รายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

รายงานมูลค่าสินค้าคงคลังจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับปริมาณและยอดเงินทางกายภาพและทางการเงินของสินค้าคงคลังของคุณ คุณสามารถดูรายงานในวิธีต่างๆ ต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงยอดรวมหรือธุรกรรม หรือกรองตามสินค้าหรือช่วงเวลา คุณสามารถดูมูลค่าต้นทุนของสินค้าที่ขาย (COGS) หรือมูลค่าของงานระหว่างผลิต (WIP) และตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ได้

รายงานมูลค่าสินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถปฏิบัติงานต่อไปนี้:

• ทำการกระทบยอดระหว่างบัญชีแยกประเภททั่วไปและสินค้าคงคลัง
• ปรึกษาปริมาณคงคลังคงเหลือและมูลค่าในช่วงระยะเวลาหนึ่งๆ
• สร้างการตั้งค่าคอนฟิกรายงานที่ปรับให้เหมาะกับวัตถุประสงค์เฉพาะหนึ่งๆ
• บันทึกการตั้งค่าคอนฟิกรายงานเพื่อให้สามารถใช้การตั้งค่าคอนฟิกเหล่านั้นได้หลายครั้ง
• เพิ่มช่วงที่จะกรองข้อมูลเมื่อคุณรันรายงาน

ชนิดของรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

รายงานมูลค่าสินค้าคงคลังมีอยู่สองชนิด ได้แก่ มูลค่าสินค้าคงคลัง (รายงานมาตรฐาน) และ การจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

รายงานมูลค่าสินค้าคงคลังมาตรฐาน

รายงาน มูลค่าสินค้าคงคลัง มาตรฐานเป็นรายงานแบบง่ายที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลที่รวมไว้ จากนั้นแสดงข้อมูลดังกล่าวบนหน้าจอ ไม่ได้บันทึกผลลัพธ์ นอกจากนี้ ยังไม่มีคุณลักษณะการโต้ตอบเกี่ยวกับการกรอง การดูรายละเอียดแนวลึก การเลือกดู หรือการส่งออก เนื่องจากเหตุผลดังกล่าว ขอแนะนำว่าคุณควรใช้รายงาน ที่เก็บข้อมูลรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง แทนในกรณีส่วนใหญ่

รายงานที่เก็บข้อมูลรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

รายงาน ที่เก็บข้อมูลรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง ให้ผลลัพธ์เป็นหน้าแบบโต้ตอบใน Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management หรือเป็นเอกสารที่ส่งออกในหนึ่งในรูปแบบ

เมื่อคุณดูรายงานในเบราเซอร์ของคุณ คอลัมน์และยอดดุลรวมจะมีการปรับปรุงแบบไดนามิก โดยขึ้นอยู่กับโครงร่างที่คุณตั้งค่าคอนฟิก คุณสามารถเรียงลำดับผลลัพธ์ กรองข้อมูล ดูรายละเอียดแนวลึกลงในข้อมูล และอื่นๆ

ผลลัพธ์ของรายงานจะถูกจัดเก็บไว้ในเอนทิตี้ข้อมูล มูลค่าของสินค้าคงคลัง ดังนั้น คุณจึงสามารถกรองและส่งออกผลลัพธ์ไปยังรูปแบบต่างๆ เช่น ค่าที่แบ่งด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) หรือรูปแบบ Microsoft Excel

รายงาน ที่เก็บข้อมูลรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง จะมีประโยชน์ เมื่อผลลัพธ์มีหลายรายการ ตัวอย่างเช่น คุณมีสินค้า 50,000 รายการและมีการสร้างร้านค้า 300 แห่ง เป็นคลังสินค้า ในกรณีนี้ ถ้าคุณร้องขอยอดดุลสิ้นงวดของสินค้าคงคลังโดยเรียงตามสินค้า ไซต์ และคลังสินค้า ผลลัพธ์จะประกอบด้วยหลายรายการ

หมายเหตุ

รายงาน ที่เก็บข้อมูลรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง จะไม่มีผลรวมย่อยที่กำหนดไว้ในโครงร่างรายงาน นอกจากนี้ จะไม่มีการรวมยอดดุลบัญชีแยกประเภททั่วไป แม้กระทั่งยอดดุลเหล่านั้นที่จะมีการกำหนดในโครงร่างรายงาน ต้องทำการกระทบยอดกับบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยใช้ยอดดุลทดลอง อย่างไรก็ตาม รายงาน มูลค่าสินค้าคงคลัง มาตรฐานจะรวมผลรวมย่อยและยอดดุลเหล่านี้ด้วย

เปิดหรือปิดคุณลักษณะการจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

การใช้คุณลักษณะนี้ ต้องเปิดคุณลักษณะนี้ในระบบของคุณก่อน เริ่มจาก Supply Chain Management รุ่น 10.0.25 คุณลักษณะนี้จะเปิดไว้ ตามค่าเริ่มต้น เริ่มจาก Supply Chain Management รุ่น 10.0.29 คุณลักษณะนี้เป็นแบบบังคับ และไม่สามารถปิดได้ ถ้าคุณเรียกใช้รุ่นที่เก่ากว่า 10.0.29 ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดฟังก์ชันนี้ได้โดยค้นหาคุณลักษณะ การจัดเก็บรายงานมูลค่าของสินค้าคงคลัง ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ

กำหนดการกำหนดค่ารายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

ใช้หน้า รายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง เพื่อตั้งค่าเนื้อหาที่รวมอยู่ในรายงานมูลค่าสินค้าคงคลังชนิดต่างๆ คุณสามารถกําหนดชนิดรายงานได้หลายชนิด ในแต่ละครั้งที่คุณสร้างรายงานมูลค่าสินค้าคงคลังชนิดใดชนิดหนึ่ง คุณจะเลือกชนิดรายงาน

1. ไปที่ การจัดการต้นทุน > การตั้งค่านโยบายการบัญชีสินค้าคงคลัง > รายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

2. ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

   • ถ้าต้องการแก้ไขรายงานที่มีอยู่ ให้เลือกในบานหน้าต่างรายการ แล้วจากนั้น เลือก แก้ไข ในบานหน้าต่างการดำเนินการ
   • เพื่อสร้างรายงานใหม่: เลือก สร้าง บนบานหน้าต่างการดำเนินการ

3. ในส่วนหัวของรายงานใหม่หรือที่เลือก ให้ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

   • รหัส – ป้อนรหัสแบบย่อสำหรับรายงาน ค่านี้ต้องไม่เฉพาะระหว่างการตั้งค่าคอนฟิกรายงานมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมด ไม่สามารถแก้ไขค่าได้หลังจากที่คุณบันทึกการตั้งค่าคอนฟิกใหม่
   • ชื่อ – ป้อนชื่อที่เป็นคำอธิบายสำหรับรายงาน

4. ถ้าคุณจะสร้างการกำหนดค่ารายงานใหม่ ให้เลือก บันทึก ในบานหน้าต่างการดำเนินการเพื่อให้ฟิลด์ที่เหลือพร้อมใช้งาน

5. บน แท็บด่วน ทั่วไป ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

   • ช่วงวันที่ – เลือกช่วงวันที่ที่กําหนดล่วงหน้า คุณสามารถแทนที่ช่วงวันที่นี้เมื่อคุณรันรายงาน
   • ช่วง – เลือก วันที่ลงรายการบัญชี หรือ เวลาธุรกรรม โดยขึ้นอยู่กับวันที่และเวลาที่ควรใช้เมื่อมีการดึงข้อมูลเรกคอร์ดของรายงาน
   • ชุดของมิติ – เลือกชุดของมิติที่จะรันข้อมูล (มิติจะถูกระบุในบัญชีแยกประเภททั่วไป) ตัวอย่างเช่น คุณอาจรันข้อมูลเป็น บัญชีหลัก หรือ บัญชีหลัก + หน่วยธุรกิจ ชุดของมิติที่คุณเลือกต้องมีไม่เกินสองมิติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ชุดมิติทางการเงิน

6. บน แท็บด่วน คอลัมน์ ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้ ฟิลด์เหล่านี้จะควบคุมคอลัมน์ที่รวมรายงานของคุณอยู่และชนิดของข้อมูลที่มีคอลัมน์เหล่านั้น

   • สินค้าคงคลัง – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงมูลค่าสินค้าคงคลัง คุณจะสามารถกระทบยอดค่าเหล่านั้นกับยอดดุลบัญชีแยกประเภททั่วไปได้

   • WIP – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงมูลค่า WIP คุณจะสามารถกระทบยอดค่าเหล่านั้นกับยอดดุลบัญชี WIP ในบัญชีแยกประเภททั่วไปได้ เมื่อคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ รายงานจะแสดงเฉพาะปริมาณทางกายภาพและยอดสินค้าคงคลังที่มีสถานะ WIP เท่านั้น ใบสั่งผลิตที่มีสถานะ WIP จะถูกเลือกหรือถูกรายงานว่าดำเนินการสำเร็จแล้ว แต่ยังไม่สิ้นสุด

   • COGS ที่รอการตัดบัญชี – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงคอลัมน์ที่แสดงปริมาณทางกายภาพและยอดสินค้าคงคลังใน COGS ที่รอการตัดบัญชี COGS ที่รอการตัดบัญชีจะถูกแสดงโดยการใช้ปริมาณและยอดเงินตามจริง เนื่องจากจะออฟเซ็ตปริมาณและยอดเงินในบันทึกการจัดส่ง

   • COGS – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงคอลัมน์ที่แสดงปริมาณทางการเงินและยอดสินค้าคงคลังใน COGS COGS จะถูกแสดงโดยการใช้ปริมาณและยอดเงินทางการเงิน เนื่องจากจะออฟเซ็ตปริมาณตามใบแจ้งหนี้

   • กําไรขาดทุน – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงคอลัมน์ที่แสดงยอดเงินทางการเงินที่ลงรายการบัญชีในบัญชีกําไรขาดทุนของสินค้าคงคลัง

   • พิมพ์มูลค่าบัญชีสะสมเพื่อการเปรียบเทียบ – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงคอลัมน์ที่แสดงยอดดุลบัญชีแยกประเภททั่วไป ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบยอดดุลของบันทึก ตัวเลือกนี้จะใช้ได้กับรายงาน มูลค่าสินค้าคงคลัง มาตรฐานเท่านั้น ไม่ใช่กับรายงาน การจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง หลังจากที่คุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ คุณต้องใช้ฟิลด์ต่อไปนี้เพื่อระบุบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละบัญชีที่คุณต้องการแสดงรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือก ตําแหน่งทางการเงิน ที่คุณเปิดใช้งาน

     หมายเหตุ

     ถ้าคุณเลือกบัญชี ผลรวม ในฟิลด์ใดๆ เหล่านี้ ทั้งยอดเงินของบัญชีสินค้าคงคลังแต่ละบัญชีที่รวมอยู่ในบัญชี ผลรวมและยอดเงินของบัญชีผลรวมจะแสดงขึ้น

     • บัญชีสินค้าคงคลัง – ระบุบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อจะแสดงข้อมูลสินค้าคงคลัง (ต้องตั้งค่าตัวเลือก สินค้าคงคลัง และตัวเลือก พิมพ์มูลค่าบัญชีสะสมเพื่อการเปรียบเทียบ เป็น ใช่)
     • บัญชี WIP – ระบุบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อแสดงข้อมูล WIP (ต้องตั้งค่าตัวเลือก WIP และตัวเลือก พิมพ์มูลค่าบัญชีสะสมเพื่อการเปรียบเทียบ เป็น ใช่)
     • บัญชี COGS ที่รอการตัดบัญชี – ระบุบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อแสดงข้อมูล COGS ที่รอการตัดบัญชี (ต้องตั้งค่าตัวเลือก COGS ที่รอการตัดบัญชี และตัวเลือก พิมพ์มูลค่าบัญชีสะสมเพื่อการเปรียบเทียบ เป็น ใช่)
     • บัญชี COGS – ระบุบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อแสดงข้อมูล COGS (ต้องตั้งค่าตัวเลือก COGS และตัวเลือก พิมพ์มูลค่าบัญชีสะสมเพื่อการเปรียบเทียบ เป็น ใช่)

   • สรุปค่าที่มีอยู่จริงและมูลค่าทางการเงิน – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงคอลัมน์ที่แสดงปริมาณรวมของสินค้าคงคลังและยอดสินค้าคงคลัง (ผลรวมของมูลค่าสินค้าคงคลังทางกายภาพและทางการเงิน) ถ้าตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ไม่ รายงานจะแสดงทั้งมูลค่าสินค้าคงคลังทางกายภาพและทางการเงิน

   • รวมรายการที่ไม่ได้ลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภท ให้ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงคอลัมน์ที่แสดงธุรกรรมที่ไม่เคยลงในรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป ธุรกรรมในชนิดสินค้าต่อไปนี้อาจไม่ได้บันทึกลงในรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป

     • สินค้าที่ได้รับและยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้จะถูกล้างด้วยกลุ่มแบบจำลองมูลค่าสินค้าที่เกี่ยวข้อง ขณะที่ตัวเลือก ลงรายการบัญชีสินค้าคงคลังทางกายภาพ
     • สินค้าที่ได้รับและยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้จะถูกล้าง เมื่อตัวเลือก ลงรายการบัญชีใบรับสินค้าในบัญชีแยกประเภท อยู่บน แท็บด่วน ใบรับสินค้า บนแท็บ ทั่วไป ของหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ (บัญชีเจ้าหนี้ > ตั้งค่า > พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้)

   • การคํานวณต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วย – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงคอลัมน์ที่แสดงต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วย ต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วยคือจำนวนเงินรวมหารด้วยปริมาณรวม

   • ปริมาณและมูลค่ารวม – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงคอลัมน์ที่แสดงปริมาณรวมของสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง (และปริมาณทางการเงิน) และผลรวมของมูลค่าสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง (และมูลค่าทางการเงิน) คุณสามารถกำหนดตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เมื่อมีการตั้งค่าตัวเลือก สรุปมูลค่าทางกายภาพและทางการเงิน เป็น ไม่

   • มิติของสินค้าคงคลัง – ในเส้นตารางนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย มุมมอง ของแต่ละมิติที่คุณต้องการให้แสดงในรายงาน เฉพาะมิติที่ตัวเลือก สินค้าคงคลังทางการเงิน ที่เปิดใช้งานเท่านั้นที่จะแสดงมูลค่าในรายงาน มิติอื่นจะแสดงเฉพาะคอลัมน์ที่ว่างเปล่าเท่านั้น สำหรับมิติที่คุณเลือกจะให้แสดง คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผลรวม เพื่อรวมผลรวมด้วย

   • ID ทรัพยากร – ตั้งค่าตัวเลือก มุมมอง เป็น ใช่ เพื่อแสดงคอลัมน์ที่ระบุสินค้าของแต่ละแถว ตั้งค่าตัวเลือก ผลรวม เป็น ใช่ เพื่อรวมผลรวมด้วย คอลัมน์จะแสดงข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของสินค้าที่แสดงในแต่ละแถว

     • วัสดุ – คอลัมน์ที่แสดงค่าฟิลด์ ItemID ของเรกคอร์ดวัสดุที่เกี่ยวข้อง
     • แรงงาน – คอลัมน์ที่แสดงค่าฟิลด์ WorkCenterID ของเรกคอร์ดแรงงานที่เกี่ยวข้อง
     • ต้นทุนทางอ้อม – คอลัมน์ที่แสดงค่าฟิลด์ CodeID ของเรกคอร์ดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง

     ถ้าตัวเลือก มุมมอง มีการตั้งค่าเป็น ไม่ ทั้งในฟิลด์ ID ทรัพยากร และฟิลด์ กลุ่มทรัพยากร คุณจะเห็นเฉพาะมูลค่าสินค้าคงคลังรวมที่ขึ้นอยู่กับมิติสินค้าคงคลังที่คุณเลือกไว้เท่านั้น

   • กลุ่มทรัพยากร – ตั้งค่าตัวเลือก มุมมอง เป็น ใช่ เพื่อแสดงคอลัมน์ที่ระบุกลุ่มทรัพยากรของแต่ละแถว ตั้งค่าตัวเลือก ผลรวม เป็น ใช่ เพื่อรวมผลรวมด้วย คอลัมน์จะแสดงข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของสินค้าที่แสดงในแต่ละแถว

     • วัสดุ – คอลัมน์ที่แสดงค่าฟิลด์ ItemGroup ของเรกคอร์ดวัสดุที่เกี่ยวข้อง
     • แรงงาน – คอลัมน์ที่แสดงค่าฟิลด์ WorkcenterGroup ของเรกคอร์ดแรงงานที่เกี่ยวข้อง
     • ต้นทุนทางอ้อม – คอลัมน์ที่แสดงค่าฟิลด์ CostGroup ของเรกคอร์ดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง (มูลค่า CostGroupType ต้องเป็น ทางอ้อม)

     ถ้าตัวเลือก มุมมอง มีการตั้งค่าเป็น ไม่ ทั้งในฟิลด์ ID ทรัพยากร และฟิลด์ กลุ่มทรัพยากร คุณจะเห็นเฉพาะมูลค่าสินค้าคงคลังรวมที่ขึ้นอยู่กับมิติสินค้าคงคลังที่คุณเลือกไว้เท่านั้น

7. บน แท็บด่วน แถว ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้ ฟิลด์เหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มส่วนย่อยที่เกี่ยวข้องกับ WIP ที่สอดคล้องกันในรายงานหรือลบส่วนย่อยเหล่านั้นออก

   • วัสดุ – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุ วัสดุ เป็นชนิดทรัพยากรเริ่มต้น เนื่องจากวัสดุต้องรวมอยู่ในการกำหนดค่ารายงานทั้งหมด เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้

   • แรงงาน – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงต้นทุนแรงงานของ WIP

   • ต้นทุนทางอ้อม – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงต้นทุนทางอ้อมของ WIP

   • การเอาต์ซอร์สทางอ้อม – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงต้นทุนการเอาต์ซอร์สทางอ้อมของ WIP ข้อมูลนี้จะมีประโยชน์สำหรับการรับเหมารายย่อย

   • ระดับรายละเอียด – เลือกตัวเลือกมุมมองเกี่ยวกับรายงาน

     • ธุรกรรม - ดูธุรกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในรายงาน คุณอาจประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพเมื่อคุณดูรายงานที่มีธุรกรรมในปริมาณมาก ดังนั้น หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกมุมมองนี้ เราขอแนะนำให้คุณใช้รายงาน การจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง
     • ผลรวม – ดูผลลัพธ์รวม

   • รวมยอดดุลต้นงวด – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อแสดงยอดดุลต้นงวด ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อตั้งค่าฟิลด์ ระดับรายละเอียด เป็น ธุรกรรม เท่านั้น

สร้างรายงานการจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างและจัดเก็บรายงาน รายงานการจัดเก็บมูลค่าสินค้าคงคลัง

1. ไปที่ การจัดการต้นทุน > การสอบถามและรายงาน > การจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง

3. ในกล่องโต้ตอบ มูลค่าสินค้าคงคลัง บน แท็บด่วน พารามิเตอร์ ให้ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้

   • ชื่อ – ป้อนชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรายงาน
   • ID – เลือก การกำหนดค่ารายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง ที่จะใช้กับรายงาน การตั้งค่าคอนฟิกจะสร้างตัวเลือกของคอลัมน์และแถวที่จะรวมอยู่ในรายงานของคุณ
   • ช่วงวันที่ – ใช้ฟิลด์ในส่วนนี้เพื่อกําหนดเรกคอร์ดที่จะรวมในรายงาน เมื่อต้องการกำหนดช่วงวันที่ คุณสามารถเลือกช่วงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เทียบกับวันที่สร้างรายงาน) ในฟิลด์ รหัสช่วงวันที่ หรือเลือกวันที่เฉพาะในฟิลด์ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด

4. บน แท็บด่วน เรกคอร์ดที่จะรวม ให้ตั้งค่าตัวกรองข้อมูลและข้อจำกัดเพื่อกำหนดข้อมูลที่จะถูกรวมไว้ในรายงาน เลือก ตัวกรอง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการสอบถามมาตรฐาน ซึ่งคุณจะสามารถกําหนดเงื่อนไขการเลือก เงื่อนไขการเรียงลำดับ และการรวม ฟิลด์จะทำงานเช่นเดียวกับทำให้ชนิดการสอบถามอื่นๆ ใน Supply Chain Management ตัวกรองข้อมูลทั้งหมดนี้จะนำไปใช้กับรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง แต่ไม่ใช้กับยอดดุลบัญชีแยกประเภททั่วไป โปรดคำนึงถึงพฤติกรรมนี้เมื่อคุณตั้งค่าตัวกรองข้อมูล มิฉะนั้น คุณอาจเห็นความขัดแย้งระหว่างสินค้าคงคลังและบัญชีแยกประเภททั่วไป

5. บน แท็บด่วน รันในเบื้องหลัง ให้ระบุว่าจะสร้างรายงานอย่างไร เมื่อใด และบ่อยครั้งเพียงใด ฟิลด์จะทำงานเช่นเดียวกับทำให้ชนิด งานเบื้องหลัง ใน Supply Chain Management

   หมายเหตุ

   มีการรันรายงานนี้เสมอโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดงาน

6. เลือก ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่าของคุณ และปิดกล่องโต้ตอบ

หลังจากชุดงานเสร็จสมบูรณ์ รายงานจะถูกแสดงรายการบนหน้า การจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง คุณอาจต้องรีเฟรชหน้าเพื่อดูรายงาน

สำคัญ

ในการกำหนดค่ารายงานมูลค่าสินค้าคงคลังที่เลือก คุณอาจได้รับยอดดุลต้นงวดที่ไม่ถูกต้อง ถ้าคุณเลือกวันเดียวกันทั้งในฟิลด์ วันที่เริ่มต้น และฟิลด์ วันที่สิ้นสุด และถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือก รวมยอดดุลต้นงวด เป็น ใช่ ด้วย

สำรวจรายงานการจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

หลังจากที่คุณสร้างรายงานแล้ว คุณสามารถดูและสำรวจได้ตลอดเวลาโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ การจัดการต้นทุน > การสอบถามและรายงาน > การจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

2. เลือกรายงานในรายการ ในหน้าแสดงรายละเอียดของ การกำหนดค่ารายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง ที่ใช้ในการสร้างรายงานที่เลือก

3. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก ดูรายละเอียด เพื่อแสดงเนื้อหาของรายงาน

4. สำรวจรายงานโดยปฏิบัติตามขั้นตอนใดๆ ต่อไปนี้:

   • เช่นกันกับหน้ามาตรฐานส่วนใหญ่ใน Supply Chain Management คุณสามารถเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ใดๆ ได้เกือบทั้งหมดเพื่อเรียงลำดับหรือกรองข้อมูลกริดตามค่าในคอลัมน์นั้น
   • ใช้ฟิลด์ ตัวกรองข้อมูล เพื่อกรองรายงานตามค่าใดๆ ในคอลัมน์ใดๆ ที่พร้อมใช้งาน
   • ใช้เมนูมุมมอง (เหนือฟิลด์ ตัวกรองข้อมูล) เพื่อบันทึกและโหลดชุดโปรดของตัวเลือกการเรียงลำดับและการกรองข้อมูลของคุณ

ส่งออกรายงานการจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

รายงานทุกฉบับที่คุณสร้างจะถูกจัดเก็บไว้ในเอนทิตี้ข้อมูล มูลค่าของสินค้าคงคลัง คุณสามารถใช้คุณลักษณะการจัดการข้อมูลมาตรฐานของ Supply Chain Management เพื่อส่งออกข้อมูลจากเอนทิตี้นี้ไปยังรูปแบบข้อมูลใดๆ ที่ได้รับการสนับสนุน เช่น รูปแบบ CSV หรือ Excel

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการส่งออกรายงาน การจัดเก็บมูลค่าของสินค้าคงคลัง

1. ไปที่ การจัดการระบบ > พื้นที่ทำงาน > การจัดการข้อมูล

2. ในส่วน นำเข้า/ส่งออก ให้เลือกไทล์ ส่งออก

3. บนหน้า ส่งออก ที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่างานการส่งออก อันดับแรกให้ป้อนชื่อกลุ่มสำหรับงาน

4. ในส่วน เอนทิตี้ที่เลือก ให้เลือก เพิ่มเอนทิตี้

5. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

   • ชื่อเอนทิตี้ – เลือก มูลค่าของสินค้าคงคลัง
   • รูปแบบข้อมูลเป้าหมาย – เลือกรูปแบบที่จะส่งออกข้อมูลไป

6. เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มแถวใหม่ แล้วเลือก ปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

7. โดยปกติ คุณจะส่งออกรายงานครั้งละหนึ่งฉบับ เมื่อต้องการส่งออกรายงานเดียว ให้ตั้งค่าตัวกรองสำหรับแถวที่คุณเพิ่งเพิ่มลงในกล่องโต้ตอบ การสอบถาม ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดรายงานจากเอนทิตี้ มูลค่าของสินค้าคงคลัง ที่จะรวมไว้ในการส่งออกของคุณได้ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ในการตั้งค่าตัวเลือกตัวกรองต่อไปนี้เพื่อส่งออกรายงานฉบับเดียว:

   1. บนแท็บ ช่วง ให้เลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มแถว
   2. ตั้งค่าฟิลด์ ตาราง เป็น มูลค่าของสินค้าคงคลัง
   3. ตั้งค่าฟิลด์ ตารางสืบทอด เป็น มูลค่าของสินค้าคงคลัง
   4. ตั้งค่าฟิลด์ ฟิลด์ เป็นฟิลด์ที่คุณต้องการกรองข้อมูล โดยปกติ คุณจะใช้ฟิลด์ ชื่อการดำเนินการ และ/หรือฟิลด์ เวลาที่ใช้ในการดำเนินการ
   5. ตั้งค่าฟิลด์ เงื่อนไข เป็นค่าที่คุณต้องการค้นหาในฟิลด์ที่เลือก (ถ้าคุณเลือกฟิลด์ ชื่อการปฏิบัติการ ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ ค่านี้จะเป็นชื่อของรายงาน ถ้าคุณเลือกฟิลด์ เวลาการปฏิบัติการ ฟิลด์นี้จะเป็นเวลาที่สร้างรายงาน)
   6. เพิ่มแถวเพิ่มเติมไปยังแท็บ ช่วง ตามที่คุณต้องการ จนกว่าคุณจะระบุรายงานที่คุณกำลังค้นหาโดยไม่ซ้ำ

8. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ และปิดกล่องโต้ตอบ

9. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการตั้งค่าการส่งออกของคุณ

10. บนแท็บ ตัวเลือกการส่งออก และเลือก ส่งออกเดี๋ยวนี้ เพื่อสร้างไฟล์การส่งออก

11. บนหน้า สรุปการดำเนินการ ที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถดูสถานะของงานการส่งออกของคุณและรายการของเอนทิตี้ที่มีการส่งออก ในส่วน สถานะการประมวลผลเอนทิตี้ เลือกเอนทิตี้ มูลค่าของสินค้าคงคลัง ในรายการ และจากนั้น เลือก ดาวน์โหลดไฟล์ เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลที่ถูกส่งออกจากเอนทิตี้นั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้การจัดการข้อมูลเพื่อส่งออกข้อมูล โปรดดู ภาพรวมของงานนำเข้าและส่งออกข้อมูล

ลบรายงานมูลค่าสินค้าคงคลังที่จัดเก็บ

เมื่อจํานวนรายงานมูลค่าสินค้าคงคลังที่จัดเก็บเพิ่มขึ้น รายงานอาจเริ่มใช้พื้นที่ว่างในฐานข้อมูลของคุณในที่สุด สถานการณ์นี้สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของระบบ และทําให้เกิดต้นทุนการจัดเก็บข้อมูลที่สูงกว่า ดังนั้นคุณจึงอาจต้องล้างข้อมูลรายงานเป็นครั้งคราว โดยการลบรายงานที่เก่ากว่า

สำคัญ

ก่อนที่คุณจะลบรายงานค่าสินค้าคงคลังใดๆ ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ เราขอแนะนาเป็นอย่างยิ่งว่าคุณควร ส่งออกรายงาน และจัดเก็บรายงานดังกล่าวภายนอกก่อน เนื่องจากคุณอาจไม่สามารถสร้างรายงานใหม่ได้อีกในภายหลัง มีข้อจํากัดนี้เนื่องจากเมื่อคุณสร้างรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง ระบบจะทำงานย้อนหลังจากวันนี้ และประมวลผลเรกคอร์ดรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังแต่ละเรกคอร์ด โดยกลับรายการใบสั่งเมื่อเข้าสู่กระบวนการดังกล่าว ถ้าคุณพยายามดูย้อนกลับไปมากเกินเมื่อคุณสร้างรายงาน ปริมาณธุรกรรมที่จะประมวลผลในที่สุดแล้วที่ระบบจะหมดเวลาก่อนที่จะสามารถสร้างรายงานได้เสร็จสิ้น ระยะห่างไปยังอดีตที่คุณสามารถสร้างรายงานใหม่จะขึ้นอยู่กับจํานวนรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังที่คุณมีในระบบของคุณในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง

การลบรายงานครั้งละหนึ่งรายการ

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลบรายงานที่จัดเก็บครั้งละหนึ่งรายการ

1. ส่งออกรายงาน ที่คุณวางแผนจะลบ และจัดเก็บลงในที่ตั้งภายนอกเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
2. ไปที่ การจัดการต้นทุน > การสอบถามและรายงาน > การจัดเก็บรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง
3. ในบานหน้าต่างรายการ ให้เลือกรายงานที่จะลบ
4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ลบ
5. ข้อความเตือนจะเตือนคุณให้กลับค่ารายงานที่สร้างขึ้น เลือก ใช่ หากคุณพร้อมที่จะดำเนินการลบ

ลบหลายรายงานพร้อมกัน

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลบรายงานที่จัดเก็บหลายรายการพร้อมกัน

1. ส่งออกรายงานทั้งหมด ที่คุณวางแผนจะลบออก และจัดเก็บลงในที่ตั้งภายนอกเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
2. ไปที่ การจัดการต้นทุน > การบัญชีสินค้าคงคลัง > ล้าง > การล้างข้อมูลรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง
3. ในกล่องโต้ตอบ การล้างข้อมูลรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง ในฟิลด์ ลบรายงานมูลค่าสินค้าคงคลังที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ ให้เลือกวันที่ที่ควรลบรายงานมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมดก่อนหน้านั้น
4. บน แท็บด่วน เรกคอร์ดที่จะรวม คุณสามารถตั้งค่าเงือนไขการกรองเพิ่มเติม เพื่อจํากัดชุดของรายงานที่จะถูกลบ เลือก ตัวกรอง เพื่อเปิดตัวแก้ไขการสอบถามมาตรฐาน ซึ่งคุณจะสามารถกําหนดคุณสมบัติของรายงานที่จะถูกลบ
5. บน แท็บด่วน รันในเบื้องหลัง คุณสามารถระบุ อย่างไร เมื่อใด และบ่อยครั้งเพียงใด ที่รายงานควรจะถูกลบ ฟิลด์จะทำงานเช่นเดียวกับทำให้ชนิด งานเบื้องหลัง ใน Supply Chain Management อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปคุณจะรันงานนี้ด้วยตนเองทุกครั้งที่ต้องการ
6. เลือก ตกลง เพื่อลบรายงานที่ระบุ

สร้างรายงานการจัดเก็บมูลค่าสินค้าคงคลังมาตรฐาน

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้สร้างรายงาน มูลค่าสินค้าคงคลัง มาตรฐาน

1. ไปที่ การจัดการต้นทุน > การสอบถามและรายงาน > การบัญชีสินค้าคงคลัง - รายงานสถาน > มูลค่าสินค้าคงคลัง

2. ในกล่องโต้ตอบ รายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง บน แท็บด่วน พารามิเตอร์ ให้ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้

   • ชื่อ – ป้อนชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรายงาน
   • ID – เลือก การกำหนดค่ารายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง ที่จะใช้กับรายงาน การตั้งค่าคอนฟิกจะสร้างตัวเลือกของคอลัมน์และแถวที่จะรวมอยู่ในรายงานของคุณ
   • ช่วงวันที่ – ใช้ฟิลด์ในส่วนนี้เพื่อกําหนดเรกคอร์ดที่จะรวมในรายงาน เมื่อต้องการกำหนดช่วงวันที่ คุณสามารถเลือกช่วงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เทียบกับวันที่สร้างรายงาน) ในฟิลด์ รหัสช่วงวันที่ หรือเลือกวันที่เฉพาะในฟิลด์ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด

3. บน แท็บด่วน เรกคอร์ดที่จะรวม ให้ตั้งค่าตัวกรองข้อมูลและข้อจำกัดเพื่อกำหนดข้อมูลที่จะถูกรวมไว้ในรายงาน เลือก ตัวกรอง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการสอบถามมาตรฐาน ซึ่งคุณจะสามารถกําหนดเงื่อนไขการเลือก เงื่อนไขการเรียงลำดับ และการรวม ฟิลด์จะทำงานเช่นเดียวกับทำให้ชนิดการสอบถามอื่นๆ ใน Supply Chain Management

4. บน แท็บด่วน รันในเบื้องหลัง ให้ระบุว่าจะสร้างรายงานอย่างไร เมื่อใด และบ่อยครั้งเพียงใด ฟิลด์จะทำงานเช่นเดียวกับทำให้ชนิด งานเบื้องหลัง ใน Supply Chain Management

5. เลือก ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่าของคุณ และปิดกล่องโต้ตอบ รายงานที่ปรากฎ

การอ่านรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

ส่วนนี้จะแสดงแนวทางบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการอ่านและทำความเข้าใจรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

Supply Chain Management จะสนับสนุนแนวคิดที่สําคัญสองแนวคิดต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับสถานะสินค้าคงคลัง

• การอัปเดตทางการเงิน – แนวคิดนี้บ่งชี้ว่าได้มีการออกใบแจ้งหนี้ธุรกรรมของสินค้าคงคลังแล้ว ใบสั่งผลิตจะบ่งชี้ถึงจุดสิ้นสุดของใบสั่งผลิต
• การอัปเดตจริง – แนวคิดนี้บ่งชี้ว่าธุรกรรมของสินค้าคงคลังยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ แต่ได้รับหรือจัดส่งสินค้าแล้ว ในใบสั่งผลิต จะบ่งชี้ว่ามีการเบิกวัสดุแล้ว หรือมีการรายงานว่าการดำเนินงานตามใบสั่งผลิตเสร็จสิ้นแล้ว

เมื่อคุณเข้าใจแนวคิดทั้งสองนี้ จะสามารถเข้าใจคอลัมน์ต่อไปนี้ในการแสดงผลของรายงานได้ง่ายขึ้น

• สินค้าคงคลัง: ปริมาณทางการเงิน - ปริมาณที่มีการอัปเดตทางการเงิน
• สินค้าคงคลัง: มูลค่าทางการเงิน - มูลค่าทางการเงินของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณที่มีการอัปเดตทางการเงิน
• สินค้าคงคลัง: ปริมาณทางกายภาพที่ที่ลงรายการบัญชี - ปริมาณที่มีการอัปเดตทางกายภาพ
• สินค้าคงคลัง: จำนวนทางกายภาพที่ลงรายการบัญชี - มูลค่าจำนวนของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณที่มีการอัปเดตทางกายภาพ
• สินค้าคงคลัง: ปริมาณทางกายภาพที่ไม่ได้ลงรายการบัญชี – ปริมาณที่มีธุรกรรมของสินค้าคงคลังแต่ยังไม่ได้ลงรายการบัญชีที่บัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่น คุณมีกลุ่มแบบจำลองสินค้าที่ตัวเลือก ลงรายการบัญชีสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง และ ลงรายการบัญชีสินค้าคงคลังทางการเงิน ถูกล้างออก และคุณมีสินค้าที่เชื่อมโยงกับกลุ่มนั้น จากนั้นคุณสร้างใบสั่งซื้อ รับใบสั่งซื้อ และออกใบแจ้งหนี้ ณ จุดนี้ ถ้าคุณทบทวนรายงานมูลค่าสินค้าคงคลังของสินค้า คุณจะเห็นว่าปริมาณและมูลค่าบนใบสั่งซื้อจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ Inventory: Physical Quantity Not Posted และ Inventory: Physical Amount Not Posted
• Inventory: Physical Amount Not Posted – คุณสามารถตั้งค่ารายงานของคุณเพื่อให้แสดงยอดเงินที่ยังไม่ได้ลงรายการบัญชี อย่างไรก็ตาม อย่าใช้ค่านี้ ถ้าคุณจะใช้รายงานในการกระทบยอดสินค้าคงคลัง มิฉะนั้น ยอดเงินจะไม่ถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป
• Inventory: Quantity – ปริมาณรวมของคอลัมน์ปริมาณทั้งหมดบนรายงาน
• Inventory: Amount – จำนวนรวมของคอลัมน์จำนวนทั้งหมดบนรายงาน เมื่อคุณกระทบยอดสินค้าคงคลัง อย่าใช้คอลัมน์นี้ถ้ารายงานของคุณรวมคอลัมน์ Inventory: Physical Amount Not Posted ในกรณีนี้ คุณต้องแยกยอด Inventory: Physical Amount Not Posted ออกจากยอดเงินรวม
• ต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วย – จำนวนเงินรวมหารด้วยปริมาณรวม

โดยทั่วไป คุณจะใช้รายงานมูลค่าสินค้าคงคลังเพื่อดูมูลค่าและปริมาณสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม บางครั้งรายงานจะไม่แสดงมิติของสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หากคุณไม่เห็นมิติที่คุณคาดไว้ ให้ตรวจสอบความถูกต้องของการตั้งค่าต่อไปนี้

• ตรวจสอบการจัดเก็บสินค้าและติดตามกลุ่มมิติ เฉพาะมิติที่เปิดใช้งานตัวเลือก สินค้าคงคลังทางการเงิน เท่านั้นที่จะปรากฏบนรายงาน
• ไปที่ การจัดการต้นทุน > การตั้งค่านโยบายการบัญชีของสินค้าคงคลัง > รายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง ให้เลือกการกำหนดค่าของรายงานที่คุณใช้ในการสร้างรายงาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามิติของสินค้าคงคลังที่จำเป็นได้ถูกเลือกในคอลัมน์ มุมมอง

ตัวอย่างเช่น คุณมีสินค้าที่มีหมายเลขสินค้า A0001 ในกลุ่มมิติการจัดเก็บ เฉพาะไซต์ที่เปิดใช้งานในสินค้าคงคลังทางการเงินเท่านั้น เปิดใช้งานไซต์และคลังสินค้าในสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง ในการติดตามกลุ่มมิติ ให้เปิดใช้งานหมายเลขชุดงานสำหรับสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงแต่ไม่เปิดใช้กับสินค้าคงคลังทางการเงิน จากนั้นให้คุณใช้การตั้งค่าคอนฟิกรายงานที่มีการเลือกไซต์ คลังสินค้า และหมายเลขชุดงานทั้งหมด เมื่อคุณดูรายงาน คุณจะเห็นค่าเฉพาะของไซต์เท่านั้น คอลัมน์ของคลังสินค้าและหมายเลขชุดงานจะว่างเปล่า เมื่อตัวอย่างนี้แสดงขึ้น รายงานมูลค่าสินค้าคงคลังจะสามารถแสดงได้เฉพาะมิติของสินค้าคงคลังที่เปิดใช้งานสำหรับสินค้าคงคลังทางการเงินเท่านั้น