ภาพรวมของบัญชีลูกหนี้ในภาครัฐ
บทความนี้จะอธิบายถึงฟังก์ชันบัญชีลูกหนี้ที่พร้อมใช้งานกับภาครัฐ
ฉันจะตั้งค่าพารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้เป็นภาครัฐอย่างไร?
พารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้ส่วนใหญ่ได้รับการตั้งค่าในลักษณะเดียวกับที่คุณอยู่ในภาครัฐหรือภาครัฐ แต่พารามิเตอร์ที่จำเป็นในการจัดประเภทการเรียกเก็บเงินและรหัสการเรียกเก็บเงินจะใช้โดยภาครัฐเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การจัดประเภทการเรียกเก็บเงิน และรหัสการเรียกเก็บเงินในภาครัฐ
- เมื่อต้องการเปิดใช้งานการใช้การจัดประเภทการเรียกเก็บเงินและรหัสการเรียกเก็บเงิน ในส่วน ทั่วไป บนแท็บด่วน การตั้งค่าการขาย ให้เลือก ใช้การจัดประเภทการเรียกเก็บเงิน
- หากต้องการจัดระดับความเสียของการจับคู่ใบแจ้งหนี้ข้อความ อิสระ ให้ดูที่ การตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องใช้ในระดับความเสียดของการจ่ายเงินในภาครัฐ และใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระในภาครัฐ
- เมื่อต้องการใช้รหัสการเรียกเก็บเงินกับการลงบัญชีโครงการ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อแสดงฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการบนใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ เมื่อคุณสิ่งนี้ สิ่งนี้เกิดขึ้นสองอย่างต่อไปนี้
- ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะแสดงขึ้นทั้งบนใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระและรหัสการเรียกเก็บเงิน
- ปริมาณบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกใช้โดยอัตโนมัติในใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนบัญชีแยกประเภทใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระและในการกระจายการลงบัญชี ให้เลือกตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้บัญชีแยกประเภทหมายเลขเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงได้
ฉันจะควบคุมใบสั่งชำระเงินของธุรกรรมบัญชีลูกหนี้อย่างไร?
คุณสามารถใช้การจัดประเภทการเรียกเก็บเงิน พร้อมกับแอททริบิวต์การเรียกเก็บเงินอื่นๆ เพื่อควบคุมใบสั่งที่มีการจ่ายธุรกรรมบัญชีลูกหนี้ของคุณ โปรดดูรายละเอียดที่ ระดับ ความเสียดของการจ่ายเงินในภาครัฐ
มีการตรวจทานธุรกรรมการเบิกจ่ายเงินแบบง่ายหรือไม่?
คุณสามารถใช้การจัดประเภทการเรียกเก็บเงินเพื่อสร้างธุรกรรมการเบิกจ่ายเงินคืนแยกต่างหาก ธุรกรรมการจ่ายคืนเงินจะถูกจัดกลุ่มตามรายการชนิดการลงรายการบัญชียอดดุลลูกค้าเฉพาะและการจัดประเภทการเรียกเก็บเงิน โปรดดูรายละเอียด ที่ การเบิกจ่ายเงินในภาครัฐ
รหัสคู่ค้าที่ฉันต้องใช้ในการรายงานเกี่ยวกับการขึ้นต่อกันและข้อเท็จจริงต่อฉันคือที่ใด?
รหัสคู่ค้าที่ต้องใช้ในการรายงานหน่วยนั้นคือ RS และ FACTS I สร้างขึ้นโดยกระทรวงการบริหารเงินของสหรัฐอเมริกา องค์กรใดๆ ที่เป็นไปตามกฎการรายงานของรัฐบาลสหรัฐฯ เกี่ยวกับบัญชีลูกหนี้ ควรเพิ่มรหัสคู่ค้าลงในข้อมูลรหัสลูกค้าของหน่วยงานที่บริษัทเหล่านั้นประกอบธุรกิจด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าหน่วยงานของคุณประกอบธุรกิจกับ Federal Trade Commission คุณจะไปที่หน้ารหัส คู่ค้า และสร้างรหัสคู่ค้า 29 จากนั้นในหน้ารายละเอียดลูกค้าของ FTC ให้คุณป้อน 29 ในฟิลด์ รหัสคู่ค้า
ฉันสร้างมิติทางการเงินเริ่มต้นขึ้นเพื่อกลุ่มลูกค้า แต่ลูกค้ารายเดียวในกลุ่มต้องการค่าที่แตกต่างกันในมิติทางการเงินมิติใดมิติหนึ่ง วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการนี้คืออะไร?
คุณสามารถรักษามิติทางการเงินเริ่มต้นไว้เฉพาะกลุ่มลูกค้าได้ เพียงไปที่เรกคอร์ดลูกค้าของลูกค้าที่ต้องการค่าอื่น และป้อนมิติทางการเงินเริ่มต้นให้กับลูกค้า มิติทางการเงินเริ่มต้นของลูกค้าจะแทนที่มิติทางการเงินเริ่มต้นที่ตั้งค่าไว้เกี่ยวกับกลุ่มลูกค้า
ฉันจะสามารถใช้กฎการลงรายการบัญชีบัญชีลูกหนี้เพื่ออะไร?
คุณสามารถใช้ข้อนิยามการลงรายการบัญชีเพื่อสร้างบรรทัดสมุดรายวันของบัญชีแยกประเภทย่อยให้กับธุรกรรมเริ่มต้นที่ตรงกับเงื่อนไขที่เลือก ตัวอย่างเช่น เพื่อสร้างรายการบัญชีแยกประเภทหลายรายการที่สมดุลกันตามแอททริบิวต์ เช่น ชนิดธุรกรรมและบัญชี หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิยามการลงรายการบัญชี ให้ดูที่ นิยามการลงรายการบัญชีในภาครัฐ