หลักการบัญชีสำหรับลงรายการบัญชีค่าใช้จ่าย

หลักการบัญชีสำหรับ ลงรายการบัญชีค่าใช้จ่าย ช่วยคุณพิจารณาและกระทบยอดความแตกต่างที่เกิดขึ้นในราคาต่อหน่วยระหว่างการลงรายการบัญชีจริงกับการลงรายการบัญชีทางการเงิน ต้นทุนทางอ้อมสำหรับสินค้าที่ซื้อหรือค่าธรรมเนียมในใบสั่งซื้อได้ง่ายขึ้น

การกำหนดค่าสองค่าที่ทําให้รหัสค่าธรรมเนียมบัญชีเจ้าหนี้บนหน้า รหัสค่าธรรมเนียม (บัญชีเจ้าหนี้ > การตั้งค่าค่าธรรมเนียม > รหัสค่าธรรมเนียม) อาจทําให้ใบสั่งซื้อมีผลต่อการประเมินค่าสินทรัพย์ของสินค้าคงคลัง

• สำหรับรหัสค่าธรรมเนียมที่ตั้งค่าฟิลด์ ชนิดเดบิต เป็น สินค้า และฟิลด์ ชนิดเครดิต เป็น บัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทที่เลือกเป็นบัญชีรับจะทำหน้าที่เป็นบัญชีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
• สำหรับรหัสค่าธรรมเนียมที่ตั้งค่าฟิลด์ ชนิดเดบิต เป็น สินค้า และฟิลด์ ชนิดเครดิต เป็น ลูกค้า/ผู้จัดจำหน่าย ค่าธรรมเนียมจะถูกคิดเป็นต้นทุนวัสดุ และมีการใช้บัญชีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง

กฎทางการบัญชีพิเศษของยุโรป

ในยุโรป หลักการบัญชีสำหรับ ลงรายการบัญชีค่าใช้จ่าย มักใช้เพื่อรวมกฎทางการบัญชีพิเศษ ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปวิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้จะใช้ในการลงบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง

• วิธีการต้นทุนของการขาย – การกำหนดค่าโปรไฟล์การลงรายการบัญชีสินค้าคงคลังมาตรฐานรองรับวิธีการนี้ หลักการบัญชีสำหรับ ลงรายการบัญชีค่าใช้จ่าย ไม่จำเป็น

• วิธีการลักษณะของค่าใช้จ่าย – องค์กรที่มีขนาดเล็กมักใช้วิธีการนี้ โดยทั่วไป วิธีการนี้จะมีขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. สินค้าหรือบริการเป็นค่าใช้จ่ายเต็มจํานวนในเวลาที่รับสินค้า
  2. เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา จะมีการการตรวจนับตามรอบ
  3. มีการลงรายการบัญชีการปรับปรุงด้วยตนเองสำหรับปริมาณและมูลค่าในสินค้าคงคลัง (บัญชีตรงข้ามคือบัญชีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังที่ออฟเซ็ตค่าใช้จ่ายที่ลงรายการบัญชีไว้ในขั้นตอนที่ 1 ดังนั้นคุณจึงเห็นการเปลี่ยนแปลงในมูลค่าสินค้าคงคลังในบัญชีนี้เท่านั้น)

หลักการ ลงรายการบัญชีค่าใช้จ่าย จะช่วยให้คุณสามารถลงรายการบัญชีทั้งสองแบบโดยอัตโนมัติได้ทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตัดการลงรายการบัญชีการปรับปรุงการปิดบัญชีสิ้นงวดด้วยตนเอง

เปิดใช้งานหลักการลงรายการบัญชีค่าใช้จ่าย

เมื่อต้องการเปิดใช้งานหลักทางการบัญชี ลงรายการบัญชีค่าใช้จ่าย ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้ > การตั้งค่า > พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้
2. บนแท็บ ใบแจ้งหนี้ บน แท็บด่วน ใบแจ้งหนี้ ให้ตั้งค่าตัวเลือก ลงรายการบัญชีค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภท เป็น ใช่
3. ปิดหน้า

ข้อกำหนดเบื้องต้นและพารามิเตอร์ที่แนะนำสำหรับหลักทางการบัญชีลงรายการบัญชีในบัญชีค่าธรรมเนียม

หากคุณวางแผนที่จะลงบัญชีสำหรับค่าธรรมเนียมการซื้อและการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง ต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นดังต่อไปนี้:

• บนแท็บ ใบแจ้งหนี้ ของหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ (บัญชีเจ้าหนี้ > การตั้งค่า > พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้) ตัวเลือก ลงรายการบัญชีค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภท ต้องตั้งค่าเป็น ใช่

• บนหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า (การจัดการต้นทุน > การตั้งค่านโยบายการบัญชีสินค้าคงคลัง > กลุ่มแบบจำลองสินค้า) ต้องตั้งค่าตัวเลือกทั้งหมดต่อไปนี้เป็น ใช่ สำหรับกลุ่มแบบจำลองที่เกี่ยวข้องทุกกลุ่มที่มีสินค้าที่รวมอยู่ในใบสั่งซื้อ:

  • ลงรายการบัญชีสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง
  • ลงรายการบัญชีสินค้าคงคลังทางการเงิน
  • บันทึกหนี้สินค้างจ่ายของใบรับสินค้า

• บนแท็บ การจัดส่ง ของหน้า พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา (การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา) ตัวเลือก สร้างการเปลี่ยนแปลงในใบรับสินค้า ต้องตั้งค่าเป็น ใช่

• บนแท็บ การบัญชีสินค้าคงคลัง ของหน้า พารามิเตอร์การจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้า (การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > พารามิเตอร์การจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้า) ตัวเลือก ลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งในบัญชีแยกประเภท ต้องตั้งค่าเป็น ใช่

• บนแท็บ ใบสั่งซื้อ ของหน้า การลงรายการบัญชี (การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > การลงรายการบัญชี > การลงรายการบัญชี) ต้องระบุบัญชีหลักที่ใช้กับสินค้าทุกรายการที่เกี่ยวข้องสำหรับการลงรายการบัญชีแต่ละชนิดต่อไปนี้:

  • รายจ่ายการซื้อ ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้
  • รายจ่ายการซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์
  • การเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างสถานการณ์ที่ 1: การเปลี่ยนแปลงราคาต้นทุนต่อหน่วย

ตัวอย่างสถานการณ์นี้มีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้:

• รูปแบบการคิดต้นทุนแบบเข้าก่อนออกก่อน (FIFO)

ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนราคาต้นทุนต่อหน่วยในใบสั่งซื้อ

1. สร้างใบสั่งซื้อสำหรับปริมาณ 1 ของสินค้าที่มีราคาต่อหน่วยที่ 100.00

2. ยืนยันใบสั่งซื้อ

3. ลงรายการบัญชีใบรับสินค้าสำหรับใบสั่งซื้อ

4. ตรวจสอบความถูกต้องของใบสำคัญของใบรับสินค้า ตารางต่อไปนี้แสดงใบสำคัญตัวอย่าง:

   ชนิดการลงรายการบัญชี	บัญชีหลัก	ชื่อบัญชีหลัก	ชนิดบัญชี	เดบิต/เครดิตหรือไม่	บัญชีรอการโอน	ที่มีอยู่จริง/ทางการเงินหรือไม่	จำนวน
   การซื้อ, การเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง	600170	วัสดุที่มีการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง	ค่าใช้จ่าย	เครดิต	ไม่	ทางกายภาพ	-100.00
   ได้รับต้นทุนของวัสดุที่ซื้อแล้ว	140100	สินค้าคงคลังวัสดุ	แอสเซท	เดบิต	ใช่	ทางกายภาพ	100.00
   รายจ่ายการซื้อ ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้	600180	ใบรับวัสดุ	ค่าใช้จ่าย	เดบิต	ใช่	ทางกายภาพ	100.00
   การซื้อ, รายการคงค้าง	200140	การซื้อที่คงค้าง	หนี้สิน	เครดิต	ใช่	ทางกายภาพ	-100.00

5. ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับใบสั่งซื้อที่มีราคาต่อหน่วยที่ปรับปรุงเป็น 110.00

6. ตรวจสอบความถูกต้องของใบสำคัญบนใบแจ้งหนี้ ตารางต่อไปนี้แสดงใบสำคัญตัวอย่าง:

   ชนิดการลงรายการบัญชี	บัญชีหลัก	ชื่อบัญชีหลัก	ชนิดบัญชี	เดบิต/เครดิตหรือไม่	บัญชีรอการโอน	ที่มีอยู่จริง/ทางการเงินหรือไม่	จำนวน
   การซื้อ, การเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง	600170	วัสดุที่มีการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง	ค่าใช้จ่าย	เครดิต	ไม่	การเงิน	-10.00
   ได้รับต้นทุนของวัสดุที่ซื้อแล้ว	140100	สินค้าคงคลังวัสดุ	แอสเซท	เดบิต	ใช่	การเงิน	-100.00
   รายจ่ายการซื้อ ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้	600180	ใบรับวัสดุ	ค่าใช้จ่าย	เดบิต	ใช่	การเงิน	-100.00
   การซื้อ, รายการคงค้าง	200140	การซื้อที่คงค้าง	หนี้สิน	เครดิต	ใช่	การเงิน	100.00
   ออกใบแจ้งหนี้ต้นทุนของวัสดุที่ซื้อแล้ว	140100	สินค้าคงคลังวัสดุ	แอสเซท	เดบิต	ไม่	การเงิน	110.00
   รายจ่ายการซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์	600180	ใบรับวัสดุ	ค่าใช้จ่าย	เครดิต	ไม่	การเงิน	110.00
   ยอดดุลของผู้จัดจำหน่าย	211000	การค้าของบัญชีเจ้าหนี้	หนี้สิน	เครดิต	ไม่	การเงิน	-110.00

ตัวอย่างที่ 2: ค่าธรรมเนียมและต้นทุนทางอ้อมในใบสั่งซื้อ

ตัวอย่างสถานการณ์นี้มีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้:

• รูปแบบการคิดต้นทุน FIFO
• รหัสค่าธรรมเนียม 1: บัญชีแยกประเภทสินค้าเดบิตและเครดิต 10%
• รหัสค่าธรรมเนียม 2: สินค้าเดบิตและเครดิตลูกค้า/ผู้จัดจำหน่าย 10.00 ตามสัดส่วน
• ต้นทุนทางอ้อม: เพิ่ม 2.00% ลงในราคาซื้อ

ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณรวมค่าธรรมเนียมและต้นทุนทางอ้อมในใบสั่งซื้อ

1. สร้างใบสั่งซื้อสำหรับปริมาณ 1 ของสินค้าที่มีราคาต่อหน่วยที่ 100.00

2. เพิ่มรหัสค่าธรรมเนียมหนึ่งรหัสสำหรับ 10 เปอร์เซ็นต์ที่เดบิตสินค้าและเครดิตบัญชีแยกประเภท

3. เพิ่มรหัสค่าธรรมเนียมหนึ่งรหัสสำหรับ 10.00 ที่เดบิตสินค้าและเครดิตบัญชีลูกค้า/ผู้จัดจำหน่าย

4. ปันส่วนค่าธรรมเนียมในรายการใบสั่งซื้อ

5. ยืนยันใบสั่งซื้อ

6. ลงรายการบัญชีใบรับสินค้าสำหรับใบสั่งซื้อ

7. ตรวจสอบความถูกต้องของใบสำคัญของใบรับสินค้า ตารางต่อไปนี้แสดงใบสำคัญตัวอย่าง:

   ชนิดการลงรายการบัญชี	บัญชีหลัก	ชื่อบัญชีหลัก	ชนิดบัญชี	เดบิต/เครดิตหรือไม่	บัญชีรอการโอน	ที่มีอยู่จริงหรือทางการเงิน	จำนวน
   การซื้อ, การเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง	600170	วัสดุที่มีการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง	ค่าใช้จ่าย	เครดิต	ไม่	ทางกายภาพ	-110.00
   รับต้นทุนทางอ้อมที่ประเมินแล้ว	600520	ต้นทุนทางอ้อมที่รับแล้ว	ค่าใช้จ่าย	เครดิต	ใช่	ทางกายภาพ	-2.40
   ค่าขนส่งสินค้าซื้อ	600120	ต้นทุนค่าขนส่ง/การขนส่ง	ค่าใช้จ่าย	เครดิต	ไม่	ทางกายภาพ	-10.00
   ได้รับต้นทุนของวัสดุที่ซื้อแล้ว	140100	สินค้าคงคลังวัสดุ	แอสเซท	เดบิต	ใช่	ทางกายภาพ	122.40
   รายจ่ายการซื้อ ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้	600180	ใบรับวัสดุ	ค่าใช้จ่าย	เดบิต	ใช่	ทางกายภาพ	110.00
   การซื้อ, รายการคงค้าง	200140	การซื้อที่คงค้าง	หนี้สิน	เครดิต	ใช่	ทางกายภาพ	-110.00

8. ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้สำหรับใบสั่งซื้อ

9. ตรวจสอบความถูกต้องของใบสำคัญบนใบแจ้งหนี้ ตารางต่อไปนี้แสดงใบสำคัญตัวอย่าง:

   ชนิดการลงรายการบัญชี	บัญชีหลัก	ชื่อบัญชีหลัก	ชนิดบัญชี	เดบิต/เครดิตหรือไม่	บัญชีรอการโอน	ที่มีอยู่จริง/ทางการเงินหรือไม่	จำนวน
   การซื้อ, การเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง	600170	วัสดุที่มีการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลัง	ค่าใช้จ่าย	เครดิต	ไม่	การเงิน	0.00
   รับต้นทุนทางอ้อมที่ประเมินแล้ว	600520	ต้นทุนทางอ้อมที่รับแล้ว	ค่าใช้จ่าย	เดบิต	ใช่	การเงิน	2.40
   รับต้นทุนทางอ้อมแล้ว	600520	ต้นทุนทางอ้อมที่รับแล้ว	ค่าใช้จ่าย	เดบิต	ไม่	การเงิน	-2.40
   ได้รับต้นทุนของวัสดุที่ซื้อแล้ว	140100	สินค้าคงคลังวัสดุ	แอสเซท	เครดิต	ใช่	การเงิน	-110.00
   รายจ่ายการซื้อ ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้	600180	ใบรับวัสดุ	ค่าใช้จ่าย	เครดิต	ใช่	การเงิน	-110.00
   การซื้อ, รายการคงค้าง	200140	การซื้อที่คงค้าง	หนี้สิน	เดบิต	ใช่	การเงิน	110.00
   ออกใบแจ้งหนี้ต้นทุนของวัสดุที่ซื้อแล้ว	140100	สินค้าคงคลังวัสดุ	แอสเซท	เดบิต	ไม่	การเงิน	110.00
   รายจ่ายการซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์	600180	ใบรับวัสดุ	ค่าใช้จ่าย	เครดิต	ไม่	การเงิน	110.00
   ยอดดุลของผู้จัดจำหน่าย	211000	การค้าของบัญชีเจ้าหนี้	หนี้สิน	เครดิต	ไม่	การเงิน	-110.00