LIFO ที่มีมูลค่าจริงและมีการทำเครื่องหมาย

เข้าหลัง ออกก่อน (LIFO) เป็นวิธีการบริหารสินค้าคงคลังและการประเมินค่าโดยที่มีการขาย ใช้ หรือตัดจําหน่ายสินค้าคงคลังที่มีการผลิตหรือซื้อหลังสุด ในระหว่างกระบวนการปิดบัญชีสินค้าคงคลังใน Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management ระบบจะสร้างการชำระบัญชีที่มีการจับคู่การรับสินค้ารายการหลังกับการตัดสินค้าจากคลังแรก และอื่นๆ การชำระบัญชีและหลักการจับคู่จะขึ้นอยู่กับวันที่ทางการเงินของธุรกรรมสินค้าคงคลัง การประเมินเบื้องต้นของการชําระบัญชีและการปรับปรุงสามารถดำเนินการได้โดยการเรียกใช้กระบวนการคำนวณสินค้าคงคลังใหม่

คุณสามารถแทนที่หลักการ LIFO ได้โดยการทำเครื่องหมายธุรกรรมสินค้าคงคลังได้ เพื่อให้มีการจับคู่การรับสินค้าที่ระบุกับการนำสินค้าออกใช้ที่ระบุแทน โดยต้องใช้การปิดบัญชีสินค้าคงคลังแต่ละงวดเมื่อคุณใช้รูปแบบสินค้าคงคลัง LIFO เพื่อสร้างการชําระบัญชีและปรับมูลค่าของตัดออกจากคลังตามหลักการ LIFO จนกว่าคุณจะเรียกใช้กระบวนการปิดบัญชีสินค้าคงคลัง ธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังจะถูกคิดมูลค่าที่ค่าเฉลี่ยที่เกิดขึ้นเมื่อเกิดการอัปเดตทางกายภาพและทางการเงิน เว้นแต่คุณจะใช้การทำเครื่องหมาย ค่าเฉลี่ยที่เกิดขึ้นจะถูกคํานวณเมื่อมีการอัปเดตทางกายภาพหรือการอัปเดตทางการเงิน

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงผลกระทบของการใช้ LIFO ในการตั้งค่าคอนฟิกสามวิธี:

• LIFO ที่ไม่มีตัวเลือก รวมค่าทางกายภาพ
• LIFO ที่มีตัวเลือก รวมค่าทางกายภาพ
• LIFO ที่มีการทำเครื่องหมาย

LIFO ที่ไม่มีตัวเลือกรวมค่าทางกายภาพ

ในตัวอย่างนี้ กล่องทำเครื่องหมาย รวมมูลค่าตามจริง ถูกล้างข้อมูลในกลุ่มแบบจำลองสินค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงธุรกรรมเหล่านี้:

• 1a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 1b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 2a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 20.00 เหรียญสหรัฐ
• 2b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 22.00 เหรียญสหรัฐ
• 3a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 3b. การตัดสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 4a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 25.00 เหรียญสหรัฐ
• 5a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 5b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 6a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 23.00 USD (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 7. ทำการปิดสินค้าคงคลัง ระบบจะหักลบการตัดสินค้าออกจากคลังที่มีการอัปเดตทางการเงินครั้งหลังสุดกับการรับสินค้าที่มีการอัปเดตทางการเงินตามวิธี LIFO และอื่นๆ ในตัวอย่างนี้ การชําระบัญชีจะถูกสร้างขึ้นระหว่าง 5b และ 3b การปรับปรุง USD 14.00 จะปรับเป็น 3b และต้นทุนสุดท้ายที่ได้คือ USD 30.00

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงผลของแบบจำลองสินค้าคงคลังวันที่ FIFO เมื่อตัวเลือก รวมค่าทางกายภาพ ไม่ได้ถูกใช้

สัญลักษณ์แผนภาพ

• รายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้ง
• ธุรกรรมทางกายภาพจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีเทาอ่อนที่สั้นกว่า
• ธุรกรรมทางการเงินจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีดำที่ยาวกว่า
• การรับสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งเหนือแกน
• การตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งใต้แกน
• รายการธุรกรรมการรับสินค้าใหม่และการตัดสินค้าออกจากคลังแต่ละรายการจะถูกกำหนดด้วยป้ายชื่อใหม่
• ลูกศรแนวตั้งต่างๆ จะมีป้ายชื่อติดไว้พร้อมด้วยรหัสที่ต่อเนื่องกัน เช่น 1a ตัวระบุบ่งชี้ถึงลำดับของการลงรายการบัญชีธุรกรรมของสินค้าคงคลังในเส้นเวลา
• แต่ละวันที่ในแผนภาพจะถูกแยกด้วยเส้นแนวตั้งบางๆ สีดำ วันที่ไม่ได้อยู่ที่ด้านล่างของแผนภาพ
• การปิดสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้เส้นประสีแดงแนวตั้ง
• การจับคู่ที่ดำเนินการโดยการปิดสินค้าคงคลังจะถูกแสดงโดยใช้ลูกศรสีแดงเป็นเส้นประ ในลักษณะทแยงมุมจากการรับสินค้าไปยังการตัดสินค้าออกจากคลัง

LIFO ที่มีตัวเลือกรวมค่าทางกายภาพ

หากมีการเลือกกล่อง รวมมูลค่าทางกายภาพ สำหรับสินค้าในหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า ระบบจะใช้ธุรกรรมการรับสินค้าทั้งทางกายภาพและทางการเงิน เพื่อคำนวณราคาต้นทุนถัวเฉลี่ย และหากสามารถทำได้ ระบบจะปรับค่าของธุรกรรมการออกที่มีการอัปเดตทางกายภาพด้วย เมื่อยกเลิกการเลือกกล่อง รวมมูลค่าจริง การปิดสินค้าคงคลังที่ใช้รูปแบบสินค้าคงคลัง LIFO มีการจับคู่กับธุรกรรมที่มีการอัปเดตทางการเงินเท่านั้น

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงธุรกรรมเหล่านี้:

• 1a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 1b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 2a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 20.00 เหรียญสหรัฐ
• 2b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 22.00 เหรียญสหรัฐ
• 3a. การตัดสินค้าจากคลังตามจริงของสินค้าคงคลังปริมาณเป็น 1 โดยมีต้นทุนรายการละ 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของรายการความเคลื่อนไหวที่ลงรายการบัญชีทางการเงินและตามจริง)
• 3b. การตัดสินค้าจากคลังทางการเงินของสินค้าคงคลังปริมาณเป็น 1 โดยมีต้นทุนรายการละ 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของรายการความเคลื่อนไหวที่ลงรายการบัญชีทางการเงินและตามจริง)
• 4a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 25.00 เหรียญสหรัฐ
• 5a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 5b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 6a. การตัดสินค้าจากคลังตามจริงของสินค้าคงคลังปริมาณเป็น 1 โดยมีต้นทุนรายการละ 23.67 USD (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงินและตามจริง)
• 7. ทำการปิดสินค้าคงคลัง ระบบจะหักลบการตัดสินค้าออกจากคลังที่มีการอัปเดตทางการเงินครั้งหลังสุดกับการรับสินค้าที่มีการอัปเดตทางการเงินตามวิธี LIFO และอื่นๆ ในตัวอย่างนี้ การชําระบัญชีจะถูกสร้างขึ้นระหว่าง 3b กับ 5b การปรับปรุง USD 14.00 จะปรับเป็น 3b และต้นทุนสุดท้ายที่ได้คือ USD 30.00 นอกจากนี้ระบบจะปรับค่าธุรกรรม 6a กับต้นทุนธุรกรรมการรับ 4a ระบบจะไม่ชำระธุรกรรมเหล่านี้ เนื่องจากใบรับสินค้ามีการอัปเดตทางกายภาพ แต่ไม่ใช่ทางการเงิน และจะมีการลงรายการบัญชีเฉพาะการปรับปรุง USD 1.33 ในธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังตามจริง และต้นทุนที่ปรับปรุงที่ได้คือ USD 25.00

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงผลของแบบจำลองสินค้าคงคลังวันที่ LIFO เมื่อตัวเลือก รวมค่าทางกายภาพ ถูกใช้

สัญลักษณ์แผนภาพ

• รายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้ง
• ธุรกรรมทางกายภาพจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีเทาอ่อนที่สั้นกว่า
• ธุรกรรมทางการเงินจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีดำที่ยาวกว่า
• การรับสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งเหนือแกน
• การตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งใต้แกน
• รายการธุรกรรมการรับสินค้าใหม่และการตัดสินค้าออกจากคลังแต่ละรายการจะถูกกำหนดด้วยป้ายชื่อใหม่
• ลูกศรแนวตั้งต่างๆ จะมีป้ายชื่อติดไว้พร้อมด้วยรหัสที่ต่อเนื่องกัน เช่น 1a ตัวระบุบ่งชี้ถึงลำดับของการลงรายการบัญชีธุรกรรมของสินค้าคงคลังในเส้นเวลา
• แต่ละวันที่ในแผนภาพจะถูกแยกด้วยเส้นแนวตั้งบางๆ สีดำ วันที่ไม่ได้อยู่ที่ด้านล่างของแผนภาพ
• การปิดสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้เส้นประสีแดงแนวตั้ง
• การจับคู่ที่ดำเนินการโดยการปิดสินค้าคงคลังจะถูกแสดงโดยใช้ลูกศรสีแดงเป็นเส้นประ ในลักษณะทแยงมุมจากการรับสินค้าไปยังการตัดสินค้าออกจากคลัง

LIFO ที่มีการทำเครื่องหมาย

การทำเครื่องหมายเป็นกระบวนการที่ช่วยให้คุณสามารถลิงค์ หรือทำเครื่องหมายธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังไปยังธุรกรรมการรับสินค้า การทำเครื่องหมายอาจเกิดขึ้นก่อนหน้าหรือหลังจากที่ลงรายบัญชีธุรกรรมก็ได้ คุณสามารถใช้การทำเครื่องหมายเมื่อคุณต้องการตรวจสอบต้นทุนที่แน่นอนของสินค้าคงคลัง เมื่อมีการลงรายบัญชีธุรกรรมหรือเมื่อมีการดำเนินการปิดสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่น ฝ่ายบริการลูกค้าของคุณยอมรับการสั่งที่เร่งด่วนจากลูกค้าคนสำคัญ เนื่องจากการสั่งนี้เป็นการสั่งที่เร่งด่วน คุณจะต้องชำระค่าสินค้านี้เพิ่มเติมสำหรับสินค้าเพื่อตอบสนองคำขอของลูกค้า

คุณต้องทำให้แน่ใจว่าต้นทุนของสินค้าในสินค้าคงคลังสะท้อนให้เห็นในกำไรเบื้องต้น หรือต้นทุนขาย (COGS) สำหรับใบแจ้งหนี้ใบสั่งขาย เมื่อลงรายการบัญชีใบสั่งซื้อ สินค้าคงคลังได้รับ โดยมีต้นทุน 120.00 เหรียญสหรัฐ หากเอกสารใบสั่งขายนี้มีการทำเครื่องหมายไปยังใบสั่งซื้อก่อนมีการลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งหรือใบแจ้งหนี้ COGS จะเป็น USD 120.00 แทนที่จะเป็นต้นทุนค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ปัจจุบันของสินค้า ถ้าใบสั่งขายที่บันทึกการจัดส่งหรือใบแจ้งหนี้ถูกลงรายการบัญชีก่อนการทำเครื่องหมาย COGS จะถูกลงรายการบัญชีราคาต้นทุนเฉลี่ยสืบเนื่อง

ก่อนดำเนินการปิดสินค้าคงคลัง รายการความเคลื่อนไหวสองรายการดังกล่าวจะถูกทำเครื่องหมายไว้

คุณสามารถทำเครื่องหมายธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังไปยังการรับสินค้า ก่อนที่จะลงรายบัญชีธุรกรรม คุณสามารถทำเครื่องหมายนี้จากรายการใบสั่งขายในหน้า รายละเอียดใบสั่งขาย โดยการเลือก สินค้าคงคลัง > การทำเครื่องหมาย บน แท็บด่วน รายการใบสั่งขาย คุณสามารถดูธุรกรรมการรับสินค้าที่เปิดค้างไว้ในหน้า การทำเครื่องหมาย ได้

คุณสามารถทำเครื่องหมายธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังเป็นการรับสินค้าหลังที่จะลงรายบัญชีธุรกรรมได้ด้วย คุณสามารถจับคู่หรือทำเครื่องหมายธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลัง สำหรับธุรกรรมการรับสินค้าที่เปิดค้างไว้สำหรับสินค้าในสินค้าคงคลังจากสมุดรายวันการปรับปรุงสินค้าคงคลังที่ลงรายการบัญชีไว้

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงธุรกรรมเหล่านี้:

• 1a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 1b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 10.00 เหรียญสหรัฐ
• 2a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 20.00 เหรียญสหรัฐ
• 2b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 22.00 เหรียญสหรัฐ
• 3a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 3b. การตัดสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 16.00 เหรียญสหรัฐ (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 3c. การตัดสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลัง 3b ถูกทำเครื่องหมายกับการตัดสินค้าจากคลังทางการเงินของสินค้าคงคลัง 2b
• 4a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังสำหรับปริมาณเท่ากับ 1 หน่วย ที่ต้นทุนหน่วยละ 25.00 เหรียญสหรัฐ
• 5a. การรับสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 5b. การรับสินค้าทางการเงินของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 ที่ต้นทุนหน่วยละ 30.00 เหรียญสหรัฐ
• 6a. การตัดสินค้าจริงของสินค้าคงคลังในปริมาณเท่ากับ 1 โดยมีราคาต้นทุน 23.00 USD (ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ของธุรกรรมที่ลงรายการบัญชีทางการเงิน)
• 7. ทำการปิดสินค้าคงคลัง ตามหลักการการทำเครื่องหมายที่ใช้วิธีการ LIFO ธุรกรรมที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกจับคู่ระหว่างกัน ในตัวอย่างนี้ 3b ถูกจับคู่กับ 2b และมีการลงรายการบัญชีการปรับปรุงเป็น USD 6.00 3b เพื่อดึงมูลค่าเป็น USD 22.00 ในตัวอย่างนี้ ไม่มีการชําระบัญชีเพิ่มเติมเนื่องจากการปิดบัญชีจะสร้างการชําระบัญชีเฉพาะกับธุรกรรมที่อัปเดตทางการเงินเท่านั้น

ราคาต้นทุนค่าเฉลี่ยของการดำเนินการใหม่จะแสดงค่าเฉลี่ยของธุรกรรมที่อัปเดตทางการเงินและที่อัปเดตจริงที่ 17.50 ดอลลาร์สหรัฐ

แผนภาพต่อไปนี้จะแสดงผลกระทบของแบบจำลองสินค้าคงคลัง LIFO บนชุดของธุรกรรม เมื่อการทำเครื่องหมายระหว่างธุรกรรมการออกและธุรกรรมการรับถูกใช้

สัญลักษณ์ของแผนภาพ

• รายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้ง
• ธุรกรรมทางกายภาพจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีเทาอ่อนที่สั้นกว่า
• ธุรกรรมทางการเงินจะแสดงโดยใช้ลูกศรสีดำที่ยาวกว่า
• การรับสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งเหนือแกน
• การตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้ลูกศรแนวตั้งใต้แกน
• รายการธุรกรรมการรับสินค้าใหม่และการตัดสินค้าออกจากคลังแต่ละรายการจะถูกกำหนดด้วยป้ายชื่อใหม่
• ลูกศรแนวตั้งต่างๆ จะมีป้ายชื่อติดไว้พร้อมด้วยรหัสที่ต่อเนื่องกัน เช่น 1a ตัวระบุบ่งชี้ถึงลำดับของการลงรายการบัญชีธุรกรรมของสินค้าคงคลังในเส้นเวลา
• แต่ละวันที่ในแผนภาพจะถูกแยกด้วยเส้นแนวตั้งบางๆ สีดำ วันที่ไม่ได้อยู่ที่ด้านล่างของแผนภาพ
• การปิดสินค้าคงคลังจะแสดงโดยใช้เส้นประสีแดงแนวตั้ง
• การชำระบัญชีและการทำเครื่องหมายที่ดำเนินการโดยการปิดสินค้าคงคลังจะถูกแสดงโดยใช้ลูกศรสีแดงเป็นเส้นประ ในลักษณะทแยงมุมจากการรับสินค้าไปยังการตัดสินค้าออกจากคลัง