ลำดับงานการอนุมัติสมุดรายวันสินค้าคงคลัง

บทความนี้อธิบายถึงวิธีการตั้งค่าและใช้ลำดับงานการอนุมัติสมุดรายวันสินค้าคงคลัง สำหรับธุรกรรมสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงชนิดต่างๆ เช่น การลงรายการบัญชีของใบออกและใบรับ การเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง และการสร้าง bills of materials (BOMs) และการกระทบยอดของสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง ลำดับงานสมุดรายวันสินค้าคงคลังช่วยให้มั่นใจว่าเฉพาะสมุดรายวันสินค้าคงคลังที่ได้รับอนุมัติเท่านั้นที่สามารถลงรายการธุรกรรมได้

หมายเหตุ

ลำดับงานการอนุมัติสมุดรายวันสินค้าคงคลังจะใช้กับธุรกรรมที่บันทึกไว้โดยใช้โมดูลการบริหารสินค้าคงคลังเท่านั้น ผู้ใช้ไม่ได้ทำงานกับสมุดรายวันสินค้าคงคลังซึ่งทริกเกอร์มาจากโมดูลการบริหารคลังสินค้า

เปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะลำดับงานการอนุมัติสมุดรายวันของสินค้าคงคลัง

การใช้คุณลักษณะนี้ ต้องเปิดคุณลักษณะนี้ในระบบของคุณก่อน เริ่มจาก Supply Chain Management รุ่น 10.0.21 คุณลักษณะนี้จะเปิดไว้ ตามค่าเริ่มต้น เริ่มจาก Supply Chain Management เวอร์ชัน 10.0.29 คุณลักษณะนี้เป็นแบบบังคับ และไม่สามารถปิดได้ ถ้าคุณเรียกใช้รุ่นที่เก่ากว่า 10.0.29 ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดฟังก์ชันนี้ได้โดยค้นหาคุณลักษณะ ลำดับงานการอนุมัติสมุดรายวันสินค้าคงคลัง ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ

สร้างลำดับงานการอนุมัติสมุดรายวันสินค้าคงคลังของคุณ

เมื่อต้องการตั้งค่าลักษณะการทำงานนี้ คุณต้องสร้างลำดับงานสำหรับสมุดรายวันสินค้าคงคลังแต่ละชนิดที่คุณต้องการควบคุม เนื่องจากชนิดสมุดรายวันสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันจะมีลำดับชั้นการอนุมัติและขั้นตอนของลำดับงานต่างกัน คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกลำดับงานแต่ละรายการสำหรับแต่ละชนิดของสมุดรายวันสินค้าคงคลัง

ลำดับงานสนับสนุนการควบคุมเวอร์ชัน และแต่ละลำดับมีรหัสลำดับงานและเวอร์ชันที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถเลือกที่จะเรียกใช้งานเวอร์ชันลำดับงานใหม่แต่ละเวอร์ชันได้ทันที เมื่อสร้างหรือเก็บรักษาไว้ไม่ให้ใช้งาน ถ้าคุณต้องการลำดับงานที่แตกต่างกันสำหรับชนิดสมุดรายวันเดียวกัน ให้สร้างลำดับงานหลายลำดับงานสำหรับชนิดของสมุดรายวันนั้น แล้วกำหนดแต่ละลำดับงานให้กับชื่อสมุดรายวันที่แตกต่างกันที่ใช้ชนิดลำดับนั้น

การสร้างลำดับงานการอนุมัติสมุดรายวันสินค้าคงคลังของคุณ:

1. ไปที่ การบริหารสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า> ลำดับงานการบริหารสินค้าคงคลัง

2. เลือก สร้าง บนหน้าต่างการดำเนินการ

3. เลือกชนิดสมุดรายวันสินค้าคงคลังที่คุณต้องการตั้งค่าลำดับงาน:

   • สมุดรายวันการตรวจนับป้ายสินค้าคงคลัง
   • สมุดรายวันการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลัง
   • สมุดรายวันความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง
   • สมุดรายวันการโอนย้ายสินค้าคงคลัง
   • สมุดรายวันการตรวจนับสินค้าคงคลัง
   • สมุดรายวัน BOM สินค้าคงคลัง
   • สมุดรายวันการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

   

4. แอปตัวแก้ไขลำดับงานที่เปิดใช้งานในเครื่องของคุณ (อาจขอให้คุณอนุมัติการดำเนินการนี้) ใช้เพื่อออกแบบลำดับงานของคุณตามต้องการ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ตัวแก้ไขลำดับงาน โปรดดู ภาพรวมของระบบลำดับงาน

5. หลังจากบันทึกและปิดแอปตัวแก้ไขลำดับงานแล้ว คุณต้องเลือกว่าจะเรียกใช้งานเวอร์ชันลำดับงานนี้หรือไม่ หรือเก็บไว้เป็นไม่ใช้งาน

หมายเหตุ

ลำดับงานให้การควบคุมเวอร์ชัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูรายการของเวอร์ชันที่คุณได้สร้างขึ้น และเลือกว่าจะใช้งานเวอร์ชันใด เมื่อต้องการดูรายการของเวอร์ชันที่มีอยู่และเลือกที่จะเรียกใช้งาน ให้เลือกลำดับงานที่แสดงรายการอยู่บนหน้า ลำดับงานการบริหารสินค้าคงคลัง ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เปิดแท็บ ลำดับงาน แล้วเลือก เวอร์ชัน สามารถใช้งานได้ครั้งละหนึ่งเวอร์ชันเท่านั้นสำหรับแต่ละรหัสลำดับงาน

กำหนดลำดับงานการอนุมัติให้กับชื่อสมุดรายวันสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดลำดับงานสมุดรายวันสินค้าคงคลังให้กับชื่อสมุดรายวันสินค้าคงคลังแต่ละชื่อ สำหรับสมุดรายวันสินค้าคงคลังแต่ละชนิด คุณสามารถตั้งค่าชื่อสมุดรายวันสินค้าคงคลังได้หลายชื่อ

เมื่อต้องการเชื่อมโยงลำดับงานสมุดรายวันสินค้าคงคลังกับชื่อสมุดรายวันสินค้าคงคลัง:

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > รายชื่อสมุดรายวัน > สินค้าคงคลัง

2. เลือกชื่อสมุดรายวันจากคอลัมน์รายการ เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า

3. บนแท็บด่วน ทั่วไป ให้ตั้งค่า ลำดับงานการอนุมัติ เป็น ใช่ หากคุณได้รับพร้อมท์ให้อนุมัติการดำเนินงาน ให้เลือก ใช่

   

4. เปิดรายการแบบหล่นลง ลำดับงาน และเลือกลำดับงานที่เหมาะสม รายการจะแสดงลำดับงานที่ใช้งานอยู่แต่ละลำดับงานที่คุณสร้างขึ้น โดยใช้แอปตัวแก้ไขลำดับงาน

สร้างสมุดรายวันสินค้าคงคลังและส่งเพื่อการอนุมัติ

หลังจากที่คุณเชื่อมโยงชื่อสมุดรายวันสินค้าคงคลังกับลำดับงานการอนุมัติสมุดรายวันสินค้าคงคลังซึ่งตรงกัน คณจะสามารถสร้างสมุดรายวันสินค้าคงคลังใหม่ที่ใช้ชื่อนั้น แล้วส่งสมุดรายวันเหล่านี้เพื่ออนุมัติโดยใช้ลำดับงานนั้นได้ คุณจะไม่สามารถลงรายการบัญชีสมุดรายวันสินค้าคงคลังได้จนกว่าจะมีการอนุมัติโดยผู้อนุมัติที่ตั้งค่าคอนฟิกในลำดับงาน

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้ขยาย การบริหารสินค้าคงคลัง > รายการสมุดรายวัน > รายการ แล้วเลือกชนิดสมุดรายวันสินค้าคงคลัง

2. เลือก ใหม่ เพื่อสร้างสมุดรายวันใหม่ของชนิดที่คุณเลือก

3. กล่องโต้ตอบ สร้างสมุดรายวันสินค้าคงคลัง เปิดขึ้น กรอกแบบฟอร์มตามต้องการ แล้วเลือก ตกลง เพื่อบันทึกสมุดรายวัน

4. ทำให้สมุดรายวันสมบูรณ์ตามต้องการ

5. เมื่อคุณสร้างหรือเปิดสมุดรายวันสินค้าคงคลังที่มีลำดับงานการอนุมัติที่สัมพันธ์กับลำดับงาน ปุ่ม ลำดับงาน จะใช้งานอยู่ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งสมุดรายวันเพื่อการอนุมัติ ให้เลือกปุ่ม ลำดับงาน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบหล่นลง แล้วเลือก ส่ง คำขออนุมัติจะถูกกำหนดเส้นทางไปยังผู้อนุมัติที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะได้รับการแจ้งเตือนโดยใช้วิธีการแจ้งเตือนที่ตั้งค่าคอนฟิกสำหรับลำดับงาน

   

เมื่อต้องการเรียกคืนการร้องขอการอนุมัติ ให้เปิดสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง เลือกปุ่ม ลำดับงาน แล้วเลือก เรียกคืน การทำเช่นนี้จะรีเซ็ตลำดับงาน

เมื่อสมุดรายวันของคุณได้รับการอนุมัติแล้ว คุณจะสามารถลงรายการบัญชีได้ เมื่อต้องการลงรายการบัญชีสมุดรายวัน ให้เลือก การลงรายการบัญชี จากบานหน้าต่างการดำเนินการ ถ้าปุ่ม ลงรายการบัญชี ไม่ได้ใช้งานอยู่ สมุดรายวันยังไม่ได้รับการอนุมัติ

การตอบสนองต่อคำขออนุมัติสมุดรายวันสินค้าคงคลัง

ถ้าคุณเป็นผู้อนุมัติ คุณควรได้รับข้อความในแต่ละครั้งที่จำเป็นต้องมีการอนุมัติของคุณ (ตามที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ในลำดับงานที่เกี่ยวข้อง) จากนั้น คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขออนุมัติสมุดรายวันได้โดยดำเนินการดังนี้:

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้ขยาย การบริหารสินค้าคงคลัง > รายการสมุดรายวัน > รายการ แล้วเลือกชนิดสมุดรายวันสินค้าคงคลัง
2. เปิดสมุดรายวันที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบ
3. เลือกปุ่ม ลำดับงาน บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบหล่นลง เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • อนุมัติ - เพื่ออนุมัติคำขอ
   • ปฏิเสธ - เพื่อปฏิเสธการปฏิเสธคำขอ
   • เพิ่มเติม > เปลี่ยนแปลงคำขอ - เพื่อส่งข้อความไปยังผู้ขอให้เปลี่ยนแปลงบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงแล้วส่งอีกครั้ง
   • เพิ่มเติม > มอบหมาย - มอบหมายการอนุมัติให้กับผู้ใช้รายอื่น
   • เพิ่มเติม > การเรียกคืน - เรียกคืนการร้องขอการอนุมัติ (รีเซ็ตลำดับงาน)
   • เพิ่มเติม > ประวัติลำดับงาน - เพื่อดูประวัติของลำดับงานการอนุมัตินี้จนถึงขณะนี้

ตรวจทานประวัติการอนุมัติ

เช่นเดียวกับลำดับงานชนิดอื่นๆ คุณสามารถใช้หน้า ประวัติลำดับงาน เพื่อดูประวัติลำดับงานการอนุมัติสำหรับสมุดรายวันใดๆ

เมื่อต้องการตรวจทานประวัติลำดับงานสำหรับสมุดรายวัน:

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้ขยาย การบริหารสินค้าคงคลัง > รายการสมุดรายวัน > รายการ แล้วเลือกชนิดสมุดรายวันสินค้าคงคลัง
2. เปิดสมุดรายวันที่เกี่ยวข้อง
3. เลือกปุ่ม ลำดับงาน บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบหล่นลง เลือก ประวัติลำดับงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ดูประวัติลำดับงาน