สร้างสินทรัพย์ตามใบสั่งซื้อ

บทความนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถสร้างรายการของรายการสินทรัพย์ที่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างสินทรัพย์สำหรับงานบำรุงรักษาในการจัดการสินทรัพย์ โดยขึ้นอยู่กับรายการสินทรัพย์ คุณสามารถดูรายการของรายการใบสั่งซื้อที่ถูกสร้างขึ้นในรายการเหล่านั้นได้ วัตถุประสงค์ของฟังก์ชันการทำงานนี้คือ เพื่อให้สามารถสร้างสินทรัพย์ในการจัดการสินทรัพย์ตามใบสั่งซื้อได้อย่างง่ายดาย

ขั้นแรก ให้คุณตั้งค่าสินค้าที่จะใช้สำหรับการสร้างสินทรัพย์จากใบสั่งซื้อใน รายการสินทรัพย์ หลังจากสร้างรายการใบสั่งซื้อแล้ว คุณจะสร้างสินทรัพย์ใน สินทรัพย์ที่ค้างอยู่ สามารถตัดสินใจได้ว่าขั้นตอนใดของใบสั่งซื้อที่ควรจะสร้างสินทรัพย์

เลือกรายการสินทรัพย์

1. คลิก การจัดการสินทรัพย์>การตั้งค่า>สินทรัพย์>รายการ
2. คลิก สร้าง เพื่อสร้างรายการสินทรัพย์ใหม่
3. เลือกสินค้าในฟิลด์ หมายเลขสินค้า เมื่อคุณออกจากฟิลด์นั้น ชื่อสินค้าจะถูกแทรกลงในฟิลด์ ชื่อผลิตภัณฑ์ โดยอัตโนมัติ
4. บนแท็บด่วน ทั่วไป ให้เลือกชนิดสินทรัพย์สำหรับสินค้า
5. เลือกผู้ผลิตและรุ่นของสินทรัพย์สำหรับสินค้า
6. บันทึกรายการ

สร้างสินทรัพย์จากสินทรัพย์ที่ค้างอยู่

1. คลิก การจัดการสินทรัพย์>สินทรัพย์>สินทรัพย์ที่ค้างอยู่
2. คุณจะเห็นรายการที่ปรับปรุงแล้วของใบสั่งซื้อตามสินค้าที่เลือกใน รายการสินทรัพย์
3. คุณสามารถกรองสถานะของใบสั่งซื้อเพื่อเลือกสถานะของวงจรการใช้ที่ควรมีการสร้างสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างสินทรัพย์ เมื่อมีการลงรายการบัญชีใบรับสินค้าในใบสั่งซื้อเท่านั้น
4. เลือกลิงก์ หมายเลขอ้างอิง บนรายการใบสั่งซื้อ เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้า
5. ถ้าคุณต้องการแก้ไขมิติที่จะแสดงขึ้นบนแท็บด่วน มิติสินค้าคงคลัง ให้คลิกปุ่ม แสดงมิติ และทำการเลือกของคุณ
6. ถ้าคุณต้องการสร้างสินทรัพย์โดยยึดตามรายการใบสั่งซื้อ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายในคอลัมน์ ทำเครื่องหมาย สำหรับรายการนั้นในหน้ารายการ แล้วคลิก สร้างสินทรัพย์ ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งรหัสสินทรัพย์ให้คุณทราบ
7. เลือกสินทรัพย์ในรายการ สินทรัพย์ทั้งหมด และคลิก แก้ไข เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้กับสินทรัพย์
8. ใน สินทรัพย์ที่ค้างอยู่ ถ้าคุณต้องการลบรายการเนื่องจากคุณไม่ต้องการสร้างสินทรัพย์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายในคอลัมน์ ทำเครื่องหมาย สำหรับรายการนั้น และคลิก ละทิ้งสินทรัพย์ที่ค้างอยู่ ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งรหัสสินทรัพย์ให้คุณทราบ คุณไม่ได้ลบใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขาย เพียงแค่เรกคอร์ดที่คุณสามารถสร้างสินทรัพย์ใน การจัดการสินทรัพย์

หมายเหตุ

มิติของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด (ขนาด สี การตั้งค่าคอนฟิก ฯลฯ) จะถูกโอนย้ายไปยังแอททริบิวต์สินทรัพย์โดยอัตโนมัติ มิติการติดตาม (หมายเลขลำดับประจำสินค้า) จะถูกจัดเก็บไว้ในสินทรัพย์โดยตรง เมื่อมีการสร้างสินทรัพย์

ค้นหาสินทรัพย์ที่ค้างอยู่

คุณสามารถเรียกใช้ การนับสินทรัพย์ที่ค้างอยู่ เพื่อตรวจสอบสินทรัพย์ที่ค้างอยู่ ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชันนี้สามารถใช้สำหรับการรับการแจ้งเตือนในแต่ละครั้งที่สินทรัพย์ที่ค้างอยู่พร้อมที่จะสร้างเป็นสินทรัพย์

1. คลิก การจัดการสินทรัพย์>ประจำงวด>สินทรัพย์>การนับสินทรัพย์ที่ค้างอยู่
2. คลิก ตกลง เพื่อรันงานและปรับปรุงรายการใน สินทรัพย์ที่ค้างอยู่
3. คุณสามารถตั้งค่างานนี้ให้รันเป็นชุดงาน ตัวอย่างเช่น วันละหนึ่งรายการ

ข้อควรระวัง: ถ้าข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงในใบสั่งซื้อ หลังจาก คุณได้สร้างสินทรัพย์ตามสินค้าที่เกี่ยวข้องแล้ว การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่มีผลในสินทรัพย์