จัดการบัญชีผู้ใช้ สิทธิการใช้งานสำหรับผู้ใช้ และบทบาทความปลอดภัย
เคล็ดลับ
หากคุณต้องการทดลองใช้ Dynamics 365 Customer Insights ฟรี คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อรับ การทดลองใช้ 30 วัน
หมายเหตุ
Azure Active Directory ตอนนี้เป็น Microsoft Entra ID เรียนรู้เพิ่มเติม
อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการทำงานกับบัญชีผู้ใช้ สิทธิการใช้งานของผู้ใช้ และบทบาทความปลอดภัยใน Dynamics 365 Customer Insights - Journeys
การเข้าถึงของผู้ใช้และกลุ่มความปลอดภัย
เมื่อสร้างสภาพแวดล้อมใหม่ในศูนย์จัดการ Power Platform หากไม่ได้เลือกกลุ่มความปลอดภัย ผู้ใช้ Microsoft Entra ทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมเริ่มต้นผ่านการซิงค์ผู้ใช้อัตโนมัติ หากต้องการจำกัดการเข้าถึงสภาพแวดล้อมเมื่อสร้างในศูนย์จัดการ Power Platform ให้เลือกกลุ่มความปลอดภัยสำหรับสภาพแวดล้อม ผู้ใช้ต้องเป็นสมาชิกของกลุ่มความปลอดภัยเพื่อเข้าถึงสภาพแวดล้อม หากคุณได้สร้างสภาพแวดล้อมไว้แล้วและต้องการจำกัดการเข้าถึง ให้สร้างกลุ่มความปลอดภัย เลือกสภาพแวดล้อมในศูนย์จัดการ Power Platform จากนั้นเลือก แก้ไข ที่มุมขวาบน ในเมนูลอย ให้เลือกกลุ่มความปลอดภัยและนำไปใช้กับสภาพแวดล้อม เรียนรู้เพิ่มเติม: ควบคุมการเข้าถึงสภาพแวดล้อมของผู้ใช้: กลุ่มการรักษาความปลอดภัยและสิทธิการใช้งาน
สร้างบัญชีผู้ใช้และมอบหมายสิทธิการใช้งาน
คำเตือน
หากต้องการใช้เอนทิตี ตาราง การดำเนินงาน หรือส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องกับแอปเฉพาะ เช่น Sales หรือ Service คุณต้องได้รับสิทธิ์การใช้งานสำหรับแอปเหล่านั้น ข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานมีผลไม่ว่าคุณจะสร้างแอปแบบกำหนดเองเพื่อเข้าถึงข้อมูลหรือไม่ก็ตาม
เช่นเดียวกับแอปแบบจำลองส่วนใหญ่ในDynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Customer Insights - Journeys และ Dynamics 365 Project Service Automation), Customer Insights - Journeys ทำงานร่วมกับคุณลักษณะการจัดการผู้ใช้และการให้สิทธิการใช้งานของศูนย์การจัดการ Microsoft 365 หากต้องการเริ่มต้น ผู้ใช้แต่ละคนที่ต้องการเข้าถึง Customer Insights - Journeys จะต้องมีบัญชีผู้ใช้บนผู้เช่า Microsoft 365 ของคุณ ข้อมูลเพิ่มเติม เพิ่มผู้ใช้ทีละคนหรือเป็นกลุ่มไปยัง Microsoft 365
ต่างจากแอปของ Dynamics 365 ส่วนใหญ่ Customer Insights - Journeys ได้รับสิทธิการใช้งานตามความจุและไม่ขึ้นอยู่กับผู้ใช้ (หรือที่เรียกว่า สิทธิ์) ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ในแต่ละอินสแตนซ์ Customer Insights - Journeys ได้มากตามที่คุณต้องการ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ผู้ใช้ใดๆ ที่มีบัญชีในผู้เช่า Microsoft 365 ของคุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน Customer Insights - Journeys ได้ หากคุณแชร์ URL สภาพแวดล้อมกับพวกเขา คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงได้โดยการตั้งค่ากลุ่มความปลอดภัย
ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่มีสิทธิการใช้งาน Dynamics 365 อยู่แล้ว
ผู้ใช้คนใดที่มีสิทธิการใช้งานสำหรับแอปแบบจำลองใน Dynamics 365 ยังสามารถเข้าถึง Customer Insights - Journeys ได้ด้วย สิ่งที่คุณต้องทำคือ กำหนดบทบาทความปลอดภัยและสิทธิ์ ที่จำเป็นในการเข้าถึงคุณลักษณะ Customer Insights - Journeys ที่พวกเขาต้องการและแชร์ URL ที่ไปยังสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการให้พวกเขาเข้าถึงได้ ไม่จำเป็นต้องกำหนดสิทธิการใช้งานของผู้ใช้อย่างชัดเจนในศูนย์การจัดการ Microsoft เช่นเดียวกับที่คุณต้องมีสิทธิการใช้งานตามผู้ใช้หรือสิทธิ์
ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิการใช้งาน Dynamics 365
สำคัญ
Customer Insights - Journeys เป็นสิทธิการใช้งานระดับผู้เช่า ไม่จำเป็นต้องมีการกำหนดที่นั่งที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงแอปพลิเคชัน หากต้องการซิงค์ผู้ใช้ รหัส Microsoft Entra ขององค์กรของคุณกับแอป Customer Insights - Journeys ให้ระบุ URL สำหรับสภาพแวดล้อมแอปพลิเคชัน เมื่อพวกเขาพยายามเข้าถึงสภาพแวดล้อม ข้อมูลประจำตัวของพวกเขาจะถูกซิงค์กับ Dynamics 365 และผู้ใช้ Dynamics 365 จะถูกสร้างขึ้นสำหรับพวกเขา และกำหนดบทบาทนักการตลาด
หากคุณประสบปัญหาในการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ คุณสามารถบังคับการมอบหมายผู้ใช้ด้วยสิทธิการใช้งานผู้ใช้ของ Customer Insights - Journeys แบบไม่มีค่าใช้จ่าย ตามรายละเอียดในขั้นตอนด้านล่าง
สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ที่ไม่มีสิทธิการใช้งาน Dynamics 365 คุณสามารถ "ซื้อ" และกำหนดสิทธิการใช้งานของผู้ใช้บน Customer Insights - Journeys ฟรี สิทธิการใช้งานของผู้ใช้บน Customer Insights - Journeys ฟรีไม่อนุญาตให้เข้าถึงแอป Dynamics 365 อื่นๆ แต่คุณสามารถมีได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงไปยัง Customer Insights - Journeys
สำคัญ
ถ้าคุณมี สิทธิการใช้งาน Customer Insights - Journeys แบบบริการตนเอง ผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณต้องมอบหมายผู้ใช้ให้กับสิทธิการใช้งานของคุณก่อนที่คุณจะสามารถกําหนดบทบาทให้กับผู้ใช้เหล่านั้นได้ ติดต่อผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณและให้พวกเขาเพิ่มผู้ใช้ลงในสิทธิการใช้งานของคุณ
คำเตือน
สิทธิการใช้งานของผู้ใช้ Customer Insights (เดิมเรียกว่า Marketing) แบบฟรีมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึง Customer Insights - Journeys ในกรณีที่เกิดปัญหา ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันที่กำหนดเองของ Sales, Service หรือสถานการณ์แอปพลิเคชัน Dynamics 365 อื่นๆ ได้อย่างไม่จำกัด และยังไม่รวมการให้สิทธิ์เพิ่มเติมใดๆ สำหรับความจุ Dataverse
ในบางกรณีที่เกิดปัญหา หากการซิงค์ผู้ใช้อัตโนมัติไม่ทำงาน คุณสามารถใช้สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ $0 เพื่อบังคับให้การซิงค์เกิดขึ้นได้ นี่เป็นกรณีที่เกิดปัญหาและเป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาหากการซิงค์อัตโนมัติไม่ทำงานด้วยเหตุผลบางประการ
หากต้องการใช้ 0$ เป็นวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวเพื่อซิงค์ผู้ใช้สำหรับกรณีที่เกิดปัญหา:
เข้าสู่ระบบไปยัง ศูนย์ดูแล Microsoft 365 ของคุณโดยใช้บัญชีผู้ดูแลที่มีสิทธิ์ในการซื้อบริการและมอบหมายใบอนุญาต
ในศูนย์การจัดการของ Microsoft 365 ไปที่ การเรียกเก็บเงิน>ซื้อบริการ
ในเพจ ซื้อบริการ ให้พิมพ์ "Customer Insights - Journeys" ลงในฟิลด์ค้นหาที่อยู่ใกล้ด้านบนของเพจแล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ
เลือกไทล์ สิทธิการใช้งานของผู้ใช้ Dynamics 365 Customer Insights - Journeys ซึ่งแสดงราคาของ ฟรี
ปฎิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอของคุณเพื่อทำให้ธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์
กลับไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และไปที่ ผู้ใช้>ผู้ใช้ที่ใช้งาน และเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการมอบหมายใบอนุญาตให้ การตั้งค่าสำหรับผู้ใช้นั้นเปิดในเมนูลอย
เลือกแท็บ ใบอนุญาตและแอปพลิเคชัน ในเมนูลอยและจากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย สิทธิการใช้งานของผู้ใช้ Dynamics 365 Customer Insights - Journeys เพื่อกำหนดสิทธิการใช้งานให้กับผู้ใช้บริการนี้
เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้วปิดเมนูลอย ขณะนี้ผู้ใช้จะมีสิทธิการใช้งาน Customer Insights - Journeys ฟรีและควรปรากฏในส่วนติดต่อของผู้ใช้กับผู้ดูแลระบบในไม่กี่นาที
กำหนดบทบาทความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อให้ผู้ใช้ใหม่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะ Customer Insights - Journeys ที่ต้องการตามที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไป แอปนี้ไม่อนุญาตการเข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่ไม่มีบทบาทความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งบทบาท
ข้อมูลเพิ่มเติม: กำหนดสิทธิการใช้งานให้กับผู้ใช้ใน Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ
มอบหมายบทบาทความปลอดภัยให้กับผู้ใช้
บทบาทความปลอดภัยเปิดให้ผู้ดูแลสามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ผ่านระบบของระดับการเข้าถึงและสิทธิ์การใช้งาน ชุดของระดับการเข้าถึงและสิทธิ์การใช้งานที่รวมอยู่ในบทบาทความปลอดภัยเฉพาะหนึ่งๆ จะกำหนดขีดจำกัดการมองเห็นข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน และการดำเนินการที่ผู้ใช้สามารถดำเนินการกับข้อมูลนั้น
คุณสามารถมอบหมายบทบาทความปลอดภัยมากกว่าหนึ่งบทบาทให้กับผู้ใช้ ผลของบทบาทความปลอดภัยหลายๆ บทบาทจะสะสม ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับบทบาทความปลอดภัยทั้งหมดที่มอบหมายให้กับผู้ใช้นั้น
ผู้ดูแลยังสามารถสร้างทีม ใช้บทบาทความปลอดภัยกับทีมดังกล่าว และเพิ่มผู้ใช้ให้กับทีมแต่ละทีมได้ ผู้ใช้ทั้งหมดที่เป็นของทีมจะสืบทอดบทบาทความปลอดภัยที่ใช้กับทีมดังกล่าวตราบเท่าที่ผู้ใช้ยังคงเป็นสมาชิกอยู่ และจะสูญเสียบทบาทเหล่านั้นไปทันทีที่ออกจากทีม (นอกเหนือจากมีการมอบบทบาทให้กับผู้ใช้เป็นการส่วนตัวหรือทีมอื่นที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกอยู่ได้มอบบทบาทให้เช่นกัน)
สำคัญ
คุณต้องมอบหมายบทบาทความปลอดภัยอย่างน้อยหนึ่งบทบาทให้กับผู้ใช้ทุกคน แอปนี้ไม่อนุญาตการเข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่ไม่มีบทบาทความปลอดภัยอย่างน้อยหนึ่งบทบาท
เพื่อนำบทบาทความปลอดภัยไปใช้กับผู้ใช้ และเพื่อกำหนดแต่ละบทบาท ดำเนินการต่อไปนี้:
- ไปที่ admin.powerplatform.microsoft.com
- เลือก สภาพแวดล้อม บนการนําทางด้านซ้าย และเลือกสภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง
- เปิดเมนู การตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นด้านล่าง ผู้ใช้ + สิทธิ์ เลือก ผู้ใช้
- เลือกผู้ใช้ แล้วเลือก จัดการบทบาทความปลอดภัย จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้า
- บานหน้าต่างที่ชื่อว่า "จัดการบทบาทความปลอดภัย" จะเปิดที่ทางด้านขวาของหน้า เลือกบทบาทที่คุณต้องการนำไปใช้กับผู้ใช้
- อย่าลืมกดปุ่ม บันทึก ก่อนที่จะปิดบานหน้าต่าง
ตรวจสอบและสร้างสำเนาที่ปรับแต่งของบทบาทความปลอดภัย
แอปแบบจำลองทั้งหมดใน Dynamics 365 มาพร้อมกับชุดบทบาทความปลอดภัยที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน แต่ละบทบาทเหล่านี้ให้ระดับการเข้าถึงชุดเอนทิตีที่แตกต่างกัน ซึ่งโดยทั่วไปถูกใช้ร่วมกันโดยบทบาทความปลอดภัยเฉพาะหนึ่งๆ แต่ละบทบาทเหล่านี้ได้รับชื่อที่บ่งบอกชนิดของผู้ใช้ที่ควรได้รับมอบหมายบทบาท
ตรวจสอบบทบาทความปลอดภัย
หากต้องการตรวจสอบว่ามีสิทธิ์ใดบ้างที่ใช้กับบทบาทความปลอดภัยที่มีอยู่ (และ/หรือแก้ไขบทบาท):
เปิดเมนู การตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้า และเลือก การตั้งค่าขั้นสูง
พื้นที่การตั้งค่าขั้นสูงจะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ พื้นที่นี้ใช้แถบนำทางแนวนอนที่ด้านบนของหน้าแทนแถบนำทางด้านข้าง นำทางไปยัง การตั้งค่า>ระบบ>ความปลอดภัย
เลือกไอคอน บทบาทความปลอดภัย
ขณะนี้คุณจะเห็นรายการบทบาทความปลอดภัย เลือกบทบาทเพื่อเปิดหน้าต่าง บทบาทความปลอดภัย ซึ่งแสดงระดับการเข้าถึงแต่ละระดับสำหรับแต่ละเอนทิตีที่พร้อมใช้งาน เอนทิตีส่วนใหญ่จะได้รับการตั้งชื่ออย่างง่ายๆ เพื่อแมปกับคุณลักษณะและพื้นที่ต่างๆ ของแอพ
ต่อไปนี้เป็นบันทึกย่อสองสามรายการสำหรับทำงานกับการตั้งค่า บทบาทความปลอดภัย:
- เอนทิตีส่วนใหญ่ที่เพิ่มโดย Customer Insights - Journeys จะอยู่บนแท็บ เอนทิตีแบบกำหนดเอง ส่วนแท็บอื่นๆ จะจัดการคุณลักษณะที่พบได้ทั่วไปสำหรับแอปแบบจำลองใน Dynamics 365 หรือพบได้ในเฉพาะแอปอื่น
- มีแท็บที่เรียกว่า การตลาด แต่ไม่มีเอนทิตีที่เกี่ยวข้องกับ Customer Insights - Journeys การตั้งค่านำไปใช้กับคุณลักษณะ การตลาดองค์กร ที่มาพร้อมกับแอปแบบจำลองจำนวนมากใน Dynamics 365 (แม้ว่า Customer Insights - Journeys จะใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะของรายชื่อเพื่อทำการตลาดที่มีให้ที่นี่)
- Security role บางอย่างที่มาพร้อมกับ Customer Insights - Journeys จะมีสิทธิ์จากแท็บที่มีอยู่ทั้งหมด ซึ่งให้การเข้าถึงคุณลักษณะที่พบได้ทั่วไปซึ่งกำหนดโดยผู้ใช้ในบทบาทการตลาด
บทบาทความปลอดภัย เป็นแนวคิดที่มีการใช้ร่วมกันโดยแอปแบบจำลองทั้งหมดใน Dynamics 365 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทำงานกับบทบาทความปลอดภัย โปรดดูที่ สร้างผู้ใช้และกำหนดบทบาทความปลอดภัย และ บทบาทความปลอดภัยและสิทธิ์การใช้งาน
สร้างสำเนาของบทบาท
สำคัญ
แต่ละครั้งที่คุณอัปเดต Customer Insights - Journeys บทบาทสำเร็จรูปมาตรฐานทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตเป็นรุ่นล่าสุด เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละบทบาทได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงคุณลักษณะใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องที่เพิ่มโดยการอัปเดต คุณไม่สามารถปรับแต่งบทบาทแบบสำเร็จรูป หากคุณต้องการบทบาทความปลอดภัยแบบกำหนดเอง ให้เริ่มด้วยการสร้างสำเนาบทบาทที่มีอยู่ซึ่งอยู่ใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นจึงกำหนดสำเนาเองตามต้องการ หากคุณใช้บทบาทความปลอดภัยแบบกำหนดเอง คุณอาจจำเป็นต้องอัปเดตบทบาทแบบกำหนดเองหลังการอัปเดตแอปแต่ละครั้งเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงแก่เอนทิตีใหม่
หากต้องการสร้างสำเนาของบทบาท:
- เปิดเมนู การตั้งค่า ที่ด้านบนของหน้า และเลือก การตั้งค่าขั้นสูง
- พื้นที่การตั้งค่าขั้นสูงจะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ พื้นที่นี้ใช้แถบนำทางแนวนอนที่ด้านบนของหน้าแทนแถบนำทางด้านข้าง นำทางไปยัง การตั้งค่า>ระบบ>ความปลอดภัย
- เลือกไอคอน บทบาทความปลอดภัย
- เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายถัดจากบทบาทที่คุณคัดลอก จากนั้นเปิดดรอปดาวน์ การดำเนินการเพิ่มเติม ในแถบเครื่องมือบทบาทความปลอดภัยและเลือก คัดลอกบทบาท...
สิทธิ์พิเศษสำหรับเพจทางการตลาดและการช่วยแก้ไข
มีคุณลักษณะสองอย่างของ Customer Insights - Journeys ที่กำหนดให้ผู้ใช้มีบทบาทความปลอดภัยที่มีสิทธิ์การใช้งานที่ไม่คาดคิดสำหรับบางเอนทิตี ตัวยึดเหล่านี้ได้แก่
ในการนำหน้าการตลาดไปใช้งานจริง สิทธิ์ของเอนทิตี เว็บไซต์ จำเป็นต้องอยู่ในระดับสูง
ตัวตรวจสอบข้อผิดพลาดสำหรับหน้าการตลาด ต้องการระดับการเข้าถึงเอนทิตี เว็บไซต์ เป็นระดับองค์กรเต็มรูปแบบ ซึ่งจะเปิดใช้งานคุณลักษณะที่สามารถยืนยันได้ว่าหน้าถูกกำหนดค่าอย่างถูกต้อง เพื่อที่จะเผยแพร่บนพอร์ทัล Power Apps ของคุณ ดังนั้น ผู้ใช้ทั้งหมดที่ต้องตรวจสอบและ/หรือนำเพจทางการตลาดที่เผยแพร่บนพอร์ทัลไปใช้จริง ต้องมีบทบาทความปลอดภัยที่มีสิทธิ์ที่แสดงในตารางและ ภาพประกอบตามรายการนี้ ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อแบบฟอร์มที่บันทึกไว้หรือแบบฟอร์มที่ฝังอยู่ในไซต์ภายนอกหรือระบบจัดการเนื้อหา (CMS)ในการเข้าถึงการช่วยแก้ไข จำเป็นต้องใช้สิทธิ์การใช้งานที่สูงขึ้นสำหรับ เอนทิตี ข้อมูลเมตาเนื้อหาแบบไดนามิกของอีเมลทางการตลาด
คุณลักษณะการตั้งค่าส่วนบุคคล ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างนิพจน์แบบไดนามิก สำหรับใช้ในข้อความและการตั้งค่าเนื้อหาของอีเมล คุณลักษณะนี้กำหนดให้ผู้ใช้ต้องยกระดับสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเมตาของแอปพลิเคชัน ซึ่งจะเปิดใช้การช่วยแก้ไขเพื่อแสดงรายละเอียดปัจจุบันเกี่ยวกับเอนทิตีและเรกคอร์ดฐานข้อมูล ดังนั้นผู้ใช้ทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้ตัวช่วยแก้ไขต้องมีบทบาทความปลอดภัยที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเอนทิตี ข้อมูลเมตาเนื้อหาแบบไดนามิกของอีเมลทางการตลาด ตามที่แสดงในตารางและภาพประกอบตามรายการนี้
ระดับการเข้าถึง | สิทธิ์ของเอนทิตี "เว็บไซต์" ขั้นต่ำ | สิทธิ์ขั้นต่ำสุดของเอนทิตี "ข้อมูลเมตาเนื้อหาแบบไดนามิกของอีเมลทางการตลาด" |
---|---|---|
สร้าง | องค์กร | หน่วยธุรกิจ |
อ่าน | องค์กร | องค์กร |
เขียน | องค์กร | องค์กร |
ลบ | องค์กร | หน่วยธุรกิจ |
ผนวก | องค์กร | องค์กร |
ผนวกไปยัง | องค์กร | องค์กร |
มอบหมาย | องค์กร | หน่วยธุรกิจ |
ใช้ร่วมกัน | องค์กร | องค์กร |
ความปลอดภัยในระดับฟอร์มและฟิลด์
นอกเหนือจากชุดความปลอดภัยระดับเอนทิตีในแต่ละบทบาทความปลอดภัยแล้ว คุณยังสามารถควบคุมการเข้าถึงฟอร์มและ/หรือฟิลด์เฉพาะได้ งานเหล่านี้ได้แก่
- การรักษาความปลอดภัยในระดับฟอร์ม จำกัดการเข้าถึงฟอร์มเฉพาะ ดังนั้น แม้ว่าผู้ใช้จะมีบทบาทความปลอดภัยที่ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงเอนทิตีที่ระบุ (เช่น การเดินทางของลูกค้า) ผู้ใช้รายนั้นอาจไม่สามารถเข้าถึงฟอร์มบางอย่างของเอนทิตีดังกล่าวได้ (เช่น ข้อมูลเชิงลึก) นอกจากว่าจะมีบทบาทเพิ่มเติมหนึ่งบทบาทใดบทบาทหนึ่งที่ฟอร์มนั้นต้องการ เอนทิตีส่วนใหญ่ที่เพิ่มโดย Customer Insights - Journeys ไม่มีความปลอดภัยระดับฟอร์มไว้ให้ตั้งแต่ต้น ดังนั้น ผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงเอนทิตีเหล่านี้สามารถเข้าถึงฟอร์มทั้งหมดที่เป็นของเอนทิตีได้เช่นเดียวกัน แม้ว่าจะมีข้อยกเว้นบางอย่างอยู่ก็ตาม (รวมถึงฟอร์มข้อมูลเชิงลึกสำหรับบางเอนทิตี)
- การรักษาความปลอดภัยในระดับฟิลด์ จะใช้ข้อจำกัดพิเศษกับฟิลด์เฉพาะ ดังนั้น แม้ว่าผู้ใช้จะสามารถดูฟอร์มที่กำหนดได้ แต่ฟิลด์บางฟิลด์บนฟอร์มดังกล่าวอาจถูกซ่อนไว้หากต้องมีโปรไฟล์ความปลอดภัยของฟิลด์ โปรไฟล์ความปลอดภัยของฟิลด์จะคล้ายกันแต่แยกออกจากบทบาทความปลอดภัยในระดับเอนทิตีตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้
คุณจะไม่เห็นการตั้งค่าฟอร์มหรือฟิลด์ขณะที่แก้ไขบทบาทความปลอดภัยคุณจึงต้องจัดการการตั้งค่าเหล่านี้แยกต่างหาก
ความปลอดภัยในระดับฟอร์มและฟิลด์เป็นแนวคิดที่มีการใช้ร่วมกันโดยแอปแบบจำลองใน Dynamics 365 ทั้งหมด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทำงานกับบทบาทความปลอดภัย โปรดดูที่ ความปลอดภัยในระดับฟิลด์ และ มอบหมายบทบาทความปลอดภัยให้กับฟอร์ม
Security role ที่เพิ่มโดย Customer Insights - Journeys
ตารางในส่วนนี้สรุปวัตถุประสงค์ของแต่ละบทบาทที่เพิ่มโดย Customer Insights - Journeys ซึ่งควรให้ความคิดที่ดีว่าควรมอบหมายบทบาทใดให้กับผู้ใช้แต่ละราย สำหรับข้อมูลรายละเอียดว่าสิทธิ์และระดับการเข้าถึงใดบ้างที่แต่ละบทบาทมีให้ ควรตรวจสอบตารางเกี่ยวกับสิทธิ์ที่ให้ในหน้าต่าง บทบาทความปลอดภัย ดังที่อธิบายไว้ใน ตรวจสอบและกำหนดบทบาทความปลอดภัยเอง
หากต้องการดูสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับแต่ละบทบาท โปรดดู สิทธิ์สำหรับบทบาทที่พร้อมใช้งานทันที
บทบาทความปลอดภัย Customer Insights - Journeys หลัก
หมายเหตุ
บทบาท Customer Insights - Journeys มักขึ้นต้นด้วยคำว่า "การตลาด"
บทบาทความปลอดภัย | ผู้ที่จำเป็นต้องใช้งาน | การเข้าถึงที่ได้รับอนุญาต |
---|---|---|
นักการตลาด SMB - ธุรกิจ | นักการตลาดมาตรฐานส่วนใหญ่ที่ต้องการเข้าถึงคุณลักษณะหลัก Customer Insights - Journeys แต่ไม่ต้องการกำหนดค่าระบบ | เกือบทุกเอนทิตีในพื้นที่ทำงาน Customer Insights - Journeys รวมทั้งเซ็กเมนต์ การเดินทางของลูกค้า อีเมล เพจทางการตลาด รายชื่อเพื่อทำการตลาด และคุณลักษณะและเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง (แต่ไม่รวม LinkedIn หรือคุณลักษณะการให้คะแนนลูกค้าเป้าหมาย) บทบาทนี้ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน การตั้งค่า แบบจำกัดเท่านั้น และให้สิทธิ์ในการเข้าถึงเอนทิตีพื้นฐาน เช่น ผู้ติดต่อ ลูกค้าเป้าหมาย บัญชี กิจกรรม (งาน ติดต่อทางโทรศัพท์ การนัดหมาย) และรายชื่อเพื่อทำการตลาด บทบาทนี้ให้การเข้าถึงฟอร์มข้อมูลเชิงลึกผ่านการรักษาความปลอดภัยระดับฟอร์ม |
ผู้จัดการฝ่ายการตลาด - ธุรกิจ | ผู้จัดการ Customer Insights - Journeys (ซึ่งทำหน้าที่ดูแลระบบด้วยเช่นกัน) | เอนทิตีเหมือนกันทั้งหมดกับบทบาท นักการตลาด – ธุรกิจ อย่างไรก็ตาม บทบาทนี้ยังให้การเข้าถึงมุมมองและการตั้งค่าทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน การตั้งค่า บทบาทนี้ให้การเข้าถึงฟอร์มข้อมูลเชิงลึกผ่านการรักษาความปลอดภัยระดับฟอร์ม |
การตลาด การเข้าถึงแอปธุรกิจ | สำหรับใช้ภายในเท่านั้น อย่าลบหรือปรับเปลี่ยนข้อมูล | นี่เป็นบทบาทความปลอดภัยภายในที่โซลูชันใช้เพื่อทำงานภายใน เช่น การซิงค์ข้อมูล อย่าลบหรือปรับเปลี่ยนบทบาทนี้ |
ผู้ใช้บริการทางการตลาด | สำหรับใช้ภายในเท่านั้น อย่าลบหรือปรับเปลี่ยนข้อมูล | นี่เป็นบทบาทความปลอดภัยภายในที่โซลูชันใช้เพื่อทำงานภายใน เช่น การซิงค์ข้อมูล อย่าลบหรือปรับเปลี่ยนบทบาทนี้ |
ผู้วางรูปแบบการให้คะแนนลูกค้าเป้าหมาย | นักกลยุทธ์ Customer Insights - Journeys ที่รับผิดชอบในการสร้างรูปแบบการให้คะแนนลูกค้าเป้าหมาย (ต้องรวมเข้ากับบทบาทการตลาดหลัก) | สามารถดูและแก้ไขรูปแบบการให้คะแนนลูกค้าเป้าหมาย ดูคะแนนลูกค้าเป้าหมาย และปรับแต่งกระบวนการธุรกิจทางการตลาดของลูกค้าเป้าหมายที่นำไปสู่โอกาสทางการขายสำหรับลูกค้าเป้าหมายเองได้ คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้อยู่ในส่วน การจัดการลูกค้าเป้าหมาย ของพื้นที่ทำงาน Customer Insights - Journeys |
ผู้ดูคะแนนลูกค้าเป้าหมาย | นักการตลาดและพนักงานขายที่ควรเห็นคะแนนลูกค้าเป้าหมายที่มีการคำนวณ (ต้องรวมเข้ากับบทบาทการตลาดและ/หรือการขายรายการใดรายการหนึ่ง) | สามารถดูคะแนนที่ลูกค้าเป้าหมายแต่ละคนทำได้ |
นักการตลาด (ระดับ BU) - ธุรกิจ | นักการตลาดในองค์กรที่มีหลายหน่วยธุรกิจ | การเข้าถึงแบบเดียวกับ ผู้จัดการฝ่ายการตลาด - ธุรกิจ แต่สิทธิ์มีขอบเขตอยู่ที่ "ท้องถิ่น" เช่น เข้าถึงเฉพาะหน่วยธุรกิจท้องถิ่น |
ผู้จัดการฝ่ายการตลาด (ระดับ BU) - ธุรกิจ* | ผู้จัดการ Customer Insights - Journeys ในองค์กรที่มีหลายหน่วยธุรกิจ | การเข้าถึงแบบเดียวกับ นักการตลาด - ธุรกิจ แต่สิทธิ์มีขอบเขตอยู่ที่ "ลึก" เช่น เข้าถึงเฉพาะหน่วยธุรกิจท้องถิ่น + หน่วยธุรกิจลูก |
บทบาท "นักการตลาด" และ "ผู้จัดการฝ่ายการตลาด" (ไม่มีส่วนต่อท้าย "ธุรกิจ") เป็นบทบาทที่ใช้ในการทำการตลาดระดับองค์กรและไม่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ Customer Insights - Journeys
บทบาทความปลอดภัยการจัดการเหตุการณ์
บทบาทความปลอดภัย | ผู้ที่จำเป็นต้องใช้งาน | การเข้าถึงที่ได้รับอนุญาต |
---|---|---|
ผู้ดูแลเหตุการณ์ | ผู้จัดการที่วางแผนเหตุการณ์และดูแลคุณลักษณะการจัดการเหตุการณ์ | เอนทิตีทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน เหตุการณ์ และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน การตั้งค่า ผู้ใช้เหล่านี้สามารถสร้าง อ่าน เขียน ลบ มอบหมาย และแบ่งปันเรกคอร์ดที่ตนเองและผู้ใช้รายอื่นในหน่วยธุรกิจเดียวกันเป็นเจ้าของได้ |
ผู้วางแผนเหตุการณ์ | ผู้ใช้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนเหตุการณ์ | เอนทิตีทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของ เหตุการณ์ ผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้สามารถสร้าง อ่าน เขียน และแบ่งปันเรกคอร์ดเหล่านี้กับผู้ใช้รายอื่นในหน่วยธุรกิจเดียวกันได้ แต่สามารถลบและมอบหมายเฉพาะเรกคอร์ดที่ตนเป็นเจ้าของเท่านั้น |
ขาเข้าของ S2S สำหรับการจัดการเหตุการณ์ | สำหรับใช้ภายในเท่านั้น อย่าลบหรือปรับเปลี่ยนข้อมูล | นี่เป็นบทบาทความปลอดภัยภายในที่โซลูชันใช้เพื่อทำงานภายใน เช่น การซิงค์ข้อมูล อย่าลบหรือปรับเปลี่ยนบทบาทนี้ |
บทบาทความปลอดภัยของ LinkedIn Lead Gen
บทบาทความปลอดภัย | ผู้ที่จำเป็นต้องใช้งาน | การเข้าถึงที่ได้รับอนุญาต |
---|---|---|
ผู้ดูแลระบบ LinkedIn Lead Gen Forms | ผู้ดูแลระบบที่กำลังจัดการการรวมขององค์กรกับ LinkedIn | ผู้ใช้ที่มีบทบาทนี้สามารถกำหนดค่ากลยุทธ์การจับคู่ลูกค้าเป้าหมาย การแมปฟิลด์ LinkedIn และการตั้งค่าโซลูชันสำหรับ Dynamics 365 Connector for LinkedIn Lead Gen Forms |
พนักงานขาย LinkedIn Lead Gen Forms | ผู้ใช้ที่ต้องการซิงค์โปรไฟล์ของตนและดูลูกค้าเป้าหมายที่สร้างจาก LinkedIn แต่ไม่ต้องการกำหนดค่าการเชื่อมต่อ | ผู้ใช้เหล่านี้สามารถอนุญาตให้โปรไฟล์ผู้ใช้ LinkedIn ซิงค์ข้อมูลกับ Dynamics 365 และดูรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งข้อมูลที่ซิงค์ได้ |
LinkedIn LeadGen S2SInbound | สำหรับใช้ภายในเท่านั้น อย่าลบหรือปรับเปลี่ยนข้อมูล | นี่เป็นบทบาทความปลอดภัยภายในที่โซลูชันใช้เพื่อทำงานภายใน เช่น การซิงค์ข้อมูล อย่าลบหรือปรับเปลี่ยนบทบาทนี้ |
บทบาทความปลอดภัยแบบสำรวจ
แพคเกจแบบสำรวจเพิ่มบทบาทความปลอดภัยต่อไปนี้
- เจ้าของโครงการ
ไม่ปรับเปลี่ยนหรือลบผู้ใช้บริการออก
Customer Insights - Journeys มีผู้ใช้ซึ่งกำหนดค่าไว้ล่วงหน้าที่เรียกว่า D365 Marketing ซึ่งต้องมีบทบาทความปลอดภัยดังต่อไปนี้
- ขาเข้าของ S2S สำหรับการจัดการเหตุการณ์
- LinkedIn LeadGen S2SInbound
- ผู้ใช้บริการทางการตลาด
- การตลาด การเข้าถึงแอปธุรกิจ
- บทบาทที่ขยายได้ของผู้ใช้บริการทางการตลาด
- บทบาทแบบเรียลไทม์ของผู้ใช้บริการทางการตลาด
ระบบใช้บัญชีนี้เมื่อปฏิบัติงานภายในที่สำคัญ Customer Insights - Journeys หยุดทำงานอย่างถูกต้องหากคุณลบผู้ใช้หรือบทบาทที่จำเป็นเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ลบหรือปรับเปลี่ยนผู้ใช้รายนี้
ผู้ใช้บริการ Customer Insights - Journeys
หลังจากปรับใช้คุณลักษณะ Customer Insights - Journeys แล้ว ผู้ใช้บริการหลายคนจะถูกสร้างขึ้น การลบผู้ใช้เหล่านี้จะทำให้การปรับใช้ของคุณเสียหาย
ผู้ใช้บริการ Customer Insights - Journeys | Microsoft Entra ID | พื้นที่ Customer Insights - Journeys |
---|---|---|
PROD แพลตฟอร์มประสบการณ์ของลูกค้า | 3e56e0fc-542f-4522-bac1-c7cab1017459 | พื้นที่อื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในตารางนี้ |
ข้อมูล D365 Dataverse | ca179245-7fe3-4d70-a945-09c79f85cf41 | การตั้งค่าข้อความให้เป็นแบบส่วนตัวระหว่างการดำเนินการการเดินทางของลูกค้า |
การทดลอง D365 | 729028a7-33d3-428b-b7be-0cff66ad5495 | การทดลองการเดินทางของลูกค้า |
D365 แบบโต้ตอบ | c88804dd-52b8-4e23-b62d-f0e38f5cef35 | การจัดการโฟลว์ที่ทริกเกอร์โดยผู้ใช้ทั่วไป |
การจัดการวงจรชีวิต D365 | c5efd687-df01-42cb-a6b6-391f24349886 | วงจรชีวิตและสถานการณ์การเตรียมใช้งาน |
เซ็กเมนต์ดั้งเดิม D365 | afc9dd19-c23a-4dc8-9fb7-0ad8cec474ff | การแบ่งเซ็กเมนต์ |
การตั้งค่าส่วนบุคคล D365 | db13e196-bc9c-42fe-9c55-12558c3a16fa | การออกแบบของข้อความที่เป็นส่วนตัว |
ช่องทาง SMS D365 | bd3e2b66-87c7-4fb7-90c3-de39038fbb14 | การส่งข้อความ |
เวิร์กโฟลว์ D365 | ba069707-8fa6-41af-b08d-2d01a0d731e5 | การดำเนินการสำหรับการเดินทางของลูกค้า |
บทบาทผู้ใช้บริการ Customer Insights - Journeys
บทบาทบริการ Customer Insights - Journeys | พื้นที่ Customer Insights - Journeys |
---|---|
ผู้ใช้แอปพลิเคชันช่องทาง Cxp | ช่องทางการสื่อสาร |
บริการองค์ประกอบเนื้อหา Cxp | ไลบรารี |
ผู้ใช้บริการในคำจำกัดความของช่องทาง Cxp | ช่องทางแบบกำหนดเอง |
ผู้ใช้บริการในความยินยอมของ Cxp | การจัดการความยินยอม |
ผู้ใช้บริการส่งออก Cxp CDP-A | การวิเคราะห์ |
ผู้ใช้บริการแหล่งข้อมูล Cxp Dataverse | การตั้งค่าข้อความให้เป็นแบบส่วนตัว |
ผู้ใช้บริการอีเมลของ Cxp | การส่งอีเมล |
ผู้ใช้บริการฟอร์มของ Cxp | ฟอร์ม Customer Insights - Journeys |
ผู้ใช้บริการการกำหนดความถี่สูงสุด Cxp | การประมวลผลการโต้ตอบ |
ผู้ใช้บริการตัวสร้างภาพ Cxp | การประมวลผลคิวอาร์โค้ด |
ผู้ใช้บริการในการแจ้งของ Cxp | ตรวจสอบว่ามีการลงทะเบียนการติดต่อกลับหรือขั้นตอนการประมวลผลข้อความที่กำหนดไว้หรือไม่ หากมี ระบบจะส่งเหตุการณ์การโต้ตอบไปยัง CDS |
ผู้ใช้บริการการวิเคราะห์การประสานรวมของ Cxp | การวิเคราะห์ |
ผู้ใช้ CI บริการโปรแกรมการประสานรวมของ Cxp | การดำเนินการสำหรับการเดินทางของลูกค้า |
ผู้ใช้บริการการประสานรวมของ Cxp | การดำเนินการสำหรับการเดินทางของลูกค้า |
ผู้ใช้บริการ PushNotification ของ Cxp | การแจ้งเตือนแบบพุช |
ผู้ใช้บริการการแบ่งเซ็กเมนต์ของ Cxp | การแบ่งเซ็กเมนต์ |
ผู้ใช้บริการ Cxp | สถานการณ์ที่ใช้ร่วมกัน |
ผู้ใช้บริการ Cxp SMS | การส่งข้อความ |
ผู้ใช้บริการ TeamsEventsIntegration ของ Cxp | สถานการณ์การเชื่อมต่อ Teams |
ผลิตภัณฑ์ Customer Insights - Journeys ได้รับการอัปเดตและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่บริการใหม่ (และด้วยเหตุนี้จึงมีบทบาทมากขึ้น) จะถูกเพิ่มพร้อมกับการอัปเกรด บทบาทผู้ใช้บริการ (สิทธิ์การใช้งานสำหรับเอนทิตีทางการตลาด) สามารถปรับเปลี่ยนได้ในระหว่างการอัปเกรดด้วยเหตุผลเดียวกัน
ผู้ใช้บริการรายหนึ่ง # Dynamics Marketing Dataverse Datasource จะใช้เพื่อเลียนแบบบริการที่แก้ไขเนื้อหาแบบไดนามิก เนื้อหาแบบไดนามิกสามารถกําหนดผ่านตัวยึดสําหรับข้อความที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวหรือผ่านพารามิเตอร์ที่ผูกกับข้อมูลในการเดินทางของลูกค้า
# Dynamics Marketing Dataverse Datasource มีการกำหนดบทบาท ผู้อ่านบริการ ซึ่งอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูล Dataverse ใด ๆ ภายในสภาพแวดล้อมที่กําหนด
Customer Insights - Journeys โปรไฟล์ความปลอดภัยของฟิลด์
หลังจากปรับใช้คุณลักษณะ Customer Insights - Journeys มีการสร้างโปรไฟล์ความปลอดภัยของฟิลด์หลายรายการภายใต้ การตั้งค่าขั้นสูง>ความปลอดภัย>โปรไฟล์ความปลอดภัยของฟิลด์ การลบโปรไฟล์เหล่านี้ทำลายข้อความ (SMS) และโฟลว์การแจ้งเตือนแบบพุช
Customer Insights - Journeys บทบาทความปลอดภัยของฟิลด์ | พื้นที่ Customer Insights - Journeys |
---|---|
CxpApplicationUser - ความลับของอินสแตนซ์ช่องทางของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | ช่องทางการแจ้งเตือนแบบพุช |
CxpApplicationUser - ความลับของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | ช่องทางการแจ้งเตือนแบบพุช |
Marketers - ความลับของอินสแตนซ์ช่องทางของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | ช่องทางการแจ้งเตือนแบบพุช |
Marketers - ความลับของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ | ช่องทางการแจ้งเตือนแบบพุช |
โปรไฟล์ช่องทาง SMS ที่แชร์ของ Customer Journey Orchestration | ช่องทาง SMS |