แชร์ผ่าน


ใช้ลำดับงานเพื่อจัดการข้อมูลพนักงาน

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
Human Resources

บทความนี้อธิบายถึงวิธีการที่คุณสามารถใช้ความสามารถของลำดับงานสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อจัดการข้อมูลพนักงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเชื่อมโยงลำดับงานกับตำแหน่งงาน และตั้งค่าคอนฟิกลำดับงานการอนุมัติที่เริ่มต้นเมื่อพนักงานเปลี่ยนบันทึกของพวกเขา

ความสามารถของลำดับงานสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้ลำดับงานจำนวนมากสำหรับการจัดการกิจกรรมของฝ่ายทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกจำนวนมากที่พร้อมใช้งานเพื่อให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนลำดับงานที่เฉพาะเจาะจง และเชื่อมโยงกับลำดับชั้นการรายงาน ลำดับงานจะพร้อมช่วยจัดการการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานหลากหลายประเภท คุณสามารถเชื่อมโยงลำดับงานกับตำแหน่ง จากนั้น ถ้าพนักงานเปลี่ยนบันทึกพนักงานของตน ลำดับงานจะเริ่มต้นซึ่งต้องมีการอนุมัติก่อนที่จะบันทึกข้อมูลใหม่ ลำดับงานจะถูกกำหนดล่วงหน้าให้กับชนิดของข้อมูลต่อไปนี้เพื่อช่วยคุณให้จัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรักษาความถูกต้องของข้อมูลพนักงานของคุณ

  • หมายเลขรหัส
  • หลักสูตร
  • การศึกษา
  • รูปภาพ
  • รายการที่ยืม
  • ประสบการณ์ทำงาน
  • ประสบการณ์โครงการ
  • ทักษะ
  • ตำแหน่งตัวแทนของบริษัท
  • การดำเนินการของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  • การลงทะเบียนหลักสูตร

เมื่อพนักงานได้รับการจ้างงาน โอนย้าย สิ้นสุดการจ้างงาน ลำดับงานอาจรวมถึงกระบวนการตรวจทาน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขเอกสารหรือกำหนดเงื่อนไขของการดำเนินการให้เป็นส่วนหนึ่งของลำดับงาน เมื่อกระบวนการตรวจทานเสร็จสมบูรณ์ เอกสารหรือการดำเนินการจะเสร็จสมบูรณ์ และลำดับงานจะย้ายไปยังขั้นตอนการอนุมัติขั้นสุดท้าย

เชื่อมโยงลำดับงานกับลำดับชั้นของตำแหน่ง

คุณสามารถเชื่อมโยงลำดับงานกับตำแหน่งใดๆ ที่คุณตั้งค่าคอนฟิก การกำหนดเส้นทางลำดับงานมีการใช้สองลำดับชั้น: การจัดการ และ ตั้งค่าคอนฟิกได้

  • ลำดับชั้น การจัดการ แสดงถึงโครงสร้างการรายงานของบริษัทหรือองค์กร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดลำดับชั้นนี้ โปรดดูที่ ตำแหน่งที่รายงานต่อ
  • ลำดับชั้น ตั้งค่าคอนฟิกได้ แสดงลำดับชั้นเมทริกซ์หรือที่กำหนดเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดลำดับชั้นนี้ โปรดดูที่ ความสัมพันธ์

ตัวอย่างลำดับชั้นการจัดการ

คุณอาจตั้งค่าคอนฟิกลำดับงานเพื่อให้เมื่อพนักงานส่งคำขอซื้อคอมพิวเตอร์ใหม่ คำขอถูกกำหนดเส้นทางไปยังผู้จัดการของพนักงานและผู้จัดการข้ามระดับ เมื่อคุณตั้งค่าขั้นตอนของลำดับงาน ให้ตั้งค่าฟิลด์ ชนิดการกำหนด เป็น ลำดับชั้น แท็บ ชนิดลำดับชั้น จะพร้อมใช้งาน สำหรับตัวอย่างนี้ ให้เลือกลำดับชั้น การจัดการ

ตัวอย่างลำดับชั้นที่ตั้งค่าคอนฟิกได้

ถ้าตำแหน่งถูกเชื่อมโยงกับลำดับชั้นการรายงานเมทริกซ์ คุณอาจตั้งค่าคอนฟิกลำดับงานที่ใช้ในค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการที่เฉพาะเจาะจงไปยังผู้นำโครงการแทนผู้จัดการของพนักงาน ในกรณีนี้ ให้ตั้งค่าฟิลด์ ชนิดการกำหนด เป็น ลำดับชั้น จากนั้นบนแท็บ ชนิดลำดับชั้น ให้เลือกลำดับชั้น ตั้งค่าคอนฟิกได้ หลังจากตั้งค่าลำดับงาน ให้เลือก เชื่อมโยง ลำดับชั้นในหน้า การตั้งค่าลำดับงาน เพื่อเลือกลำดับชั้นที่ควรใช้สำหรับการกำหนดเส้นทางลำดับงาน

สำคัญ

เมื่อส่งเอกสาร ธุรกรรม หรือเรกคอร์ดหลักสหรับการอนุมัติลำดับงาน ตําแหน่งหลักของผู้ส่งจะถูกใช้เพื่อระบุว่าควรส่งเอกสารนั้นไปที่ใครเป็นลำดับถัดไป

การตั้งค่าลำดับชั้นในพารามิเตอร์ลำดับงาน

  1. บนหน้า พารามิเตอร์ลำดับงาน ไปที่ การกำหนดเส้นทางลำดับชั้น
  2. ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือก ใช้ลำดับชั้นของตำแหน่ง ตั้งค่าเป็น ไม่ ในกรณีนี้ ลำดับงานจะใช้ตําแหน่งหลักของผู้ปฏิบัติงานเมื่อนําทางลำดับชั้น ตั้งค่าตัวเลือกเป็น ใช่ เพื่อสร้างลำดับงานที่จะใช้ข้อมูลหลักของตําแหน่งเมื่อนําทางลำดับชั้น

ตัวอย่างเพิ่มเติม

พนักงาน Grace Sturman มีสองตําแหน่งคือ ที่ปรึกษาและผู้ฝึกสอน ตําแหน่งหลักของ Graces คือผู้ฝึกสอน เมื่อเธอไม่ได้ฝึกอบรมพนักงานใหม่ เธอพร้อมสำหรับงานการให้คำปรึกษา จากตําแหน่งหลักของเธอ Grace ขึ้นตรงกับ Claire ซึ่งเป็นผู้อํานวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล Claire ขึ้นตรงกับ Charlie สำหรับตําแหน่งที่ปรึกษาของเธอ Grace มีความสัมพันธ์แบบเส้นประหลายเส้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงการ

บริษัทของ Grace สร้างกฎการกำหนดเส้นทางลำดับงานตามลำดับชั้นที่ ตั้งค่าคอนฟิกได้ (ลำดับชั้นแบบเมทริกซ์/ตามโครงการ) ลำดับชั้นนี้ใช้ตำแหน่งที่ปรึกษาของ Grace ถ้าตัวเลือก ใช้ลำดับชั้นตำแหน่ง ตั้งค่าเป็น ไม่ เมื่อเอกสารถูกกำหนดเส้นทางไปยัง Grace สำหรับการอนุมัติ ลำดับงานจะดูที่ตําแหน่งหลัก (ผู้ฝึกสอน) ของเธอเพื่อระบุว่าเอกสารควรถูกจัดเส้นทางไปที่ตำแหน่งใดถัดไป ในกรณีนี้ จะมีการกำหนดเส้นทางไปยัง Claire ก่อน แล้วจึงไปยัง Charlie หากตัวเลือกตั้งค่าเป็น ใช่ และลำดับงานใช้ลำดับชั้นที่ ตั้งค่าคอนฟิกได้ ลำดับงานจะดูที่ตำแหน่งที่ปรึกษาของ Grace และความสัมพันธ์ในการรายงานเพื่อกําหนดว่าเอกสารควรถูกกำหนดเส้นทางไปที่ใด

ตั้งค่าคอนฟิกผู้อนุมัติหลายคน

หากลำดับงานงานต้องการการอนุมัติของผู้ใช้หลายราย กระบวนการอนุมัติที่แยกต่างหากจะสามารถรวมเป็นกระบวนการอนุมัติเดียวที่มีหลายขั้นตอนได้ สามารถตั้งค่านโยบายการกรอกข้อมูลเป็น ผู้อนุมัติทั้งหมด หรือ ผู้อนุมัติคนเดียว

ตัวอย่างเช่น นโยบายการกรอกข้อมูลกระบวนการอนุมัติมีการตั้งค่าเป็น ผู้อนุมัติคนเดียว พนักงาน Sam ส่งลําดับงานที่ต้องการอนุมัติของผู้จัดการสายงาน Brian และผู้จัดการ HR Christine หาก Brian เป็นบุคคลแรกที่ตอบสนอง การดำเนินการของเขาจะมีผลกับเอกสาร หาก Brian ปฏิเสธเอกสาร เอกสารก็จะถูกส่งกลับมาที่ Sam และสถานะจะเป็น ปฏิเสธ ถ้า Brian อนุมัติเอกสาร เอกสารนี้จะถูกส่งต่อไปยัง Christine เพื่อตรวจทาน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าคอนฟิกขั้นตอนการอนุมัติในลำดับงาน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าคอนฟิกลำดับงาน

  1. สร้างกระบวนการอนุมัติหนึ่งกระบวนการที่มีขั้นตอนหลายขั้นตอน
  2. สร้างขั้นตอนของกระบวนการอนุมัติ ตัวอย่างที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ กระบวนการอนุมัติมีสองขั้นตอน ได้แก่ ขั้นตอนหนึ่งเป็นขั้นตอนเพื่อการอนุมัติของผู้จัดการสายงาน และอีกขั้นตอนหนึ่งเป็นการอนุมัติของผู้จัดการฝ่าย HR
  3. ตั้งค่าฟิลด์ นโยบายการกรอกข้อมูล เป็น ผู้อนุมัติทั้งหมด หรือ ผู้อนุมัติคนเดียว

ตั้งค่าคอนฟิกลำดับงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกลำดับงานพื้นฐานที่เริ่มต้นเมื่อพนักงานร้องขอการเปลี่ยนแปลงรหัสประจำตัวของพวกเขา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ในหน้า ลำดับงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล เลือก สร้าง

  2. ในรายการของลำดับงานที่พร้อมใช้งาน เลือก หมายเลขประจำตัว

  3. เลือก เรียกใช้ เพื่อเปิดโปรแกรมออกแบบลำดับงาน และจากนั้น ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

  4. ย้ายองค์ประกอบ อนุมัติหมายเลขรหัส จากรายการขององค์ประกอบลำดับงานไปยังพื้นที่ทำงานของตัวออกแบบ

  5. เชื่อมต่อองค์ประกอบการอนุมัติเพื่อ เริ่มต้น และ สิ้นสุด

  6. ดับเบิลแท็บ (หรือดับเบิลคลิก) อนุมัติองค์ประกอบ เลือกและกดแช่ (หรือคลิกขวา) แล้วเลือก คุณสมบัติ

  7. ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มคำแนะนำเกี่ยวกับรายการงาน:

    1. เลือก การกำหนดและจากนั้นเลือก ลำดับชั้น ภายใต้ชนิดการกำหนด
    2. ภายใต้การเลือก ลำดับชั้น เลือก ลำดับชั้นที่ตั้งค่าคอนฟิกได้
    3. เพิ่มเงื่อนไขการหยุด และปิดหน้า
  8. ทำตามคำแนะนำเพิ่มเติม

  9. เลือก บันทึกและปิด เรียกใช้ลำดับงานใหม่เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น และเลือก เปิดใช้งาน

  10. ไปที่ ทรัพยากรบุคคล>ตำแหน่ง>ชนิดลำดับชั้นของตำแหน่งงาน

  11. เลือก เมทริกซ์

  12. เพิ่มลำดับงาน หมายเลขรหัสผู้ปฏิบัติงาน ลงในรายการ

ทรัพยากรเพิ่มเติม

ดูและจัดการการเปลี่ยนแปลงที่อยู่