสำคัญสมุดรายวันที่มีการลงรายการบัญชีไว้ก่อนหน้านี้ใดๆเป็นเท็มเพลต
3. ในฟิลด์ ชื่อ ให้คลิกปุ่มรายการแบบหล่นลงเพื่อเปิดการค้นหา
4. ในรายการนี้ ให้ค้นหาและเลือกเรกคอร์ดที่ต้องการ
5. ในรายการนี้ ให้คลิกลิงค์ในแถวที่เลือก
6. คลิก รายการ
7. ในฟิลด์ ชนิดบัญชี ให้พิมพ์ค่า
8. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
9. ในฟิลด์ เดบิต ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
10. คลิก สร้าง
11. ในฟิลด์ ชนิดบัญชี ให้พิมพ์ค่า
12. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
13. ในฟิลด์ เดบิต ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
14. คลิก สร้าง
15. ในฟิลด์ บัญชี ให้ระบุค่าที่ต้องการ
16. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
17. ในฟิลด์ เครดิต พิมพ์ค่าเพื่อคงยอดดุลใบสำคัญ
18. ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ คลิก ลงรายการบัญชี
19. คลิก ฟังก์ชัน
20. คลิกเท็มเพลต บันทึกใบสำคัญ
21. กระบวนงานนี้สมมุติชนิด เท็มเพลตเปอร์เซ็นต์ คลิก ตกลง
    • เปอร์เซ็นต์ - จำนวนเงินในใบแลกเงินจะถูกแปลงเป็นตัวระบุเปอร์เซ็นต์ ซึ่งอนุญาตให้ใช้จำนวนเงินใดๆ เมื่อมีการเลือกเท็มเพลตใบรับ
    • ยอดเงิน - จะมีการจัดเก็บและใช้ยอดเงินจริง
22. คลิก สมุดรายวันทั่วไป
23. คลิก สร้าง
24. ในฟิลด์ ชื่อ ให้คลิกปุ่มรายการแบบหล่นลงเพื่อเปิดการค้นหา
25. ในรายการนี้ ให้คลิกลิงค์ในแถวที่เลือก
26. คลิก รายการ
27. คลิก ฟังก์ชัน
28. คลิก เลือกเท็มเพลตใบสำคัญ
29. ค้นหาเท็มเพลตที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ คลิก ตกลง คุณอาจต้องคลิกที่ ขั้นตอนก่อนหน้านี้ แล้วจากนั้น เลือกเท็มเพลตที่ถูกต้อง ถ้ามีเท็มเพลตอื่นอยู่
30. ในฟิลด์ ยอดเงิน ให้ป้อนยอดเงินจะใช้กับใบสำคัญ ฟิลด์ ยอดเงิน จะแสดงขึ้นเฉพาะเมื่อมีเท็มเพลตใบสำคัญเป็นชนิดเปอร์เซ็นต์
31. คลิก ตกลง