ภาพรวมของกระบวนการขาออก

บทความนี้แสดงภาพรวมของกระบวนการขาออกในการจัดการสินค้าคงคลัง

ใบสั่งผลผลิต

ใบสั่งผลผลิตถูกใช้เพื่อเชื่อมโยงรายการใบสั่งขาย และโอนย้ายบรรทัดใบสั่งด้วยกระบวนการเบิกสินค้าขาออกที่ใช้รายการเบิกสินค้า

เมื่อรายการเบิกสินค้าถูกสร้างขึ้นจากใบสั่งขายหรือใบสั่งโอนย้ายอย่างใดอย่างหนึ่ง ใบสั่งผลผลิตและการจัดส่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ รายการเบิกสินค้ามีความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่งกับการจัดส่ง คุณสามารถประมวลผลการจัดส่งใบสั่งโอนย้ายหรือบันทึกการจัดส่งของใบสั่งขายได้จากการจัดส่ง

แผนภาพต่อไปนี้แสดงภาพรวมของกระบวนการใบสั่งขาออก

คุณสามารถตั้งค่ากฎขาออกเพื่อกำหนดว่าโปรแกรมควรจัดการกับกระบวนการขาออกอย่างไร คุณสามารถใช้กฎเหล่านี้เพื่อควบคุมกระบวนการจัดส่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถใช้กฎเพื่อควบคุมว่าขั้นใดในกระบวนการที่สามารถมีการจัดส่งได้ การตั้งค่าต่อไปนี้กำหนดวิธีการจัดการกระบวนการขาออก

สถานะเส้นทางการเบิกสินค้าสำหรับใบสั่งขายและใบสั่งโอนย้าย

ไปที่ บัญชีลูกหนี้>การตั้งค่า>บัญชีพารามิเตอร์ลูกหนี้ จากนั้นบนแท็บ อัปเดต เลือกค่าในฟิลด์ สถานะเส้นทางการเบิกสินค้า

ถ้าฟิลด์ สถานะเส้นทางการเบิกสินค้า ถูกกำหนดเป็น เสร็จสมบูรณ์ กระบวนการเบิกสินค้าจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างรายการเบิกสินค้า ถ้าฟิลด์ถูกกำหนดเป็น เรียกใช้แล้ว จะต้องมีการอัพเดตบรรทัดรายการเบิกสินค้าด้วยตนเอง

การตั้งค่านี้ยังใช้กับใบสั่งโอนย้ายอีกด้วย ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้า จากนั้นบนแท็บ ขนส่ง เลือกค่าในฟิลด์ สถานะของเส้นทางการเบิกสินค้า

สิ้นสุดใบสั่งสินค้าคงคลังของผลผลิต

ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง>การตั้งค่า>พารามิเตอร์การจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้า จากนั้นบนแท็บ ทั่วไป ตั้งค่าตัวเลือก สิ้นสุดใบสั่งสินค้าคงคลังของผลผลิต

เมื่อผู้ปฏิบัติงานคลังสินค้าลดปริมาณรายการเบิกสินค้า แล้วปริมาณของใบสั่งสินค้าคงคลังที่สอดคล้องกันจะถูกลบออกจากการจัดส่ง เมื่อรายการเบิกสินค้ามีการอัพเดต ณ จุดเวลา ปริมาณคงเหลือที่ได้รับรายงานกลับไปยังใบสั่งถ้าตัวเลือก สิ้นสุดใบสั่งสินค้าคงคลังแสดงผล ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ ถ้าตัวเลือก สิ้นสุดใบสั่งสินค้าคงคลังแสดงผล ถูกตั้งค่าเป็น ไม่ใช่ ปริมาณคงเหลือจะถูกเก็บไว้เป็นปริมาณใบสั่งเอาพุตที่เปิด และต้องถูกเพิ่มเข้าไปยังรายการเบิกสินค้าใหม่เป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชัน ใบสั่งเอาพุตที่เปิด

ลดปริมาณ

พารามิเตอร์ที่สามที่คุณสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างรายการเบิกสินค้าคือพารามิเตอร์ ลดปริมาณ การตั้งค่าของพารามิเตอร์นี้ทำงานร่วมกับการตั้งค่า การจอง ที่ก่อให้เกิดกระบวนการสำรองสินค้าโดยเป็นส่วนหนึ่งของการนำออกใช้ไปยังคลังสินค้า

ตัวอย่างของกระบวนการขาออกสำหรับใบสั่งขาย

ในตัวอย่างนี้ มีใบสั่งขายสำหรับสินค้าสองรายการ ในระหว่างการสร้างรายการเบิกสินค้า ให้คุณเลือกพารามิเตอร์ ลดปริมาณ ดังนั้น ให้คุณนำออกใช้และสร้างรายการเบิกสินค้าสำหรับสินค้าคงคลังคงเหลือที่พร้อมใช้งานเท่านั้น ต้องมีการรายงานการเบิกสินค้าผ่านทางกระบวนการลงทะเบียนสำหรับรายการเบิกสินค้า (สถานะของเส้นทางการเบิกสินค้า = เรียกใช้แล้ว)

สินค้าคงคลังที่ยังไม่ได้ถูกจองจะถูกจองในระหว่างการสร้างรายการเบิกสินค้า คุณสามารถลบสินค้าคงคลังที่ไม่พร้อมใช้งานออกจากใบสั่งขาย หรือนำออกใช้ไปยังคลังสินค้าสำหรับการประมวลผลขาออกในภายหลัง เมื่อสินค้าคงคลังมีเพียงพอสำหรับการเบิกสินค้า

ทันทีที่มีการเบิกสินค้ารายการเบิกสินค้าทั้งหมดในหน้า การลงทะเบียนรายการเบิกสินค้า การจัดส่งที่เกี่ยวข้องจะเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นจะเริ่มกระบวนการสำหรับบันทึกการจัดส่งของใบสั่งขายตามสินค้าคงคลังที่เบิกแล้ว