ดู จัดการ และอนุมัติแผนใบสั่งซื้อ
บทความนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดู จัดการ และอนุมัติแผนการใบสั่ง
ดูและจัดการแผนใบสั่งซื้อ
คุณสามารถดูและจัดการแผนการใบสั่งบนหน้ารายการใบสั่งตามแผนใดๆ ไปที่ที่ใดที่หนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของใบสั่งตามแผนที่คุณต้องการใช้งาน
- การวางแผนหลัก > พื้นที่พื้นที่ > การวางแผนหลัก
- การวางแผนหลัก > การวางแผนหลัก > ใบสั่งตามแผน
- การควบคุมการผลิต > ใบสั่งผลิต > แผนการใบสั่งผลิต
- การจัดซื้อและการจัดหา > ใบสั่งซื้อ > แผนการใบสั่งซื้อ
- การบริหารสินค้าคงคลัง > ใบสั่งขาเข้า > แผนการโอนย้าย
- การบริหารสินค้าคงคลัง > ใบสั่งขาออก > แผนการโอนย้าย
ดูและแก้ไขสถานะของแผนใบสั่งซื้อ
คุณสามารถใช้ฟิลด์ สถานะ ของแต่ละแผนการใบสั่ง เพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าของคุณ หรือเปลี่ยนวิธีการประมวลผลแผนการใบสั่ง ค่า สถานะ ที่พร้อมใช้งาน มีดังต่อไปนี้:
- ยังไม่ได้ดำเนินการ - เมื่อการวางแผนหลักสร้างแผนการใบสั่ง จะได้รับสถานะนี้ แผนการใบสั่งที่มีสถานะนี้ จะถูกลบในระหว่างการเรียกใช้การวางแผนครั้งถัดไป
- เสร็จสมบูรณ์ – สถานะนี้บ่งชี้ว่าแผนการใบสั่งเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ยืนยันแผนการใบสั่ง คุณสามารถเปลี่ยนสถานะให้กับแผนการใบสั่งด้วยตัวเอง เป็น เสร็จสมบูรณ์ โปรดทราบว่าระบบจะจัดการกับสถานะ ยังไม่ได้ดำเนินการ และ เสร็จสมบูรณ์ แบบเดียวกัน
- อนุมัติแล้ว – สถานะนี้บ่งชี้ว่าแผนการใบสั่งได้รับอนุมัติแล้ว เพื่อการยืนยัน ถ้าคุณต้องการที่จะยืนยันแผนการใบสั่ง คุณสามารถเปลี่ยนสถานะเป็น อนุมัติแล้ว ถ้าคุณต้องการเก็บการแก้ไขที่ได้ทำกับแผนการใบสั่งไว้ หรือถ้าคุณวางแผนจะยืนยันแผนการใบสั่ง ให้เปลี่ยนสถานะของแผนการใบสั่งเป็น อนุมัติแล้ว แผนการใบสั่งที่มีสถานะ อนุมัติแล้ว จะถือว่ามีการกำหนดแบบคงที่และตามที่คาดไว้โดยการวางแผนหลัก ดังนั้น จึงไม่มีการแก้ไขหรือลบในระหว่างรันการวางแผนหลักในภายหลัง ถ้าต้องการทำลักษณะการทำงานนี้ให้สำเร็จ ตรรกะการวางแผนคัดลอกแผนการใบสั่งที่มีสถานะเป็น อนุมัติแล้ว จากเวอร์ชันแผนเก่า ไปยังเวอร์ชันแผนใหม่ในระหว่างการวางแผนหลัก โปรดทราบแผนการใบสั่งที่มีสถานะเป็น อนุมัติแล้ว จะถือเป็นการกำหนดภายในแผนหลักเฉพาะเท่านั้น
เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะของแผนการใบสั่งแผนเดียว ให้เปิดหน้ารายการแผนการใบสั่งใดๆ เปิดใบสั่ง แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้:
- บนแท็บด่วน ทั่วไป ให้เปลี่ยนค่าของฟิลด์ สถานะ
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ แผนการใบสั่ง ในกลุ่ม กระบวนการ ให้เลือก เปลี่ยนแปลงสถานะ
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก อนุมัติ เพื่อทำเครื่องหมายใบสั่งเป็นอนุมัติแล้ว
เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะของแผนการใบสั่งหลายแผนพร้อมกัน ให้เปิดหน้ารายการแผนการใบสั่งใดๆ เลือกกล่องกาเครื่องหมายให้กับแต่ละใบสั่งที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้:
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ แผนการใบสั่ง ในกลุ่ม กระบวนการ ให้เลือก เปลี่ยนแปลงสถานะ
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก อนุมัติ เพื่อทำเครื่องหมายใบสั่งเป็นอนุมัติแล้ว
อนุมัติแผนการใบสั่ง
การอนุมัติแผนการใบสั่งเป็นขั้นตอนที่เลือกได้ ในกระบวนการสร้างใบสั่งที่ยืนยันจากแผนการใบสั่ง
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงวิธีการใช้ค่า สถานะ ที่มอบหมายให้กับแต่ละแผนการใบสั่ง เพื่อดําเนินการอนุมัติเวิร์กโฟลว์ หากต้องการใช้กระบวนการอนุมัติ ให้ปรับปรุงค่า สถานะ ของแต่ละแผนการใบสั่งตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้ ด้วยตนเอง
คำแนะนำ
ขอแนะนาว่าคุณควรอนุมัติแผนการใบสั่งที่แก้ไขแล้วใดๆ มิฉะนั้น การแก้ไขจะถูกละเว้นและเขียนทับโดยการรันการวางแผนถัดไป