สร้างการมอบหมายทรัพยากร

นำไปใช้กับ: Project Operations สำหรับสถานการณ์ตามทรัพยากร/ไม่ได้เก็บในคลัง การปรับใช้ Lite - จัดการกับการออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราว

การมอบหมายทรัพยากรเป็นการเชื่อมโยงโดยตรงของสมาชิกทีมโครงการกับงานโหนดปลายสุด บทความนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถมอบหมายทรัพยากร

สร้างสมาชิกทีมทั่วไปผ่านการมอบหมายงาน

เมื่อคุณสร้างสมาชิกทีมทั่วไปผ่านการมอบหมาย คุณจะสร้างตัวยึดตำแหน่งหรือทรัพยากรทั่วไป ทรัพยากรทั่วไปนี้อธิบายลักษณะของทรัพยากรที่มีชื่อที่คุณต้องการทำงานในตอนท้าย จากนั้น คุณสร้างความต้องการ หรือคุณส่งการร้องขอโดยใช้ความต้องการที่ใช้ในการค้นหา และจองทรัพยากรที่ระบุชื่อ

1. บนตาราง กำหนดการ สำหรับงาน เลือกไอคอน ทรัพยากร ในเซลล์ ทรัพยากร
2. พิมพ์ชื่อที่จะใช้เป็นชื่อของทรัพยากรตัวยึด ตัวอย่างเช่น Program Manager
3. เลือก สร้าง และในฟิลด์ การสร้างสมาชิกทีมโครงการแบบด่วน กำหนดบทบาทสำหรับทรัพยากรทั่วไป
4. มอบหมายงานตามที่จำเป็นให้กับทรัพยากรตัวยึดนี้ โดยการเลือกทรัพยากรใน ตัวเลือกทรัพยากร สำหรับงาน ทรัพยากรมีการแสดงไว้ภายใต้ สมาชิกทีม
5. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการมอบหมายทรัพยากรทั่วไป เลือกทรัพยากรทั่วไปบนแท็บ ทีม เลือกทรัพยากรทั่วไป และเลือก สร้างความต้องการ เพื่อสร้างความต้องการทรัพยากรสำหรับทรัพยากรทั่วไป
6. เลือก จอง สำหรับทรัพยากรทั่วไป และจากนั้น ใช้ตารางกำหนดการเพื่อค้นหาและจองทรัพยากรจริงได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งความต้องการสำหรับการบรรลุเป้าหมายโดยผู้จัดการทรัพยากรได้ด้วย
7. เมื่อบรรลุเป้าหมายโดยทรัพยากรที่มีชื่อแล้ว ทรัพยากรทั่วไปจะถูกเอาออกจากทีม (การเติมเต็มความต้องการทรัพยากรบางส่วนจะไม่ส่งผลให้มีการมอบหมายทรัพยากร) การมอบหมายงานสำหรับทรัพยากรทั่วไปถูกมอบหมายให้กับทรัพยากรที่มีชื่อ ที่ตอบสนองความต้องการทางทรัพยากรของทรัพยากรทั่วไป

การมอบหมายทรัพยากรที่ระบุชื่อจากรายการของทรัพยากรที่จองได้ทั้งหมด

คุณสามารถใช้กล่องค้นหาใน ตัวเลือกทรัพยากร เพื่อค้นหาทรัพยากรที่จองได้ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดและมอบหมายให้กับงานโหนดปลายสุด ทรัพยากรที่ถูกมอบหมายด้วยวิธีนี้ จะถูกเพิ่มเข้าไปในทีมโดยไม่ต้องทำการจองใด ๆ คล้ายกับการเพิ่มสมาชิกในทีมและเลือก ไม่มี เป็นวิธีการจัดสรร ทรัพยากรนั้นถูกแสดงในแท็บ ทีม, การมอบหมายทรัพยากร และ การกระทบยอด เป็นทรัพยากรที่มีการมอบหมายเท่านั้นและการจองที่ขาด จองรายการเหล่านี้ ถ้าคุณต้องการใช้ความพร้อมใช้งานของพวกเขา

1. จากตารางงาน ตารางหรือเส้นเวลา ไปที่เซลล์ มอบหมายให้
2. เริ่มพิมพ์ชื่อในช่องค้นหา ผลลัพธ์การค้นหาสำหรับชื่อที่แสดงใน ตัวเลือกทรัพยากร ภายใต้ ทรัพยากรอื่น ๆ
3. เลือกทรัพยากรที่คุณต้องการมอบหมายให้กับงาน หรือเลือกชื่อของทรัพยากรภายใต้ ทรัพยากรอื่นๆ ของทีม

การแก้ไขโครงร่างการมอบหมายทรัพยากร

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อมีการกำหนดทรัพยากรให้กับงานในกำหนดการ ความพยายามของทรัพยากรจะถูกกระจายเชิงเส้นตรงไปยังทรัพยากรแต่ละรายการ โดยขึ้นอยู่กับชั่วโมงการทำงานของทรัพยากรนั้นและโหมดกำหนดการของโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถใช้ตารางการกำหนดทรัพยากรเพื่อปรับแต่งการประมาณการความพยายามของทรัพยากรแต่ละรายการที่กำหนดให้กับงานหนึ่งงานหรือหลายงานในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสร้างต้นทุนและการประมาณการยอดขายที่แม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งขับเคลื่อนโดยโครงร่างการกำหนดทรัพยากรที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการกำหนดทรัพยากรให้กับงาน นอกจากนี้ ผู้จัดการโครงการสามารถสะท้อนความต้องการทรัพยากรที่จำเป็นในการสร้างความต้องการในความต้องการทรัพยากรได้ง่ายขึ้น

การนำทาง

ในการเข้าถึงตารางการแก้ไขรูปร่าง ผู้จัดการโครงการจะเลือกแท็บ งาน ในหน้าหลักของโครงการก่อน จากนั้นเลือกแท็บ การกำหนด

กริดรองรับสองวิธีในการจัดกลุ่ม: จัดกลุ่มตามทรัพยากร และ จัดกลุ่มตามงาน ไม่เหมือนในมุมมองกริด คอลัมน์ไม่สามารถกำหนดค่าได้ คอลัมน์ที่มองเห็นได้คือ กำหนดให้กับ, ชื่องาน, การเริ่มการกำหนด, การเสร็จสิ้นการกำหนด และ ความพยายามในการกำหนด

ตารางการแก้ไขรูปร่างได้รับการปรับปรุงให้รวมความสามารถในการจัดกลุ่มรูปทรงตามสัปดาห์ เดือน และปี ซึ่งถูกเพิ่มการควบคุม ก่อนหน้า และ ถัดไป ด้วย เพื่อรองรับช่วงเวลาที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในมุมมองปัจจุบัน สุดท้าย มีการเพิ่มแถวผลรวมทั้งหมด

เมื่อกริดถูกแสดงในขั้นแรก จะเริ่มที่โครงร่างการกำหนดแรกสุด หากกำหนดการของคุณไม่มีการมอบหมายงานที่ต้องใช้ความพยายาม ตารางจะว่างเปล่าและจะไม่แสดงผลอะไรเลย ค่าต่ำสุดของเส้นชั้นทรัพยากรคือศูนย์ และค่าสูงสุดที่อนุญาตคือ 9,999,999

หากคุณต้องการดูรูปร่างและมาตราส่วนเวลาต่างๆ ของคุณ ตารางการกำหนดทรัพยากรแบบอ่านอย่างเดียวและตารางการกระทบยอดทรัพยากรก็พร้อมใช้งานเช่นกัน

ปฏิทินทรัพยากร

ความสามารถในการแก้ไขเส้นขอบสำหรับวันใดวันหนึ่งจะขึ้นอยู่กับวันทำงานของทรัพยากร ดังที่แสดงในปฏิทิน ถ้าเซลล์ถูกปิดใช้งานสำหรับทรัพยากรที่กำหนด ทรัพยากรนั้นจะไม่มีวันทำงานในช่วงเวลานั้น

เส้นขอบของทรัพยากรสามารถขยายเกินวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดปัจจุบันของงานที่ได้รับมอบหมาย หากมีการอัปเดตรูปร่างเพื่อให้อยู่หลังวันที่สิ้นสุดล่าสุดของงานหรือวันที่เริ่มต้นเร็วที่สุดของงาน วันที่สิ้นสุดของงานหรือวันที่เริ่มต้นจะเปลี่ยนไปตามความเหมาะสม อย่างไรก็ตาม หากมีการอัปเดตรูปร่างเพื่อให้อยู่ก่อนหน้าวันที่เริ่มต้นของงานที่เชื่อมโยงกับงานก่อนหน้า การอัปเดตจะล้มเหลวเนื่องจากการมอบหมายจะทริกเกอร์ให้งานเริ่มต้นก่อนที่งานก่อนหน้าจะเสร็จสมบูรณ์ และลักษณะการทำงานดังกล่าวยังไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

การเขียนร่วม

การเปลี่ยนแปลงในกริดการกำหนดทรัพยากรจะมีผลโดยอัตโนมัติในมุมมองที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแผนภูมิ ไทม์ไลน์ บอร์ด และมุมมองกริด หากผู้ใช้หลายคนกำลังตรวจสอบโครงการในเวลาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ผู้ใช้รายหนึ่งทำจะสะท้อนให้เห็นในกริด ในทางกลับกัน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นในตารางการกำหนดทรัพยากรจะแสดงต่อผู้ใช้รายอื่นทั้งหมดที่กำลังดูโครงการในเซสชันเดียวกัน

การมอบหมายงานที่ไม่ได้มอบหมาย

ใน Project Operations การมอบหมายงานที่ไม่ได้มอบหมายคือการมอบหมายที่มอบหมายให้กับสมาชิกในทีม NULL และทรัพยากร NULL การมอบหมายงานที่ไม่ได้มอบหมายอาจเกิดขึ้นได้ในสองสถานการณ์:

1. ถ้ามีการสร้างงานแต่ยังไม่ได้มอบหมายให้กับสมาชิกใดในทีม การมอบหมายงานที่ไม่ได้มอบหมายจะถูกสร้างขึ้นเสมอ
2. ถ้าผู้รับมอบหมายในงานทั้งหมดถูกลบออก การมอบหมายงานที่ไม่ได้มอบหมายจะถูกสร้างขึ้นอีกครั้งสำหรับงานนนั้น

เส้นขั้นแสดงชั่วโมงของการดำเนินการที่ยังไม่ได้มอบหมายตามปฏิทินของโครงการ