บันทึกการใช้วัสดุในโครงการและงานโครงการ

นําไปใช้กับ: การดําเนินการโครงการรวมกับ ERP, Project Operations Core

ในฐานะทีมโครงการทำงานผ่านงานในโครงการ พวกเขาจะใช้วัสดุได้ บันทึกการใช้งานวัสดุให้วิธีการบันทึกการใช้งานนี้เพื่อให้ผู้จัดการโครงการสามารถอนุมัติและออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในที่สุด

การบันทึกการใช้แค็ตตาล็อกหรือวัสดุที่เขียนเพิ่มและส่งไปยังผู้อนุมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือก การใช้วัสดุ แล้วเลือก ใหม่
2. ในเพจ การใช้วัสดุใหม่ ให้ป้อนข้อมูลการใช้วัสดุที่ต้องการ จากนั้นเลือก บันทึก

ตารางต่อไปนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ในเพจ บันทึกการใช้วัสดุ

ฟิลด์	คำอธิบาย	ผลกระทบขั้นปลาย
คำอธิบาย	คำอธิบายของการใช้วัสดุเฉพาะ	ไม่มีผลกระทบขั้นปลายสำหรับฟิลด์นี้
วันที่	วันที่ที่คาดว่าจะใช้วัสดุ	ไม่มีผลกระทบขั้นปลายสำหรับฟิลด์นี้
โครงการ	รายการโครงการที่ใช้งานอยู่	การเลือกโครงการสำหรับบันทึกการใช้วัสดุส่งผลกระทบต่อฟิลด์ งาน เพื่อแสดงเฉพาะงานที่อยู่ในโครงการ
งาน	รายการของงานสำหรับโครงการที่มีสรุปข้อมูลและงานโหนดปลายสุด	การเลือกงานสำหรับบันทึกการใช้วัสดุจะส่งผลกระทบต่อต้นทุนวัสดุจริงและการขายวัสดุจริงสำหรับงานนั้นๆ หากฟิลด์นี้เว้นว่างไว้ ต้นทุนการใช้วัสดุและการขายจะมีการติดตามและสรุปเฉพาะในระดับโครงการเท่านั้น
เลือกผลิตภัณฑ์	ระบุว่าการใช้วัสดุนี้ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์ (แค็ตตาล็อก) ที่มีอยู่ หรือผลิตภัณฑ์ ที่เขียนเพิ่ม	ฟิลด์นี้กำหนดประเภทของผลิตภัณฑ์
ผลิตภัณฑ์	รหัสของผลิตภัณฑ์จากแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ เมื่อคุณเลือกรหัสผลิตภัณฑ์ ฟิลด์ เลือกผลิตภัณฑ์ จะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติเป็น ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ รหัสนี้ใช้เพื่อเรียกข้อมูลราคาต้นทุนและราคาขายจากรายการราคา	ไม่มีผลกระทบขั้นปลายสำหรับฟิลด์นี้
คำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่เขียนเพิ่ม	ช่องข้อความที่จะเขียนในชื่อผลิตภัณฑ์ ฟิลด์นี้จะใช้งานได้เมื่อคุณเลือกผลิภัณฑ์ ที่เขียนเพิ่ม ในฟิลด์ เลือกผลิตภัณฑ์	ไม่มีผลกระทบขั้นปลายสำหรับฟิลด์นี้
ทรัพยากรที่สามารถจองได้	ทรัพยากรที่ใช้วัสดุนี้ในโครงการ ค่าเริม่ต้นสำหรับฟิลด์นี้คือทรัพยากรที่สามารถจองได้ของผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ แต่สามารถเปลี่ยนเป็นบันทึกการใช้งานในนามของสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมโครงการได้	ไม่มีผลกระทบขั้นปลายสำหรับฟิลด์นี้
กลุ่มหน่วย	ค่าเริ่มต้นในฟฟิลด์นี้มาจากกลุ่มของหน่วยนับที่ตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นในผลิตภัณฑ์ในแค็ตตาล็อก คุณสามารถปรับปรุงฟิลด์นี้เพื่อเลือกกลุ่มของหน่วยนับอื่นได้	ไม่มีผลกระทบขั้นปลายสำหรับฟิลด์นี้
หน่วย	ค่าเริ่มต้นในฟิลด์นี้เป็นหน่วยเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์ที่เลือก คุณสามารถปรับปรุงฟิลด์นี้เพื่อเลือกหน่วยนับอื่นได้	การเปลี่ยนหน่วยนับส่งผลให้ราคาต่อหน่วยเริ่มต้นและต้นทุนแตกต่างกัน
ปริมาณ	ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่โครงการหรืองานโครงการใช้	ไม่มีผลกระทบขั้นปลายสำหรับฟิลด์นี้
ต้นทุนต่อหน่วย	ต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่เลือกและชุดหน่วยตามที่ตั้งค่าไว้ในรายการราคาต้นทุนที่เกี่ยวข้อง	ต้นทุนต่อหน่วยจะปรากฏในสกุลเงินต้นทุนของโครงการเสมอ หากรายการราคาไม่มีราคาต่อหน่วยสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผสมกับหน่วย ราคาต่อหน่วยจะถูกตั้งค่าเป็น 0.00
ต้นทุนทั้งหมด	จำนวนเงินต้นทุนที่คำนวณเป็นปริมาณ * ต้นทุนต่อหน่วย	ยอดต้นทุนจะปรากฏในสกุลเงินต้นทุนของโครงการเสมอ

ส่งการใช้วัสดุสำหรับการตรวจสอบและการอนุมัติ

หลังจากที่คุณจับภาพการใช้งานเนื้อหาทั้งหมดของคุณและคุณพร้อมที่จะได้รับการอนุมัติให้ส่งข้อมูลการใช้งานเพื่อการตรวจสอบ

1. ไปที่ บันทึกการใช้วัสดุ และเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ หรือเลือกบันทึกการใช้วัสดุทั้งหมดโดยใช้กล่องกาเครื่องหมายที่ส่วนหัว
2. เลือก ส่ง ระบบจะประมวลผลรายการที่เลือก จากนั้นสร้างคำขอการอนุมัติการใช้วัสดุ

เรียกคืนบันทึกการใช้วัสดุ

เมื่อจำเป็น คุณสามารถเรียกคืนการใช้วัสดุที่ส่งมาได้ เวลาที่ต้องใช้ในการเรียกคืนรายการการใช้วัสดุจะขึ้นอยู่กับลำดับขั้นการอนุมัติ ถ้าผู้อนุมัติยังไม่ได้อนุมัติรายการ การเรียกคืนสามารถเกิดขึ้นได้ทันที อย่างไรก็ตาม ถ้ารายการได้รับอนุมัติแล้ว ผู้อนุมัติจะถูกขอให้อนุมัติการเรียกคืนและย้อนกลับธุรกรรม

1. ไปที่ การใช้วัสดุ และในรายการบันทึกการใช้วัสดุ ให้เลือกการใช้วัสดุที่จะเรียกคืน
2. เลือก การเรียกคืน ถ้ารายการการใช้วัสดุยังไม่ได้รับอนุมัติ ระบบจะเรียกใช้ทันที ถ้ารายการวัสดุได้รับอนุมัติแล้ว จะมีการสร้างคําขอการเรียกคืนเพื่อแจ้งให้ผู้อนุมัติทราบว่าคุณต้องการเรียกคืนการใช้วัสดุ จากนั้นผู้อนุมัติยืนยันว่าการกลับรายการสามารถทำได้และส่งคืนรายการ

ลบบันทึกการใช้วัสดุ

คุณสามารถลบบันทึกการใช้งานเนื้อหาที่คุณไม่ได้ส่ง เมื่อต้องลบบันทึกการใช้งานเนื้อหาที่คุณส่งไว้แล้ว ให้เรียกใช้ก่อน