วันที่ LIFO ที่มีมูลค่าจริงและมีการทำเครื่องหมาย

วันที่เข้าหลังออกก่อน (วันที่ LIFO) เป็นวิธีการบริหารสินค้าคงคลังและการประเมินค่าโดยที่มีการขาย ใช้ หรือตัดจําหน่ายสินค้าคงคลังที่มีการผลิตหรือซื้อหลังสุด ในระหว่างกระบวนการปิดบัญชีสินค้าคงคลังใน Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management ระบบจะสร้างการชำระบัญชีที่มีการจับคู่การรับสินค้ารายการสุดท้ายกับการตัดสินค้าจากคลังครั้งแรก สำหรับวันที่แต่ละวันที่ขึ้นต้นด้วยวันที่ที่เก่าที่สุดก่อน และอื่นๆ เมื่อคุณใช้แบบจำลองสินค้าคงคลังแบบ เข้าหลัง ออกก่อน (วันที่ LIFO) ถ้าไม่มีการรับสินค้าก่อนการตัดสินค้า การตัดสินค้าจะถูกจับคู่กับการรับสินค้าใดๆที่เกิดขึ้นก่อนวันที่ของการตัดสินค้า การชำระบัญชีและหลักการจับคู่จะขึ้นอยู่กับวันที่ทางการเงินของธุรกรรมสินค้าคงคลัง เมื่อมีการตัดออกจากครั้งหลายครั้งในวันที่เดียวกัน การตัดสินค้าดังกล่าวจะถูกชำระบัญชีตามลำดับการตัดสินค้าครั้งสุดท้าย การรับสินค้าครั้งสุดท้าย การประเมินเบื้องต้นของการชําระบัญชีและการปรับปรุงสามารถดำเนินการได้โดยการเรียกใช้กระบวนการคำนวณสินค้าคงคลังใหม่

คุณสามารถแทนที่หลักการวันที่ LIFO ได้โดยการทำเครื่องหมายธุรกรรมสินค้าคงคลังได้ เพื่อให้มีการจับคู่การรับสินค้าที่ระบุกับการนำสินค้าออกใช้ที่ระบุแทน โดยต้องใช้การปิดบัญชีสินค้าคงคลังแต่ละงวดเมื่อคุณใช้รูปแบบสินค้าคงคลังของวันที่ LIFO เพื่อสร้างการชําระบัญชีและปรับมูลค่าของตัดออกจากคลังตามหลักการ LIFO จนกว่าคุณจะเรียกใช้กระบวนการปิดบัญชีสินค้าคงคลัง ธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังจะถูกคิดมูลค่าที่ค่าเฉลี่ยที่เกิดขึ้นเมื่อเกิดการอัปเดตทางกายภาพและทางการเงิน เว้นแต่คุณจะใช้การทำเครื่องหมาย ค่าเฉลี่ยที่เกิดขึ้นจะถูกคํานวณเมื่อมีการอัปเดตทางกายภาพหรือการอัปเดตทางการเงิน

ขอแนะนำให้ปิดบัญชีสินค้าคงคลังประจำงวด เมื่อคุณใช้แบบจำลองสินค้าคงคลังวันที่ LIFO

ตัวอย่างต่อไปนี้จะแสดงผลกระทบของการใช้วันที่ LIFO ในค่าคอนฟิก 3 ชุด:

• วันที่ LIFO ที่ไม่มีตัวเลือก รวมค่าทางกายภาพ
• วันที่ LIFO ที่มีตัวเลือก รวมค่าทางกายภาพ
• วันที่ LIFO ที่มีการทำเครื่องหมาย

วันที่ LIFO ที่ไม่มีตัวเลือก รวมมูลค่าจริง

ในตัวอย่างนี้ ไม่มีการทำเครื่องหมายกลุ่มรูปแบบจำลองสินค้าเพื่อรวมมูลค่าจริง ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงธุรกรรมเหล่านี้:

• 1a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 1b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 2a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 20.00 เหรียญสหรัฐ
• 2b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 22.00 เหรียญสหรัฐ
• 3a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 3b. การตัดสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 4a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 25.00 เหรียญสหรัฐ
• 5a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 5b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 6a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 23.00 USD (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 7. ทำการปิดสินค้าคงคลัง ตามวิธีวันที่ LIFO ระบบจะหักลบการตัดสินค้าออกจากคลังที่มีการอัปเดตทางการเงินหลังสุดกับการรับสินค้าที่มีการอัปเดตทางการเงิน เริ่มตั้งแต่วันแรกเป็นต้น ในตัวอย่างนี้ การชําระบัญชีจะถูกสร้างขึ้นระหว่าง 3b กับ 2b การปรับปรุง USD 6.00 จะปรับเป็น 3b และต้นทุนสุดท้ายที่ได้คือ USD 22.00

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงผลของแบบจำลองสินค้าคงคลังวันที่ LIFO เมื่อตัวเลือก รวมมูลค่าจริง ไม่ได้ถูกใช้

สัญลักษณ์แผนภาพ

• รายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้ง
• ธุรกรรมทางกายภาพจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีเทาอ่อนที่สั้นกว่า
• ธุรกรรมทางการเงินจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีดำที่ยาวกว่า
• การรับสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งเหนือแกน
• การตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งใต้แกน
• รายการธุรกรรมการรับสินค้าใหม่และการตัดสินค้าออกจากคลังแต่ละรายการจะถูกกำหนดด้วยป้ายชื่อใหม่
• ลูกศรแนวตั้งต่างๆ จะมีป้ายชื่อติดไว้พร้อมด้วยรหัสที่ต่อเนื่องกัน เช่น 1a ตัวระบุบ่งชี้ถึงลำดับของการลงรายการบัญชีธุรกรรมของสินค้าคงคลังในเส้นเวลา
• แต่ละวันที่ในแผนภาพจะถูกแยกด้วยเส้นแนวตั้งบางๆ สีดำ วันที่ไม่ได้อยู่ที่ด้านล่างของแผนภาพ
• การปิดสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้เส้นประสีแดงแนวตั้ง
• การจับคู่ที่ดำเนินการโดยการปิดสินค้าคงคลังจะถูกแสดงโดยใช้ลูกศรสีแดงเป็นเส้นประ ในลักษณะทแยงมุมจากการรับสินค้าไปยังการตัดสินค้าออกจากคลัง

วันที่ LIFO ที่มีตัวเลือกรวมมูลค่าจริง

หากมีการเลือกกล่อง รวมมูลค่าทางกายภาพ สำหรับสินค้าในหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า ระบบจะใช้ธุรกรรมการรับสินค้าทั้งทางกายภาพและทางการเงิน เพื่อคำนวณราคาต้นทุนถัวเฉลี่ย และหากสามารถทำได้ ระบบจะปรับค่าของธุรกรรมการออกที่มีการอัปเดตทางกายภาพด้วย เมื่อยกเลิกการเลือกกล่อง รวมมูลค่าจริง การปิดสินค้าคงคลังที่ใช้รูปแบบสินค้าคงคลังวันที่ LIFO มีการจับคู่กับธุรกรรมที่มีการอัปเดตทางการเงินเท่านั้น

ในตัวอย่าง FIFO นี้ มีการทำเครื่องหมายกลุ่มรูปแบบจำลองสินค้าเพื่อรวมมูลค่าจริง

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงธุรกรรมเหล่านี้:

• 1a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 1b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 2a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 20.00 เหรียญสหรัฐ
• 2b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 22.00 เหรียญสหรัฐ
• 3a. การตัดสินค้าจากคลังตามจริงของสินค้าคงคลังปริมาณเป็น 1 โดยมีต้นทุนรายการละ 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของรายการความเคลื่อนไหวที่ลงรายการบัญชีทางการเงินและตามจริง)
• 3b. การตัดสินค้าจากคลังทางการเงินของสินค้าคงคลังปริมาณเป็น 1 โดยมีต้นทุนรายการละ 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของรายการความเคลื่อนไหวที่ลงรายการบัญชีทางการเงินและตามจริง)
• 4a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 25.00 เหรียญสหรัฐ
• 5a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 5b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 6a. การตัดสินค้าจากคลังตามจริงของสินค้าคงคลังปริมาณเป็น 1 โดยมีต้นทุนรายการละ 23.67 USD (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงินและตามจริง)
• 7. ทำการปิดสินค้าคงคลัง ตามวิธีวันที่ LIFO ระบบจะหักลบการตัดสินค้าออกจากคลังที่มีการอัปเดตทางการเงินหลังสุดกับการรับสินค้าที่มีการอัปเดตทางการเงินสำหรับแต่ละวัน เริ่มตั้งแต่วันแรกเป็นต้น ในตัวอย่างนี้ การชําระบัญชีจะถูกสร้างขึ้นระหว่าง 2b และ 3b การปรับปรุง USD 6.00 จะปรับเป็น 3b และต้นทุนสุดท้ายที่ได้คือ USD 22.00 นอกจากนี้ระบบจะปรับค่าธุรกรรม 6a กับต้นทุนธุรกรรมการรับ 5b ระบบจะไม่ชำระธุรกรรมเหล่านี้ เนื่องจากใบรับสินค้ามีการอัปเดตทางกายภาพ แต่ไม่ใช่ทางการเงิน และจะมีการลงรายการบัญชีเฉพาะการปรับปรุง USD 6.33 ในธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังตามจริง และต้นทุนที่ปรับปรุงที่ได้คือ USD 30.00

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงผลของแบบจำลองสินค้าคงคลัง LIFO เมื่อตัวเลือก รวมมูลค่าจริง ถูกใช้

สัญลักษณ์แผนภาพ

• รายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้ง
• ธุรกรรมทางกายภาพจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีเทาอ่อนที่สั้นกว่า
• ธุรกรรมทางการเงินจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีดำที่ยาวกว่า
• การรับสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งเหนือแกน
• การตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งใต้แกน
• รายการธุรกรรมการรับสินค้าใหม่และการตัดสินค้าออกจากคลังแต่ละรายการจะถูกกำหนดด้วยป้ายชื่อใหม่
• ลูกศรแนวตั้งต่างๆ จะมีป้ายชื่อติดไว้พร้อมด้วยรหัสที่ต่อเนื่องกัน เช่น 1a ตัวระบุบ่งชี้ถึงลำดับของการลงรายการบัญชีธุรกรรมของสินค้าคงคลังในเส้นเวลา
• แต่ละวันที่ในแผนภาพจะถูกแยกด้วยเส้นแนวตั้งบางๆ สีดำ วันที่ไม่ได้อยู่ที่ด้านล่างของแผนภาพ
• การปิดสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้เส้นประสีแดงแนวตั้ง
• การจับคู่ที่ดำเนินการโดยการปิดสินค้าคงคลังจะถูกแสดงโดยใช้ลูกศรสีแดงเป็นเส้นประ ในลักษณะทแยงมุมจากการรับสินค้าไปยังการตัดสินค้าออกจากคลัง

วันที่ LIFO ที่มีการทำเครื่องหมาย

การทำเครื่องหมายเป็นกระบวนการที่ช่วยให้คุณสามารถลิงก์ หรือทำเครื่องหมายธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังไปยังธุรกรรมการรับสินค้า การทำเครื่องหมายอาจเกิดขึ้นก่อนหน้าหรือหลังจากที่ลงรายบัญชีธุรกรรมก็ได้ คุณสามารถใช้การทำเครื่องหมายเมื่อคุณต้องการตรวจสอบต้นทุนที่แน่นอนของสินค้าคงคลัง เมื่อมีการลงรายบัญชีธุรกรรมหรือเมื่อมีการดำเนินการปิดสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น ฝ่ายบริการลูกค้าของคุณยอมรับการสั่งที่เร่งด่วนจากลูกค้าคนสำคัญ เนื่องจากการสั่งนี้เป็นการสั่งที่เร่งด่วน คุณจะต้องชำระค่าสินค้านี้เพิ่มเติมสำหรับสินค้าเพื่อตอบสนองคำขอของลูกค้า

คุณต้องทำให้แน่ใจว่าต้นทุนของสินค้าในสินค้าคงคลังสะท้อนให้เห็นในกำไรเบื้องต้น หรือต้นทุนขาย (COGS) สำหรับใบแจ้งหนี้ใบสั่งขาย เมื่อลงรายการบัญชีใบสั่งซื้อ สินค้าคงคลังได้รับ โดยมีต้นทุน 120.00 เหรียญสหรัฐ หากเอกสารใบสั่งขายนี้มีการทำเครื่องหมายไปยังใบสั่งซื้อก่อนมีการลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งหรือใบแจ้งหนี้ COGS จะเป็น USD 120.00 แทนที่จะเป็นต้นทุนค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ปัจจุบันของสินค้า ถ้าใบสั่งขายที่บันทึกการจัดส่งหรือใบแจ้งหนี้ถูกลงรายการบัญชีก่อนการทำเครื่องหมาย COGS จะถูกลงรายการบัญชีราคาต้นทุนเฉลี่ยสืบเนื่อง

ก่อนดำเนินการปิดสินค้าคงคลัง รายการความเคลื่อนไหวสองรายการดังกล่าวจะถูกทำเครื่องหมายไว้

คุณสามารถทำเครื่องหมายธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังไปยังการรับสินค้า ก่อนที่จะลงรายบัญชีธุรกรรม คุณสามารถทำเครื่องหมายนี้จากรายการใบสั่งขายในหน้า รายละเอียดใบสั่งขาย โดยการเลือก สินค้าคงคลัง > การทำเครื่องหมาย บน แท็บด่วน รายการใบสั่งขาย คุณสามารถดูธุรกรรมการรับสินค้าที่เปิดค้างไว้ในหน้า การทำเครื่องหมาย ได้

คุณสามารถทำเครื่องหมายธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังเป็นการรับสินค้าหลังที่จะลงรายบัญชีธุรกรรมได้ด้วย คุณสามารถจับคู่หรือทำเครื่องหมายธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลัง สำหรับธุรกรรมการรับสินค้าที่เปิดค้างไว้สำหรับสินค้าในสินค้าคงคลังจากสมุดรายวันการปรับปรุงสินค้าคงคลังที่ลงรายการบัญชีไว้

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงธุรกรรมเหล่านี้:

• 1a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 1b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 2a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 20.00 เหรียญสหรัฐ
• 2b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 22.00 เหรียญสหรัฐ
• 3a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 3b. การตัดสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 3c. การตัดสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลัง 3b ถูกทำเครื่องหมายกับการตัดสินค้าจากคลังทางการเงินของสินค้าคงคลัง 1b
• 4a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 25.00 เหรียญสหรัฐ
• 5a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 5b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 6a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 23.00 USD (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 7. ทำการปิดสินค้าคงคลัง ตามหลักการการทำเครื่องหมายที่ใช้วิธีการวันที่ LIFO ธุรกรรมที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกจับคู่ระหว่างกัน ในตัวอย่างนี้ 3b ถูกจับคู่กับ 1b และมีการลงรายการบัญชีการปรับปรุงเป็น -6.00 เหรียญสหรัฐกับ 3b เพื่อดึงมูลค่าเป็น 10.00 เหรียญสหรัฐ ในตัวอย่างนี้ ไม่มีการชําระบัญชีเพิ่มเติมเนื่องจากการปิดบัญชีจะสร้างการชําระบัญชีเฉพาะกับธุรกรรมที่อัปเดตทางการเงินเท่านั้น

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงผลของแบบจำลองสินค้าคงคลังของวันที่ LIFO เมื่อการทำเครื่องหมายระหว่างการตัดสินค้าจากคลังและการรับสินค้าได้ถูกใช้

สัญลักษณ์แผนภาพ

• รายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้ง
• ธุรกรรมทางกายภาพจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีเทาอ่อนที่สั้นกว่า
• ธุรกรรมทางการเงินจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีดำที่ยาวกว่า
• การรับสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งเหนือแกน
• การตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งใต้แกน
• รายการธุรกรรมการรับสินค้าใหม่และการตัดสินค้าออกจากคลังแต่ละรายการจะถูกกำหนดด้วยป้ายชื่อใหม่
• ลูกศรแนวตั้งต่างๆ จะมีป้ายชื่อติดไว้พร้อมด้วยรหัสที่ต่อเนื่องกัน เช่น 1a ตัวระบุบ่งชี้ถึงลำดับของการลงรายการบัญชีธุรกรรมของสินค้าคงคลังในเส้นเวลา
• แต่ละวันที่ในแผนภาพจะถูกแยกด้วยเส้นแนวตั้งบางๆ สีดำ วันที่ไม่ได้อยู่ที่ด้านล่างของแผนภาพ
• การปิดสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้เส้นประสีแดงแนวตั้ง
• การชำระบัญชีและการทำเครื่องหมายที่ดำเนินการโดยการปิดสินค้าคงคลังจะถูกแสดงโดยใช้ลูกศรสีแดงเป็นเส้นประ ในลักษณะทแยงมุมจากการรับสินค้าไปยังการตัดสินค้าออกจากคลัง