การคาดการณ์ ใบสั่งงาน และโครงการ

ในการบริหารสินทรัพย์ การรวมกับโมดูล การจัดการและการบัญชีโครงการ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการควบคุมต้นทุน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถติดตามต้นทุนในงานการคาดการณ์ชนิดงานบำรุงรักษาและใบสั่งงานได้

การติดตามการคาดการณ์ชนิดงานบำรุงรักษาต้องทำการตั้งค่าสองอย่าง:

1. เลือกโครงการใน การจัดการสินทรัพย์>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดการสินทรัพย์ แล้วจากนั้น บนแท็บ สินทรัพย์ > บนแท็บด่วน โครงการ ในฟิลด์ โครงการการคาดการณ์การบำรุงรักษา ให้เลือกโครงการ

2. เมื่อคุณสร้าง รายการค่าเริ่มต้นของชนิดงานบำรุงรักษา หมายเลขกิจกรรมจะมีการสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับรายการในหน้า ค่าเริ่มต้นของชนิดงานบำรุงรักษา (การจัดการสินทรัพย์>การตั้งค่า>งาน>ค่าเริ่มต้นของชนิดงานบำรุงรักษา)

การคาดการณ์ชนิดงานการบำรุงรักษาใช้สองจุดประสงค์ดังต่อไปนี้:

• คุณสามารถติดตามต้นทุนในการคาดการณ์ชนิดงานบำรุงรักษาได้ในโมดูล การจัดการและการบัญชีโครงการ
• การคาดการณ์จะถูกโอนย้ายไปยังโครงการงานใบสั่งงานโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเลือกชนิดงานบำรุงรักษาในงานใบสั่งงาน

การติดตามต้นทุนของงานใบสั่งงาน คุณต้องตั้งค่าโครงการใบสั่งงานก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การตั้งค่าโครงการใบสั่งงาน

โครงการของใบสั่งงาน

เมื่อคุณสร้างงานใบสั่งงานในใบสั่งงาน โครงการของใบสั่งงานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของโครงการหลักสำหรับใบสั่งงานในหน้า การตั้งค่าโครงการใบสั่งงาน (การจัดการสินทรัพย์>การตั้งค่า>ใบสั่งงาน>การตั้งค่าโครงการ)

โครงการงานใบสั่งงานจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้การรวมกันของข้อมูลใบสั่งงานต่อไปนี้:

• ชนิดของใบสั่งงานที่เลือกบนใบสั่งงาน
• ตำแหน่งที่ทำงานที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์บนงานใบสั่งงาน
• ชนิดสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์บนงานในใบสั่งงาน
• เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดที่คาดการณ์ที่ตั้งค่าไว้ในใบสั่งงาน

อาจไม่พบข้อมูลบางอย่างในใบสั่งงาน ดังนั้น การค้นหาสำหรับโครงการหลักของใบสั่งงานจะทำโดยการใช้ชุดข้อมูลที่พร้อมใช้งาน และการเลือกรหัสโครงการที่สอดคล้องกับข้อมูลใบสั่งงาน

ตัวอย่างเช่น ในภาพประกอบต่อไปนี้ เนื่องจากวิธีที่ชนิดของสินทรัพย์ เครื่องยนต์รถบรรทุก ถูกตั้งค่า งานในใบสั่งงานทั้งหมดที่สร้างขึ้นด้วยชนิดสินทรัพย์ เครื่องยนต์รถบรรทุก จะเป็นโครงการย่อยของรหัสโครงการ 000186

วัตถุประสงค์ของรหัสโครงการบนงานในใบสั่งงานและหมายเลขกิจกรรมที่เกี่ยวข้องคือ การติดตามต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับงานในใบสั่งงานและสินทรัพย์ที่เลือกไว้ ในโมดูล การจัดการและการบัญชีโครงการ (ถ้าต้องการดูรหัสโครงการและหมายเลขกิจกรรม ให้เลือก การจัดการสินทรัพย์>ใบสั่งงาน>ใบสั่งงานทั้งหมด จากนั้น เลือกใบสั่งงาน บนแท็บด่วน รายละเอียดรายการ ฟิลด์ รหัสโครงการ แสดงรหัสโครงการ และฟิลด์ หมายเลขกิจกรรม จะแสดงหมายเลขกิจกรรม) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมต้นทุนในการบริหารสินทรัพย์ โปรดดู การควบคุมต้นทุนและวันที่

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงภาพรวมแบบกราฟิกของโครงการใบสั่งงานและกิจกรรมโครงการที่เกี่ยวข้อง

เมื่อสร้างงานใบสั่งงานใหม่ในใบสั่งงาน โครงการของใบสั่งงานสำหรับงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ มิติทางการเงินสำหรับสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับงานในใบสั่งงาน จะถูกโอนย้ายโดยอัตโนมัติไปยังโครงการใบสั่งงาน

กิจกรรมโครงการที่สร้างขึ้นสำหรับงานในใบสั่งงานมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องแนบอยู่ ข้อมูลนี้เกี่ยวกับชนิดงานบำรุงรักษา ตัวแปรชนิดงานบำรุงรักษา และการค้า ข้อมูลเหล่านี้มีประโยชน์ หากว่า ตัวอย่างเช่น คุณสร้างใบสั่งซื้อจากใบสั่งงาน (ดู การจัดซื้อ) หรือหากคุณใช้โมดูล การจัดการและการบัญชีโครงการ สำหรับการลงทะเบียนเวลา

ถ้ามีการติดตั้งสินทรัพย์ในตำแหน่งที่ทำงาน แต่มีการติดตั้งในตำแหน่งที่ทำงานอื่นในภายหลัง มิติทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ทำงานใหม่จะมีการอัพเดตโดยอัตโนมัติในสินทรัพย์ จากนั้น เมื่อคุณสร้างงานในใบสั่งงานสำหรับสินทรัพย์ โครงการของใบสั่งงานสำหรับงานในใบสั่งงาน จะได้รับมิติทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์นี้โดยอัตโนมัติในขณะนี้ ดังนั้น เมื่อคุณใช้ตำแหน่งที่ทำงาน สามารถติดตามต้นทุนได้จากตำแหน่งที่ทำงานที่มีการติดตั้งสินทรัพย์ตามเวลาที่กำหนดไว้เมื่อใดก็ได้ การอัพเดตอัตโนมัติของมิติทางการเงินจะช่วยรับประกันการตรวจสอบความถูกต้องของต้นทุนที่สมบูรณ์ สำหรับการควบคุมและการรายงานโครงการ

โครงการใบสั่งงาน สถานะวงจรของใบสั่งงาน ขั้นโครงการ และชนิดโครงการ

เพื่อช่วยรับประกันว่ามีการใช้สถานะวงจรของใบสั่งงานและขั้นโครงการที่เกี่ยวข้องในใบสั่งงานอย่างถูกต้อง ให้พิจารณาการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับโมดูล การจัดการและการบัญชีโครงการ :

• ในโมดูล การจัดการและการบัญชีโครงการ ขั้นโครงการจะถูกตั้งค่าบนชนิดโครงการในหน้า พารามิเตอร์การจัดการและการบัญชีโครงการ
• ในหน้า พารามิเตอร์การจัดการและการบัญชีโครงการ ใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกขั้นโครงการที่เกี่ยวข้องสำหรับชนิดโครงการทั้งหมดที่คุณจะใช้ ในภาพประกอบต่อไปนี้ ห้าขั้น (สร้างแล้ว ประเมินแล้ว จัดกำหนดการแล้ว อยู่ระหว่างดำเนินการ และ เสร็จสิ้นแล้ว) ได้ถูกเลือกสำหรับชนิดโครงการ เวลาและวัสดุ และชนิดโครงการ ภายใน ขั้นห้าขั้นเหล่านี้เกี่ยวข้องกับทั้งงานบำรุงรักษาภายในและงานบำรุงรักษาของบริการ
• ในโมดูล การจัดการสินทรัพย์ ชนิดโครงการจะถูกกำหนดโดยกลุ่มโครงการที่คุณตั้งค่าไว้ในหน้า การตั้งค่าโครงการของใบสั่งงาน > แท็บ กลุ่มโครงการ (การจัดการสินทรัพย์>การตั้งค่า>ใบสั่งงาน>การตั้งค่าโครงการ)
• กลุ่มโครงการที่ถูกตั้งค่าในหน้า การตั้งค่าโครงการของใบสั่งงาน จะถูกใช้เมื่อคุณสร้างใบสั่งงาน เมื่อใบสั่งงานถูกสร้าง โครงการของใบสั่งงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับใบสั่งงาน
• สถานะวงจรใบสั่งงานทั้งหมดต้องมีขั้นโครงการที่เกี่ยวข้อง
• ขั้นโครงการที่เกี่ยวข้องกับสถานะวงจรของใบสั่งงาน ต้องถูกกำหนดเป็นขั้นที่ใช้งานอยู่สำหรับกลุ่มโครงการที่ถูกกำหนดไว้ในโครงการใบสั่งงาน โครงการของใบสั่งงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติบนใบสั่งงาน
• เมื่อคุณสร้างใบสั่งงานใหม่ การปันส่วนโดยอัตโนมัติของโครงการของใบสั่งงานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในหน้า การตั้งค่าโครงการของใบสั่งงาน

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างกลุ่มโครงการของใบสั่งงาน ชนิดโครงการที่เกี่ยวข้อง ขั้นโครงการ และสถานะวงจรใบสั่งงาน

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าโครงการใบสั่งงาน ดู การตั้งค่าโครงการใบสั่งงาน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างสถานะวงจรของใบสั่งงาน และดู สถานะวงจรของใบสั่งงาน

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงภาพรวมแบบกราฟิกของโครงการต่างๆ ที่สร้างขึ้นในโมดูล การจัดการสินทรัพย์ เพื่อเปิดใช้งานการรวมกับโมดูล การจัดการและการบัญชีโครงการ นอกจากนี้ ยังแสดงกระบวนการทำงานที่โครงการเกี่ยวข้อง