วิธีการปันส่วนการจองใน Project Service Automation

สําคัญ

Dynamics 365 Project Service Automation ได้พัฒนาเป็น Dynamics 365 Project Operations สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การเปลี่ยนแปลงของ Project Service Automation

ไม่ว่าคุณจะเพิ่มสมาชิกในทีมลงในโครงการโดยตรงบนแท็บ ทีม หรือจองทรัพยากรไปยังโครงการหรือความต้องการจากบอร์ดกําหนดการ มีวิธีการปันส่วนการจองที่แตกต่างกันสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีการทํางานของแต่ละวิธี และวิธีการใดที่อาจนําไปสู่การจองทรัพยากรมากเกินไป

ตารางต่อไปนี้แสดงและตัวอย่างและวิธีการทํางานของวิธีการปันส่วนการจองแต่ละรายการ:

วิธีการจัดสรรการจอง	ความต้องการทรัพยากร (ระยะเวลา)	ยอดรวม	จันทร์	อังคาร	พุธ	พฤหัสบดี	ศุกร์	เคารพความสามารถ	เคารพความพร้อมใช้งาน	ยอมรับระยะเวลาของความต้องการ
ความสามารถในการทํางานของทรัพยากร	-	40	10	10	10	10	0
การจองที่มีอยู่ของ Resource	-	16	6	4	2	2	2
ความจุเต็ม	ไม่มี	40	10	10	10	10	0	ใช่	ไม่	ไม่
ความจุที่เหลืออยู่	ไม่มี	26	4	6	8	8	0	ใช่	ใช่	ไม่
เปอร์เซ็นต์ (50%)	ไม่มี	20	5	5	5	5	0	ใช่	ไม่	ไม่
เปอร์เซ็นต์ (100%)	ไม่มี	40	10	10	10	10	0	ใช่	ไม่	ไม่
กระจายอย่างสม่ําเสมอ	80	80	20	20	20	20	0	ไม่	ไม่	ใช่
เน้นช่วงต้น	80	26	4	6	8	8	0	ใช่	ใช่	ใช่

ความจุเต็ม

วิธีการที่มีชื่อว่า Full Capacity จะจองความจุทั้งหมดของทรัพยากรสำหรับช่วงวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรมีปฏิทินที่ตั้งค่าให้ทํางานแปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์ การตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ครอบคลุมห้าวันทําการจะจองทรัพยากรเป็นเวลา 40 ชั่วโมง การจองจะดําเนินการโดยไม่คํานึงถึงกําลังการผลิตที่เหลืออยู่ของทรัพยากร หรือระยะเวลาของความต้องการที่จัดกําหนดการไว้ ถ้าทรัพยากรถูกจองในโครงการอื่นแล้วในช่วงเวลานั้น 40 ชั่วโมงจะถูกจองเป็นชั่วโมงเพิ่มเติม ซึ่งอาจนําไปสู่การจองเกิน

ความจุที่เหลืออยู่

วิธีการ กําลังการผลิตที่เหลืออยู่ จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณจองโดยตรงกับโครงการโดยใช้บอร์ดกําหนดการ วิธีนี้จองกําลังการผลิตที่พร้อมใช้งานของทรัพยากรภายในช่วงวันที่ที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรมีกําลังการผลิต 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และได้จองแล้ว 10 ชั่วโมง การจองสําหรับสัปดาห์เดียวกันส่งผลให้มีการจองกําลังการผลิตที่เหลืออีก 30 ชั่วโมงสําหรับสัปดาห์นั้น

เปอร์เซ็นต์ความจุ

วิธีของกำลังการผลิตเป็นเปอร์เซ็นต์ จองทรัพยากรสำหรับเปอร์เซ็นต์ของกำลังการผลิตสำหรับวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ถ้าปฏิทินของทรัพยากรถูกตั้งค่าให้ทํางานแปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์ การตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ครอบคลุมห้าวันทําการที่ 50% กําลังการผลิตจะจองทรัพยากรเป็นเวลา 20 ชั่วโมง การจองแต่ละรายการต่อวันจะกระจายไปตามช่วงเวลาเท่าๆ กัน สี่ชั่วโมงต่อวันในตัวอย่างนี้ การจองจะดําเนินการโดยไม่คํานึงถึงกําลังการผลิตที่เหลือของทรัพยากร ถ้าทรัพยากรถูกจองไว้แล้วในช่วงเวลานั้นในโครงการอื่น 20 ชั่วโมงจะถูกจองเป็นชั่วโมงเพิ่มเติม ซึ่งอาจนําไปสู่การจองเกิน

กระจายชั่วโมงอย่างสม่ําเสมอ

วิธี Evenly Distribute Hours จะทำการจองทรัพยากรตามจำนวนชั่วโมงที่ระบุ โดยกระจายเวลาอย่างสม่ำเสมอในแต่ละวันภายในช่วงวันที่ที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจองทรัพยากรเป็นเวลา 20 ชั่วโมงในช่วงเวลาห้าวัน วิธีนี้จะกระจาย 20 ชั่วโมงอย่างสม่ําเสมอในสี่ชั่วโมงต่อวัน การจองจะดําเนินการโดยไม่คํานึงถึงกําลังการผลิตที่เหลือของทรัพยากร ถ้าทรัพยากรถูกจองไว้แล้วในช่วงเวลานั้นในโครงการอื่น 20 ชั่วโมงจะถูกจองเป็นชั่วโมงเพิ่มเติม ซึ่งอาจนําไปสู่การจองเกิน

ชั่วโมงเน้นช่วงต้น

วิธีการ Front Load Hours จะจัดสรรทรัพยากรตามจำนวนชั่วโมงที่ระบุ โดยกำหนดชั่วโมงต่อวันล่วงหน้าในวันที่ที่ระบุตั้งแต่จนถึงวันที่ที่ระบุ การโหลดล่วงหน้าจะใช้ความสามารถที่มีอยู่ของทรัพยากรในลำดับ "เข้าก่อนใช้ก่อน" ตัวอย่างเช่น ถ้ากําหนดการงานของทรัพยากรคือแปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์ และไม่มีการจองปัจจุบัน การจองทรัพยากรเป็นเวลา 20 ชั่วโมงในช่วงเวลาห้าวันทําการจะส่งผลให้รูปแบบการจองรายวันต่อไปนี้:

การจอง	วันที่ 1	วันที่ 2	วันที่ 3	วันที่ 4	วันที่ 5	ยอดรวม
การจองที่มีอยู่	0	0	0	0	0	0
การจองใหม่	8	8	4	0	0	20

วิธีการโหลดด้านหน้าจะคํานึงถึงการจองที่มีอยู่และความจุที่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรเดียวกันมีการจอง 20 ชั่วโมงในสัปดาห์ทํางานแล้ว การจองใหม่จะใช้กําลังการผลิตที่เหลืออยู่ดังนี้:

การจอง	วันที่ 1	วันที่ 2	วันที่ 3	วันที่ 4	วันที่ 5	ยอดรวม
การจองที่มีอยู่	8	8	4	0	0	20
การจองใหม่	0	0	4	8	8	20

เนื่องจากมีการพิจารณากําลังการผลิตที่พร้อมใช้งาน คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากทรัพยากรไม่มีกําลังการผลิตที่เหลืออยู่ที่สามารถดูดซับได้โดยการจอง ด้วยวิธีนี้ คุณไม่สามารถจองมากเกินไปได้

ไม่มีใคร

วิธี ไม่มี จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณจองจากแท็บ ทีม ภายในโครงการเท่านั้น วิธีนี้จะเพิ่มทรัพยากรเป็นสมาชิกในทีมในโครงการ แต่ไม่สร้างการจองใดๆ ที่ดูดซับกําลังการผลิตของทรัพยากร วิธีนี้จะใช้เมื่อมีการเพิ่มสมาชิกในทีมผู้จัดการโครงการที่เป็นค่าเริ่มต้น เมื่อมีการสร้างโครงการ ผู้ใช้ผู้จัดการโครงการที่สร้างโครงการจะถูกเพิ่มตามค่าเริ่มต้นในโครงการ เพื่อให้เรกคอร์ดเอนทิตีโครงการมีเจ้าของและมีผู้อนุมัติหนึ่งคนในโครงการ ถ้าคุณต้องการจองทรัพยากร คุณสามารถลบแล้วเพิ่มใหม่โดยใช้วิธีการปันส่วนอื่น หรือเพิ่มทรัพยากรไปยังงาน แล้วใช้ ขยายการจอง บนแท็บ การกระทบยอด เพื่อสร้างการจองสําหรับการมอบหมาย

วิธีการจัดสรรที่นําไปสู่การจองเกิน

สรุป วิธีการปันส่วนต่อไปนี้นําไปสู่การจองเกินถ้าทรัพยากรถูกผูกมัดแล้วในโครงการอื่น (หรือสําหรับใบสั่งงานอื่นๆ หรือเอนทิตีที่จัดกําหนดการได้):

• ความจุเต็ม
• เปอร์เซ็นต์ความจุ
• กระจายชั่วโมงอย่างสม่ําเสมอ

เมื่อใช้วิธีการจัดสรรหนึ่งในสามวิธีนี้ คุณจะไม่ได้รับแจ้งว่าทรัพยากรถูกจองเกิน หากต้องการแก้ไขการจองเกิน คุณจะต้องใช้บอร์ดกําหนดการ