ธุรกรรมมาก/น้อยเกินไป

เมื่อใบสั่งในการเดินทางได้รับการประมวลผล ระบบจะคาดหวังปริมาณสินค้าที่ได้รับในคลังสินค้าปลายทางสุดท้ายเพื่อให้ปริมาณการใช้วัสดุตรงกับปริมาณที่ระบุในรายการใบสั่งซื้อที่สัมพันธ์กับการเดินทาง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากปริมาณที่แน่นอนในบรรทัดใบสั่งซื้อไม่ได้รับมาเสมอในคลังสินค้า โมดูล ต้นทุนแฝง จะกําหนดชุดกฎที่ใช้จัดการการรับสินค้ามากเกินและได้รับสินค้าต่ํากว่าปริมาณการสั่ง กฎเหล่านี้มีความสําคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากใบสั่งซื้อต้นฉบับมีการออกใบแจ้งหนี้แล้วและไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป การตั้งค่ารายละเอียดของนโยบายเกี่ยวกับธุรกรรมที่มากเกิน/น้อยกว่า คุณจะเปิดใช้งานระบบเพื่อระบุวิธีการจัดการการประมวลผลเกินและน้อยกว่าของสินค้าเมื่อรับสินค้า คุณยังสามารถจัดการสินค้าคงคลังที่มากเกินและต่กว่าปริมาณการเกินด้วยตนเองได้โดยใช้หน้า ธุรกรรมที่มากเกิน/น้อยกว่า

ขีดจำกัดมาก/น้อยเกินไป

คุณตั้งค่าการยอมรับการจัดส่งน้อยและมากเพื่อระบุปริมาณที่มากเกินและน้อยเกินหรือปริมาณที่สามารถประมวลผลบนการเดินทางได้โดยไม่ทําให้เกิดข้อผิดพลาด หากการรับรายการการเดินทางอยู่นอกค่าเผื่อเหล่านี้ จะต้องแก้ไขและแก้ไขก่อนจึงจะสามารถปิดรายการการเดินทางเพื่อประมวลผลต่อไปได้

เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกการยอมรับ ให้ไปที่ ต้นทุนแฝง > การตั้งค่าเกินกว่า/ต่ำกว่า > การยอมรับเกินกว่า/ต่ำกว่า คุณสามารถดู แก้ไข เพิ่ม และลบเรกคอร์ดการยอมรับได้ ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ที่พร้อมใช้งานสำหรับเรกคอร์ดแต่ละรายการ

ฟิลด์	คำอธิบาย
รหัสบัญชี	กําหนดขอบข่ายของผู้จัดจำหน่ายที่ใช้การยอมรับโดยเลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้ ตาราง – การยอมรับมากเกิน/ต่ำกว่าจะแสดงเฉพาะกับผู้จัดจำหน่ายที่เลือกในแถว กลุ่ม – การยอมรับมากเกิน/ต่ำกว่าจะแสดงกับผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดในกลุ่มการยอมรับผู้จัดจำหน่ายที่เลือกในแถว ทั้งหมด – การยอมรับมากเกิน/ต่ำกว่าใช้กับผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด
ความสัมพันธ์กับบัญชี	เลือกผู้จัดจำหน่ายหรือกลุ่มผู้จัดจำหน่ายที่จะใช้การยอมรับมากเกิน/ต่ำกว่า ขึ้นอยู่กับค่าที่คุณเลือกไว้ในฟิลด์ รหัสบัญชี
รหัสสินค้า	กําหนดขอบข่ายของสินค้าที่ใช้การยอมรับโดยเลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้ ตาราง – การยอมรับมากเกิน/ต่ำกว่าจะแสดงเฉพาะกับสินค้าที่เลือกในแถว กลุ่ม – การยอมรับมากเกิน/ต่ำกว่าจะแสดงกับสินค้าทั้งหมดในกลุ่มการยอมรับสินค้าที่เลือกในแถว ทั้งหมด – การยอมรับมากเกิน/ต่ำกว่าใช้กับสินค้าทั้งหมด
ความสัมพันธ์ของสินค้า	เลือกสินค้าหรือกลุ่มสินค้าที่จะใช้การยอมรับมากเกิน/ต่ำกว่า ขึ้นอยู่กับค่าที่คุณเลือกไว้ในฟิลด์ รหัสสินค้า
ขีดจำกัดจำนวน	ป้อนการยอมรับจำนวนที่ควรจะใช้กับใบสั่งซื้อทั้งใบ
ค่าเผื่อเปอร์เซ็นต์	ป้อนการยอมรับเปอร์เซ็นต์ที่ควรจะใช้กับแต่ละรายการใบสั่งซื้อ

หมายเหตุ

ระบบจะตรวจสอบก่อนว่ายอดรวมของใบสั่งซื้อที่ได้รับนั้นอยู่ในเกณฑ์ที่ยอมรับได้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ระบบจะตรวจสอบเปอร์เซ็นต์การยอมรับเพื่อจัดการสถานการณ์จัดส่งเกิน/ต่ำกว่า

เหตุผลมาก/น้อยเกินไป

เมื่อปริมาณที่มากเกินหรือต่ำกว่าปริมาณที่สั่งเชื่อมโยงกับบรรทัดการเดินทางที่ได้รับ คุณอาจต้องระบุเหตุผลเกี่ยวกับปริมาณที่เกินหรือต่ำกว่าปริมาณที่สั่ง ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกเหตุผลการจัดส่งสินค้ามากเกินหรือต่ำกว่าการจัดส่งในบรรทัดการรับสินค้าเมื่อได้รับสินค้า

เมื่อต้องการตั้งค่าเหตุผลการจัดส่งสินค้ามากเกินหรือน้อยกว่า ให้ไปที่ ต้นทุนแฝง > การตั้งค่ามากเกิน/ต่ำกว่า > เหตุผลมากเกิน/ต่ำกว่า คุณสามารถดู แก้ไข เพิ่ม และลบเหตุผลการจัดส่งมากกว่าและน้อยกว่าที่มีอยู่ได้ ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ที่พร้อมใช้งานสำหรับเหตุผลแต่ละรายการ

ฟิลด์	คำอธิบาย
เหตุผลมาก/น้อยเกินไป	ป้อนชื่อเฉพาะของเหตุผลของธุรกรรมการรับสินค้ามากเกินหรือการรับสินค้าต่ำกว่า
คำอธิบาย	ป้อนคำอธิบายของเหตุผลมากเกิน/ต่ำกว่า
การเคลื่อนย้าย	เลือกสมุดรายวันการย้ายที่สัมพันธ์กับเหตุผลการเบิกสินค้ามากกว่า/ต่ำกว่า ฟิลด์นี้จะแสดงรายการสมุดรายวันที่พร้อมใช้งานทั้งหมดที่ชนิดของสมุดรายวัน การเคลื่อนย้าย ที่เชื่อมโยงกับหน้า ชื่อสมุดรายวันสินค้าคงคลัง (การตั้งค่าการจัดการสินค้าคงคลัง > ชื่อสมุดรายวัน > สินค้าคงคลัง)

สินค้าสำหรับกลุ่มขีดจำกัดมาก/น้อยเกินไป

สามารถจัดกลุ่มสินค้าที่มีค่าเผื่อคล้ายกันเข้าด้วยกันได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าการยอมรับมากเกิน/ต่ำกว่าของสินค้าทั้งหมดในกลุ่มนั้นพร้อมกันได้

เมื่อต้องการตั้งค่ากลุ่มการยอมรับสินค้ามากเกินหรือน้อยกว่า ให้ไปที่ ต้นทุนแฝง > การตั้งค่ามากเกิน/ต่ำกว่า > กลุ่มการยอมรับสินค้ามากเกินหรือน้อยกว่า คุณสามารถดู แก้ไข เพิ่ม และลบเรกคอร์ดกลุ่มการยอมรับสินค้ามากเกินหรือน้อยกว่าได้ ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ที่พร้อมใช้งานสำหรับเรกคอร์ดแต่ละรายการ

ฟิลด์	คำอธิบาย
กลุ่มขีดจำกัดมาก/น้อยเกินไป	ป้อนชื่อเฉพาะสำหรับกลุ่ม เลือกชื่อที่อธิบายการยอมรับ เช่น 1% Var
คำอธิบาย	ป้อนคำอธิบายของกลุ่ม

ผู้จัดจำหน่ายสำหรับกลุ่มขีดจำกัดมาก/น้อยเกินไป

คุณสามารถจัดกลุ่มผู้จัดจำหน่ายที่จัดส่งสินค้ามากเกินหรือต่ำกว่าอย่างต่อเนื่องเข้าด้วยกันได้ จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าการยอมรับที่มากเกิน/ต่ำกว่าต่อกลุ่ม

เมื่อต้องการตั้งค่ากลุ่มการยอมรับผู้จัดจำหน่ายมากเกินหรือน้อยกว่า ให้ไปที่ ต้นทุนแฝง > การตั้งค่ามากเกิน/ต่ำกว่า > กลุ่มการยอมรับผู้จัดจำหน่ายมากเกินหรือน้อยกว่า คุณสามารถดู แก้ไข เพิ่ม และลบเรกคอร์ดกลุ่มการยอมรับสินค้ามากเกินหรือน้อยกว่าได้ ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ที่พร้อมใช้งานสำหรับเรกคอร์ดแต่ละรายการ

ฟิลด์	คำอธิบาย
กลุ่มมากเกิน/ต่ำกว่า	ป้อนชื่อเฉพาะสำหรับกลุ่ม เลือกชื่อที่อธิบายชนิดของผู้จัดจำหน่ายที่เป็นสมาชิกของกลุ่ม
คำอธิบาย	ป้อนคำอธิบายของกลุ่ม

ดูและประมวลผลธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า

ธุรกรรมที่มากเกินและต่ำกว่าจะถูกสร้างขึ้นเมื่อปริมาณของสินค้าที่ถูกวางสินค้าไม่ตรงกับปริมาณเริ่มต้น ควรอัปเดตปริมาณในสมุดรายวันการมาถึงด้วยปริมาณที่สำรองสินค้าเท่านั้น

เมื่อประมวลผลการรับรายการการเดินทาง การยอมรับที่มากเกิน/ต่ำกว่าสามารถตั้งค่าไว้ให้กับผู้จัดจำหน่ายได้ จากนั้นสินค้าจะได้รับการตรวจทานและตรวจสอบความถูกต้อง การยอมรับสามารถตั้งค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ จำนวนเฉพาะที่ หรือทั้งสองอย่าง

ถ้าสินค้าที่ได้รับอยู่ภายในการยอมรับ ระบบจะสร้างสมุดรายวันการเคลื่อนย้าย สามารถระบุสมุดรายวันนี้ในหน้าพารามิเตอร์การเดินทาง นอกจากนี้ จะมีการสร้างธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า ตัวอย่างเช่น ค่าใบสั่งคือ $100 ค่าการรับสินค้าคือ $99 และค่าเหล่านี้เป็นไปตามกฎการยอมรับ ในกรณีนี้ จะมีการสร้างสมุดรายวันการย้ายค่าลบสำหรับปริมาณที่ได้รับต่ำกว่า

ถ้าสินค้าที่ได้รับอยู่นอกการยอมรับ ระบบจะสร้างธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่าปริมาณที่สั่งสำหรับความแตกต่างของปริมาณ

เมื่อต้องการดูและประมวลผลธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่านั้น ให้ไปที่ ต้นทุนแฝง > การสอบถาม > ธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า ธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่าจะแสดงรายการทั้งหมดในการเดินทางที่ได้รับสินค้ามากเกินหรือต่ำกว่าปริมาณที่รับ เราขอแนะนำให้คุณใช้หน้า ธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า เพื่อแก้ไขธุรกรรมที่มากเกิน/ที่ต่ำกว่าปริมาณที่เลยทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับการเดินทาง นอกจากนี้ ขอแนะนำให้คุณ ไม่ ใช้สมุดรายวันการเคลื่อนย้ายหรือการตรวจนับ เพื่อแก้ปัญหาธุรกรรมการรับคลังสินค้าต่ำกว่าปริมาณการสั่งด้วยตนเอง แต่คุณควรใช้หน้า ธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า เพื่อจัดการปริมาณการรับคลังสินค้าต่ำกว่าปริมาณการสั่ง

แท็บภาพรวมด้านบน

ในการดูธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า ให้เลือกแท็บ ภาพรวม ในส่วนบนของหน้า ธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ที่พร้อมใช้งานในกริด

ฟิลด์	คำอธิบาย
หมายเลขธุรกรรมมาก/น้อยเกินไป	ชื่อเฉพาะของเรกคอร์ดธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่านั้นซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อประมวลผลสมุดรายวันการมาถึง
การเดินทาง	การเดินทางที่รายการสั่งซื้อแนบอยู่
คอนเทนเนอร์การจัดส่ง	คอนเทนเนอร์ที่รายการสั่งซื้อแนบอยู่
สมุดรายวันการมาถึง	สมุดรายวันการมาถึงที่มีการสร้างบรรทัดมากเกิน/ต่ำกว่า
อ้างอิง	การอ้างอิงถึงใบสั่งซื้อหรือใบสั่งโอนย้ายที่สัมพันธ์กับธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า
หมายเลข	ใบสั่งซื้อที่ถูกอ้างอิงในธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า
บัญชีผู้จัดจำหน่าย	ผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับการมากเกินหรือต่ำกว่า
หมายเลขของสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อ	หมายเลขสินค้าที่อยู่ระหว่างส่งต่อ ถ้ามี
หมายเลขสินค้า	หมายเลขสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการมากเกินหรือต่ำกว่า
ปริมาณเดิม	ปริมาณเดิมของบรรทัดใบสั่งซื้อที่แนบกับการจัดส่ง
ปริมาณที่ได้รับ	ปริมาณจริงที่ได้รับ
ผลต่าง	ผลต่างระหว่างยอดเงินในสมุดรายวันการมาถึงที่คาดไว้และยอดเงินที่ลงรายการบัญชีในสมุดรายวันการมาถึง ค่าลบจะแสดงถึงการจัดส่งสินค้ามากเกิน
ปริมาณคงเหลือ	ปริมาณที่เหลืออยู่ในบรรทัดสมุดรายวันการมาถึง
การจัดส่งมาก/น้อยเกินไป	ค่าที่ระบุว่าปริมาณที่ได้รับนั้นมากกว่าหรือต่ำกว่า
สถานะ	สถานะของธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบนหน้า พารามิเตอร์ต้นทุนแฝง การจัดส่งมากกว่าปริมาณที่สั่งสามารถสร้างสมุดรายวันการเคลื่อนย้ายจํานวนที่เกินและลงรายการบัญชีสมุดรายวันได้โดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่านั้นจะมีสถานะเป็น เสร็จสมบูรณ์ หากการดําเนินงานต้องย้ายสินค้าออกจากคลังสินค้าที่ต่ำกว่าปริมาณที่จัดส่ง เรกคอร์ดจะมีสถานะเป็น อยู่ระหว่างการดำเนินงาน
เหตุผลมาก/น้อยเกินไป	เหตุผลที่เชื่อมโยงกับธุรกรรมมากเกิน/ต่ำกว่า
มิติสินค้าคงคลังอื่น	คุณสามารถแสดงคอลัมน์ของมิติเพิ่มเติมในกริดได้ตามต้องการ มิติเหล่านี้รวมถึงหมายเลขชุดงาน สถานะสินค้าคงคลัง และคลังสินค้า ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก สินค้าคงคลัง > แสดงมิติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเลือกมิติที่จะรวมได้

แท็บทั่วไปด้านบน

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่เลือกในปัจจุบันบนแท็บ ภาพรวม ด้านบน ให้เลือกแท็บ ทั่วไป ในส่วนด้านบน ธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า ข้อมูลบนแท็บนี้จะรวมค่าต่าง ๆ ของมิติที่พร้อมใช้งานทั้งหมด ข้อมูลนี้จะถูกดึงมาจากใบสั่งซื้อเริ่มต้น

แท็บภาพรวมด้านล่าง

หากต้องการดูชนิดเอกสารเกี่ยวกับแถวที่เลือกในปัจจุบันบนแท็บ ภาพรวม ด้านบน ให้เลือกแท็บ ภาพรวม ในส่วนด้านล่าง ธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงฟิลด์ที่มีอยู่

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชนิดของเอกสารใหม่	ฟิลด์นี้จะถูกตั้งเป็น สมุดรายวันการเคลื่อนย้าย หรือ ใบสั่งซื้อ ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่แสดงขึ้นบนรายการธุรกรรมมากเกิน/ต่ำกว่าปริมาณที่สั่ง
หมายเลข	การอ้างอิงและลิงค์ถึงใบสั่งซื้อหรือสมุดรายวันการเคลื่อนย้ายที่สัมพันธ์กับรายการธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่าที่เลือก
เหตุผลมาก/น้อยเกินไป	เหตุผลที่เชื่อมโยงกับรายการธุรกรรมมากเกิน/ต่ำกว่าที่เลือก
ปริมาณ	ปริมาณที่คุณเลือกสำหรับใบสั่งซื้อหรือสมุดรายวันการเคลื่อนย้ายที่สัมพันธ์กับรายการธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่าที่เลือก

แท็บทั่วไปด้านล่าง

เมื่อต้องการดูหมายเลขธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า รหัสล็อต และหมายเลขมิติที่สัมพันธ์กับบรรทัดธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า ให้เลือกแท็บ ทั่วไป ในส่วนล่างของหน้า ธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า

ประมวลผลธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า

บานหน้าต่างการกระบวนการบนหน้า ธุรกรรมที่มากเกิน/ต่ำกว่า นั้นจะมีข้อความต่อไปนี้เกี่ยวกับการประมวลผลธุรกรรมที่เลือกไว้บนหน้า แต่ละปุ่มสั่งให้คุณเลือกวิธีการประมวลผลธุรกรรมแต่ละรายการ

• สร้าง > การเคลื่อนย้าย – สร้างและลงรายการบัญชีสมุดรายวันการเคลื่อนย้ายเกี่ยวกับธุรกรรมที่เลือก สำหรับธุรกรรมที่ต่ำกว่า สร้างสมุดรายวันการย้ายโดยอัตโนมัติ และลงรายการบัญชีผลต่างระหว่างปริมาณที่คาดไว้และปริมาณที่ได้รับจริง เลือกข้อความสั่งนี้ให้ธุรกรรมที่มากเกิน ถ้าคุณต้องการให้ผู้จัดจำหน่ายสินค้ารับรู้ผลต่างต้นทุน
• สร้าง > ใบสั่งซื้อ – สร้างใบสั่งซื้อเพื่อความแตกต่างระหว่างปริมาณที่คาดไว้และปริมาณที่ได้รับจริงของธุรกรรมที่เลือก เลือกข้อความสั่งนี้ให้ธุรกรรมที่มากเกิน ถ้าองค์กรของคุณรับรู้ผลต่างต้นทุน
• สร้าง > การโอนย้ายไปยังปลายทาง – ใบสั่งนี้ใช้กับใบสั่งโอนย้ายเท่านั้น เลือกถ้าคุณต้องการโอนย้ายปริมาณที่มากเกินหรือต่ำกว่าไปที่คลังสินค้าปลายทาง
• สร้าง > การโอนย้ายไปยังต้นทาง – ใบสั่งนี้ใช้กับใบสั่งโอนย้ายเท่านั้น เลือกถ้าคุณต้องการโอนย้ายปริมาณที่มากเกินหรือต่ำกว่าไปที่คลังสินค้าต้นทาง