สร้างตำแหน่งที่ทำงาน

บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างตำแหน่งที่ทำงานในการจัดการสินทรัพย์

เมื่อคุณสร้างโครงสร้างตำแหน่งที่ทำงาน โปรดทราบว่าเมื่อคุณสร้างตำแหน่งที่ทำงาน คุณจะไม่สามารถย้ายจากตำแหน่งเดิมได้ นี่หมายความว่าคุณควรพิจารณาโครงสร้างของตำแหน่งที่ทำงานของคุณอย่างรอบคอบ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นสร้างในการจัดการสินทรัพย์ หากคุณปล่อยตำแหน่งที่ทำงาน คุณสามารถลบได้ ถ้ายังไม่ได้ถูกนำมาใช้

เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกับตำแหน่งที่ทำงานได้ คุณเริ่มต้นโดยการสร้างสอง "ประเภท" ของตำแหน่งที่ทำงาน:

• สร้างตำแหน่งที่ทำงานเริ่มต้น หนึ่ง แห่งโดยไม่มีสถานที่ย่อย ตำแหน่งที่ทำงานนี้จะใช้เป็นที่ตั้งมาตรฐานสำหรับสินทรัพย์เท่านั้น เมื่อคุณสร้างสินทรัพย์ใหม่
• สร้างตำแหน่งที่ทำงานที่จำเป็นสำหรับการจัดการงานบำรุงรักษาในบริษัทของคุณ

สร้างตำแหน่งที่ทำงานเริ่มต้น

เมื่อคุณใช้ตำแหน่งที่ทำงาน ให้เริ่มต้นด้วยการสร้างสถานที่เริ่มต้นหนึ่งแห่งที่จะใช้ เมื่อคุณสร้างสินทรัพย์ใหม่ ตำแหน่งที่ทำงานนี้เป็นตำแหน่งที่คุณเลือกใน การจัดการสินทรัพย์>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดการสินทรัพย์> ลิงก์ สินทรัพย์ > ฟิลด์ ตำแหน่งที่ทำงานเริ่มต้น ตำแหน่งที่ทำงานเริ่มต้นสามารถใช้ได้เมื่อคุณสร้างสินทรัพย์ใหม่ และคุณยังไม่ได้ตั้งค่าโครงสร้าตำแหน่งที่ทำงานสำหรับสินทรัพย์เหล่านั้น

1. เลือก การจัดการสินทรัพย์>ตำแหน่งที่ทำงาน>ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด
2. ใน ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด เลือก สร้าง
3. แทรกรหัสในฟิลด์ ตำแหน่งที่ทำงาน ตัวอย่างเช่น "0000" หรือ "ค่าเริ่มต้น" เพื่อบ่งชี้ว่านี่เป็นตำแหน่งที่ทำงานพิเศษ
4. แทรกชื่อสำหรับตำแหน่งที่ทำงานเริ่มต้นในฟิลด์ ชื่อ
5. ห้าม เลือกรายการหลักในฟิลด์ รายการหลัก – ปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้
6. ในฟิลด์ ชนิดตำแหน่งที่ทำงาน เลือกชนิดตำแหน่งที่ทำงานที่จะใช้สำหรับตำแหน่งที่ทำงานเริ่มต้น ดู ชนิดตำแหน่งที่ทำงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าชนิดของตำแหน่งที่ทำงาน
7. เลือก ตกลง คุณไม่ควรเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมไปยังตำแหน่งที่ทำงานนี้ เนื่องจากจะใช้เป็นสถานที่ชั่วคราวสำหรับสินทรัพย์ใหม่จนกว่าคุณจะติดตั้งสินทรัพย์บนตำแหน่งที่ทำงานที่ใช้โดยบริษัทของคุณ

สร้างตำแหน่งที่ทำงาน

กระบวนงานต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการที่คุณสร้างสตำแหน่งที่ทำงานที่จำเป็นสำหรับการจัดการการบำรุงรักษาในบริษัทของคุณ

1. เลือก การจัดการสินทรัพย์>ตำแหน่งที่ทำงาน>ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด คุณสามารถสร้างตำแหน่งที่ทำงานจากมุมมองกริดหรือมุมมองรายละเอียด
2. เลือกปุ่ม สร้าง
3. แทรกรหัสในฟิลด์ ตำแหน่งที่ทำงาน
4. แทรกชื่อสำหรับตำแหน่งที่ทำงานในฟิลด์ ชื่อ
5. ถ้าตำแหน่งที่ทำงานเป็นตำแหน่งย่อยในโครงสร้าง ให้เลือกสถานที่หลักในฟิลด์ รายการหลัก
6. เลือกชนิดในฟิลด์ ชนิดตำแหน่งที่ทำงาน
7. เลือก ตกลง
8. เลือกตำแหน่งที่ทำงานและคลิกปุ่ม แก้ไข เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ

โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณของสถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงาน คุณอาจต้องสร้างสถานที่ย่อยทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่ทำงาน และจากนั้น เปลี่ยนสถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงานก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มต้นการติดตั้งสินทรัพย์ได้ ดู ติดตั้งสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งสินทรัพย์ ดู สถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงาน เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าสถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงาน

ในมุมมองรายละเอียด คุณจะเห็น FastTab ที่คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ทำงานได้

ข้อมูลทั่วไป

ส่วนนี้แสดงภาพรวมของข้อมูลหลักและรองในโครงสร้างตำแหน่งที่ทำงาน ในส่วน รายละเอียด คุณสามารถดูจำนวนของแอททริบิวต์สินทรัพย์ แผนการบำรุงรักษา และสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ทำงานได้ ในส่วน สินค้าคงคลัง คุณสามารถเลือกไซต์และคลังสินค้าที่ตำแหน่งที่ทำงานเกี่ยวข้อง ไซต์และคลังสินค้าถูกใช้ร่วมกับการคาดการณ์สินค้าในใบสั่งงาน เมื่อสร้างการคาดการณ์สินค้า จะมีการใช้ข้อมูลไซต์และคลังสินค้าจากตำแหน่งที่ทำงานของสินทรัพย์โดยอัตโนมัติ ในส่วน สถานะของวงจรการใช้ ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงานจะแสดงขึ้น

สินทรัพย์ที่ติดตั้ง

อ้างอิงถึง ติดตั้งสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งสินทรัพย์ คุณสามารถใช้ปุ่ม มุมมอง บนแท็บด่วนนี้ เพื่อแสดงฟิลด์เพิ่มเติมบนแท็บด่วน ฟิลด์ มีผลตั้งแต่ และฟิลด์ สินทรัพย์ย่อย สามารถแสดงในกริดได้

ข้อกำหนดของแอททริบิวต์สินทรัพย์

บนแท็บด่วนนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อกำหนดของแอททริบิวต์เฉพาะสำหรับสินทรัพย์ที่คุณติดตั้งบนตำแหน่งที่ทำงาน ข้อกำหนดเหล่านี้มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น รายการเหล่านั้นไม่ได้ป้องกันคุณจากการติดตั้งสินทรัพย์ที่มีความต้องการของแอตทริบิวต์อื่นๆ เลือก เพิ่มรายการ และเลือกชนิดของแอททริบิวต์ จากนั้น คุณสามารถแทรก ค่า ที่เกี่ยวข้อง เลือกขีดจำกัดในฟิลด์ เกณฑ์ขีดจำกัด และบันทึกเรกคอร์ด

แผนการบำรุงรักษาและรอบการบำรุงรักษา

ที่นี่คุณสามารถเพิ่มแผนการบำรุงรักษาและรอบการบำรุงรักษาไปยังตำแหน่งที่ทำงาน ซึ่งรวมถึงวันที่เริ่มต้น สินทรัพย์ที่ติดตั้งในตำแหน่งที่ทำงานอาจมีการตั้งค่าแผนการบำรุงรักษาอื่นๆ แผนการบำรุงรักษาและรอบการบำรุงรักษาทั้งหมดสามารถใช้สำหรับการจัดกำหนดการรายการปฏิทินของสินทรัพย์ สำหรับตำแหน่งที่ทำงานและสินทรัพย์ที่ติดตั้งอยู่ในปัจจุบัน

หมายเหตุ

ถ้าคุณปรับปรุงการตั้งค่าของชนิดสินทรัพย์ แบรนด์สินทรัพย์ และรุ่นสินทรัพย์บนแผนการบำรุงรักษาในมุมมองรายละเอียด ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด > แท็บด่วน แผนการบำรุงรักษา หลังจากที่คุณได้จัดกำหนดการแผนการบำรุงรักษา รายการกำหนดการบำรุงรักษาที่มีอยู่ที่เกี่ยวข้องกับสตำแหน่งที่ทำงานนั้นจะถูกลบโดยอัตโนมัติ ในการสร้างรายการกำหนดการใหม่ ซึ่งสอดคล้องกับการตั้งค่าแผนการบำรุงรักษาที่ปรับปรุงแล้วในตำแหน่งที่ทำงาน คุณต้องรันกำหนดการแผนการบำรุงรักษาใหม่สำหรับตำแหน่งที่ทำงานนั้น

ที่อยู่

แทรกที่อยู่ของตำแหน่งที่ทำงานบนแท็บด่วน ที่อยู่ ที่อยู่ในตำแหน่งที่ทำงานจะได้รับการสืบทอด ซึ่งหมายความว่าถ้าที่ตั้งย่อยไม่มีการกำหนดที่อยู่จะมีการใช้ที่อยู่ของสถานที่หลัก

ผู้ปฏิบัติงาน

บนแท็บด่วนนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ทำงาน และคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่ทำงานเป็นรายการหลักสำหรับผู้ปฏิบัติงานไดั

แอททริบิวต์

บนแท็บด่วนนี้ คุณสามารถตั้งค่าสำหรับแอททริบิวต์ตำแหน่งที่ทำงาน แอททริบิวต์เหล่านี้สามารถใช้เพื่ออธิบายคุณสมบัติหรือลักษณะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ทำงาน เช่น คุณสมบัติทางโครงสร้าง ประเภทอาคาร คำอธิบายพื้นที่ หรือสถานที่เหนือหรือใต้พื้นดิน

เลือก เพิ่มรายการ และเลือกชนิดของแอททริบิวต์ จากนั้น ให้แทรก ค่า ที่เกี่ยวข้องกับชนิดแอตทริบิวต์ และบันทึกเรกคอร์ด

มิติทางการเงิน

คุณสามารถเลือกมิติทางการเงินสำหรับตำแหน่งที่ทำงานได้ ชนิดตำแหน่งที่ทำงาน สามารถตั้งค่าเพื่ออนุญาตให้มีการปรับปรุงมิติทางการเงินโดยอัตโนมัติจากตำแหน่งที่ทำงาน นี่หมายความว่าสินทรัพย์ที่ติดตั้งในมิติทางการเงินจะได้รับมิติทางการเงินสำหรับตำแหน่งที่ทำงานโดยอัตโนมัติ นี่จะมีประโยชน์ ถ้าคุณต้องการศูนย์ต้นทุนที่แตกต่างกัน ซึ่งขึ้นอยู่กับสถานที่

เมื่อข้อมูลเกี่ยวกับ ไซต์ คลังสินค้า ที่อยู่ และ มิติทางการเงิน มีการปรับปรุงบนตำแหน่งที่ทำงานหลัก สามารถปรับปรุงตำแหน่งที่ทำงานย่อยที่เกี่ยวข้องได้ ถ้าคุณทำการเลือกนั้นในระหว่างการปรับปรุง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น เพื่อให้คุณมีตัวเลือกการปรับปรุง

คัดลอกโครงสร้างตำแหน่งที่ทำงาน

ถ้าบริษัทของคุณมีตำแหน่งที่ทำงานหลายแห่งที่มีโครงสร้างสถานที่ที่ตั้งที่คล้ายกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชันคัดลอกในการจัดการสินทรัพย์เพื่อสร้างจำนวนของลำดับชั้นของสถานที่ที่คล้ายกันได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณคัดลอกตำแหน่งที่ทำงานเฉพาะ หรือโครงสร้างทั้งหมด สถานที่หรือโครงสร้างใหม่จะมีชื่อเดียวกันกับที่คุณคัดลอก หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนงานการคัดลอก คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือการตั้งค่าอื่นๆ ในตำแหน่งที่ทำงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย โดยระบุว่าสถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงานที่เลือกไว้สำหรับตำแหน่งที่ทำงานใหม่จะอนุญาต

1. ใน ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด ให้เลือกตำแหน่งที่ทำงานที่คุณต้องการคัดลอก ตัวอย่างเช่น คุณเลือกสถานที่ด้านบน (รายการหลัก) ถ้าคุณต้องการคัดลอกโครงสร้างตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด ซึ่งรวมทั้งสถานที่ย่อย
2. เลือกปุ่ม คัดลอกโครงสร้างตำแหน่งที่ทำงาน สถานที่ที่คุณเลือกในหน้ารายการจะแสดงในฟิลด์ คัดลอกจาก
3. แทรกชื่อของสถานที่ใหม่ในฟิลด์ ตำแหน่งที่ทำงานใหม่
4. ในฟิลด์ รายการหลักที่จะวางภายใต้ คุณควรแทรกเฉพาะรหัสหลัก ถ้าสถานที่ที่คุณกำลังสร้างควรเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างตำแหน่งที่ทำงานที่มีอยู่
5. คลิก ตกลง โครงสร้างตำแหน่งที่ทำงานใหม่จะแสดงใน ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด

หมายเหตุ

เมื่อคุณคัดลอกโครงสร้างตำแหน่งที่ทำงาน สถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงานในโครงสร้างใหม่จะถูกตั้งค่าเป็น "สถานะแรก" ที่คุณได้สร้างขึ้นสำหรับตำแหน่งที่ทำงาน ไม่ว่าคุณจะสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบตำแหน่งที่ทำงานโดยใช้ปุ่ม เปลี่ยนชื่อ และปุ่ม ลบ ใน ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด จะขึ้นอยู่กับสถานะของวงจรการใช้ปัจจุบันของตำแหน่งที่ทำงาน

ลบตำแหน่งที่ทำงาน

สามารถลบตำแหน่งที่ทำงานที่มีสถานที่ย่อยที่เกี่ยวข้องได้ ถ้าไม่มีการติดตั้งสินทรัพย์ใดๆ ในตำแหน่งที่ทำงานใดๆ ที่คุณกำลังพยายามจะลบ และถ้าสถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงานปัจจุบันอนุญาต

1. ใน ตำแหน่งที่ทำงานทั้งหมด ให้เลือกตำแหน่งที่ทำงานที่คุณต้องการลบ
2. ถ้าจำเป็น ให้ปรับปรุงตำแหน่งที่ทำงานเป็นสถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงานที่อนุญาตให้ลบตำแหน่งที่ทำงาน
3. เลือก ลบ

หมายเหตุ

ถ้าคุณไม่สามารถลบตำแหน่งที่ทำงาน คุณสามารถจัดการการลบได้โดยการตั้งค่าสถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงานสำหรับวัตถุประสงค์นี้แทน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าขั้นตอน "ตัดจำหน่ายเป็นเศษซาก" หรือ "ลบ" ซึ่งไม่ควรเป็นขั้นตอนที่ใช้งานอยู่ ในฟอร์ม สถานะของวงจรการใช้ของตำแหน่งที่ทำงาน