แชร์ผ่าน

ภาพรวมของ Copilot สำหรับโครงการ

  • บทความ

Copilot สำหรับโครงการเป็นความสามารถในการช่วยเหลือที่ให้บริการโดยโมเดลภาษาขนาดใหญ่ของ Microsoft Azure Open AI คุณลักษณะ Copilot ออกแบบมาเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของบทบาทต่างๆ ใน Dynamics 365 Project Operations รวมถึงผู้จัดการโครงการและผู้จัดการด้านการปฏิบัติการ ซึ่งมอบประสบการณ์สะดวกและที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ในขณะเดียวกันก็ช่วยปรับปรุงการมองเห็นประสิทธิภาพของโครงการ

คุณลักษณะ Copilot มีความสามารถสี่ประการ:

  • การสร้างแผนงาน
  • การประเมินความเสี่ยง
  • รายงานสถานะโครงการ
  • ประสบการณ์เหมือนการสนทนาแบบโต้ตอบ

สำคัญ

เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามหลักเกณฑ์ด้านจริยธรรมและการใช้ AI อย่างมีความรับผิดชอบ คุณลักษณะ Copilot จะไม่ใช้เพื่อสร้างโครงการที่มุ่งแนะนำเนื้อหาที่น่ารังเกียจ การทำลายล้าง หรือการละเมิด Azure Open AI รวมตัวกรองเข้ากับการป้องกันที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยป้องกันการสร้างเนื้อหาดังกล่าว ตรวจสอบว่าเนื้อหา/ผลลัพธ์มีความเหมาะสม ถูกต้อง ครบถ้วน

การสร้างแผนงาน

ความสามารถนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการได้รับคำแนะนำแผนงานที่สร้างโดย AI จริงๆ ซึ่งแสดงระยะเวลาและกำลังคนที่แนะนำสำหรับแต่ละงาน เพื่อช่วยเร่งกระบวนการสร้างโครงการ ใช้อัลกอริทึม Machine Learning รวมถึงการประมวลผลภาษาธรรมชาติที่ให้บริการโดย Azure Open AI เพื่อวิเคราะห์ชื่อและคำอธิบายโครงการ และสร้างงานที่ผู้จัดการโครงการสามารถแก้ไขได้

หากต้องการสร้างแผนงานที่แนะนำสำหรับโครงการ ผู้จัดการโครงการหรือผู้ใช้รายอื่นจะต้องระบุชื่อโครงการ ความเกี่ยวข้องของงานเพิ่มขึ้นเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในรายละเอียดโครงการ

หากต้องการใช้งานที่สร้างโดย AI เพื่อสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. บนแถบคำสั่ง โครงการ เลือก โครงการใหม่
  2. กำหนดชื่อโครงการ มีลักษณะเฉพาะเจาะจง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อโครงการอยู่ในบริบทของชนิดโครงการ
  3. ระบุคำอธิบาย แม้ว่าข้อมูลนี้ไม่จำเป็นสำหรับการสร้างงานอัตโนมัติ แต่ก็มีบริบทที่ช่วยให้คุณลักษณะ Copilot สร้างงานที่เกี่ยวข้องมากขึ้น
  4. ให้รายละเอียดอื่นๆ เช่น วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดโครงการ หากไม่ได้ระบุวันที่เริ่มต้น คุณลักษณะ Copilot จะใช้วันที่และเวลาสร้างโครงการเป็นวันที่เริ่มต้น
  5. บนแถบคำสั่ง ให้เลือก คำแนะนำจาก Copilot จากนั้น เลือก แผนงาน AI สร้างชื่องาน ระยะเวลา และวันที่เริ่มต้น โดยสามารถสร้างงานได้สูงสุด 100 งานตามชื่อโครงการ

หากสร้างงานสำเร็จ ข้อความที่ด้านบนของแถบคำสั่งจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีการสร้างงานโดยใช้ AI แล้ว หากสร้างงานไม่สำเร็จ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะแสดงที่ด้านบนของแถบคำสั่ง

ในรายละเอียดของงาน งานทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้ AI จะมีป้ายชื่อที่ชัดเจนว่า แนะนำโดย AI คุณสามารถปรับแต่งงานเหล่านี้เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดเฉพาะของโครงการของคุณ นอกจากนี้ คุณยังมีความยืดหยุ่นในการเพิ่มงานที่ต้องทำด้วยตนเองลงในรายการได้ด้วย หลังจากสร้างงานแล้ว คุณสามารถแก้ไข ลบ หรือผนวกงานโดยใช้กระบวนการเดียวกับที่ใช้สำหรับ งานที่สร้างด้วยตนเอง

หมายเหตุ

งานที่สร้างโดย AI จะ ไม่ สร้างผู้รับมอบหมาย การขึ้นต่อกัน หรือรายการตรวจสอบงานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มพารามิเตอร์ที่ต้องการได้หลังจากสร้างงานโดยอัตโนมัติ

การประเมินความเสี่ยง

ความสามารถนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น รับแผนการลดผลกระทบที่แนะนำ และติดตามปัญหาต่อเนื่องกับโครงการของพวกเขา ใช้เมตาดาต้าของโครงการ เช่น ขอบเขตของโครงการ กำหนดการ และงบประมาณ เพื่อประเมินความเสี่ยงและแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องเกี่ยวกับปัจจัยที่อาจขัดขวางความคืบหน้าของโครงการ แผนลดผลกระทบมีชุดของขั้นตอนที่แนะนำซึ่งผู้จัดการโครงการสามารถใช้แก้ไขและลดความเสี่ยงที่ระบุได้ แนวทางเชิงรุกนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมีวิธีในการจัดการและลดอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อที่พวกเขาจะได้สามารถช่วยให้โครงการยังคงเป็นไปตามแผนและลดผลกระทบในทางลบ

หมายเหตุ

ต้องบันทึกข้อมูลจริง เช่น เวลา ค่าใช้จ่าย หรือวัสดุ เพื่อสร้างการประเมินความเสี่ยงและรายงานสถานะผ่าน Copilot

หากต้องการใช้การประเมินความเสี่ยงที่สร้างโดย AI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เลือกโครงการที่คุณต้องการให้ AI สร้างความเสี่ยงและการลดผลกระทบโดยอัตโนมัติ
  2. บนแถบคำสั่ง บนแท็บ ความเสี่ยง เลือก คำแนะนำจาก Copilot จากนั้นเลือก ความเสี่ยงและการลดผลกระทบ หากกระบวนการสำเร็จ ข้อความที่ด้านบนของแถบคำสั่งจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีการสร้างความเสี่ยงและการลดผลกระทบโดยใช้ AI แล้ว หากกระบวนการไม่สำเร็จ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
  3. หากต้องการเพิ่มความเสี่ยงใหม่ด้วยตนเอง ให้เลือก ความเสี่ยงใหม่ บนแถบคำสั่ง ในการเพิ่มความเสี่ยงที่มีอยู่ เลือก เพิ่มความเสี่ยงที่มีอยู่
  4. หากต้องการแก้ไข เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน ลบ หรือกำหนดความเสี่ยง ให้เลือกความเสี่ยงในกริด
  5. เลือกปุ่มลูกศรที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างเพื่อไปที่ความเสี่ยงและการลดผลกระทบในหน้าถัดไป

รายงานสถานะโครงการ

ความสามารถนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการได้รับรายงานสถานะโครงการที่สร้างโดย AI ตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่สำคัญ งาน และกิจกรรมทางการเงินที่บันทึกไว้ในโครงการ จากนั้นผู้จัดการโครงการสามารถจดจ่อกับการสร้างข้อความบรรยายโดยใช้สรุปที่สร้างโดย AI เป็นจุดเริ่มต้น ดังนั้น ผู้จัดการโครงการสามารถปรับแต่งความเกี่ยวข้องเฉพาะโครงการได้โดยไม่ต้องเปลืองแรงไปกับงานที่ซ้ำซากจำเจ เช่น การรวมข้อมูลและการสรุป รายงานสถานะโครงการให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์แก่ผู้นำและสมาชิกที่เป็นผู้นำคนอื่นๆ เพื่อช่วยติดตามความคืบหน้า ประเมินประสิทธิภาพ และตัดสินใจอย่างรอบรู้

หากต้องการสร้างรายงานสถานะโครงการ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เลือกโครงการเพื่อสร้างรายงานสถานะโครงการ

  2. บนแถบคำสั่ง เลือก คำแนะนำจาก Copilot เลือก รายงานสถานะ จากนั้นเลือก ภายใน หรือ ภายนอก

    • รายงานภายในประกอบด้วยมูลค่างบประมาณและการติดตามงบประมาณ พร้อมด้วยรายละเอียด
    • รายงานภายนอกให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเมตริกงานโดยรวม

  3. ใช้ปุ่มบนแถบคำสั่งเพื่อแชร์ ดาวน์โหลด ลบ พิมพ์ และกำหนดรายงาน

รายงานสถานะโครงการสร้างขึ้นโดยใช้ AI และเมตาดาต้าของโครงการที่จัดเก็บไว้ในตาราง Dataverse รายงานมีส่วนประกอบที่สำคัญต่อไปนี้:

  • แบนเนอร์ชื่อ – ส่วนนี้ระบุว่ารายงานเป็นแบบภายในหรือภายนอก นอกจากนี้ยังให้ข้อมูล เช่น ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ วันที่สร้าง ชื่อโครงการ และสถานะรายงาน
  • การแจ้งเตือนจาก AI – ไอคอนระบุว่าเนื้อหาของรายงานถูกสร้างขึ้นโดยใช้ AI
  • สรุป – ส่วนนี้แสดงภาพรวมที่กระชับและสร้างขึ้นโดย AI ของสถานะโครงการปัจจุบันและล่าสุด โดยพิจารณาจากข้อมูลทางการเงิน ทรัพยากร ความพยายาม และกำหนดการของโครงการ ส่วนนี้เป็นส่วนเดียวที่สามารถแก้ไขได้ของรายงานสถานะโครงการ
  • แผนภูมิและกราฟ – การแสดงภาพ รวมถึงแผนภูมิที่เกี่ยวข้องกับการเงิน ที่เกี่ยวข้องกับงาน หรือเกี่ยวกับความพยายาม ได้มาจากข้อมูลโครงการที่จัดเก็บไว้ในตาราง Dataverse

สำคัญ

แม้ว่าคำบรรยายสรุปที่สร้างโดย AI จะให้ภาพรวมเบื้องต้น แต่อาจไม่ได้แสดงถึงบริบทหรือสถานะที่แท้จริงของโครงการอย่างถูกต้องเสมอไป ดังนั้น ทุกส่วนของคำบรรยายสรุปจึงสามารถแก้ไขได้ และควรได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดโดยผู้จัดการโครงการก่อนที่จะสรุปและแจกจ่ายรายงาน ควรทำการแก้ไขตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแสดงสถานะของโครงการอย่างถูกต้อง

ประสบการณ์เหมือนการสนทนาแบบโต้ตอบ

มีผู้ช่วย Copilot ในรูปแบบแชท ซึ่งคุณสามารถถามคำถามและขอรับความช่วยเหลือในการสร้างแผนงาน การประเมินความเสี่ยง และรายงานสถานะ ผู้ช่วย Copilot สร้างคำตอบเชิงบริบทตามคำถามของผู้ใช้ในขอบเขตของโครงการ เพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและเป็นส่วนตัว

หากต้องการซ่อนหน้าต่างผู้ช่วย Copilot ให้เลือกไอคอน AI

เปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะ Copilot สำหรับโครงการ

สำหรับผู้เช่าที่มีอยู่ คุณลักษณะนี้จะถูกเปิดโดยค่าเริ่มต้น สำหรับผู้เช่าใหม่ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ ก่อนที่คุณจะเปิดใช้งานคุณลักษณะ Copilot สำหรับโครงการ คุณต้องอัปเกรดให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะ Copilot สำหรับโครงการ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ใน Project Operations ให้ไปที่ การตั้งค่า>พารามิเตอร์>การควบคุมคุณลักษณะ>เปิดใช้งาน Copilot

  2. เลือก ยอมรับ เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ

  3. เลือก ดูข้อกำหนด เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดของ AI

  4. เลือก ตกลง เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะ

  5. เลือก บันทึก

    หมายเหตุ

    หากต้องการปิดใช้งาน Copilot สำหรับโครงการ ให้ทำตามขั้นตอนการเปิดใช้งานและเลือก ปิดใช้งาน Copilot ในขั้นตอนที่ 1

สำคัญ

ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่โฮสต์สภาพแวดล้อมของคุณ คุณอาจต้องอนุญาตการเคลื่อนย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาคเพื่อใช้งาน หากสภาพแวดล้อมของคุณโฮสต์อยู่ในภูมิภาคที่จำเป็นต้องมีการย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาคเพื่อใช้คุณลักษณะ Copilot และ Generative AI ผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณต้องยินยอมตามข้อกำหนดการใช้งานในกล่องกาเครื่องหมาย ย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาคในศูนย์จัดการ Power Platform เรียนรู้เพิ่มเติมe วิธีการทำงานของการย้ายข้อมูลข้ามภูมิภาค

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม