ราคาต้นทุนถัวเฉลี่ย
กระบวนการปิดสินค้าคงคลังจะจับคู่ธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังกับธุรกรรมการรับสินค้า โดยยึดตามวิธีการประเมินค่าสินค้าคงคลังที่เลือกไว้ในกลุ่มแบบจำลองสินค้าของสินค้า อย่างไรก็ตาม ภายในเวลาก่อนการเรียกใช้การปิดสินค้าคงคลัง ระบบจะคำนวณราคาต้นทุนถัวเฉลี่ย ซึ่งโดยทั่วไปจะถูกใช้เมื่อมีการลงรายการบัญชีธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลัง
ระบบจะประเมินราคาต้นทุนเฉลี่ยที่เรียกใช้ของสินค้าโดยใช้สูตรต่อไปนี้
ราคาประเมิน = (ยอดเงินตามจริง + ยอดเงินทางการเงิน) ÷ (ปริมาณตามจริง + ปริมาณทางการเงิน)
ต้นทุนสินค้าเริ่มต้น
คุณสามารถกำหนดค่าต้นทุนสินค้าเริ่มต้นได้สองวิธีในหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้:
- สร้างต้นทุนมาตรฐานโดยเลือก ราคาสินค้า ในกลุ่ม การตั้งค่า บนแท็บ จัดการต้นทุน ของบานหน้าต่างการดำเนินการ ถ้าคุณใช้วิธีการนี้ คุณต้องใช้รุ่นการคิดต้นทุนมาตรฐานและต้องเปิดการใช้งานต้นทุน
- กําหนดราคาต้นทุนสินค้าเริ่มต้นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้โดยการป้อนค่าในฟิลด์ ราคา บน แท็บด่วน จัดการต้นทุน
นอกจากป้อนหรือสร้างราคาแล้ว คุณสามารถเลือกกล่องทำเครื่องหมาย ใช้ราคาต้นทุนล่าสุด บน แท็บด่วน จัดการต้นทุน ของหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ ในกรณีนี้ ระบบจะอัปเดตฟิลด์ ราคา โดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงรายการบัญชีการอัปเดตทางการเงิน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของใบสั่งซื้อ ฟิลด์นี้จะถูกตั้งค่าเป็นราคาซื้อจากใบแจ้งหนี้นั้น
ถ้าคุณมีราคาต้นทุนในรุ่นการคิดต้นทุนที่ใช้งานอยู่ และป้อนราคาบน แท็บด่วน จัดการต้นทุน ระบบจะใช้ราคาจากรุ่นการคิดต้นทุนที่ใช้งานอยู่ก่อนที่จะใช้ราคาที่กําหนดบน แท็บด่วน จัดการต้นทุน
การใช้ราคาต้นทุนถัวเฉลี่ย
ตารางต่อไปนี้แสดงเวลาที่ ระบบจะลงรายการบัญชีธุรกรรมสินค้าคงคลัง โดยการใช้ราคาต้นทุนถัวเฉลี่ย และเมื่อใช้ราคาต้นทุนที่ถูกกำหนดในเรกคอร์ดต้นแบบของสินค้าแทน
| เงื่อนไข | ระบบใช้ราคาต้นทุนถัวเฉลี่ยโดยประมาณ | ระบบใช้ราคาต้นทุนสินค้าเริ่มต้น |
|---|---|---|
| ทั้งตัวเศษ* และตัวส่วน** มีค่าเป็นบวก | ใช่ | ไม่ใช่ |
| ตัวเศษ* ตัวส่วน** หรือทั้งคู่มีค่าเป็นลบ | ไม่ใช่ | ใช่ |
| หากตัวส่วน** เป็น 0 (ศูนย์) | ไม่ใช่ | ใช่ |
* ตัวเศษ = (ยอดเงินตามจริง + ยอดเงินทางการเงิน)
** ตัวส่วน = (ปริมาณที่มีอยู่จริง + ปริมาณทางการเงิน)
หมายเหตุ
ถ้าตัวเลือก รวมมูลค่าทางกายภาพ ไม่ได้ถูกเลือกสำหรับสินค้า ระบบจะใช้ 0 (ศูนย์) สำหรับทั้งยอดเงินจริงและปริมาณทางกายภาพ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกนี้ ให้ดู รวมมูลค่าจริง
หลีกเลี่ยงการขยายการกำหนดราคา
ในบางครั้ง ระบบจะให้ราคาการตัดสินค้าหลายครั้งก่อนจะมีใบรับสินค้าเพียงพอที่จะใช้เป็นพื้นฐานของราคา สถานการณ์นี้อาจก่อให้เกิดการประเมินราคาต้นทุนถัวเฉลี่ยที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนหลายขั้นตอนที่คุณสามารถใช้ เพื่อหลีกเลี่ยงการขยายการกำหนดราคา หรือเพื่อลดผลกระทบเมื่อเกิดขึ้นได้
สถานการณ์: ธุรกรรมต่อไปนี้เกิดขึ้นสำหรับสินค้าที่คุณได้เลือกตัวเลือก รวมมูลค่าจริง สำหรับ:
- คุณได้รับปริมาณทางการเงินเท่ากับ 100 ที่ 100.00 ดอลลาร์สหรัฐ
- คุณตัดสินค้าทางการเงินปริมาณเท่ากับ 200
- คุณได้รับปริมาณจริงเท่ากับ 101 ที่ 202.00 ดอลลาร์สหรัฐ
เมื่อคุณตรวจสอบราคาต้นทุนถัวเฉลี่ยโดยประมาณสำหรับสินค้า คุณคาดหวังราคาต้นทุนเป็น 1.51 ดอลลาร์สหรัฐ คุณค้นหาราคาต้นทุนถัวเฉลี่ยโดยประมาณเท่ากับ 102.00 USD แทน ซึ่งเป็นไปตามสูตรต่อไปนี้:
ราคาประเมิน = [202 + (-100)] ÷ [101 + (-100)] = 102 ÷ 1 = 102
การขยายการกำหนดราคานี้จะเกิดขึ้นเนื่องจากเมื่อมีการออกสินค้าทางการเงิน 200 รายการในขั้นตอนที่ 2 ระบบต้องกําหนดราคาสินค้า 100 รายการก่อนที่จะมีการรับสินค้าที่ตรงกัน สถานการณ์นี้ทำให้สินค้าคงคลังมีค่าลบ จากนั้น ระบบจึงประเมินราคาต่อหน่วยเป็น 1.00 ดอลลาร์สหรัฐ ตามที่คุณอาจคาดหมาย อย่างไรก็ตาม เมื่อมีการรับสินค้า 100 รายการที่สอดคล้องกัน จะมีราคาต่อหน่วยอยู่ที่ 2.00 USD
หมายเหตุ
แม้ว่าปัญหาในการตัดสินค้าจะสร้างสินค้าคงคลังค่าลบ สินค้าคงคลังจะเป็นบวกเมื่อมีการคำนวณราคาการตัดสินค้าจากคลัง ดังนั้น จะมีใช้ราคาต้นทุนถัวเฉลี่ยแทนราคาในต้นแบบสินค้า ณ จุดนี้ ระบบจะมีการออฟเซตมูลค่าสินค้าคงคลังที่ 100.00 ดอลลาร์สหรัฐ ถึงแม้ว่าจะมีการสร้างออฟเซ็ตสินค้ากว่า 100 ชิ้น ซึ่งมีออฟเซ็ตต่อหน่วยชิ้นละ 1.00 ดอลลาร์สหรัฐ คุณอาจมีเพียงชิ้นเดียวในสินค้าคงคลัง ดังนั้นออฟเซ็ต 100.00 ดอลลาร์สหรัฐจะถูกปันส่วนไปที่หนึ่งชิ้นนี้ ผลลัพธ์คือ ราคาต้นทุนที่ประเมินเพิ่มขึ้นมาก
สำหรับการเปรียบเทียบ สังเกตว่าถ้ามีการกลับรายการขั้นตอนที่ 2 และ 3 ในสถานการณ์จำลอง สินค้า 200 รายการจะถูกตัดออกที่ราคาต่อหน่วยเป็น 1.51 ดอลลาร์สหรัฐ และจะคงอยู่ที่ราคาต่อหน่วยเป็น 1.51 ดอลลาร์สหรัฐ เนื่องจากสถานการณ์การขยายการกำหนดราคานี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังค่าลบ จึงยากที่จะหลีกเลี่ยงกรณีต่อไปนี้:
- คุณต้องประเมินราคาการตัดสินค้าจากคลังของมูลค่าและปริมาณคงเหลือ
- คุณต้องปรับปรุงมูลค่าและปริมาณคงเหลือในการตัดสินค้าจากคลังและการรับสินค้า
- แบบจำลองธุรกิจของคุณอนุญาตคุณให้ส่งออก หรือกำหนดราคาสินค้า มากกว่าจำนวนที่คุณมี
- คุณต้องยอมรับมูลค่าและปริมาณของการรับสินค้าใดๆที่ถูกส่งถึงคุณ
อย่างไรก็ตาม หากแบบจำลองธุรกิจของคุณอนุญาตให้สำหรับแนวทางปฏิบัติต่อไปนี้ จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปริมาณค่าลบที่ทำให้เกิดเหตุการณ์การขยายการกำหนดราคาที่อาจเกิดขึ้น:
- ถ้าคุณเลือกตัวเลือก รวมค่าทางกายภาพ สำหรับสินค้า ยกเลิกการเลือกกล่องทำเครื่องหมาย สินค้าคงคลังค่าลบที่มีอยู่จริง ในหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า
- ถ้าคุณ ไม่ เลือก รวมค่าทางกายภาพ สำหรับสินค้าใดสินค้าหนึ่ง ให้ล้างตัวเลือก สินค้าคงคลังค่าลบทางการเงิน ในหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า
นอกจากนี้ พิจารณาว่าออฟเซ็ตสูงสุดในมูลค่าสินค้าคงคลังทางกายภาพของคุณถูกจำกัดตามจำนวนธุรกรรมทางกายภาพ และความแตกต่างระหว่างราคาตามจริงและทางการเงิน ถ้าธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดถูกอัปเดตทางการเงินในขั้นสุดท้าย มูลค่าจริงไม่สามารถเพิ่มจนถึงระดับสูงสุด ในตอนท้าย โปรดสังเกตว่าผลกระทบจากการขยายลดลงอย่างมาก เมื่อออฟเซ็ตที่สะสมจำนวนชิ้นสินค้าคงเหลือมากกว่าเพียงแค่ชิ้นเดียว
หลีกเลี่ยงราคาต้นทุนเป็นศูนย์ในการตัดออกจากคลัง
เมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือก รวมมูลค่าจริง บนหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า การตัดสินค้าจากสินค้าคงคลังสามารถมีราคาต้นทุนเป็นศูนย์ได้ ถ้าไม่มีการรับสินค้าที่มีการอัปเดตทางการเงินในสินค้าคงคลัง เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ ให้พิจารณาตัวเลือกต่อไปนี้
- เลือกตัวเลือก รวมมูลค่าจริง ในหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า ตัวเลือกนี้จะป้องกันราคาต้นทุนเป็นศูนย์ในการตัดสินค้าจากคลัง ถ้าการรับสินค้ามีการอัปเดตทางกายภาพ ถ้าคุณไม่อนุญาตสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงแบบติดลบ การตัดสินค้าจากคลังจะคํานวณค่าถัวเฉลี่ยจากธุรกรรมที่มีการอัปเดตทางกายภาพ
- สร้างราคาต้นทุนสินค้าเริ่มต้นโดยการเปิดใช้งานรุ่นการคิดต้นทุนที่มีต้นทุนมาตรฐาน หรือป้อนราคาบน แท็บด่วน จัดการต้นทุน ของหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ ตัวเลือกนี้เหมาะสมเมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือก รวมมูลค่าจริง ในหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า เนื่องจากระบบจะมีราคาสำรองที่จะใช้เสมอ
- เลือกตัวเลือก ใช้ราคาต้นทุนล่าสุด บน แท็บด่วน จัดการต้นทุน ของหน้า รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ ตัวเลือกนี้จะอัปเดตฟิลด์ ราคา ให้เป็นปัจจุบันทุกครั้งที่คุณอัปเดตการรับสินค้าทางการเงิน ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ แต่คุณไม่ได้ป้อนราคาเริ่มต้นหรือเปิดใช้งานต้นทุนในรุ่นการคิดต้นทุนมาตรฐาน คุณยังคงสามารถมีต้นทุนเป็นศูนย์ในการตัดสินค้าจากคลังได้
ถ้าคุณมีธุรกรรมการตัดสินค้าจากคลังที่มีต้นทุนเป็นศูนย์ กระบวนการ ปิดสินค้าคงคลังและการปรับปรุง จะแก้ไขราคาต้นทุนโดยการสร้างการปรับปรุงหลังจากที่มีการอัปเดตทางการเงินในการรับสินค้า โปรดทราบว่ารอบระยะเวลาทางการเงินเมื่อการอัปเดตนี้เกิดขึ้นอาจแตกต่างจากรอบระยะเวลาทางการเงินเมื่อได้รับหรือออกสินค้าจริง