การปิดบัญชีสินค้าคงคลัง

โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการที่จะชำระธุรกรรมการออกด้วยธุรกรรมการรับสินทรัพย์ คุณสามารถเลือกให้บัญชีแยกประเภททั่วไปถูกอัปเดตเพื่อสะท้อนถึงการปรับปรุงที่ได้ถูกกระทำไปด้วย

กระบวนการปิดสินค้าคงคลังใน จับคู่ธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังกับธุรกรรมการรับสินค้า โดยยึดตามวิธีการประเมินค่าสินค้าคงคลังที่เลือกไว้ในกลุ่มแบบจำลองสินค้าของสินค้า โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการชำระเงิน คุณสามารถระบุว่าควรมีการอัพเดตบัญชีแยกประเภททั่วไป เพื่อสะท้อนถึงการปรับปรุงที่ทำไว้ อย่างไรก็ตาม จนกว่าจะมีการลงบัญชีธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังที่ราคาต้นทุนเฉลี่ยที่รัน การคำนวณอยู่จนกว่าจะรันการปิดบัญชีสินค้าคงคลังหรือการคำนวณสินค้าคงคลังใหม่

หลังจากที่สินค้าคงคลังปิดบัญชี คุณไม่สามารถลงรายการบัญชีในรอบระยะเวลาก่อนวันที่ปิดบัญชีสินค้าคงคลังที่คุณตั้งค่าไว้ เว้นเสียแต่ว่าคุณย้อนกระบวนการปิดบัญชีสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์กลับ ตัวอย่างเช่น เมื่อรันการปิดสินค้าคงคลังสำหรับรอบระยะเวลาที่สิ้นสุดในวันที่ 31 มกราคม คุณจะไม่สามารถลงรายการบัญชีที่มีวันที่ก่อนหน้าวันที่ 31 มกราคม

สินค้าในสินค้าคงคลังถูกกำหนดเป็นหนึ่งในสองประเภทของสินค้าคงคลัง: สินค้า หรือบริการ การปิดบัญชีสินค้าคงคลังดำเนินการฟังก์ชันเดียวกันสำหรับทั้งสองชนิด อย่างไรก็ตาม สำหรับสินค้าบริการ การปิดบัญชีสินค้าคงคลังจะยังคงจับคู่กับการตัดสินค้าจากคลังกับการรับสินค้า

ความถี่ในการรันกระบวนการปิดบัญชีสินค้าคงคลังแตกต่างกันตามบริษัท อย่างไรก็ตาม ปริมาณธุรกรรมควรช่วยกำหนดความถี่ในการตัดสินใจที่จะรันการปิดบัญชีสินค้าคงคลัง โดยทั่วไป บริษัทส่วนใหญ่ปิดบัญชีสินค้าคงคลังปิดเป็นส่วนหนึ่งของการปิดบัญชีสิ้นเดือนและกระบวนงานการกระทบยอดบัญชี

การคำนวณสินค้าคงคลังใหม่และบัญชีแยกประเภททั่วไป

หากการปรับปรุงสินค้าคงคลังและบัญชีแยกประเภททั่วไปจำเป็นในช่วงระหว่างเดือนหรือรอบระยะเวลาสินค้าคงคลังอื่น คุณสามารถรันการคำนวณสินค้าคงคลังใหม่แทนการปิดบัญชีสินค้าคงคลังได้ คำนวณสินค้าคงคลังทำให้การปรับปรุง แต่ไม่ได้ทำการชำระธุรกรรมสินค้าคงคลัง

ในระหว่างการคำนวณสินค้าคงคลัง ปรับปรุงปริมาณคงคลังคงเหลือ มีการปรับปรุงธุรกรรมสินค้าคงคลัง และรันการปิดสินค้าคงคลังและการคำนวณสินค้าคงคลัง งานนี้จะส่งผลกระทบต่อบัญชีแยกประเภทที่เชื่อมโยงกับธุรกรรมสินค้าคงคลังดั้งเดิม

ตัวอย่าง

เมื่อสร้างใบสั่งซื้อจากใบสั่งขาย บัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้สำหรับต้นฉบับใบสั่งขายจะถูกปรับปรุง แม้ว่าบัญชีแยกประเภทสำหรับกลุ่มสินค้าที่กำหนดให้กับสินค้ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่ลงรายการบัญชีใบสั่งขาย และการคำนวณสินค้าคงคลังสร้างยอดปรับปรุง ยอดการปรับปรุงจะมีการลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทต้นฉบับ ยอดเงินที่ปรับปรุงไม่ได้ลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทใหม่ที่กำหนดให้กับสินค้า

เมื่อการอัพเดตเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถตรวจทานใบสำคัญของบัญชีแยกประเภทที่ได้ ซึ่งจะลงลงรายการบัญชีเนื่องจากงานใดงานหนึ่งเหล่านี้

1. ในหน้า การปิดและการปรับปรุง บนแท็บ ภาพรวม ให้เลือกการปรับปรุงเพื่อตรวจทาน
2. คลิก รายละเอียด แล้วเลือก ใบสำคัญ

ผลกระทบของกระบวนการปิดบัญชีสินค้าคงคลังต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป

หลายงานที่คุณสามารถทำได้ในหน้า การปิดบัญชีและการปรับปรุง ทำให้เกิดการอัปเดตบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่น การปรับปรุงในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะทำการปรับปรุงเมื่อคุณปรับปรุงสินค้าคงคลังคงเหลือ ปรับปรุรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง รันการคำนวณสินค้าคงคลัง และเรียกใช้การปิดบัญชีสินค้าคงคลัง

บัญชีแยกประเภทที่ได้รับการปรับปรุงเนื่องจากภารกิจเหล่านี้คือบัญชีแยกประเภทที่เชื่อมโยงกับธุรกรรมสินค้าคงคลังดั้งเดิม ตัวอย่างเช่น ถ้าใบสั่งขายถูกจับคู่กับใบสั่งซื้อ บัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้สำหรับต้นฉบับใบสั่งขายจะถูกปรับปรุง พฤติกรรมนี้จะเกิดขึ้นแม้ว่าบัญชีแยกประเภทสำหรับกลุ่มสินค้าที่ถูกกำหนดให้กับสินค้านี้ได้เปลี่ยนแปลงเนื่องจากใบสั่งขายถูกลงรายการบัญชีไปแล้ว หลังจากการปิดบัญชีสินค้าคงคลังสร้างจำนวนการชำระเงิน จำนวนการชำระเงินยังคงลงถูกรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทดั้งเดิม แทนบัญชีแยกประเภทใหม่ที่ถูกกำหนดให้กับสินค้านั้น นอกจากนี้ บัญชีแยกประเภททั่วไปอาจได้รับการอัปเดตด้วยการกลับรายการปิดบัญชีสินค้าคงคลัง

หมายเหตุ

• การปิดบัญชีสินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในกระบวนงานการปิดบัญชีสิ้นเดือน สำหรับแบบจำลองสินค้าคงคลังทั้งหมด ยกเว้นค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ คุณจะได้รับการเตือน ถ้าคุณพยายามปิดรอบระยะเวลาทางการเงิน โดยไม่ปิดบัญชีสินค้าคงคลังก่อน ณ วันที่สิ้นสุดรอบระยะเวลา
• ก่อนกระบวนงานการรันการปิดบัญชี คุณสามารถดูรายการสินค้าที่ไม่สามารถหักลบในระหว่างการอัพเดตได้
• เราขอแนะนำให้คุณรันการปิดบัญชีสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่ระบบมีปริมาณงานไม่มากนักเพื่อกระจายทรัพยากรระบบคอมพิวเตอร์อย่างเท่าๆ กันมากขึ้น

การล็อกการปิดบัญชีสินค้าคงคลัง

เมื่อกระบวนงานการปิดบัญชีสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์แล้ว ข้อความในศูนย์ข้อความอาจรายงานว่าราคาต้นทุนต่อหน่วยอาจไม่ถูกต้องเนื่องจากธุรกรรมไม่สามารถชำระได้ครบถ้วน

ก่อนที่ข้อความนี้จะแสดง ระบบจะรายงานหมายเลขสินค้าและธุรกรรมที่ได้รับผลกระทบ ข้อความนี้จะแจ้งให้คุณทราบจำนวนต้นทุนที่ถูกใช้สำหรับธุรกรรมนี้ที่ยังไม่ได้อัพเดตเนื่องจากการปิดบัญชีสินค้าคงคลัง ข้อความนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อไม่สามารถชำระธุรกรรมชนิดการตัดสินค้าจากคลังได้

ในระหว่างกระบวนงานการปิดบัญชีสินค้าคงคลัง ระบบจะตรวจสอบมิติทางการเงินแต่ละมิติเพื่อดูว่ามีการออกมากกว่าการรับจนถึงวันปิดบัญชีที่ระบุหรือไม่ ความไม่สมดุลชนิดนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อธุรกรรมสินค้าคงคลังจากใบสั่งซื้อยังไม่ถูกลงรายการบัญชีทางการเงินอย่างครบถ้วน เนื่องจากใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายยังไม่ถูกรับมา หรือเนื่องจากส่วนประกอบสูตรการผลิต (BOM) ที่เป็นส่วนประกอบในการผลิตในระดับที่สูงกว่ายังไม่ถูกลงรายการบัญชีอย่างครบถ้วน (การผลิตย่อยไม่ถูกคำนวณต้นทุน) ถ้าเกิดกรณีนี้ขึ้น การปิดบัญชีในเวลาต่อมาจะไม่ปรับปรุงการตัดสินค้าจากคลังทั้งหมดให้เป็นราคาต้นทุนที่ถูกต้องเนื่องจากข้อมูลการรับสินค้ามีไม่เพียงพอ

สำหรับแต่ละกระบวนงานการรันการปิดบัญชี ระบบจะบ่งชี้ว่าล็อกที่มีคำเตือนจะถูกจัดเก็บไว้และสามารถดูได้หรือไม่

หากคุณได้รับข้อความเตือนหลายข้อความในกล่องข้อความ เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการดังต่อไปนี้

• อัพเดตการรับสินค้าทางการเงิน
• เลื่อนวันปิดบัญชีไปข้างหน้า
• ประเมินกระบวนงานทางธุรกิจใหม่

อาจมีกรณีที่คุณไม่สามารถทำอะไรเกี่ยวกับคำเตือนได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อการทำเครื่องหมายถูกใช้และใบสั่งซื้อที่ทำเครื่องหมายไว้มีวันที่ทางการเงินหลังจากวันปิดบัญชี วันที่ปิดบัญชีจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

การย้อนการปิดบัญชีสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์แล้วกลับ

ในบางครั้ง คุณอาจต้องกลับรายการการปิดบัญชีสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเพื่อคืนการชำระไปยังสถานะก่อนทำการปรับปรุง เมื่อคุณย้อนการปิดบัญชีสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์แล้วกลับ สินค้าคงคลังจะถูกเปิดใหม่เพื่อเปิดใช้งานการลงรายการบัญชีในรอบระยะเวลาที่การปิดสินค้าคงคลังครอบคลุม การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องอาจถูกกระทำในบัญชีแยกประเภททั่วไปด้วยเช่นกัน หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการปรับปรุง คุณสามารถรันการปิดบัญชีสินค้าคงคลังอีกครั้งสำหรับรอบระยะเวลาที่คุณกำลังทำงานด้วย

หมายเหตุ

เฉพาะรอบระยะเวลาสินค้าคงคลังครั้งหลังสุดที่ถูกปิดบัญชีแล้วเท่านั้นที่คุณสามารถเปิดใหม่ได้ ในการกลับการปิดบัญชีสินค้าคงคลังก่อนหน้า คุณต้องกลับรายการสินค้าคงคลังย่อยครั้งละรายการ โดยเริ่มต้นด้วยการปิดบัญชีล่าสุด