ตั้งค่าส่วนประกอบของงาน

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
Human Resources

บทความนี้อธิบายถึงองค์ประกอบแนวคิดที่สามารถรวมงานและแสดงตัวอย่างของวิธีการที่คุณสามารถใช้องค์ประกอบเหล่านั้นในองค์กรของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างงาน คุณต้องตั้งค่าข้อมูลอ้างอิงบางอย่าง คุณสามารถสร้างงานที่มีชื่อเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถระบุค่าเริ่มต้นสำหรับตำแหน่งที่กำหนดให้แก่งานได้โดยการรวมข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ตำแหน่งงาน นอกจากนี้ยังสามารถใช้ข้อมูลบางอย่างที่คุณป้อนในการกรองข้อมูลแผนค่าตอบแทนสำหรับงานที่ระบุ ถ้าคุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อกรองข้อมูลแผนค่าตอบแทนกับงานที่ระบุ คุณควรตั้งค่าฟังก์ชันงานและชนิดงานก่อนที่คุณจะตั้งค่างาน คุณจะประหยัดเวลาเมื่อคุณเพิ่มตำแหน่งงานได้เมื่อมีค่าเริ่มต้นเหล่านี้ที่พร้อมใช้งาน

รายละเอียดงานบางอย่าง เช่น ตำแหน่งงาน ชนิดงาน และฟังก์ชันงาน คือวันที่มีผลบังคับใช้ ถ้าคุณสร้างงานวันนี้ แต่ไม่ได้เพิ่มรายละเอียดเหล่านี้โดยทันที เมื่อคุณดูงาน ณ วันที่สร้าง รายละเอียดเหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้น ดังนั้น คุณควรสร้างข้อมูลอ้างอิงนี้บางส่วนก่อนที่คุณจะต้องใช้ วิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลไปยังงานใหม่ได้ขณะที่คุณสร้าง

ตำแหน่งงาน

ก่อนที่คุณจะสร้างงาน คุณต้องตั้งชื่อสำหรับงานเหล่านั้น โดยตำแหน่งจะสืบทอดตำแหน่งงานจากงานที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งนั้น

รักษาตำแหน่งงานได้ที่หน้า ตำแหน่ง ซึ่งคุณสามารถเปิดได้โดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา บนหน้า ตำแหน่ง ป้อนตำแหน่งที่คุณวางแผนที่จะใช้สำหรับงานของคุณ

ชนิดงาน

คุณใช้ชนิดงานเพื่อจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเป็นประเภทต่างๆ ไม่จำเป็นต้องใช้ชนิดงาน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ชนิดงานเมื่อคุณตั้งค่ากฎการมีสิทธิ์สำหรับการจัดการค่าตอบแทน คุณควรตั้งค่าชนิดงานก่อนที่คุณตั้งค่างาน ตัวอย่างของชนิดงาน เช่น แบบเต็มเวลาและแบบชั่วคราว หรือแบบชำระค่าจ้างรายเดือนและรายชั่วโมง คุณสามารถรักษาชนิดของงานได้ที่หน้า ชนิดของงาน บนหน้า ชนิดของงาน ป้อนชื่อและคำอธิบายโดยย่อของชนิดของงาน ในฟิลด์ สถานะยกเว้น เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อบ่งชี้สถานะยกเว้นของ ฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) ของงานที่มีงานชนิดนี้:

• ยกเว้น – งานที่ไม่ได้ยกเว้นจากงานล่วงเวลาภายใต้ FLSA
• ไม่ได้รับยกเว้น – งานที่ไม่ได้ยกเว้นจากงานล่วงเวลาภายใต้ FLSA
• ไม่สามารถใช้ – ไม่สามารถใช้ความครอบคลุมของ FLSA ได้

กลุ่มงาน

กลุ่มงานคือกลุ่มของงานที่เกี่ยวข้องกับงานที่คล้ายกัน และที่ต้องการการฝึกอบรม ทักษะ ความรู้ และความเชี่ยวชาญที่คล้ายกัน กลุ่มงานสามารถเชื่อมโยงกับงานบนแท็บด่วน การจัดประเภท ของหน้า งาน และบนแท็บด่วน ทั่วไป ของหน้า ตําแหน่งทั้งหมด กลุ่มงานอาจเป็นแบบกว้างหรือเฉพาะ ขึ้นอยู่กับธุรกิจและความต้องการในการรายงานของคุณ ตัวอย่างกลุ่มงานกว้างๆ คือ แรงงานทักษะ และ แรงงานที่ไม่ใช้ทักษะ ตัวอย่างของกลุ่มงานเฉพาะคือ การบัญชีการผลิต และ การขาย

รักษากลุ่มงานได้ที่หน้า กลุ่มงาน ซึ่งคุณสามารถเปิดได้โดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา ในหน้า กลุ่มงาน ให้ป้อนชื่อเฉพาะกลุ่ม และป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับคุณวางแผนที่จะใช้ในงานของคุณ

ฟังก์ชันงาน

ฟังก์ชันงานอธิบายถึงประเภทฟังก์ชันระดับสูงและหน้าที่ระดับสูงที่เกี่ยวข้อง ไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันงาน คุณสามารถใช้ฟังก์ชันงานร่วมกับชนิดงาน เพื่อกรองข้อมูลแผนค่าตอบแทนสำหรับงานที่ระบุได้ คุณสามารถเชื่อมโยงฟังก์ชันงานและชนิดงานกับแผนค่าตอบแทนได้ ด้วยการตั้งค่ากฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมในหน้า กฎการมีคุณสมบัติเหมาะสม คุณยังสามารถแนบชุดของระดับกับแผนค่าตอบแทนที่จะใช้กับชุดชนิดงาน/ฟังก์ชันงานเฉพาะ ซึ่งคุณกำหนดไว้โดยผ่านกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสม (ลักษณะการทำงานเหล่านี้จะใช้กับทั้งแผนค่าตอบแทนคงที่และผันแปร) อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ฟังก์ชันงานเมื่อคุณตั้งค่ากฎการมีสิทธิ์สำหรับการจัดการค่าตอบแทน คุณควรตั้งค่าฟังก์ชันงานก่อนที่คุณตั้งค่างาน ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของฟังก์ชันงาน

งาน	ฟังก์ชันงาน
ผู้จัดการฝ่ายขาย	ผู้จัดการระดับกลาง
นักบัญชี	ผู้เชี่ยวชาญ

คุณสามารถรักษาฟังก์ชันงานได้ที่หน้า ฟังก์ชันงาน บนหน้า ฟังก์ชันงาน ป้อนรหัสการระบุและคำอธิบายโดยย่อของฟังก์ชันงาน

ค่าตอบแทน

เมื่อต้องการกําหนดแผนค่าตอบแทนคงที่ให้กับพนักงานที่มีตําแหน่งอยู่ในงาน คุณต้องกําหนดระดับค่าตอบแทนในงาน ระดับค่าตอบแทน จะถูกนำไปใช้เมื่อมีการตั้งค่าจํานวนเงินต่ำสุด จุดกึ่งกลาง และจํานวนสูงสุดในโครงสร้างค่าตอบแทน (กริดค่าตอบแทน) เมื่อมีการสร้างแผนค่าตอบแทนคงที่ โครงสร้างค่าตอบแทนจะถูกเลือก โครงสร้างค่าตอบแทนยังรวมระดับค่าตอบแทนด้วย เมื่อคุณเลือกแผนค่าตอบแทนคงที่ของพนักงาน ระดับค่าตอบแทนที่พร้อมใช้งานในการเลือกจะขึ้นอยู่กับงานที่ตําแหน่งของพนักงานเกี่ยวข้องด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าค่าตอบแทน โปรดดู แผนค่าตอบแทน

ทักษะงาน

ทักษะงานอธิบายถึงทักษะที่ต้องใช้ในการปฏิบัติงาน ระดับทักษะต้องเชื่อมโยงกับทุกทักษะงาน ระดับทักษะเป็นระดับที่ผู้ใช้กําหนด พวกเขาจะระบุระดับความรู้หรือความชำนาญที่จำเป็นสำหรับทักษะนี้ ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจตั้งค่าระดับตัวเลข เช่น 1 ถึง 5 โดยที่ 1 บ่งชี้ผู้เริ่มต้นและ 5 บ่งชี้ผู้เชี่ยวชาญ หรือบริษัทอาจตั้งค่าระดับที่มีป้ายชื่อเป็น ผู้เริ่มต้นระดับกลาง หรือ ผู้เชี่ยวชาญ หลังจากที่ตั้งค่าระดับทักษะแล้ว คุณยังสามารถตั้งค่าความสำคัญของทักษะด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้านักบัญชีต้องมีความรู้ Microsoft Excel ที่ดี ทักษะที่ชื่อ ความรู้ Excel สามารถสร้างได้ จากนั้นสามารถตั้งค่าระดับทักษะเป็น ระดับกลาง และสามารถตั้งค่าความสำคัญเป็น สูงสุด ได้

ทักษะของงานสามารถใช้ในการแมปทักษะได้ การแมปทักษะสามารถเปรียบเทียบชุดทักษะที่ต้องใช้ในงานและทักษะที่สัมพันธ์กับผู้ปฏิบัติงานได้ จากนั้นจะสามารถระบุการจับคู่เปอร์เซ็นต์ ตามทักษะที่ทับซ้อนกัน หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแมปทักษะ ให้ดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกทักษะ

การปฏิบัติงาน

การปฏิบัติงานอธิบายถึงงานพื้นฐานที่ผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งนั้นต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ การปฏิบัติงานที่เหมือนกันสามารถเพิ่มลงในงานหลายงาน และในตำแหน่งสำหรับงานดังกล่าวที่จะใช้การปฏิบัติงานเหล่านั้น ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของการปฏิบัติงาน

งาน	การปฏิบัติงาน
ผู้จัดการฝ่ายขาย	การตรวจทานประสิทธิภาพการทำงาน– ตรวจทานประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขายแต่ละคน การตรวจสอบการขาดงาน – อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอขาดงานหรือการลงทะเบียนของพนักงานขายแต่ละราย
นักบัญชี	รายงานทางการเงิน – นำเสนอรายงานทางการเงินรายสัปดาห์ให้ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน

คุณสามารถรักษาการปฏิบัติงานได้ที่หน้า การปฏิบัติงาน บนหน้า การปฏิบัติงาน ป้อนชื่อและคำอธิบายโดยย่อของการปฏิบัติงาน ในฟิลด์ หมายเหตุ คุณสามารถเลือกป้อนข้อมูลเพิ่มเติมได้ สามารถอัปเดตบันทึกย่อสำหรับงานหนึ่ง ๆ โดยไม่เปลี่ยนแปลงบันทึกย่อที่คุณป้อนที่นี่

ขอบเขตความรับผิดชอบ

คุณใช้ขอบเขตความรับผิดชอบเพื่อระบุ บทบาทงาน กระบวนการ ผลิตภัณฑ์ ที่ผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งงานนั้นมีหน้าที่รับผิดชอบ ตัวอย่างเช่น งานที่มีชื่อว่า "นักบัญชี" พื้นที่ของความรับผิดชอบหนึ่งอาจเป็น "การรายงานทางการเงินของผลิตภัณฑ์ A" คุณรักษาพื้นที่ของความรับผิดชอบโดยใช้หน้า พื้นที่ความรับผิดชอบ ที่คุณสามารถค้นหาได้โดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา บนหน้า ขอบเขตของความรับผิดชอบ ป้อนชื่อและคำอธิบายโดยย่อของความรับผิดชอบ ในฟิลด์ หมายเหตุ คุณสามารถเลือกป้อนข้อมูลเพิ่มเติมได้ สามารถอัปเดตบันทึกย่อสำหรับงานหนึ่ง ๆ โดยไม่เปลี่ยนแปลงบันทึกย่อที่คุณป้อนที่นี่

ขั้นตอนสำหรับการสร้างงาน

อ้างอิงถึงบทความ กำหนดงานใหม่ สำหรับกระบวนงานแบบเป็นขั้นตอนสำหรับการสร้างงานใหม่