เตรียมใช้งาน Dynamics 365 Human Resources

บทความ
07/23/2024

บทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งสำรองสภาพแวดล้อมการผลิตใหม่ให้กับ Microsoft Dynamics 365 Human Resources

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนที่คุณจะเตรียมใช้งานสภาพแวดล้อมใหม่ ต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้:

คุณได้ซื้อทรัพยากรบุคคลผ่านผู้ให้บริการโซลูชัน Cloud (CSP) หรือข้อตกลงสถาปัตยกรรมองค์กร (EA) ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Dynamics 365 ซึ่งรวมแผนบริการทรัพยากรบุคคล และคุณไม่สามารถทำตามขั้นตอนในบทความนี้ให้เสร็จสิ้นได้ ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุน
ล็อกอินเข้าสู่ Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) เป็นผู้ใช้บัญชีบริการที่แต่งตั้งและสร้างโครงการการเงินและโครงการดำเนินงานใหม่

เตรียมใช้งานสภาพแวดล้อมการทดลองทรัพยากรบุคคล

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่สนใจในการประเมินความสามารถของทรัพยากรบุคคลในแอปการเงินและการดำเนินงาน สามารถทดลองใช้ฟรี 30 วัน พร้อมกับข้อมูลสาธิต การเงิน Dynamics 365 ประกอบด้วยความสามารถของทรัพยากรบุคคล หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทดลองใช้ Dynamics 365 Finance โปรดดูที่ คู่มือ แบบทีละขั้นตอน

วางแผนสภาพแวดล้อมของทรัพยากรบุคคล

ก่อนที่คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคลแรกของคุณ คุณควรวางแผนความต้องการสภาพแวดล้อมในโครงการของคุณอย่างรอบคอบ การสมัครใช้งานพื้นฐานในทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยสภาพแวดล้อมสองประเภท ได้แก่ สภาพแวดล้อมการทำงานจริง และสภาพแวดล้อมการทดสอบการยอมรับระดับมาตรฐาน (Sandbox) คุณมีทางเลือกที่จะซื้อสภาพแวดล้อมเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนกิจกรรมโครงการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการ

นี่คือข้อควรพิจารณาบางประการเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมทางเลือกเพิ่มเติม:

การย้ายข้อมูล – กิจกรรมการย้ายข้อมูลเพื่อให้สามารถใช้สภาพแวดล้อม Sandbox ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการทดสอบทั่วทั้งโครงการได้ เมื่อคุณมีสภาพแวดล้อมเพิ่มเติม กิจกรรมการย้ายข้อมูลสามารถดำเนินต่อไปในระหว่างการทดสอบและกิจกรรมการตั้งค่าคอนฟิกจะเกิดขึ้นพร้อมกันในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน
การรวม – การรวมการตั้งค่าคอนฟิกและการทดสอบ ซึ่งอาจรวมถึงการรวมดั้งเดิมหรือการรวมแบบกำหนดเอง เช่น ระบบค่าจ้าง ระบบติดตามผู้สมัคร หรือระบบด้านสวัสดิการและผู้ให้บริการ
การฝึกอบรม – คุณอาจต้องมีสภาพแวดล้อมแยกต่างหาก ซึ่งตั้งค่าคอนฟิกไว้ด้วยชุดข้อมูลการฝึกอบรม เพื่อให้คุณสามารถฝึกอบรมพนักงานในการใช้ระบบใหม่
โครงการหลายระยะ – คุณอาจต้องการสภาพแวดล้อมเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการตั้งค่าคอนฟิก การย้ายข้อมูล การทดสอบ หรือกิจกรรมอื่นๆ ในระยะโครงการที่วางแผนไว้หลังจากการเริ่มใช้งานของโครงการ
การพัฒนา – ในโครงสร้างพื้นฐานของการเงินและการดําเนินงาน ขณะนี้คุณสามารถขยายโซลูชัน และพัฒนาการเลือกตามความต้องการของคุณเอง แต่ละนักพัฒนาต้องใช้สภาพแวดล้อมการพัฒนาของตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปรับใช้งานและเข้าถึงสภาพแวดล้อมการพัฒนา
GOLD – สำหรับการปรับใช้งานใหม่ แนวทางทั่วไปคือการใช้สภาพแวดล้อม GOLD ที่แยกต่างหาก ซึ่งเก็บรักษาไว้ใช้ดั้งเดิมในการตั้งค่าคอนฟิกและการย้ายข้อมูล สภาพแวดล้อมนี้สามารถใช้ได้ตลอดการใช้งานเพื่อรีเฟรชสภาพแวดล้อมอื่นๆ จะใช้เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานจริงใหม่ที่มีการตั้งค่าคอนฟิกพื้นฐานและการย้ายข้อมูล คุณไม่สามารถปรับใช้สภาพแวดล้อมการทำงานจริงบนโครงสร้างพื้นฐานของการเงินและการดําเนินงานได้ จนกว่าคุณจะดําเนินกระบวนการความพร้อมในระหว่างใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู จัดเตรียมสำหรับการใช้งานจริง

สำคัญ

เมื่อคุณพิจารณาสภาพแวดล้อมของคุณ เราขอแนะนำวิธีต่อไปนี้:

ใช้สภาพแวดล้อมการทดสอบการยอมรับระดับมาตรฐานเริ่มต้นของคุณ (ซึ่งเดิมคือ Sandbox) หรือสภาพแวดล้อมอื่น ในการจำลองการตัดก่อนการใช้งานจริงของคุณ
เก็บรายการตรวจสอบการตัดโดยละเอียด ซึ่งรวมถึงแพคเกจข้อมูลแต่ละชุดที่ต้องใช้ในการย้ายข้อมูลขั้นสุดท้ายในสภาพแวดล้อมการใช้งานจริงระหว่างการตัดการใช้งานจริง คำแนะนำนี้สําคัญอย่างมาก ถ้าคุณไม่ได้มีสภาพแวดล้อม GOLD แยกต่างหากเพื่อจัดเก็บการตั้งค่าคอนฟิกของคุณ
ใช้สภาพแวดล้อมการทดสอบการยอมรับระดับมาตรฐานเริ่มต้นของคุณ (ซึ่งเดิมคือ Sandbox) หรือสภาพแวดล้อมระดับ 2 หรือสูงกว่า เป็นสภาพแวดล้อม TEST ของคุณทั่วทั้งโครงการ ถ้าคุณต้องการสภาพแวดล้อมเพิ่มเติม องค์กรของคุณสามารถซื้อสภาพแวดล้อมนั้นที่ต้นทุนเพิ่มเติมได้

สร้างโครงการ LCS

หากต้องการใช้ LCS ในการจัดการสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคลของคุณ คุณต้องสร้างโครงการ LCS ก่อน หากคุณมีโครงการ LCS สำหรับแอปการเงินและการดําเนินงานอื่นๆ อยู่แล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะทรัพยากรบุคคลในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ภาพรวมการจัดการคุณลักษณะ

เมื่อลูกค้าใหม่ลงชื่อสมัครใช้ทรัพยากรบุคคล การสมัครใช้งานจะรวมถึงพื้นที่ทํางานของโครงการการใช้งาน หลังจากที่ลูกค้าเรียกใช้บริการแล้ว ผู้ดูแลระบบผู้เช่าต้องลงชื่อเข้าใช้ใน https://lcs.dynamics.com โดยใช้บัญชีผู้เช่า พื้นที่ทำงานของโครงการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับองค์กร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู Lifecycle Services (LCS) สำหรับลูกค้าที่ใช้แอปการเงินและการดำเนินงาน

หมายเหตุ

เพื่อให้แน่ใจในการเตรียมใช้งานที่เสร็จเรียบร้อย บัญชีที่คุณใช้เพื่อเตรียมใช้งานสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคลจะต้องถูกมอบหมายให้กับบทบาท ผู้ดูแลระบบ หรือบทบาท ผู้กำหนดค่าระบบ ในสภาพแวดล้อม Power Apps ที่สัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกําหนด Security role ให้กับผู้ใช้ใน Microsoft Power Platform ให้ดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกความปลอดภัยผู้ใช้ให้กับทรัพยากร

คุณต้องดำเนินการเตรียมความพร้อมโครงการ LCS ให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนจึงจะสามารถเริ่มปรับใช้สภาพแวดล้อม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเตรียมความพร้อมโครงการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ LCS โปรดดู คู่มือผู้ใช้ Lifecycle Services (LCS)

ปรับใช้สภาพแวดล้อมของทรัพยากรบุคคล

การปรับใช้งานแอปการเงินและการดําเนินงานต่างๆ รวมถึงทรัพยากรบุคคลใน Cloud มีเงื่อนไขว่าคุณควรเข้าใจสภาพแวดล้อมและการสมัครใช้งานที่คุณใช้งานอยู่ ผู้ที่สามารถดําเนินการงานต่างๆ และข้อมูลและการเลือกกำหนดที่คุณต้องจัดการ ขอแนะนาให้คุณใช้บัญชีบริการแทนผู้ใช้ที่ระบุชื่อ เมื่อคุณปรับใช้สภาพแวดล้อมใหม่

หากต้องการปรับใช้สภาพแวดล้อมการผลิตของทรัพยากรบุคคล คุณต้องผ่านกระบวนการความพร้อมในการเริ่มใช้งานจริงให้เสร็จสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู จัดเตรียมสำหรับการใช้งานจริง กระบวนการนี้รวมถึงตัวประมาณการการสมัครใช้งานใน LCS สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตัวประมาณการการสมัครใช้งาน

รวม Microsoft Power Platform กับทรัพยากรบุคคล

Microsoft Power Platform จะจัดเตรียมชุดความสามารถต่างๆ ของแอปลิเคชัน Dynamics 365 ผ่านศูนย์การจัดการ Power Platform คุณสามารถรวมและขยายการใช้ข้อมูลทรัพยากรบุคคลโดยใช้ Microsoft Power Platform สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีรวมทรัพยากรบุคคลกับMicrosoft Power Platform โปรดดูที่ การรวม Microsoft Power Platform กับแอปการเงินและการดำเนินงาน

ภูมิศาสตร์ที่ได้รับการสนับสนุน

ข้อมูลเกี่ยวกับภาษาและภูมิศาสตร์ที่สนับสนุนทรัพยากรบุคคล โปรดดูที่ สากลตามการออกแบบ: เรียนรู้เกี่ยวกับประเทศ/ภูมิภาคและภาษาที่รองรับ

ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงสภาพแวดล้อม

ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้บัญชีบริการที่แต่งตั้งซึ่งสร้างสภาพแวดล้อมจะมีสิทธิ์เข้าถึง คุณต้องมอบสิทธิ์ในการเข้าถึงให้กับผู้ใช้แอปพลิเคชันเพิ่มเติมอย่างชัดแจ้ง คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ และกำหนดบทบาทที่เหมาะสมให้กับพวกเขาในสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคล ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ สร้างผู้ใช้ใหม่ และ กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทความปลอดภัย

ทรัพยากรเพิ่มเติม

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้และจัดการโครงการใน LCS บนโครงสร้างพื้นฐานของแอปการเงินและการดําเนินงานได้ โดยใช้ทรัพยากรต่อไปนี้

แชร์ผ่าน