ภาพรวมของบัญชีเจ้าหนี้ในภาครัฐ
บทความนี้จะอธิบายฟังก์ชันภาครัฐให้กับบัญชีเจ้าหนี้ที่รวม Dynamics 365 การเงิน ฟังก์ชันนี้รวมถึงรหัส PO, ข้อนิยามการลงรายการบัญชี, การออกใบแจ้งหนี้ให้แก่ผู้ขอซื้อแบบใช้เวลาเพียงหนึ่งครั้ง, แบบฟอร์มภาษี 1099, ส่วนลดเงินสด, ชนิดการรับรองผู้ขอซื้อ, สรุปกิจกรรมการลงบัญชีโครงการ, การเบิกเงินทางอิเล็กทรอนิกส์, ใบปะหน้าและลายเซ็นของรายงาน, จำนวนเงินในบรรทัด PO และหน้าสมุดรายวันใบแจ้งหนี้ผู้ลงรายการบัญชี
อะไรคือข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการตั้งค่าบัญชีเจ้าหนี้ในภาครัฐ?
ก่อนที่คุณจะเริ่มปรับการตั้งค่าและป้อนข้อมูล คุณควรป้อนงานต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้น
- ตั้งค่าผู้จัดผู้ขาย
- ตั้งค่าระบบการป้อนหมายเลขให้กับผู้จัดผู้ขาย ใบสั่งซื้อ และอื่นๆ
- ตัดสินใจว่าจะใช้รหัสและข้อความใบสั่งซื้อใด
หลังจากที่คุณตั้งค่าข้อเบื้องต้นแล้ว คุณอาจต้องตั้งค่าคุณลักษณะของบัญชีเจ้าหนี้ต่อไปนี้
รหัสใบสั่งซื้อในภาครัฐ คุณสามารถสร้าง รหัสและข้อความพิเศษเพื่อยืนยันใบสั่งซื้อได้ ใบสั่งซื้อที่ยืนยันจะข้ามกระบวนการซื้อทั่วไป ตัวอย่างเช่น คุณอนุมัติใบสั่งที่ไม่ได้วางแผนไว้โดยใช้หมายเลขใบสั่งซื้อในขณะที่ซื้อ แทนที่จะอนุมัติโดยใช้เอกสารที่ให้ไว้ก่อนต้องมีสินค้า
หมายเหตุ
และยังใช้กับ การจัดซื้อและการจัดหาด้วย
ข้อจำกัดการลงรายการบัญชีในภาครัฐ คุณสามารถใช้ข้อนิยามการลงรายการบัญชีเพื่อสร้างบรรทัดสมุดรายวันของบัญชีแยกประเภทย่อยเพื่อใช้งานธุรกรรมเริ่มต้นที่ตรงกับเงื่อนไขที่เลือก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้นิยามการลงรายการบัญชีเพื่อสร้างรายการบัญชีแยกประเภทแบบสมดุลหลายรายการ ตามแอททริบิวต์ เช่น ชนิดและบัญชีธุรกรรม
หมายเหตุ
และยังใช้กับโครงการ บัญชีแยกประเภททั่วไป งบประมาณ และ บัญชีลูกหนี้ด้วย
ผู้จัดซื้อรายเดียวใน ภาครัฐ ซึ่งไม่ต้องการการอนุมัติหรือสัญญาในรูปแบบของใบสั่งซื้อ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้หนึ่งใบหรือมากกว่านั้นพร้อมกันที่คุณสร้างเรกคอร์ดให้กับผู้จัดซื้อได้อย่างรวดเร็ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ แผนงานผู้ขายแบบใช้เฉพาะครั้งในภาครัฐ
ภาพรวมของแบบฟอร์ม 1099 ในภาครัฐ – ถ้าคุณร่วมธุรกิจกับผู้ขายที่ต้องเสียภาษี 1099 ของสหรัฐอเมริกา คุณต้องติดตามจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้แก่ผู้ขายแต่ละคน และรายงานข้อมูลนั้นเมื่อสิ้นสุดปีปฏิทิน องค์กรภาครัฐใช้แบบฟอร์ม 1099-G และ 1099-S
หมายเหตุ
และยังใช้กับ การจัดซื้อและการจัดหาด้วย
ฟังก์ชันภาครัฐเพิ่มเติม
ส่วนที่เหลือจะอธิบายถึงฟังก์ชันบัญชีเจ้าหนี้ที่พร้อมใช้งานของภาครัฐ
- ส่วนลดเงินสด – เลือกบัญชีที่จะออฟเซ็ตเมื่อมีการใช้ส่วนลดเงินสดกับใบแจ้งหนี้
- ชนิดการรับรองของลูกค้า – กำหนดชนิดใบรับรองให้กับข้อกำหนดใดๆ ที่ผู้ระบุที่คุณต้องการติดตาม
- สรุปกิจกรรมข้อตกลง การซื้อ– ป้อนรายละเอียดสรุปเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงการซื้อ
- การจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ – ระบุการจ่ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ผู้ขาย
- ใบปะหน้าและหน้าลายเซ็นของรายงานการธนาคาร – ระบุข้อมูลที่จะปรากฏบนหน้าใบปะหน้าและหน้าลายเซ็นของรายงานการเงิน
- ยอดเงินในบรรทัดใบสั่งซื้อ – ดูยอดเงินต่อรายการในใบสั่งซื้อและยอดเงินใดๆ ที่ต้องออกใบแจ้งหนี้อยู่ หรือดูใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่
ฉันจะสามารถใช้ส่วนลดเงินสดกับใบแจ้งหนี้ของผู้ขายอย่างไร?
คุณใช้หน้า ส่วนลดเงินสด ในบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีลูกหนี้เพื่อเลือกบัญชีที่จะออฟเซ็ตเมื่อมีการใช้ส่วนลดเงินสดกับใบแจ้งหนี้ คุณสามารถสิ่งนี้ได้กับใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่หรือใบแจ้งหนี้ใหม่ที่คุณสร้างขึ้น รหัสส่วนลดเงินสดเชื่อมโยงกับบัญชีลูกค้าและผู้จัดผู้ขาย และใช้กับใบสั่งขายและใบสั่งซื้อ บนแท็บ ด่วน การตั้งค่า ฟิลด์บัญชี ตรงข้ามของ ส่วนลดช่วยให้คุณสามารถออฟเซ็ตบัญชีหลักที่ระบุของบัญชีส่วนลดต่อผู้ลงรายการบัญชีหรือบัญชีที่ระบุในบรรทัดใบแจ้งหนี้
ฉันจะระบุและกำหนดชนิดการรับรองให้กับผู้ขายอย่างไร?
คุณสามารถสร้างและกำหนดองค์กรผู้ขอรับรองชนิดใดๆ ที่ผู้ผู้กำหนดได้มี ใบรับรองนี้ประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลด้านอาชีพ เช่น ใบอนุญาตหรือใบรับรองของวิศวกร Microsoft SQL Server วิชาชีพ อย่างไรก็ตาม ใบรับรองยังสามารถระบุได้ว่าผู้ขายมีสถานะของการประกันภัยหนี้สินหรือชนกลุ่มน้อย หรือเป็นไปตามมาตรฐานด้านความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อมหรือมาตรฐานด้านความปลอดภัยของผู้บริโภคต่างๆ คุณใช้หน้า ชนิด ใบรับรองเพื่อสร้างชนิดใบรับรองและข้อความอธิบาย
ฉันจะดูหรือป้อนข้อมูลสรุปของกิจกรรมข้อตกลงการซื้ออย่างไร?
คุณใช้หน้า ข้อตกลงการซื้อ ในบัญชีเจ้าหนี้หรือการจัดซื้อและการจัดหา เพื่อป้อนรายละเอียดสรุปเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงการซื้อ คุณสามารถเนื่องจากข้อตกลงการซื้อที่มีอยู่หรือข้อตกลงการซื้อใหม่ที่คุณสร้างขึ้น ตัวอย่างประกอบด้วยกิจกรรมของโครงการ วันที่วางแผนไว้เพื่อให้มีการตรวจทานให้แก่ผู้จัดส่ง หรือวันที่ที่สินค้าที่แสดงรายการในสัญญาผู้เรียนครบกำหนดเพื่อให้มีการตรวจทาน
คำแนะนำ
- คุณสามารถตั้งค่าหมายเลขเฉพาะให้กับกิจกรรมในหน้านิติบุคคล ในการจัดการ องค์กรหรือบัญชีแยกประเภททั่วไปองค์กร เมื่อคุณเลือกกิจกรรมในข้อตกลงการซื้อ หมายเลขจะถูกมอบหมายโดยอัตโนมัติ
- คุณยังสามารถตั้งค่าตัวระบุเฉพาะของข้อตกลงการซื้อได้ ในส่วน ลดับหมายเลข ในหน้าพารามิเตอร์การจัดซื้อและ การจัดหา เมื่อคุณสร้างข้อตกลงการซื้อ หมายเลขจะถูกมอบหมายโดยอัตโนมัติ
ฉันจะระบุการจ่ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ผู้ควบคุมงานอย่างไร?
คุณสามารถกระจายการจ่ายใบแจ้งหนี้ให้แก่บัญชีธนาคารให้กับผู้จัดซื้อหลายรายได้ คุณสามารถเลือกบัญชีธนาคารได้หลายบัญชี และปันส่วนเปอร์เซ็นต์ให้กับแต่ละบัญชี ตามบัญชีที่เลือก ธุรกรรมที่เปิดหนึ่งธุรกรรมหรือหลายธุรกรรมจะถูกสร้างขึ้นกับใบแจ้งหนี้ คุณสามารถสร้างการเบิกเงินให้กับบรรทัดสมุดรายวันแต่ละบรรทัดได้ โดยไม่สร้างการเบิกเงินบางส่วนให้กับบัญชีธนาคารผู้ขอซื้อแต่ละบัญชี
คำแนะนำ
ตัวอย่างเช่น มีใบสั่งซื้อที่มีอยู่ของ $100 และธนาคาร A คือบัญชีธนาคารผู้จัดซื้อเริ่มต้น ในตารางการเบิกจ่ายเงิน ที่ธนาคาร A มีการปันส่วน 100 เปอร์เซ็นต์ ตารางจะว่าง) คุณสามารถเปลี่ยนการปันส่วนของธนาคาร A เป็น 30 เปอร์เซ็นต์ แล้วเพิ่มแถวใหม่ ในแถวใหม่ คุณสามารถเลือกธนาคารผู้จัดผู้ขายอื่น เช่น ธนาคาร B และการปันส่วนแถวใหม่จะได้รับการอัพเดตเป็น 70 เปอร์เซ็นต์โดยอัตโนมัติ
ฉันจะสร้างและพิมพ์ใบปะหน้าและหน้าลายเซ็นของรายงานการการเงินอย่างไร?
เมื่อคุณสร้างหน้าใบปะหน้าและลายเซ็นของรายงานการธนาคาร คุณสามารถระบุข้อมูลที่ควรจะปรากฏได้ ข้อมูลนี้จะรวมถึงชื่อและชื่อของบุคคลที่ควรอนุมัติการเงินที่นำเสนอ
ฉันจะดูจำนวนเงินรายการใบสั่งซื้ออย่างไร?
คุณสามารถดูจำนวนเงินต่อบรรทัดของใบสั่งซื้อได้ ยอดเงินเหล่านี้รวมยอดเงินที่สั่งปัจจุบัน และยอดเงินที่ได้รับหรือออกใบแจ้งหนี้แล้วใดๆ คุณยังสามารถดูยอดเงินใดๆ ที่ต้องออกใบแจ้งหนี้หรือยอดเงินของใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณดูบรรทัดใบสั่งซื้อที่มีการซื้อซึ่งลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทสองบัญชี สินค้าบัญชีแยกประเภทเป็นของที่สั่งจากผู้จัดส่งสินค้าสำนักงานเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน วัสดุบัญชีแยกประเภทเป็นวัสดุสำนักงาน ยอดเงินที่สั่งเท่ากับผลรวมของยอดเงินที่ออกใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ และยอดเงินคงเหลือในใบแจ้งหนี้ ยอดเงินที่ได้รับเป็นส่วนหนึ่งของยอดเงินที่สั่งที่ได้รับจากผู้ขาย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้:
การเพิ่มชนิดใบรับรองให้กับผู้ผู้ออกใช้
ควบคุมการเข้าถึงข้อตกลงการซื้อ
การสร้างผู้ขายและใบแจ้งหนี้แบบใช้ทางเดียว
การสร้างชนิดใบรับรองให้แก่ผู้ขอซื้อ