แชร์ผ่าน

หลีกเลี่ยงการตัดข้อความในลำดับชั้นของตำแหน่งและส่งออกไปที่ Visio

  • บทความ

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
Human Resources

ออกใช้

เมื่อลูกค้าดูลำดับชั้นตำแหน่งใน Microsoft Dynamics 365 Human Resources ชื่อของรายการแต่ละรายการและตำแหน่งถูกตัด ดังนั้น จึงอาจจะยากในการจับภาพหน้าจอ หรือในการพิมพ์และเผยแพร่ลำดับชั้น

ลำดับชั้นของตำแหน่งงาน

สาเหตุ

ลักษณะการทำงานนี้เกิดจากการออกแบบ

การแก้ปัญหา

โชคไม่ดี ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนขนาดของข้อความได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งออกลำดับชั้นของตำแหน่งจากทรัพยากรบุคคล และจากนั้นนำเข้าไปยัง Microsoft Visio ถึงแม้ว่าบทความต่อไปนี้จะถูกเขียนสำหรับ Microsoft Dynamics AX 2012 กระบวนการยังคงถูกนำไปใช้กับทรัพยากรบุคคล: ส่งออกลำดับชั้นตำแหน่งไปยัง Microsoft Visio

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งออกไปยัง Visio

  1. ในทรัพยากรบุคคล ให้เปิดเพจรายการ ตำแหน่ง

    เพื่อรวมข้อมูลเพิ่มเติมในไดอะแกรมโครงสร้างองค์กร เพิ่มฟิลด์ไปยังรายการ ตำแหน่ง เพื่อให้พร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้ ตัวช่วยสร้างแผนภูมิองค์กร นี้ภายหลังในกระบวนงานนี้

  2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือกปุ่ม เปิดใน Microsoft Office และจากนั้น ภายใต้ ส่งออกไปยัง Excel เลือก ตำแหน่ง อีกทางหนึ่งคือ กด Ctrl+T

    ส่งออกหน้ารายการตำแหน่งไปยัง Excel

  3. บันทึกไฟล์ Excel ที่ถูกส่งออก

    ส่งออกไปที่กล่องโต้ตอบ Excel

  4. ใน Visio เลือก Visio - สร้างใหม่ และเลือกประเภทเทมเพลต ธุรกิจ

    ไดอะแกรมใหม่

  5. เลือก ตัวช่วยสร้างแผนภูมิองค์กร แล้วจากนั้น เลือก สร้าง

    กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างแผนภูมิองค์กร

  6. เลือก ข้อมูลที่ถูกเก็บอยู่ในไฟล์หรือฐานข้อมูลแล้ว แล้วจากนั้น เลือก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างแผนภูมิองค์กร 1

  7. เลือก ข้อความ Org Plus (*.txt) หรือไฟล์ Excel แล้วจากนั้น เลือก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างแผนภูมิองค์กร 2

  8. เรียกดูเพื่อเลือกแฟ้ม Excel ที่ส่งออกซึ่งประกอบด้วยลำดับชั้นของตำแหน่ง และจากนั้น เลือก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างแผนภูมิองค์กร 3

  9. ตั้งค่าฟิลด์ ชื่อ เป็น ตำแหน่ง ตั้งค่าฟิลด์ รายงานไปยังรายงานไปยังตำแหน่ง แล้วจากนั้น เลือก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างแผนภูมิองค์กร 4

  10. เลือกฟิลด์ที่ควรจะแสดงบนแต่ละโหนด และจากนั้น เลือก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างแผนภูมิองค์กร 5

  11. เพิ่มคอลัมน์ ตำแหน่ง ไปยังรายการ ฟิลด์ข้อมูลรูปร่าง และจากนั้น เลือก ถัดไป

    ตัวช่วยสร้างแผนภูมิองค์กร 6

  12. รูปภาพไม่พร้อมใช้งานในขณะนี้ ดังนั้น บนหน้าถัดไป เลือก ถัดไป

  13. เลือก ฉันต้องการให้วิซาร์ดแบ่งแผนผังองค์กรของฉันทั้งหน้าโดยอัตโนมัติ

    ตัวช่วยสร้างแผนภูมิองค์กร 7

  14. เลือก เสร็จสิ้น

    ถ้ามีตำแหน่งใดๆ ที่ไม่ได้อยู่ในโครงสร้าง คุณจะถูกขอให้รวมรายการเหล่านั้นไว้ในไดอะแกรม

ไดอะแกรมที่ถูกสร้างขึ้นใน Visio แสดงผู้จัดการแต่ละรายบนแผ่นงานที่แยกต่างหาก

ขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่คุณเลือกที่จะรวมไว้ในไดอะแกรม โหนดแต่ละโหนดแสดงข้อมูลที่เหมาะสม เมื่อมีการสร้างไฟล์ Visio

ไดอะแกรมลำดับชั้น

ตัวเลือกเพิ่มเติม

ในทรัพยากรบุคคล คุณยังอาจจะสามารถใช้พื้นที่ทำงาน ผู้คน เพื่อดูข้อมูลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับลำดับชั้น