การจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง
คุณลักษณะ การจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง จะเพิ่มการปรับปรุงหลายอย่างให้กับ Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management การปรับเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถใช้การดำเนินงานต่อไปนี้:
- ดูการใช้ความสามารถของทรัพยากรในรอบระยะเวลาที่ผู้ใช้กําหนด และเปิดใช้งานการประเมินการใช้กำลังการผลิตในระยะยาว
- ปรับปรุงความยืดหยุ่นโดยการควบคุมการยอมรับความล่าช้า (วันค่าลบ) ของแผนหลักแต่ละแผน
- รักษาผลิตภัณฑ์ที่พร้อมใช้งานของใบสั่งในนาทีสุดท้าย และเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้การจัดหาวัสดุที่มีอยู่ ด้วยการจัดหาวัสดุที่เป็นไปได้ล่าสุดกับความต้องการ แทนที่จะใช้การจัดหาวัสดุแรกที่เป็นไปได้
- รักษาการมอบหมายส่วนประกอบแบบยืดหยุ่นให้กับใบสั่งผลิตหลังจากการยืนยัน เพื่อให้ระบบสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการเปลี่ยนแปลงความต้องการในนาทีสุดท้ายได้ กล่าวอีกอย่างคือ ให้จํากัดการเลือกให้อยู่ในระดับหนึ่ง
- ควบคุมนโยบายการเติมสินค้าให้กับใบสั่งขายแต่ละใบสั่ง การตั้งค่าเริ่มต้นจะมาจากการตั้งค่าลูกค้า
- ปรับปรุงโฟลว์ข้อมูลระหว่างบริษัท จะมีการอัปเดตใบสั่งซื้อเพื่อให้รวมฟิลด์ต่างๆ ของวิธีการจัดส่ง เงื่อนไขการจัดส่ง และหมายเลขสินค้าภายนอก การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลความต้องการโดยละเอียดสามารถไหลไปยังบริษัทที่จัดหาวัสดุได้
บทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าและใช้แต่ละการปรับปรุง
เปิดหรือปิดคุณลักษณะการจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง
การใช้คุณลักษณะนี้ ต้องเปิดคุณลักษณะนี้ในระบบของคุณก่อน เริ่มจาก Supply Chain Management รุ่น 10.0.32 คุณลักษณะนี้จะเปิดตามค่าเริ่มต้น เริ่มจาก Supply Chain Management รุ่น 10.0.36 คุณลักษณะนี้เป็นแบบบังคับ และไม่สามารถปิดได้ ถ้าคุณเรียกใช้รุ่นที่เก่ากว่า 10.0.36 ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดฟังก์ชันนี้ได้โดยค้นหาคุณลักษณะ การจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ
ตั้งค่าจํานวนวันเพื่อแสดงบนหน้าการใช้กำลังการผลิต
หน้า การใช้กำลังการผลิต ช่วยให้คุณทบทวนความสามารถที่พร้อมใช้งานของทรัพยากร คุณลักษณะ การจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง จะช่วยปรับปรุงหน้า การใช้กำลังการผลิต ด้วยการเพิ่มฟิลด์ จํานวนวัน คุณสามารถใช้ฟิลด์นี้เพื่อจํากัดจํานวนวันที่กริด ภาพรวม จะแสดง ค่าที่คุณตั้งค่าจะถูกบันทึกในหน่วยความจํา ดังนั้น คุณจึงออกจากหน้าแล้วกลับมาในภายหลัง กริด ภาพรวม จะยังคงแสดงจํานวนวันที่คุณระบุครั้งล่าสุด
หากต้องการเปิดหน้า การใช้กำลังการผลิต เพื่อให้คุณสามารถทบทวนการใช้ความสามารถที่พร้อมใช้งานของทรัพยากรแต่ละรายการ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ไปที่ การจัดการองค์กร > ทรัพยากร > ทรัพยากร
- เลือกทรัพยากรที่จะตรวจสอบ
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ทรัพยากร ในกลุ่ม มุมมอง ให้เลือก การใช้กำลังการผลิต
- ใช้ตัวกรอง จำนวนวัน เพื่อจํากัดจํานวนวันที่กริด ภาพรวม จะแสดง
หากต้องการเปิดหน้า การใช้กำลังการผลิต เพื่อให้คุณสามารถทบทวนการใช้ความสามารถที่พร้อมใช้งานของกลุ่มทรัพยากร ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ไปที่ การจัดการองค์กร > ทรัพยากร > กลุ่มทรัพยากร
- เลือกกลุ่มทรัพยากรที่จะตรวจสอบ
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ กลุ่มทรัพยากร ในกลุ่ม มุมมอง ให้เลือก การใช้กำลังการผลิต
- ใช้ตัวกรอง จำนวนวัน เพื่อจํากัดจํานวนวันที่กริด ภาพรวม จะแสดง
ใช้การเลือกระดับเดียวเมื่อคุณยืนยันแผนการใบสั่ง
การทำเครื่องหมาย ใช้เพื่อลิงค์การจัดหาวัสดุและความต้องการ จะเหมือนกับ การเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อ ซึ่งบ่งชี้ว่าการวางแผนหลักคาดว่าจะครอบคลุมความต้องการอย่างไร อย่างไรก็ตาม การทำเครื่องหมายมีความถาวรมากกว่าการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อ คุณลักษณะ การจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง จะเพิ่มความสามารถในการจํากัดการเลือกสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับเดียวเมื่อมีการยืนยันแผนการใบสั่ง ซึ่งจะเพิ่มตัวเลือกใหม่ต่อไปนี้ในฟิลด์ อัปเดตการเลือก ในกล่องโต้ตอบ การยืนยัน เมื่อคุณยืนยันแผนการใบสั่ง
- มาตรฐานระดับเดียว – ใช้การเลือกระดับเดียว การเลือกระดับเดียวจะเครื่องหมายเฉพาะสินค้าหลักเท่านั้น ไม่ใช่ส่วนประกอบของรายการวัสดุและส่วนประกอบ (BOM) ของสินค้าหลัก ดังนั้น คุณจึงสามารถรักษาการมอบหมายส่วนประกอบให้กับใบสั่งผลิตแบบยืดหยุ่นหลังจากการยืนยัน การเลือกระดับเดียวจะช่วยให้ระบบสามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการเปลี่ยนแปลงความต้องการในนาทีสุดท้ายได้ ในการเลือกระดับเดียว มาตรฐาน ใบสั่งความต้องการจะถูกเลือกโดยเทียบกับใบสั่งการเติมสินค้า แต่ไม่ได้เลือกใบสั่งการเติมสินค้าหากใบสั่งมีปริมาณคงเหลือ
- ขยายระดับเดียว – ใช้การเลือกระดับเดียว ในการเลือกระดับเดียว ขยาย ใบสั่งความต้องการจะถูกเลือกโดยเทียบกับใบสั่งการเติมสินค้า และเลือกใบสั่งการเติมสินค้าเสมอไม่ว่าใบสั่งมีปริมาณคงเหลือเท่าไหร่
ตัวเลือกเหล่านี้ยังพร้อมใช้งานในฟิลด์ อัปเดตการเลือก บนแท็บ การอัปเดตมาตรฐาน ของหน้า พารามิเตอร์การวางแผนหลัก ซึ่งคุณกําหนดการเลือกเริ่มต้นเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบ การยืนยัน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การทำเครื่องหมายสินค้าคงคลัง
ตั้งค่าการยอมรับความล่าช้า (วันค่าลบ) ที่ระดับแผนหลัก
คุณลักษณะ การจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง จะเพิ่มความสามารถในการตั้งค่าคอนฟิกการยอมรับความล่าช้า (วันค่าลบ) ที่ระดับแผนหลัก การตั้งค่านี้ยังมีอยู่ในระดับความครอบคลุมสินค้าและระดับกลุ่มความครอบคลุมด้วย ถ้ามีการมอบหมายวันที่เป็นค่าลบที่ระดับมากกว่าหนึ่งระดับ ระบบจะใช้ลำดับชั้นต่อไปนี้เพื่อตัดสินใจว่าจะใช้การตั้งค่าใด
- ถ้าวันค่าลบกำหนดค่าบนหน้า แผนหลัก การตั้งค่านั้นจะแทนที่การตั้งค่าวันค่าลบอื่นๆ ทั้งหมดเมื่อแผนรัน
- ถ้ามีการตั้งค่าคอนฟิกวันค่าลบบนหน้า ความครอบคลุมสินค้า การตั้งค่านั้นจะแทนที่การตั้งค่ากลุ่มความครอบคลุม
- จะมีการใช้วันที่เป็นค่าลบที่มีการตั้งค่าคอนฟิกบนหน้า กลุ่มความครอบคลุม เฉพาะเมื่อยังไม่ได้จัดโครงแบบวันค่าลบให้กับสินค้าหรือแผนหลักที่เกี่ยวข้อง
เมื่อต้องการตั้งค่าวันที่เป็นค่าลบให้กับแผนหลัก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ การวางแผนหลัก > การตั้งค่า > แผน > แผนหลัก
- เลือกบานหน้าต่างแผนหลักในรายการ หรือสร้างแผนหลักใหม่
- บน FastTab กรอบเวลาเป็นวัน ให้ตั้งค่าตัวเลือก จำนวนวันค่าลบ เป็น ใช่
- ในฟิลด์ใกล้เคียง ให้ป้อนจํานวนวันที่ติดลบที่จะอนุญาต
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้วันค่าลบ ดูที่ การยอมรับการล่าช้า (วันค่าลบ)
ควบคุมลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อที่ใช้ในระหว่างการวางแผนหลัก
การวางแผนหลักใช้ ลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อ เพื่อระบุว่าการจัดหาวัสดุใดจะครอบคลุมความต้องการใด คุณลักษณะ การจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง เพิ่มตัวเลือก ใช้ล่าสุดในการจัดหาวัสดุ ที่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อได้ ตัวเลือกใหม่ช่วยให้คุณรักษาผลิตภัณฑ์ที่พร้อมใช้งานของใบสั่งในนาทีสุดท้าย และเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้การจัดหาวัสดุที่มีอยู่ ด้วยการจัดหาวัสดุที่เป็นไปได้ล่าสุดกับความต้องการ แทนที่จะใช้การจัดหาวัสดุแรกที่เป็นไปได้
คุณสามารถตั้งค่าลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อในระดับแผนหลัก ความครอบคลุมสินค้า หรือระดับกลุ่มความครอบคลุม ถ้าลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อตั้งค่าที่ระดับมากกว่าหนึ่งระดับ ระบบจะใช้ลำดับชั้นต่อไปนี้เพื่อตัดสินใจว่าจะใช้การตั้งค่าใด
- ถ้ามีการตั้งค่าลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อกับหน้า แผนหลัก การตั้งค่านั้นจะแทนที่การตั้งค่าลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้ออื่นทั้งหมดเมื่อรันแผน
- ถ้าลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อตั้งค่าบนหน้า ความครอบคลุมสินค้า การตั้งค่านั้นจะแทนที่การตั้งค่ากลุ่มความครอบคลุม
- ถ้าลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อตั้งค่าบนหน้า กลุ่มความครอบคลุม จะใช้เฉพาะเมื่อยังไม่ได้ตั้งค่าคอนฟิกการตั้งค่าลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อให้กับสินค้าหรือแผนหลักที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
หากต้องการตั้งค่าการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อที่ระดับกลุ่มความครอบคลุม ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปยัง การวางแผนหลัก > การตั้งค่า > ความครอบคลุม > กลุ่มความครอบคลุม
- เลือกกลุ่มในบานหน้าต่างรายการ หรือสร้างแผนหลักใหม่
- บนแท็บด่วน ทั่วไป ในส่วน ลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อ ใช้ฟิลด์ ใช้ปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือ และ ใช้อุปทานล่าสุด เพื่อตั้งค่าคอนฟิกลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อของคุณ ตารางในภายหลังในส่วนนี้แสดงวิธีการรวมการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อกําหนดลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อของคุณ
หากต้องการตั้งค่าการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อที่ระดับความครอบคลุมสินค้า ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปยัง การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้
- เลือกผลิตภัณฑ์ในกริด หรือสร้างแผนหลักใหม่
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ แผน เลือก ความครอบคลุมสินค้า
- หน้า ความครอบคลุมสินค้า จะมีแถวที่ช่วยให้คุณสามารถกําหนดกฎความครอบคลุมที่ใช้กับสินค้าที่คลังสินค้าแต่ละแห่ง สร้างแถวที่มีอยู่ในกริด หรือสร้างใหม่
- บนแท็บ ทั่วไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทนที่ลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อ
- ใช้ฟิลด์ ใช้ปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือ และฟิลด์ ใช้อุปทานล่าสุด เพื่อตั้งค่าลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อของคุณ ตารางในภายหลังในส่วนนี้แสดงวิธีการรวมการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อกําหนดลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อของคุณ
หากต้องการตั้งค่าการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อที่ระดับแผนหลัก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ การวางแผนหลัก > การตั้งค่า > แผน > แผนหลัก
- เลือกบานหน้าต่างแผนหลักในรายการ หรือสร้างแผนหลักใหม่
- บนแท็บด่วน ทั่วไป ให้ตั้งค่าตัวเลือก แทนที่ลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อ เป็น ใช่
- ใช้ฟิลด์ ใช้ปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือ และฟิลด์ ใช้อุปทานล่าสุด เพื่อตั้งค่าลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อของคุณ ตารางในภายหลังในส่วนนี้แสดงวิธีการรวมการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อกําหนดลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อของคุณ
ตารางต่อไปนี้แสดงว่าการตั้งค่า ใช้ปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือ และ ใช้อุปทานล่าสุด รวมไว้เพื่อสร้างลำดับการเชื่อมโยงความต้องการกับการจัดซื้อของคุณอย่างไร
| ใช้อุปทานล่าสุด = ใช่ | ใช้อุปทานล่าสุด = ไม่ | |
|---|---|---|
| ใช้ปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือ = ก่อนการจัดหาวัสดุทั้งหมด |
|
|
| ใช้ปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือ = หลังการจัดหาวัสดุทั้งหมด |
|
|
ตรวจทานและตั้งค่านโยบายการเติมสินค้าที่ใช้กับใบสั่งขายแต่ละใบสั่ง
นโยบายการเติมสินค้าควบคุมเปอร์เซ็นต์ผลรวมราคาหรือปริมาณของใบสั่งที่ต้องถูกจองจริงก่อนที่จะออกใบสั่งขายไปยังคลังสินค้า คุณสามารถตั้งค่านโยบายการเติมสินค้าเริ่มต้นสากลแล้วแทนที่นโยบายนี้ให้กับลูกค้าเฉพาะตามความต้องการ คุณลักษณะ การจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง จะเพิ่มความสามารถในการดูนโยบายเริ่มต้นที่ใช้กับใบสั่งใดๆ จริง และใช้การแทนที่เฉพาะใบสั่งตามที่ต้องการ
- เมื่อต้องการตั้งค่าเริ่มต้นของนโยบายการเติมสินค้าสากลให้กับใบสั่งขาย ให้ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > การตั้งค่า > พารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้ จากนั้น บนแท็บ การจัดการคลังสินค้า ให้ตั้งค่าฟิลด์ นโยบายการเติมสินค้าตามใบสั่งขาย เป็นชื่อของนโยบายที่คุณต้องการใช้
- เมื่อต้องการตั้งค่านโยบายการเติมสินค้าเฉพาะลูกค้าให้กับใบสั่งขาย ให้ไปที่ บัญชีลูกหนี้ > ลูกค้า > ลูกค้าทั้งหมด จากนั้น บนแท็บ คลังสินค้า ให้ตั้งค่าฟิลด์ นโยบายการเติมสินค้า เป็นชื่อของนโยบายที่คุณต้องการใช้
หากต้องการดูนโยบายเริ่มต้นที่ใช้กับใบสั่งใดๆ และใช้งานการแทนที่เฉพาะใบสั่ง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
ไปยัง การขายและการตลาด > ใบสั่งขาย > ใบสั่งขายทั้งหมด
เปิดใบสั่งขายที่คุณต้องการตรวจสอบหรือแก้ไข
เลือกมุมมอง ส่วนหัว
บนแท็บด่วน คลังสินค้า ให้ตรวจทานและแก้ไขฟิลด์ต่อไปนี้ตามความต้องการ
- นโยบายการเติมสินค้าตามใบสั่ง – เลือกนโยบายการเติมสินค้าที่จะใช้กับใบสั่งที่เลือก นโยบายเริ่มต้นจะถูกแทนที่ เมื่อต้องการใช้นโยบายการเติมสินค้าเริ่มต้นที่แสดงอยู่ในฟิลด์ นโยบายการเติมสินค้าเริ่มต้น ให้ปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้
- นโยบายการเติมสินค้าเริ่มต้น – ฟิลด์นี้แสดงนโยบายการเติมสินค้าเริ่มต้นที่ใช้ ถ้าฟิลด์ นโยบายการเติมสินค้าตามใบสั่ง ว่างเปล่า ฟิลด์นี้เป็นฟิลด์อ่านอย่างเดียว หากว่างเปล่า ระบบจะไม่กําหนดนโยบายการเติมสินค้าเริ่มต้นเฉพาะลูกค้าหรือสากล
หากทั้งฟิลด์ นโยบายการเติมสินค้าเริ่มต้น และฟิลด์ นโยบายการเติมสินค้าเริ่มต้น ว่างเปล่า จะไม่ใช่นโยบายการเติมสินค้า อย่างไรก็ตาม อาจมีข้อจํากัดอื่นๆ อยู่และอาจต้องการให้การจองสินค้าหรือเงื่อนไขอื่นๆ เป็นไปตามข้อจํากัดอื่นๆ ก่อนที่จะสามารถออกใช้ใบสั่งขายได้
ตั้งค่าวิธีการจัดส่งและเงื่อนไขในบรรทัดใบสั่งซื้อแต่ละบรรทัด
ใบสั่งซื้อทั้งหมดมีการตั้งค่า เงื่อนไขการจัดส่ง และ วิธีการจัดส่ง บนส่วนหน้าของใบสั่ง คุณลักษณะ การจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง จะเพิ่มการตั้งค่าเหล่านี้ลงในบรรทัดใบสั่งแต่ละบรรทัด ดังนั้น คุณสามารถกําหนดการแทนที่ค่า เงื่อนไขการจัดส่ง และ/หรือค่า วิธีการจัดส่ง ของบรรทัดใบสั่งใดๆ หรือบรรทัดใบสั่งทั้งหมดได้ตามที่ต้องการ สำหรับบรรทักที่ไม่มีการแทนที่ ค่าจากส่วนหัวจะถูกใช้ คุณสามารถระบุว่าการเปลี่ยนแปลงที่ค่าของฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งหรือทั้งสองฟิลด์เหล่านี้บนส่วนหน้าของใบสั่งควรอัปเดตบรรทัดทั้งหมดด้วย
หากต้องการระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับการตั้งค่ารายการ หากผู้ใช้เปลี่ยนค่า เงื่อนไขการจัดส่ง และ/หรือ วิธีการจัดส่ง ในส่วนหน้าของใบสั่ง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา
บนแท็บ ทั่วไป บนแท็บด่วน ค่าเริ่มต้นและพารามิเตอร์ ให้เลือกลิงค์ อัปเดตบรรทัดใบสั่ง
ในกล่องโต้ตอบ อัปเดตบรรทัดใบสั่ง ในฟิลด์ อัปเดตเงื่อนไขการจัดส่ง และ อัปเดตวิธีการจัดส่ง ให้เลือกค่าอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ไม่ต้อง – ไม่ต้องอัปเดตรายการใบสั่งหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบนส่วนหัวของใบสั่ง
- เสมอ – อัปเดตรายการใบสั่งทั้งหมดหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบนส่วนหัวของใบสั่งเสมอ
- พร้อมต์ – ถ้าผู้ใช้เปลี่ยนการตั้งค่าหนึ่งหรือทั้งสองอย่างบนส่วนหน้าของใบสั่ง ให้เปิดกล่องโต้ตอบเพื่อถามว่าผู้ใช้ต้องการอัปเดตบรรทัดทั้งหมดเพื่อให้ตรงกับการเปลี่ยนแปลงกับการตั้งค่าใดการตั้งค่าหนึ่งหรือทั้งสองการตั้งค่า
หากต้องการตั้งค่าข้อมูลการจัดส่งบนส่วนหน้าของใบสั่งซื้อ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด
- เปิดใบสั่งซื้อที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกมุมมอง ส่วนหัว
- บนแท็บด่วน การจัดส่ง ให้ตั้งค่าฟิลด์ วิธีการจัดส่ง และ เงื่อนไขการจัดส่ง ตามที่ต้องการ
- ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบนหน้า พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา ระบบอาจถามคุณว่าคุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณกับบรรทัดใบสั่งทั้งหมดหรือไม่
หากต้องการตั้งค่าข้อมูลการจัดส่งแทนรายการใบสั่งซื้อ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด
- เปิดใบสั่งซื้อที่คุณต้องการแก้ไข
- เลือกมุมมอง รายการ
- บนแท็บด่วน รายการในใบสั่งซื้อ ให้เลือกรายการที่จะแก้ไข
- บนแท็บด่วน รายละเอียดของรายการ บนแท็บ การจัดส่ง ให้ตั้งค่าฟิลด์ วิธีการจัดส่ง และ เงื่อนไขการจัดส่ง ตามที่ต้องการ ล้างหนึ่งหรือทั้งสองฟิลด์เพื่อใช้การตั้งค่าการจับคู่บนหัวข้อ
ในใบสั่งระหว่างบริษัท ค่าของฟิลด์ วิธีการจัดส่ง และ เงื่อนไขการจัดส่ง ในบรรทัดใบสั่งซื้อแต่ละบรรทัดจะถูกซิงค์ระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขายที่เกี่ยวข้อง
ซิงค์รหัสสินค้าภายนอกและข้อความอธิบายเกี่ยวกับใบสั่งระหว่างบริษัท
สำหรับใบสั่งระหว่างบริษัท คุณลักษณะ การจัดหาอัตโนมัติตามสั่ง จะเปิดใช้งานรหัสสินค้าภายนอกและข้อความอธิบายบนบรรทัดใบสั่งซื้อเพื่อซิงค์กับบรรทัดใบสั่งขายระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะมีการจัดส่งสินค้าโดยตรงหรือไม่ คุณลักษณะนี้ยังเพิ่มความสามารถในการระบุบัญชีลูกค้าที่เป็นบุคคลภายนอกขั้นสุดท้ายในใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทด้วย จากนั้น ระบบจะใช้รหัสสินค้าภายนอกและข้อความอธิบายจากเรกคอร์ดลูกค้าที่เป็นบุคคลภายนอกแทนเรกคอร์ดผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท (ภายใน) โดยอัตโนมัติ
ในการตั้งค่าผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทให้ซิงค์รหัสสินค้าภายนอกและชื่อสินค้าระหว่างใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทและใบสั่งขายระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้อง ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ผู้จัดจำหน่าย > ผู้จัดจำหน่ายทั้งหมด
- เลือกผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทที่คุณต้องการตั้งค่า
- ในบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ทั่วไป ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้เลือก ระหว่างบริษัท
- บนหน้า ระหว่างบริษัท บนแท็บ ตัวเลือกใบสั่งซื้อ ในส่วน ใบสั่งซื้อระหว่างบริษัท -> ใบสั่งขายระหว่างบริษัท ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รหัสสินค้าภายนอกและชื่อสินค้า
ในการระบุบัญชีลูกค้าที่เป็นบุคคลภายนอกขั้นสุดท้ายในใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทด้วย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ฟิลด์ รหัสลูกค้า จะใช้กับใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทเท่านั้น ใช้เพื่อระบุหมายเลขลูกค้าองค์กรที่จะได้รับสินค้าในที่สุด เมื่อตั้งค่าฟิลด์นี้ บรรทัดใบสั่งซื้อจะใช้อธิบายสินค้าภายนอกและหมายเลขจากรหัสลูกค้าที่ระบุ แทนผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ ถ้าคุณเปลี่ยนรหัสลูกค้าในภายหลัง จะมีการอัปเดตอธิบายสินค้าภายนอกและรหัสสินค้าเพื่อให้ตรงกับค่าของบัญชีใหม่ คำอธิบายสินค้าภายนอกและรหัสสินค้าภายนอกของแต่ละบรรทัดจะถูกซิงค์กับใบสั่งขายระหว่างบริษัทที่ตรงกันด้วย
- ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด
- เปิดใบสั่งซื้อที่คุณต้องการตั้งค่า หรือสร้างใบสั่งซื้อใหม่
- เลือกมุมมอง ส่วนหัว
- ในส่วน การอ้างอิง ให้ตั้งค่าฟิลด์ รหัสลูกค้า เป็นบัญชีลูกค้าที่เป็นบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการระบุรหัสสินค้าภายนอกและข้อความอธิบายบรรทัดใบสั่งซื้อของใบสั่งระหว่างบริษัท ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ ค่าที่คุณตั้งค่าไว้จะถูกซิงค์กับรายการใบสั่งขายระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะมีการจัดส่งสินค้าโดยตรงหรือไม่
- ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด
- เปิดใบสั่งซื้อที่คุณต้องการตั้งค่า หรือสร้างใบสั่งซื้อใหม่
- เลือกมุมมอง รายการ
- บนแท็บด่วน รายการในใบสั่งซื้อ ให้เลือกรายการที่จะแก้ไข
- บนแท็บด่วน รายละเอียดบรรทัด บนแท็บ ทั่วไป ในส่วน บรรทัดใบสั่ง ในฟิลด์ ข้อความ ให้อธิบายภายนอกของสินค้าที่ระบุบนบรรทัดใบสั่งที่เลือก ค่านี้จะถูกซิงค์กับรายการใบสั่งขายระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้อง
- ในส่วน การอ้างอิง ในฟิลด์ ภายนอก ให้ระบุรหัสสินค้าภายนอกเกี่ยวกับสินค้าที่ระบุไว้ในบรรทัดใบสั่งที่เลือก ค่านี้จะถูกซิงค์กับรายการใบสั่งขายระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้อง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ สร้างและออกใบแจ้งหนี้ใบสั่งขายระหว่างบริษัทสำหรับลูกค้าที่เป็นบุคคลภายนอก