สร้างและประมวลผลความไม่สอดคล้องกัน

บทความนี้อธิบายวิธีการดำเนินการจัดการความไม่สอดคล้องกัน โดยขึ้นอยู่กับใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่มีอยู่ โดยทั่วไป การจัดการความไม่สอดคล้องกันจะถูกดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพ คุณต้องมีใบสั่งตรวจสอบคุณภาพที่พร้อมใช้งาน ตามข้อกำหนดเบื้องต้น (สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ ดูที่ ตรวจสอบคุณภาพของสินค้า)

ก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถประมวลผลการอนุมัติความไม่สอดคล้องกันได้ ต้องมอบหมายผู้ปฏิบัติงานให้กับผู้ปฏิบัติงานในฟิลด์ บุคคล ในหน้า ผู้ใช้ นอกจากนี้ ก่อนที่ผู้ใช้สามารถใช้บันทึกเอกสารได้ ต้องตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งานการจัดการเอกสาร เป็น ใช่ ในตัวเลือกผู้ใช้

สร้างความไม่สอดคล้องกัน

เมื่อต้องการสร้างความไม่สอดคล้องกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ความไม่สอดคล้องกัน
2. บนหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างความไม่สอดคล้องกัน ในฟิลด์ ชนิดของปัญหา ให้เลือกชนิดของปัญหาที่พบในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ
4. เลือก ตกลง

อนุมัติหรือปฏิเสธความไม่สอดคล้องกัน

ในการอนุมัติหรือปฏิเสธความไม่สอดคล้องกัน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ความไม่สอดคล้องกัน

2. ในรายการ เลือกความไม่สอดคล้องกันที่คุณต้องการจะอัพเดต

   หมายเหตุ

   คุณสามารถเพิ่มการแก้ไขไปยังความไม่สอดคล้องกันที่ได้รับอนุมัติได้เท่านั้น

3. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ฟังก์ชัน > อนุมัติความไม่สอดคล้องกัน เพื่ออนุมัติความไม่สอดคล้องกันหรือ ฟังก์ชัน > ปฏิเสธความไม่สอดคล้องกัน เพื่อปฏิเสธ คุณสามารถเชื่อมโยงความไม่สอดคล้องกันที่อนุมัติแล้วกับ การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบันทึกงานที่ได้เสร็จสิ้นเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการความไม่สอดคล้องกันและการประมวลผลการจัดการการแก้ไข

4. คุณได้รับพร้อมต์เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ เลือก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

เพิ่มการดําเนินงานและรายละเอียดอื่นๆ ให้กับความไม่สอดคล้องกัน

หลังจากที่คุณสร้างความไม่สอดคล้องกันแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นเพิ่มการดําเนินงานที่เกี่ยวข้องและระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินงานเหล่านั้นได้ คุณสามารถเพิ่มการดําเนินงานที่เกี่ยวข้องไปยังความไม่สอดคล้องกันที่ได้รับอนุมัติได้เท่านั้น

นอกจากข้อมูลพื้นฐานแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดต่อไปนี้ลงในการดําเนินงานได้:

• สินค้า – คุณสามารถสร้างรายการสินค้าที่จะใช้ในการดำเนินการแก้ไข ตัวอย่างเช่น สินค้าอาจเป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องใช้ในการซ่อมแซมอุปกรณ์ หรือส่วนผสมที่ต้องใช้ในการทำผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใหม่อีกครั้ง
• ค่าธรรมเนียมคุณภาพ – คุณสามารถสร้างรายการค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นหรือถูกเรียกเก็บเงินจากแหล่งที่มาภายนอก
• แผ่นเวลา – คุณสามารถสร้างล็อกเวลาที่ผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนใช้ในการดําเนินงาน

การตั้งค่าที่เหลือไม่จำเป็นต้องระบุ ต้นทุนสำหรับสินค้า ค่าธรรมเนียมคุณภาพ และแผ่นเวลาแต่ละรายการ จะถูกบวกรวมและแสดงในการดําเนินงาน คุณไม่สามารถแก้ไขฟิลด์ ต้นทุน ในการดําเนินงานได้โดยตรง

สร้างการดำเนินงานสำหรับความไม่สอดคล้องกัน

ในการสร้างการดำเนินงานสำหรับความไม่สอดคล้องกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ความไม่สอดคล้องกัน

2. ในรายการ เลือกความไม่สอดคล้องกันที่คุณต้องการจะอัพเดต

   หมายเหตุ

   คุณสามารถเพิ่มหรืออัพเดตการดําเนินงานสำหรับความไม่สอดคล้องกันที่ได้รับอนุมัติได้เท่านั้น

3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง

4. บนหน้า การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง ในบานหน้าต่างการดําเนินงาน ให้เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มแถวลงในกริด จากนั้นให้กำหนดฟิลด์ดังต่อไปนี้สำหรับแถวใหม่:

   • การดําเนินงาน – เลือกรหัสของการดําเนินงานที่จะดําเนินการสำหรับความไม่สอดคล้องกัน
   • เหตุผล – ป้อนคำอธิบายโดยละเอียดที่อธิบายเหตุผลที่ต้องมีการดําเนินงาน
   • ใบสั่งขาย – ถ้ารหัสการดําเนินงานที่เลือกเกี่ยวข้องกับชนิดใบสั่งขาย ให้เลือกใบสั่งขายที่คุณเชื่อมโยงการดําเนินงานด้วย
   • ใบสั่งซื้อ – ถ้ารหัสการดําเนินงานที่เลือกเกี่ยวข้องกับชนิดใบสั่งซื้อ ให้เลือกใบสั่งซื้อที่คุณเชื่อมโยงการดําเนินงานด้วย

5. ปิดหน้า

เพิ่มสินค้าในการดําเนินงาน

ในการเพิ่มสินค้าลงในการดําเนินงาน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ความไม่สอดคล้องกัน

2. ในรายการ เลือกความไม่สอดคล้องกันที่คุณต้องการจะอัพเดต

   หมายเหตุ

   คุณสามารถเพิ่มหรืออัพเดตการดําเนินงานสำหรับความไม่สอดคล้องกันที่ได้รับอนุมัติได้เท่านั้น

3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง

4. บนหน้า การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง ให้เลือกการดําเนินงานที่คุณต้องการเพิ่มสินค้าลงไป

5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สินค้า

6. บนหน้า การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง ในบานหน้าต่างการดําเนินงาน ให้เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มแถวลงในกริด จากนั้น ให้กำหนดฟิลด์ดังต่อไปนี้สำหรับแถวใหม่:

   • หมายเลขสินค้า – เลือกผลิตภัณฑ์ที่จะใช้เป็นส่วนหนึ่งของการดําเนินงานที่เลือก
   • ปริมาณ – ป้อนจํานวนของสินค้าที่จะใช้

   หมายเหตุ

   คุณสามารถดูต้นทุนสำหรับสินค้าในฟิลด์ ต้นทุน บนแท็บ ทั่วไป ต้นทุนที่แสดงที่นั่นจะมาจากต้นทุนที่ตั้งค่าไว้ในหน้า ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ ไม่สามารถอัพเดตต้นทุนโดยตรงในหน้า รายการของการดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง ต้นทุนของสินค้าทั้งหมดที่เพิ่มในหน้า รายการของการดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในฟิลด์ ต้นทุน บนหน้า การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง

7. ทําซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับสินค้าเพิ่มเติมแต่ละรายการที่คุณต้องเพิ่ม

8. ปิดหน้า

เพิ่มค่าธรรมเนียมคุณภาพในการดําเนินงาน

ในการเพิ่มค่าธรรมเนียมคุณภาพลงในการดําเนินงาน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ความไม่สอดคล้องกัน

2. ในรายการ เลือกความไม่สอดคล้องกันที่คุณต้องการจะอัพเดต

   หมายเหตุ

   คุณสามารถเพิ่มหรืออัพเดตการดําเนินงานสำหรับความไม่สอดคล้องกันที่ได้รับอนุมัติได้เท่านั้น

3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง

4. บนหน้า การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง ให้เลือกการดําเนินงานที่คุณต้องการเพิ่มค่าธรรมเนียมคุณภาพลงไป

5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ค่าธรรมเนียมคุณภาพ

6. บนหน้า ค่าธรรมเนียมของการดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง ในบานหน้าต่างการดําเนินงาน ให้เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มแถวลงในกริด จากนั้นให้กำหนดฟิลด์ดังต่อไปนี้สำหรับแถวใหม่:

   • รหัสค่าธรรมเนียม – เลือกค่าธรรมเนียมคุณภาพที่คุณต้องการเพิ่ม
   • คำอธิบาย – ป้อนคำอธิบายโดยละเอียดของค่าธรรมเนียม
   • มูลค่าของค่าธรรมเนียม – ป้อนยอดเงินของค่าธรรมเนียม

7. ทําซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมแต่ละรายการที่คุณต้องเพิ่ม

8. ปิดหน้า

หมายเหตุ

จํานวนเงินในฟิลด์ มูลค่าค่าธรรมเนียม จะถูกบวกรวมโดยอัตโนมัติสำหรับค่าธรรมเนียมคุณภาพทั้งหมด และถูกเพิ่มในยอดเงินอื่นๆ ในฟิลด์ ต้นทุน ในหน้า การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง

สร้างแผ่นเวลาในการดําเนินงาน

ในการเพิ่มแผ่นเวลาลงในการดําเนินงาน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ความไม่สอดคล้องกัน

2. ในรายการ เลือกความไม่สอดคล้องกันที่คุณต้องการจะอัพเดต

   หมายเหตุ

   คุณสามารถเพิ่มหรืออัพเดตการดําเนินงานสำหรับความไม่สอดคล้องกันที่ได้รับอนุมัติได้เท่านั้น

3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง

4. บนหน้า การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง ให้เลือกการดําเนินงานที่คุณต้องการเพิ่มแผ่นเวลาลงไป

5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก แผ่นเวลา

6. บนหน้า แผ่นเวลาของการดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง ในบานหน้าต่างการดําเนินงาน ให้เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มแถวลงในกริด จากนั้นให้กำหนดฟิลด์ดังต่อไปนี้สำหรับแถวใหม่:

   • วันที่ – ระบุวันที่เมื่องานเสร็จสิ้น โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์นี้ถูกตั้งค่าเป็นวันที่ปัจจุบัน
   • ผู้ปฏิบัติงาน – เลือกผู้ปฏิบัติงานที่ทำงาน โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์นี้จะถูกตั้งค่าเป็นผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้ใช้ปัจจุบัน
   • ชั่วโมงการดําเนินงาน – ป้อนจํานวนชั่วโมงที่มีการปฏิบัติงานในการดําเนินงานที่เลือก
   • ออกใบแจ้งหนี้แล้ว – เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ ถ้ามีการคิดค่าธรรมเนียมเวลากับลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายบนใบแจ้งหนี้

   หมายเหตุ

   คุณสามารถดูต้นทุนในฟิลด์ ต้นทุน บนแท็บ ทั่วไป ต้นทุนจะถูกคํานวณโดยใช้อัตราที่คุณกําหนดในหน้า พารามิเตอร์การบริหารสินค้าคงคลัง

7. ทําซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้สำหรับรายการแผ่นเวลาเพิ่มเติมแต่ละรายการที่คุณต้องเพิ่ม

8. ปิดหน้า

หมายเหตุ

จํานวนเงินในฟิลด์ ต้นทุน จะถูกบวกรวมสำหรับรายการแผ่นเวลาทั้งหมด และถูกเพิ่มในยอดเงินอื่นๆ ในฟิลด์ ต้นทุน ในหน้า การดําเนินงานที่เกี่ยวข้อง

เพิ่มการแก้ไขไปยังความไม่สอดคล้องกัน

ในการเพิ่มการแก้ไขไปยังความไม่สอดคล้องกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ความไม่สอดคล้องกัน

2. ในรายการ เลือกความไม่สอดคล้องกันที่คุณต้องการจะอัพเดต

   หมายเหตุ

   คุณสามารถเพิ่มการแก้ไขไปยังความไม่สอดคล้องกันที่ได้รับอนุมัติได้เท่านั้น

3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก การแก้ไข

4. บนหน้า การแก้ไข ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก สร้าง เพื่อเพิ่มแถวไปยังกริด จากนั้นให้กำหนดฟิลด์ดังต่อไปนี้สำหรับแถวใหม่:

   • การวินิจฉัย – เลือกชนิดการวินิจฉัยที่ระบุชนิดของการแก้ไขที่คุณสร้างอยู่
   • ผู้ปฏิบัติงาน – เลือกผู้ที่รับผิดชอบการแก้ไข
   • ระดับความสำคัญของการแก้ไข – เลือกตัวเลือกเพื่อบ่งชี้ว่าควรจะจัดระดับความสำคัญของการแก้ไขอย่างไร (ต่ำ ปกติ หรือ สูง)
   • วันที่ร้องขอ – ป้อนวันที่ที่มีการร้องขอการดำเนินการแก้ไข
   • วันที่วางแผนไว้ – ป้อนวันที่ที่คาดหวังให้การแก้ไขเสร็จสมบูรณ์
   • วิธีแก้ไขปัญหาระยะสั้น – เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ ถ้าการดำเนินการแก้ไขแก้ไขความไม่สอดคล้องกันในระยะเวลาสั้นๆ เท่านั้น

5. ปิดหน้า

ทำเครื่องหมายการแก้ไขเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว

ในการทำเครื่องหมายการแก้ไขความไม่สอดคล้องกันเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ความไม่สอดคล้องกัน

2. ในรายการ เลือกความไม่สอดคล้องกันที่คุณต้องการจะอัพเดต

   หมายเหตุ

   คุณสามารถเพิ่มการแก้ไขไปยังความไม่สอดคล้องกันที่ได้รับอนุมัติได้เท่านั้น

3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก การแก้ไข

4. บนหน้า การแก้ไข ในกริด ให้เลือกการแก้ไขที่คุณต้องการทำเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว

5. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ทำเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์

6. คุณได้รับพร้อมต์เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ มีการตั้งค่าฟิลด์ วันที่และเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ เป็นวันที่และเวลาปัจจุบัน และมีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เสร็จสมบูรณ์แล้ว

7. ปิดหน้า

เปิดการแก้ไขที่เสร็จสมบูรณ์แล้วใหม่

ในการเปิดการแก้ไขที่เสร็จสมบูรณ์แล้วใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ความไม่สอดคล้องกัน
2. ในรายการ เลือกความไม่สอดคล้องกันที่คุณต้องการจะอัพเดต
3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก การแก้ไข
4. บนหน้า การแก้ไข ในกริด ให้เลือกการแก้ไขที่คุณต้องการเปิดใหม่
5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก เปิดใหม่
6. คุณได้รับพร้อมต์เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ ค่านี้จะถูกล้างข้อมูลจากฟิลด์ วันที่และเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ และมีการยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เสร็จสมบูรณ์แล้ว
7. ปิดหน้า

ขณะนี้ คุณสามารถทำการแก้ไขหรืออัพเดตเพิ่มเติมไปยังการแก้ไขได้ เมื่อคุณเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายการแก้ไขเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้วได้อีกครั้ง

ปิดความไม่สอดคล้องกัน

เมื่อต้องการปิดความไม่สอดคล้องกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > งานประจำงวด > การจัดการคุณภาพ > ใบสั่งตรวจสอบคุณภาพ
2. เลือกใบสั่งตรวจสอบคุณภาพในกริด
3. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก การสอบถาม > ความไม่สอดคล้องกัน
4. บนหน้า ความไม่สอดคล้องกัน ให้เลือกความไม่สอดคล้องกันของเป้าหมายในกริด
5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ฟังก์ชัน > ปิดความไม่สอดคล้องกัน
6. คุณได้รับพร้อมต์เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ เลือก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
7. ปิดหน้า

ทรัพยากรเพิ่มเติม

• ภาพรวมของการจัดการคุณภาพ
• เปิดใช้งานการจัดการคุณภาพและความไม่สอดคล้องกัน
• ผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบการอนุมัติความไม่สอดคล้องกัน
• โซนตรวจสอบสินค้าสำหรับความไม่สอดคล้องกัน
• ชนิดของการวินิจฉัยสำหรับความไม่สอดคล้องกัน
• ค่าธรรมเนียมคุณภาพสำหรับความไม่สอดคล้องกัน
• การดำเนินงานสำหรับความไม่สอดคล้องกัน
• การจัดการคุณภาพสำหรับกระบวนการคลังสินค้า