ใบกำกับภาษี
บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าใบกำกับภาษีและเวลาที่มีการสร้าง
การตั้งค่าเบื้องต้น
ส่วนนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกทั่วไปที่ควรตั้งค่าก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มทำงานกับใบกำกับภาษี
ไปที่ บัญชีลูกหนี้>การตั้งค่า>พารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้ จากนั้นบนแท็บ ลำดับหมายเลข ให้ตั้งค่าลำดับหมายเลขสำหรับการอ้างอิงต่อไปนี้:
- ใบลดหนี้ข้อความอิสระ
- ใบสำคัญใบลดหนี้ข้อความอิสระ
- ใบลดหนี้การขาย
- ใบสำคัญใบลดหนี้การขาย
- ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
- ใบสำคัญใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ภาพรวมของลำดับหมายเลข
ตั้งค่า
ส่วนนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกเฉพาะประเทศไทยที่ควรตั้งค่าก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มทำงานกับใบกำกับภาษี
ไปที่ บัญชีลูกหนี้>การตั้งค่า>พารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้ จากนั้นบนแท็บ ลำดับหมายเลข ให้ตั้งค่าลำดับหมายเลขสำหรับการอ้างอิงต่อไปนี้
ข้อมูลอ้างอิง คำอธิบาย บันทึกเดบิตข้อความอิสระ การอ้างอิงลำดับหมายเลขสำหรับใบเพิ่มหนี้ที่สร้างจากใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ใบสำคัญบันทึกเดบิตข้อความอิสระ การอ้างอิงลำดับหมายเลขสำหรับธุรกรรมใบเพิ่มหนี้เมื่อใบเพิ่มหนี้สร้างจากใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ บันทึกเดบิตการขาย การอ้างอิงลำดับหมายเลขสำหรับใบเพิ่มหนี้ที่สร้างจากใบสั่งขาย ใบสำคัญบันทึกเดบิตการขาย การอ้างอิงลำดับหมายเลขสำหรับธุรกรรมใบเพิ่มหนี้เมื่อใบเพิ่มหนี้สร้างจากใบสั่งขาย ใบกำกับภาษีของลูกค้า การอ้างอิงลำดับหมายเลขสำหรับใบกำกับภาษีที่สร้างจากใบแจ้งหนี้ของใบสั่งขาย ใบสำคัญใบกำกับภาษีของลูกค้า การอ้างอิงลำดับหมายเลขสำหรับใบสำคัญจากใบกำกับภาษีของลูกค้า ใบกำกับภาษีข้อความอิสระ การอ้างอิงลำดับหมายเลขสำหรับใบกำกับภาษีที่สร้างจากใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ใบสำคัญใบกำกับภาษีข้อความอิสระ การอ้างอิงลำดับหมายเลขสำหรับใบสำคัญจากใบกำกับภาษีข้อความอิสระ การรับสินค้า การอ้างอิงลำดับหมายเลขสำหรับใบเสร็จ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี การอ้างอิงลำดับหมายเลขสำหรับใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้>การตั้งค่า>พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ จากนั้นบนแท็บ ลำดับหมายเลข ให้ตั้งค่าลำดับหมายเลขสำหรับการอ้างอิง รหัสการกลับรายการที่ยังไม่รับรู้ ที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับผู้จัดจำหน่าย
ทำงานกับใบกำกับภาษี
ใบกำกับภาษีถูกสร้างเมื่อรับรู้ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) Microsoft Dynamics 365 Finance จะสร้างใบกำกับภาษีโดยอัตโนมัติเมื่อมีการลงรายการบัญชีใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้การซื้อ ใบสั่งซื้อ หรือการชำระเงินที่สร้างรายการ VAT ที่รับรู้ หากมีการสร้างรายการ VAT ที่ยังไม่รับรู้ ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้แทนใบกำกับภาษี
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติ โปรดดู VAT ที่ยังไม่รับรู้และที่รับรู้ของประเทศไทย
หากคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าเมื่อคุณลงรายการบัญชีใบสั่งขาย ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด
เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งขาย
บนแท็บด่วน รายละเอียดของรายการ บนแท็บ การตั้งค่า ในส่วน ภาษีขาย ในฟิลด์ กลุ่มภาษีขายตามประเภทสินค้า ให้เลือกกลุ่มภาษีขายที่เกี่ยวข้องให้กับ VAT ที่รับรู้
เลือก บันทึก
บนแท็บด่วน ใบแจ้งหนี้ ในส่วน สร้าง ให้เลือก ใบแจ้งหนี้
ในส่วน ตัวเลือกการพิมพ์ ให้ตั้งค่าตัวเลือก พิมพ์ใบแจ้งหนี้ เป็น ใช่
พิมพ์ใบกำกับภาษีแล้ว ส่งใบแจ้งหนี้นี้ให้กับลูกค้า
หากคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าเมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > ใบแจ้งหนี้ > ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระทั้งหมด
- ในส่วน รายการใบแจ้งหนี้ ในฟิลด์ ภาษีขาย และ กลุ่มภาษีขายตามประเภทสินค้า ให้เลือกกลุ่มภาษีขายที่เกี่ยวข้องให้กับ VAT ที่รับรู้
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก ลงรายการบัญชี เพื่อลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้
- ในกล่องโต้ตอบ ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ในส่วน พารามิเตอร์ ให้ตั้งค่าตัวเลือก พิมพ์ใบแจ้งหนี้ เป็น ใช่
พิมพ์ใบกำกับภาษีแล้ว ส่งใบแจ้งหนี้นี้ให้กับลูกค้า
คุณสามารถกลับไปที่ใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระเพื่อพิมพ์ใบกำกับภาษีได้ตลอดเวลา
สำหรับใบสั่งขาย: เปิดใบสั่ง จากนั้นบนแท็บด่วน ใบแจ้งหนี้ ในส่วน สมุดรายวัน เลือก ใบแจ้งหนี้ เพื่อเปิดใบแจ้งหนี้ บนแท็บด่วน ใบแจ้งหนี้ ในส่วน เอกสาร ให้เลือก ดู เพื่อดูใบแจ้งหนี้หรือ ส่ง เพื่อส่งใบแจ้งหนี้
สำหรับใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ: เปิดใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ จากนั้นบนแท็บด่วน ใบแจ้งหนี้ ในส่วน เอกสาร ให้เลือก ดู เพื่อดูใบกำกับภาษีหรือ ส่ง เพื่อส่งใบกำกับภาษี
ในแผนภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของใบกำกับภาษีที่พิมพ์
หากคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าหลังจากคุณลงรายการบัญชีใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
สร้างใบสั่งขาย
บนแท็บด่วน รายละเอียดของรายการ บนแท็บ การตั้งค่า ในส่วน ภาษีขาย ในฟิลด์ กลุ่มภาษีขายตามประเภทสินค้า ให้เลือกกลุ่มภาษีขายที่เกี่ยวข้องให้กับ VAT ที่ยังไม่รับรู้
สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับใบสั่งหรือสร้างใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ
ในส่วน รายการใบแจ้งหนี้ ในฟิลด์ ภาษีขาย และ กลุ่ม, กลุ่มภาษีขายตามประเภทสินค้า ให้เลือกกลุ่มภาษีขายที่เกี่ยวข้องให้กับ VAT ที่ยังไม่รับรู้
ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้ > การชำระเงิน > สมุดรายวันการชำระเงินของลูกค้า และทำการชำระเงิน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ภาพรวมการชำระเงินของลูกค้า
เลือก พิมพ์ แล้วจากนั้น เลือก การชำระเงิน
มีการพิมพ์ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
หมายเหตุ
ถ้ารายการในใบแจ้งหนี้ที่มีการชำระเงินให้มีชนิดภาษีที่รับรู้ จะมีการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินจะแสดงรายการใบแจ้งหนี้พร้อมกับชนิดภาษีที่รับรู้และยอดรวมในรายการ
ถ้าหลายรายการในใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้วมีชนิดภาษีที่รับรู้และยังไม่รับรู้ จะมีการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีจะแสดงรายการใบแจ้งหนี้พร้อมกับชนิดภาษีที่ยังไม่รับรู้และยอดรวมในรายการ
ในแผนภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์
ในแผนภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีที่พิมพ์
