แชร์ผ่าน


ดูและทําความเข้าใจลําดับชั้น

ในฐานะผู้ขาย คุณสามารถดูลําดับชั้นเพื่อทําความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างบันทึกต่าง ๆ ได้ดียิ่งขึ้น ผู้ดูแลระบบต้องออกแบบและเผยแพร่ลําดับชั้นเพื่อแสดงข้อมูลตามลําดับชั้น
ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเผยแพร่ ลําดับชั้นของลูกค้าองค์กร ที่ช่วยให้คุณสามารถแสดงภาพของบริษัท สํานักงานภูมิภาค และตําแหน่งที่ตั้งสาขาที่เกี่ยวข้องของลูกค้า ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเผยแพร่ลําดับชั้นที่เรียกว่า ผู้ติดต่อบัญชี ที่แสดงลําดับชั้นของบุคคล และโครงสร้างการรายงานและตําแหน่งงานของพวกเขาที่เชื่อมโยงกับบัญชีที่กําหนด

เปิดลําดับชั้น

ในมุมมองฟอร์ม เปิดเรกคอร์ด เช่น บัญชีหรือลูกค้าเป้าหมายเพื่อดูตัวเลือก ลําดับชั้น วิชวล บนแถบคําสั่ง
ในมุมมองเส้นตาราง ให้เลือกระเบียนเดียวเพื่อเปิดใช้งาน ลำดับชั้นภาพ ถ้าคุณเลือกระเบียนมากกว่าหนึ่งระเบียน ตัวเลือกจะถูกปิดใช้งาน
เลือกตัวเลือก ลําดับชั้น วิชวล เพื่อเปิดหน้าลําดับชั้น ซึ่งแสดงทรีของไทล์ที่แสดงระเบียนและความสัมพันธ์

Note

  • ตัวเลือก ลําดับชั้นของวิชวล จะไม่พร้อมใช้งานถ้าผู้ดูแลระบบไม่ได้กำหนดลําดับชั้นสำหรับ ตาราง หรือในกรณีที่ตารางไม่มีความสัมพันธ์ของบันทึกที่เป็นแม่
  • ถ้ามองไม่เห็นตัวเลือก ลําดับชั้น วิชวล ในแถบคําสั่ง ให้เลือก คําสั่งเพิ่มเติมสําหรับ ตาราง (⋮) บนแถบคําสั่งเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก ลําดับชั้นของวิ ชวล พร้อมใช้งานหรือไม่

ภาพหน้าจอของตัวเลือกลําดับชั้นแบบภาพในแถบคําสั่ง

ทําความเข้าใจลําดับชั้น

มาดูที่คุณลักษณะหลักและฟังก์ชันการทํางานของลําดับชั้น

ตัวเลข คุณสมบัติ คำอธิบาย
1 การแสดงรายการลําดับชั้น เรกคอร์ดในลําดับชั้นจะแสดงในบานหน้าต่างด้านซ้ายและในพื้นที่หลักเป็นไทล์ โดยมีโหนดหลักที่ด้านบนและโหนดรองด้านล่าง
2 จํานวนเรกคอร์ดต่อโหนด แต่ละโหนดแสดงจํานวนเรกคอร์ดถัดจากชื่อแอตทริบิวต์หรือไทล์
3 ขยาย/ยุบโหนด ใช้ไอคอนเครื่องหมายบั้งเพื่อขยายหรือยุบโหนดรอง การจัดรูปแบบการแสดงจะปรับโดยอัตโนมัติ
4 ค้นหาและเลือกเรกคอร์ด แสดงไทล์เรกคอร์ดเป็นเรกคอร์ดหลักและเรกคอร์ดรองด้านล่าง หากมีเรกคอร์ดหลักใดๆ อยู่ ตัวเลือกที่จะไปที่รายการหลักจะแสดงที่ด้านบนของไทล์
เลือกรายการดรอปดาวน์และบานหน้าต่าง ค้นหาเรกคอร์ด จะปรากฏขึ้น ค้นหาและเลือกเรกคอร์ดที่คุณต้องการดู
5 การเน้นไทล์ที่เลือก เลือกชื่อในรายการในบานหน้าต่างด้านซ้าย ไทล์ที่สอดคล้องกันจะถูกเน้นในลําดับชั้น
6 การสลับลําดับชั้น ถ้ามีลําดับชั้นหลายลําดับชั้นที่พร้อมใช้งานสําหรับตารางเดียวกัน ที่มุมบนขวาของบานหน้าต่างลําดับชั้น ให้เลือกลําดับชั้นอื่นจากรายการดรอปดาวน์

สกรีนช็อตของคําอธิบายประกอบในลําดับชั้น

โต้ตอบกับลําดับชั้น

คุณสมบัติ คำอธิบาย
ขีดจํากัดการแสดงเรกคอร์ดรอง ลำดับชั้นจะแสดงเรกคอร์ดรองห้ารายการในแต่ละครั้ง ถ้ามีอีก ให้เลือก แสดงเพิ่มเติม เพื่อโหลดเรกคอร์ดเพิ่มเติม
รายละเอียดไทล์ รายละเอียดที่แสดงในไทล์ขึ้นอยู่กับฟอร์มที่เลือกขณะกําหนดค่าลําดับชั้น หากคุณต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมหรือข้อมูลอื่น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อร้องขอการเปลี่ยนแปลง
เปิดรายละเอียดเรกคอร์ด เลือกไทล์เพื่อเปิดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกในบานหน้าต่างด้านขวาโดยยึดตามฟอร์มที่กําหนดค่าในลําดับชั้น ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถกําหนดค่าฟอร์มที่จะแสดงได้
ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบของคุณเลือกฟอร์มสร้างด่วนเพื่อแสดง เมื่อคุณเลือกไทล์ ฟอร์มสร้างด่วนจะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างด้านขวา
การแก้ไขเรกคอร์ดแบบอินไลน์ แก้ไขบันทึกโดยตรงจากฟอร์มที่แสดงในบานหน้าต่างด้านขวาโดยไม่ต้องออกจากลําดับชั้น
การสลับเค้าโครง หากต้องการแสดงภาพลําดับชั้นที่เหมาะสมกับความสะดวกของคุณ คุณสามารถสลับระหว่างเค้าโครงแนวตั้งและแนวนอน (แถวหรือคอลัมน์) ได้
ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ที่ด้านล่างซ้าย ให้เลือกตัวเลือกตามการกําหนดลักษณะของคุณ
ย่อ/ขยายและจัดกึ่งกลางมุมมอง ขยายและออกจากลําดับชั้นเพื่อให้ได้มุมมองที่ดีขึ้นของความสัมพันธ์ระหว่างบันทึก นอกจากนี้ ให้จัดกึ่งกลางมุมมองของเรกคอร์ดเฉพาะเพื่อเน้นรายละเอียดและความสัมพันธ์ของเรกคอร์ดนั้น
เลือกไอคอนที่จําเป็นที่มุมล่างขวาของบานหน้าต่างลําดับชั้น
สร้างเรกคอร์ดใหม่ สร้างบันทึกใหม่โดยตรงในลําดับชั้น บนไทล์ ให้เลือกไอคอน ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือกตัวเลือกตามนั้น เรกคอร์ดถูกเพิ่มภายใต้เรกคอร์ดหลัก (ไทล์) ที่เลือก
ตัวอย่างเช่น ไทล์ในลําดับชั้นตารางบัญชีแสดงสองตัวเลือก—เพิ่มใหม่และเพิ่มรายการที่มีอยู่ เลือกตัวเลือกเพื่อสร้างเรกคอร์ดใหม่หรือเชื่อมโยงเรกคอร์ดที่มีอยู่กับไทล์

สกรีนช็อตของลําดับชั้นที่มีบานหน้าต่างรายละเอียด

ออกแบบและเผยแพร่ลําดับชั้น