แชร์ผ่าน

เลือกเทคโนโลยีการรวมข้อมูล

  • บทความ

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
Human Resources

บทความนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการรวมกับข้อมูลที่จัดการโดย Dynamics 365 Human Resources ซึ่งอธิบายถึงเทคโนโลยีการรวมที่แตกต่างกัน ที่ช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกเทคโนโลยีที่เหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด

พื้นหลังการรวมข้อมูล

ข้อมูลธุรกิจเป็นสินทรัพย์สำคัญที่ทำให้บริษัทของคุณมีลักษณะเฉพาะ ข้อมูลธุรกิจของคุณมีมูลค่าสูง คุณสามารถใช้ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลที่รวบรวมได้ทั่วทั้งธุรกิจของคุณเพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและข่าวกรองธุรกิจขององค์กรของคุณ เรามุ่งมั่นที่จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย ปลอดภัย และมั่นคง ไม่ว่าระบบจะมาจากไหนก็ตาม

ในอดีตการรวมข้อมูลเข้ากับหลายระบบเป็นได้ยาก Microsoft มีขั้นตอนในการทำให้การรวมข้อมูลง่ายขึ้นและเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนที่เป้าหมายถูกรับรู้ได้ผ่าน Dataverse

ทรัพยากรบุคคลจะทำให้ Dataverse เป็นอินเทอร์เฟสสาธารณะที่ต้องการสำหรับข้อมูลทรัพยากรบุคคล เมื่อเวลาผ่านไปเราคาดว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดซึ่งจัดการโดยทรัพยากรบุคคลจะมีการเปิดเผยใน Dataverse เราขอแนะนำ Dataverse ให้เป็นเทคโนโลยีของตัวเลือกสำหรับแอปพลิเคชันที่มีการรวมมากที่สุด

เราตระหนักดีว่า Dataverse อาจยังไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่แอปพลิเคชันของคุณต้องการ นอกจากนี้เรายังตระหนักว่าระยะเวลาโครงการของคุณอาจจำเป็นต้องใช้เทคโนโลยีอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แจ้งให้เราทราบเมื่อ Dataverse ไม่ตรงกับความต้องการของการรวมของคุณ

เทคโนโลยีการรวม

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายถึงเทคโนโลยีการรวมข้อมูลที่แตกต่างกันที่มีอยู่สำหรับใช้กับทรัพยากรบุคคล

ตาราง Dataverse

Dataverse เป็นอินเทอร์เฟสข้อมูลสาธารณะที่ต้องการสำหรับทรัพยากรบุคคล ซึ่งขยายออกมาจากแพลตฟอร์ม Dynamics 365 XRM ซึ่งใช้โดยโซลูชัน Dynamics 365 Customer Engagement

Dataverse จัดเตรียมแพลตฟอร์มและ API สำหรับตารางข้อมูล เมื่อคุณปรับใช้ทรัพยากรบุคคล ระบบจะเชื่อมต่อกับอินสแตนซ์ Dataverse เอนทิตี้สำหรับข้อมูลทรัพยากรบุคคลปรับใช้เข้ากับอินสแตนซ์ Dataverse นั้น ตารางและข้อมูลของตารางจะพร้อมใช้งานกับแอปพลิเคชันที่สามารถเชื่อมต่อกับอินสแตนซ์ Dataverse ได้ ทรัพยากรบุคคลซิงโครไนส์ข้อมูลไปถึงและกลับจากตาราง Dataverse

หมายเหตุ

เอนทิตี Human Resources จะสอดคล้องกับตาราง Dataverse หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดต Dataverse (ซึ่งก่อนหน้านี้เรียกว่า Common Data Service) และการอัปเดตศัพท์ โปรดดูที่ Microsoft Dataverse คืออะไร

เมื่อตารางข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ใน Dataverse คุณสามารถใช้ Dataverse และ APIs ที่สนับสนุน ได้อย่างสมบูรณ์ ในบรรดา APIs ที่สนับสนุนคือDynamics 365 Web API ซึ่งมีการดำเนินการ OData สำหรับการเข้าถึงข้อมูล Dataverse

ตาราง Dataverse และ APIs ที่เกี่ยวข้อง เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเข้าถึงข้อมูลทรัพยากรบุคคลจากเว็บแอปพลิเคชัน บริการเว็บ/APIs และจากแอปพลิเคชันอื่นที่เชื่อมต่อกับตัวดึงข้อมูล OData

หมายเหตุ

ด้วยการตัดสินใจที่จะทำให้ Dataverse เป็นอินเทอร์เฟสข้อมูลที่ต้องการสำหรับทรัพยากรบุคคลเป็นข้อมูลที่ค่อนข้างล่าสุด คุณอาจพบว่าเอนทิตี้ข้อมูลทรัพยากรบุคคลที่คุณต้องการสำหรับการรวมของคุณยังไม่พร้อมใช้งานใน Dataverse
สำหรับรายการเอนทิตี้ทรัพยากรบุคคลที่ใน Dataverse ดูที่ Human Resources และ Dataverse
ถ้าเอนทิตี้ทรัพยากรบุคคลที่จำเป็นสำหรับการรวมของคุณยังไม่พร้อมใช้งาน คุณจะต้องรอให้เอนทิตี้ข้อมูลพร้อมใช้งานหรือคุณจะต้องใช้หนึ่งในเทคโนโลยีการรวมอื่นๆ ที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้
โดยค่าเริ่มต้น การรวม Dataverse จะถูกปิดใช้งานในสภาพแวดล้อมใหม่ที่ไม่มีข้อมูลสาธิตที่ระบุไว้ให้ โดยจะมีการเปิดใช้งานในสภาพแวดล้อมใหม่ซึ่งรวมถึงข้อมูลสาธิต และการซิงค์ข้อมูลจะเริ่มต้นขึ้นเมื่อมีการจัดเตรียมสภาพแวดล้อม หลังจากที่สภาพแวดล้อมของคุณพร้อมที่จะซิงค์ข้อมูลแล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานการรวมได้

เอนทิตี้ DMF/DIXF

ทรัพยากรบุคคล ซึ่งส่วนใหญ่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มเดียวกันเป็นแอปพลิเคชันการเงินและการดำเนินงาน มี กรอบงานการจัดการข้อมูล (DMF) DMF เรียกอีกอย่างว่ากรอบงานการนำเข้าส่งออกข้อมูล (DIXF) ทรัพยากรบุคคลจะให้ชุดของเอนทิตี้ข้อมูลที่คุณสามารถใช้ในการนำเข้าและส่งออกข้อมูลทรัพยากรบุคคลได้ ในขณะที่ตาราง Dataverse เป็นอินเทอร์เฟสการรวมข้อมูลที่ต้องการสำหรับทรัพยากรบุคคล เอนทิตี้ DMF จะยังคงมีประโยชน์ในบางกรณี เช่น:

  • ตาราง Dataverse ยังไม่พร้อมใช้งาน

  • การรวมจำเป็นต้องมีความสามารถในการนำเข้า/ส่งออกข้อมูลจำนวนมากที่มีประสิทธิภาพสูง

หมายเหตุ

เอนทิตี Human Resources จะสอดคล้องกับตาราง Dataverse หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเดต Dataverse (ซึ่งก่อนหน้านี้เรียกว่า Common Data Service) และการอัปเดตศัพท์ โปรดดูที่ Microsoft Dataverse คืออะไร

เอนทิตี DMF ขณะนี้ให้ความครอบคลุมข้อมูลที่สมบูรณ์มากที่สุดสำหรับข้อมูลทรัพยากรบุคคล

DMF ไม่เหมาะสมสำหรับการรวมแบบ real-time เช่น เมื่อคุณต้องการความคิดเห็นของผู้ใช้ทันทีในอินเทอร์เฟสผู้ใช้ การดำเนินงานของแพคเกจมีการจัดตารางงานชุดงานและมักจะมีเวลาแฝงอย่างน้อย1-2 นาที ก่อนที่บริการชุดงานจะรับงานสำหรับการดำเนินการ รวมถึงเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการนำเข้า/ส่งออกให้เสร็จสมบูรณ์

DMF อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อจำเป็นต้องมีปริมาณที่สามารถประมวลผลได้สูง (เช่นการนำเข้า/ส่งออกของเรกคอร์ดมากมายในเวลากลางคืน)

หมายเหตุ

DMF ไม่สามารถใช้ได้สำหรับ Attract และ Onboard

แพคเกจ DMF REST API

DMF ให้ REST API สำหรับการจัดการแพคเกจข้อมูล API นี้สามารถใช้เพื่อโต้ตอบกับ DMF โดยทางโปรแกรมเพื่อให้การดำเนินการเช่น:

  • การนำเข้าแพคเกจข้อมูล

  • การส่งออกแพคเกจข้อมูล

  • การตรวจสอบสถานะของการดำเนินงานนำเข้า/ส่งออก

แพคเกจ DMF REST API ถูกสนับสนุนอย่างเต็มที่ในทรัพยากรบุคคล

Azure SQL DB (BYOD)

DMF ยังมีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ (เรียกว่า Bring Your Own Database หรือ BYOD) ซึ่งช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถส่งออกข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL ของคุณเอง ความสามารถนี้มีความยืดหยุ่นอย่างมาก เมื่อข้อมูลมีอยู่ในฐานข้อมูล SQL ของคุณเอง คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันหรือมิดเดิลแวร์ใดๆ ที่สามารถเชื่อมต่อกับที่เก็บข้อมูล SQL

BYOD เป็นโซลูชันแบบอ่านอย่างเดียว ขณะที่คุณสามารถจัดการและจัดเก็บข้อมูลที่คุณต้องการในฐานข้อมูล Azure SQL (เช่น สำหรับข้อมูล mashups) ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล Azure SQL จะไม่มีการซิงโครไนส์ไปยังทรัพยากรบุคคล

BYOD มีความเหมาะสมสำหรับการรายงานโซลูชัน การรวมข้อมูล ข้อมูล mashups ว่าเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับขั้นตอน Azure Data Factory

หมายเหตุ

BYOD ไม่สามารถใช้ได้กับ Attract และ Onboard

เอนทิตี้ OData ที่เปิดใช้งาน

เอนทิตี้ DMF ส่วนใหญ่ยังเปิดใช้งานสำหรับการเข้าถึงผ่านทางบริการข้อมูลของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (OData) คู่มือที่มีให้สำหรับ บริการ OData ของการเงินและการดำเนินงาน จะใช้กับทรัพยากรบุคคล ยกเว้นสำหรับการสร้างเอนทิตี้ที่มีการแสดง OData ของคุณเอง

ในขณะที่ Dataverse และการดำเนินงาน OData ที่ระบุโดย Dataverse (โดยผ่าน Dynamics 365 Web API) เป็นที่ต้องการผ่านทางบริการข้อมูลของฝ่ายทรัพยากรบุคคล บริการข้อมูลของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันมีความครอบคลุมเอนทิตี้ที่สมบูรณ์สำหรับข้อมูลทรัพยากรบุคคล

Add-in ของ Excel

Add-in ของ Excel ทำให้มีการใช้เอนทิตี้ที่เปิดใช้งาน OData ภายใต้พื้นที่ โดยมีวิธีที่สะดวกสำหรับผู้ใช้ปลายทางในการดึงข้อมูลและปรับเปลี่ยนข้อมูลทรัพยากรบุคคลผ่าน Excel UI ที่คุ้นเคย

Add-in ของ Excel มีความเหมาะสมสำหรับการนำเข้า/ส่งออกข้อมูลเฉพาะกิจโดยผู้เชี่ยวชาญของโดเมนธุรกิจ สำหรับการรวมข้อมูลที่เกิดซ้ำซึ่งจำเป็นต้องมีใช้โปรแกรมอัตโนมัติ เทคโนโลยีการรวมอีกเทคโนโลยีหนึ่งจะมีความเหมาะสมมากกว่า

ตัวรวมข้อมูล

คุณสามารถใช้ บริการตัวรวมข้อมูล เพื่อรวมข้อมูลไปยังและกลับจาก Dataverse ตัวรวมข้อมูลช่วยให้คุณกำหนดโครงการการรวม บ่อยครั้งตามเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งนักพัฒนาแอปพลิเคชันได้ปรับแต่งสำหรับการรวมเฉพาะ คุณสามารถจัดกำหนดการให้เรียกใช้โดยอัตโนมัติบนกำหนดการที่เกิดซ้ำหรือเรียกใช้ด้วยตนเอง

โครงการตัวรวมข้อมูลเหมาะสำหรับการรวมชุดงาน Dataverse ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการรวมกันระหว่างครอบครัว Dynamics 365 ของแอปพลิเคชัน ตัวอย่างเช่น Microsoft มีเทมเพลตตัวรวมข้อมูลสำหรับการรวมข้อมูลจากทรัพยากรบุคคลไปยัง Dynamics 365 Finance คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตใน การรวมจาก Dynamics 365 Human Resources ไปยัง Dynamics 365 Finance

Power Query

ตัวรวมข้อมูลสนับสนุน Power Query ผ่าน คุณลักษณะการสอบถามขั้นสูง Power Query มีการกรองข้อมูลและการแปลงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและความยืดหยุ่น รวมถึงภาษาสูตร M ที่สมบูรณ์ Power Query มีแนวโน้มที่จะคุ้นเคยถ้าคุณได้พัฒนารายงาน Power BI

การตัดสินใจเกี่ยวกับเทคโนโลยีการรวม

ด้วยเทคโนโลยีการรวมที่แตกต่างกันมากมายที่มีอยู่ การตัดสินใจว่าจะใช้วิธีการรวมกันในบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากได้ เนื่องจากความครอบคลุมของข้อมูลในการเติบโตของ Dataverse การตัดสินใจจะกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นเมื่อ Dataverse เป็นอินเทอร์เฟสข้อมูลที่ต้องการในกรณีส่วนใหญ่ แต่จนถึงตอนนั้น คุณอาจพบว่า Dataverse ยังไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ตารางต่อไปนี้จะสรุปลักษณะสำคัญบางประการของตัวเลือกเทคโนโลยีการรวม

เทคโนโลยี/เครื่องมือ/API การรวมที่เกิดซ้ำ ซิงโครนัส/อะซิงโครนัส การเข้าถึงทางโปรแกรมผ่าน API จำนวนข้อมูลที่เหมาะสม ครอบคลุมข้อมูล
ตาราง Dataverse ใช่ โดยใช้ตัวรวมหรือมิดเดิลแวร์ข้อมูล ฃซิงค์ Async, ชุดงาน (โดยผ่านตัวรวมข้อมูล) ใช่ ผ่าน Dynamics 365 Web API (OData) แตกต่างกันไปตามกรณีการใช้งาน (สนับสนุนการแบ่งหน้าสำหรับการใช้งานแบบโต้ตอบ) การปรับปรุง 2
เอนทิตี้ DMF ใช่ จัดกำหนดการผ่านมิดเดิลแวร์ Async ชุดงาน ใช่ ผ่านแพคเกจ DMF REST API สูง (เรกคอร์ดเป็นร้อยเป็นแสน) สูง
แพคเกจ DMF REST API ใช่ จัดกำหนดการผ่านมิดเดิลแวร์ Async ชุดงาน ใช่ สูง (เรกคอร์ดเป็นร้อยเป็นแสน) API สนับสนุนเอนทิตี้ DMF ทั้งหมด
BYOD ใช่ จัดกำหนดการโดยผู้ดูแลระบบในทรัพยากรบุคคล Async ชุดงาน ไม่ 3 สูง (เรกคอร์ดเป็นร้อยเป็นแสน) สนับสนุนเอนทิตี้ DMF ทั้งหมด
เอนทิตี้ OData ที่เปิดใช้งาน ใช่ โดยใช้มิดเดิลแวร์ ซิงค์ ใช่ โดยผ่านบริการข้อมูลฝ่ายทรัพยากรบุคคล (OData) แตกต่างกันไปตามกรณีการใช้งาน (สนับสนุนการแบ่งหน้าสำหรับการใช้งานแบบโต้ตอบ) สูง
Add-in ของ Excel ไม่ ซิงค์ ไม่ สื่อกลาง (เรกคอร์ดนับหมื่น) สนับสนุนเอนทิตี้ที่มีการเปิดใช้งานที่ OData ทั้งหมด
ตัวรวมข้อมูล ใช่ จัดกำหนดการในตัวรวมข้อมูล Async ชุดงาน ไม่ แตกต่างกันไปตามกรณีการใช้งาน สนับสนุนตาราง Dataverse ทั้งหมด

2Microsoft ลงทุนอย่างมากในการเพิ่มความครอบคลุมข้อมูลสำหรับตาราง Dataverse เราขอแนะนำให้ใช้ Dataverse เมื่อความครอบคลุมพร้อมใช้งาน ปัจจุบัน ความครอบคลุมของข้อมูล Dataverse นั้นต่ำเมื่อเทียบกับเอนทิตี้ DMF และ OData ที่เปิดใช้งาน

3ฐานข้อมูล SQL สามารถเข้าถึงได้ทางโปรแกรม