แอปพลิเคชันบนมือถือ Project Timesheet

ภาพรวม

แอป Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ผู้ใช้สามารถส่งและอนุมัติแผ่นเวลาสำหรับโครงการบนอุปกรณ์มือถือของตนได้ (iPhone หรือ Android) แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่นี้จัดการฟังก์ชันแผ่นเวลาที่อยู่ในพื้นที่การจัดการโครงการและการลงบัญชีของ Dynamics 365 Finance ช่วยเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพของผู้ใช้และยังช่วยในการป้อนและอนุมัติแผ่นเวลาโครงการได้ทันท่วงที

ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet สำหรับ Android หรือ iPhone จากร้านมือถือสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

เปิดใช้งานแอป

ใน Finance ต้องเปิดใช้งานแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Project Timesheet ในการเปิดใช้งานฟังก์ชัน ไปที่ พารามิเตอร์การจัดการโครงการและการบัญชี > แผ่นเวลา และเลือกพารามิเตอร์ เปิดใช้งาน Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet

แก้ไขปัญหาการลงชื่อเข้าใช้

ปัญหา: ในระหว่างการลงชื่อเข้าใช้แอป Project Timesheet Mobile ผู้ใช้จะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่า "ไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน '2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e' ในผู้เช่านั้นได้"

ปัญหา: ในระหว่างการลงชื่อเข้าใช้แอปแผ่นเวลาโครงการสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ผู้ใช้จะได้รับข้อผิดพลาดที่คล้ายกับตัวอย่างต่อไปนี้:

• "AADSTS50020: บัญชีผู้ใช้ '[ชื่อผู้ใช้]' จากผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว 'https://sts.windows.net/[ID แอป]' ไม่มีอยู่ในผู้เช่า '[ID ผู้เช่า]' และไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน '[ID ของแอป]' ในผู้เช่ารายนั้น"
• "บัญชีผู้ใช้ที่เลือกไม่มีอยู่ในผู้เช่า '[tenant ID]' และไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน '[app ID]' ในผู้เช่ารายนั้น"

คำอธิบาย: ปัญหาเหล่านี้เกิดจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับ Microsoft Entra ID ในเดือนพฤษภาคม 2022 และเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ภายนอก เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ได้เกิดขึ้นกับแอปการเงินและการดำเนินงาน จึงสามารถส่งผลกระทบต่อลูกค้าในแพลตฟอร์มหรือแอปพลิเคชันเวอร์ชันใดก็ได้

แก้ไข: ผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดต้องได้รับเชิญไปยังผู้เช่าผ่าน Microsoft Entra ID สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เชิญผู้ใช้ด้วย B2B ที่ทำงานร่วมกันของ Microsoft Entra

ลงชื่อเข้าใช้แอป

1. เริ่มต้นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

2. ป้อน URL ของ Finance ของคุณ

3. ในครั้งแรกที่คุณลงชื่อเข้าใช้ คุณจะได้รับแจ้งให้ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ ป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณ

4. คุณจะลงชื่อเข้าใช้บริษัทเริ่มต้นของคุณ

ส่งแผ่นเวลาโครงการ

คุณสามารถสร้างและส่งแผ่นเวลาโครงการในแอป คุณสามารถอ้างอิงแผ่นเวลาใหม่ในข้อมูลจากแผ่นเวลาก่อนหน้า รายการที่บันทึกไว้ หรือการมอบหมายโครงการ หากคุณได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับมอบสิทธิ์ คุณยังสามารถป้อนแผ่นเวลาสำหรับผู้ปฏิบัติงานคนอื่นได้ด้วย ในการสร้างแผ่นเวลาในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ ให้เลือกปุ่ม เมนู และจากนั้น เลือกชื่อทรัพยากร

หน้าแผ่นเวลาจะสร้างแผ่นเวลาใหม่สำหรับช่วงเวลาของแผ่นเวลา โดยยึดตามวันที่ปัจจุบัน สัปดาห์การทำงานจะแสดงขึ้น หากช่วงเวลาของแผ่นเวครอบคลุมหลายสัปดาห์ คุณสามารถเลือกสัปดาห์การทำงานอื่นจากแท็บสัปดาห์การทำงาน หากมีแผ่นเวลาสำหรับวันที่ปัจจุบัน แผ่นเวลาจะแสดงขึ้น หากคุณต้องการสร้างแผ่นเวลาใหม่ในช่วงเวลาของแผ่นเวลาอื่น ให้เลือกปุ่ม เมนู และจากนั้น เลือก แผ่นเวลาใหม่

คุณสามารถป้อนข้อมูลโครงการโดยคลิกที่การดำเนินการ เพิ่มเวลา หรือการดำเนินการ คัดลอกเวลาจาก การดำเนินการ คัดลอกเวลาจาก จะคัดลอกข้อมูลรายการโครงการ แต่ไม่ใช่ชั่วโมง เมนู คัดลอกเวลาจาก มีตัวเลือกต่อไปนี้:

• คัดลอกจากแผ่นเวลาที่มีอยู่ - คัดลอกรายการแผ่นเวลาจากแผ่นเวลาที่มีอยู่

• คัดลอกจากรายการโปรด - สร้างรายการแผ่นเวลาใหม่โดยใช้การตั้งค่าแผ่นเวลาที่คุณเลือกเป็นรายการโปรด

• คัดลอกจากการมอบหมาย - สร้างรายการแผ่นเวลาใหม่จากโครงการที่ได้รับมอบหมาย

ข้อมูลโครงการที่แสดงขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์มือถือที่คุณกำหนดไว้ในหน้า พารามิเตอร์การจัดการโครงการและการบัญชี

ในฟิลด์ เอนทิตีทางกฎหมาย เลือกเอนทิตีทางกฎหมายที่คุณดำเนินงานโครงการ ฟิลด์ เอนทิตีทางกฎหมาย พร้อมใช้งานเฉพาะในกรณีที่มีการเปิดใช้งานการสนับสนุนแผ่นเวลาระหว่างบริษัทสำหรับเอนทิตีทางกฎหมายของคุณ

เลือกลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับโครงการสำหรับแผ่นเวลา สำหรับการเปิดตัวครั้งแรกบน Android ไม่รองรับการป้อนข้อมูลโดยลูกค้า เนื่องจากคุณต้องเลือกโครงการก่อน หากคุณเลือกโครงการก่อน ฟิลด์ ลูกค้า จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

ในฟิลด์ โครงการ เลือกโครงการที่คุณกำลังป้อนเวลาให้ ฟิลด์ ลูกค้า จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

การค้นหาลูกค้าและโครงการช่วยให้สามารถค้นหาทั้งลูกค้าและโครงการได้

เลือกข้อมูลในฟิลด์ ประเภทกิจกรรมคุณสมบัติของรายการกลุ่มภาษีขาย และ กลุ่มภาษีขายของสินค้า ตามความจำเป็น ฟิลด์เหล่านี้สามารถถูกแทนที่ได้

ฟิลด์ คุณสมบัติของรายการ จะถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น โดยพิจารณาจากพารามิเตอร์การจัดการโครงการและการบัญชี เมื่อเปิดใช้งานพารามิเตอร์โครงการ/ประเภท และประเภท/ทรัพยากร ค่า คุณสมบัติของรายการ จะถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นที่คุณกำหนดไว้สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องนี้ เมื่อไม่ได้เปิดใช้งานพารามิเตอร์โครงการ/ประเภท และประเภท/ทรัพยากร ค่า คุณสมบัติของรายการ จะเริ่มต้นตามฟิลด์ เปิดใช้งานคุณสมบัติรายการเริ่มต้น บนหน้า พารามิเตอร์การจัดการโครงการและการบัญชี ค่า คุณสมบัติของรายการ สามารถถูกแทนที่ได้

เลือกวันเพื่อเพิ่มเวลา ป้อนจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานในแต่ละวัน

หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับชั่วโมงที่คุณกำลังป้อน ให้คลิก เพิ่มความคิดเห็น และจากนั้นป้อนความคิดเห็นสำหรับผู้ชมภายใน ผู้ชมที่เป็นลูกค้า หรือทั้งสองอย่าง ผู้จัดการโครงการสามารถดูความคิดเห็นภายในได้ ความคิดเห็นของลูกค้าถูกรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้

ในการบันทึกรายการเป็นรายการโปรด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้น คลิก บันทึกเป็นรายการโปรด

ไม่มีการสนับสนุนมิติทางการเงินและสิ่งที่แนบในแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เพิ่มรายการโครงการต่อไปตามความจำเป็น เพื่อกรอกแผ่นเวลาของคุณให้สมบูรณ์

คลิก ส่ง เพื่อส่งแผ่นเวลาไปยังเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

รีวิวแผ่นเวลา

รายการของแผ่นเวลาที่ต้องถูกตรวจสอบ พร้อมใช้งานในเมนู ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานเฉพาะในกรณีที่คุณถูกกำหนดให้เป็นผู้อนุมัติเวิร์กโฟลว์ รองรับทั้งการอนุมัติส่วนหัวและรายการ การอนุมัติระดับรายการช่วยให้สามารถทำเครื่องหมายหนึ่งรายการขึ้นไปเพื่อขออนุมัติได้ หลังจากตรวจสอบข้อมูลแผ่นเวลาแล้ว ให้คลิก อนุมัติผู้รับมอบสิทธิ์ หรือ ส่งคืน เพื่อดำเนินการเวิร์กโฟลว์ต่อ