ยกเลิกการอนุมัติรายการที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้

นําไปใช้กับ: การดําเนินการโครงการรวมกับ ERP, Project Operations Core

ผู้จัดการโครงการหรือผู้อนุมัติที่อนุมัติเวลา ค่าใช้จ่าย หรือรายการการใช้วัสดุก่อนหน้านี้สามารถยกเลิกการอนุมัติรายการเหล่านั้นได้

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อยกเลิกการอนุมัติของเวลาที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้ ค่าใช้จ่าย หรือรายการการใช้วัสดุ

1. ไปที่ โครงการ>การอนุมัติงาน>
2. หน้ารายการ การอนุมัติ จะแสดงรายการเวลาทั้งหมดที่กําลังรอการอนุมัติอยู่ เปลี่ยนมุมมองเป็นการอนุมัติในอดีตของฉัน
3. เลือกเวลา ค่าใช้จ่าย หรือการอนุมัติวัสดุที่จะยกเลิก จากนั้น ในบานหน้าต่างการดําเนินการ เลือกยกเลิกการอนุมัติ
4. ในกล่องข้อความยืนยันที่ปรากฏขึ้น เลือก ตกลง เพื่อยืนยันการดําเนินการ

สำคัญ

คุณไม่สามารถยกเลิกการอนุมัติของเวลาที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้ ค่าใช้จ่าย และรายการการใช้งานวัสดุที่คุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าแล้ว ถ้าคุณพยายามคุณจะได้รับข้อความที่ระบุว่าไม่สามารถยกเลิกการอนุมัติได้ เนื่องจากมีการออกใบแจ้งหนี้แล้ว ในกรณีนี้ คุณสามารถยกเลิกการอนุมัติได้เฉพาะในกรณีที่ใช้ใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้วในการออกเครดิตแบบเต็มหรือการคืนเงินให้กับลูกค้าในใบแจ้งหนี้เดิม

ผลกระทบของการยกเลิกการอนุมัติรายการที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้

เมื่อคุณยกเลิกการอนุมัติ จะมีผลกระทบทั้งด้านการดําเนินงานและผลกระทบทางการเงิน

ผลกระทบในการปฏิบัติงาน

ถ้าคุณยกเลิกการอนุมัติรายการ ระบบจะทําเครื่องหมายระเบียนการอนุมัติเป็น ส่งแล้ว ระบบเปลี่ยนสถานะของรายการเป็น ส่งแล้ว ในขั้นตอนนี้ สมาชิกทีมโครงการสามารถเรียกคืนรายการโดยไม่ต้องส่งคําขอการเรียกคืนได้

ผู้อนุมัติสามารถเปลี่ยนค่า ปริมาณที่สามารถเรียกเก็บเงิน และ ชนิดการเรียกเก็บเงิน แล้วอนุมัติรายการอีกครั้งได้

ผลกระทบทางการเงิน

หากคุณยกเลิกการอนุมัติรายการ ระบบจะอัปเดตค่าจริงที่สอดคล้องกันสําหรับต้นทุนและการขายในลักษณะต่อไปนี้:

• การปรับปรุงในฟิลด์ สถานะการปรับปรุง เป็น ปรับปรุงแล้ว
• ระบบจะปรับปรุงเขตข้อมูลสถานะการเรียกเก็บเงินเป็นยกเลิก

ถัดจากนั้น ระบบจะสร้างรายการกลับรายการในตารางข้อมูลจริง เมื่อต้องการสร้างรายการกลับรายการ ระบบจะคัดลอกค่าฟิลด์จากค่าที่แท้จริงเดิม ระบบไม่คัดลอกค่าจำนวน. จะทำการเปลี่ยนกลับค่าดังกล่าว ระบบจะสร้างยอดจริงที่ถูกย้อนกลับสำหรับทั้งต้นทุนและยอดขายที่ยังไม่ได้เรียกเก็บ ระบบจะตั้งค่าฟิลด์ สถานะการปรับปรุง บนข้อมูลที่ย้อนกลับไปแล้วเป็น ไม่สามารถปรับได้ และตั้งค่าฟิลด์ สถานะการเรียกเก็บเงิน เป็น ยกเลิก เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้และรายการค้างของรายได้ในโครงการจะไม่คํานึงถึงยอดเงินที่เป็นจริงเหล่านี้อีกต่อไป