จัดการหน่วยวัด
บทความนี้อธิบายวิธีการกำหนดหน่วยวัด ระบุการแปลและคำอธิบายสำหรับหน่วย และกำหนดกฎการแปลงสำหรับหน่วยที่เกี่ยวข้อง
เปิดหน้าหน่วยวัด
เมื่อต้องการสร้างและใช้งานหน่วยวัดที่พร้อมใช้งานในระบบของคุณ ให้ไปที่ การจัดการองค์กร > การตั้งค่า > หน่วย > หน่วย
ส่วนที่เหลือของบทความนี้อธิบายสิ่งที่คุณสามารถบนหน้า หน่วย
สร้างหน่วยมาตรฐานและการแปลง
ถ้าระบบของคุณยังไม่ได้รวมหน่วยวัดที่ใช้กันมากที่สุดในระบบเมตริกและ/หรือระบบตามศุลกากรของสหรัฐอเมริกา (USCS) วิซาร์ดการตั้งค่าหน่วยสามารถช่วยคุณในการเริ่มต้นข้อมูลพื้นฐานของหน่วยและการแปลงข้อมูลอย่างรวดเร็ว หากต้องการเสร็จสิ้นวิซาร์ด ให้เลือก วิซาร์ดการสร้างหน่วย ในบานหน้าต่างการดำเนินการ แล้วปฏิบัติตามคําแนะนําบนหน้าจอ
สร้างหรือแก้ไขหน่วยวัด
หากต้องการสร้างหรือแก้ไขหน่วยวัด ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เมื่อต้องการแก้ไขหน่วยที่มีอยู่ ให้เลือกหน่วยในบานหน้าต่างรายการ
- หากต้องการสร้างหน่วยใหม่ เลือก สร้าง ในบานหน้าต่างการดำเนินการ
บนส่วนหัวของเรกคอร์ด ให้ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:
- หน่วย – ป้อนรหัสหรือสัญลักษณ์ที่จะใช้เพื่ออ้างอิงถึงหน่วยในภาษาของระบบ รหัสหรือสัญลักษณ์นี้โดยปกติแล้วจะเป็นตัวย่อทั่วไปที่ใช้กับหน่วย เช่น ea ของแต่ละชิ้น หรือ cm เป็นเซนติเมตร
- คำอธิบาย – ป้อนชื่ออธิบายสำหรับหน่วยในภาษาของระบบ โดยปกติชื่อนี้จะเป็นชื่อเต็มของหน่วย เช่น แต่ละ หรือ เซนติเมตร
บนแท็บด่วน ทั่วไป ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:
คลาสหน่วย – เลือกคุณสมบัติที่หน่วยวัด (เช่น ความยาว พื้นที่ มวล หรือปริมาณ)
ระบบของหน่วย – เลือกระบบการวัดที่หน่วยนี้เป็นสมาชิก (หน่วยเมตริก หรือ หน่วยวัดตามศุลกากรของสหรัฐอเมริกา)
หน่วยพื้นฐาน – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่เพื่อใช้หน่วยปัจจุบันเป็นหน่วยพื้นฐาน ในกรณีนี้ คุณต้องระบุตัวแปลงหน่วยระหว่างหน่วยพื้นฐานและหน่วยเพิ่มเติมแต่ละหน่วยในคลาสของหน่วยเท่านั้น จากนั้นระบบจะสามารถแปลงระหว่างหน่วยทั้งหมดในคลาสหน่วยนั้น ดังนั้น คุณจึงควรตั้งค่าการแปลงได้ง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่น ถ้าแกลลอนเป็นหน่วยพื้นฐานในคลาสหน่วย ปริมาตร คุณจะต้องตั้งค่าตัวแปลงจากควอร์ตเป็นแกลลอน และจากไพนต์เป็นแกลลอนเท่านั้น จากนั้นระบบยังสามารถแปลงจากควอร์ตเป็นไพนต์
คุณสามารถมีหน่วยพื้นฐานได้เพียงหน่วยเดียวต่อคลาสหน่วย
หน่วยระบบ – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อใช้หน่วยปัจจุบันเป็นหน่วยสมมติสำหรับการวัดที่ไม่ระบุทั้งหมดในคลาสหน่วยนั้นๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าฟิลด์ที่ใช้ในการป้อนปริมาณไม่อนุญาตให้ระบุหน่วย (หากผู้ใช้ไม่ได้เลือกหน่วย) ระบบจะใช้หน่วยที่ตั้งค่าเป็นหน่วยระบบของคลาสหน่วย ปริมาณ คุณสามารถมีหน่วยระบบเพียงหน่วยเดียวต่อคลาสหน่วย
จํานวนทศนิยม – ระบุจํานวนของทศนิยมที่จะวางค่าที่ระบุไว้ให้กับหน่วยปัจจุบัน หรือแปลงเป็นจํานวนเงินที่ควรจะปัดเศษ
บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก
กำหนดการแปลหน่วย
เมื่อต้องการกําหนดการแปลให้กับรหัสหรือสัญลักษณ์ และข้อความอธิบายของหน่วยวัด ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
สร้างหรือเลือกหน่วยที่จะสร้างการแปล
บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ข้อความหน่วย
หน้า ข้อความหน่วย จะปรากฏขึ้น คุณใช้หน้านี้เพื่อกําหนดการแปลให้กับรหัสหรือสัญลักษณ์ของหน่วยที่เลือก จากนั้นคุณสามารถใช้การแปลเหล่านั้นบนเอกสารภายนอกในภาษาเฉพาะลูกค้าหรือเฉพาะผู้จัดจำหน่าย
บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
ในฟิลด์ ภาษา เลือกภาษาเพื่อแปลรหัสหน่วยหรือสัญลักษณ์
ในฟิลด์ ข้อความ ให้ป้อนการแปลของรหัสหน่วยหรือสัญลักษณ์ในภาษาที่เลือก
บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก
ปิดหน้า
ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก คำอธิบายหน่วยที่แปล
หน้า คำอธิบายหน่วยที่แปลแล้ว จะปรากฏขึ้น คุณใช้หน้านี้เพื่อกําหนดข้อความอธิบายเฉพาะภาษาของหน่วยที่เลือก
บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
ในฟิลด์ ภาษา เลือกภาษาเพื่อแปลคำอธิบายหน่วย
ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้ป้อนการแปลของคำอธิบายหน่วยในภาษาที่เลือก
บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก บันทึก
ปิดหน้า
กำหนดกฎการแปลงหน่วย
เมื่อต้องการกําหนดกฎเกี่ยวกับการแปลงระหว่างหน่วยวัด ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
สร้างหรือเลือกหน่วยที่จะกำหนดกฎการแปลง
บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก การแปลงหน่วย
หน้า การแปลงหน่วย จะปรากฏขึ้น คุณใช้หน้านี้เพื่อกำหนดกฎสำหรับการแปลงหน่วยที่เลือกและจากหน่วยวัดอื่นในคลาสของหน่วย
เลือกแท็บใดแท็บหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับชนิดการแปลงที่คุณต้องการตั้งค่า
- การแปลงมาตรฐาน – ตั้งค่ากฎการแปลงมาตรฐานของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด
- การแปลงภายในคลาส – ตั้งค่ากฎการแปลงเฉพาะผลิตภัณฑ์ของหน่วยในคลาสของหน่วยเดียวกัน
- การแปลงต่างคลาส – ตั้งค่ากฎการแปลงเฉพาะผลิตภัณฑ์ของหน่วยในคลาสของหน่วยต่างกัน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- หากต้องการสร้างการแปลงใหม่ เลือก สร้าง ในแถบเครื่องมือ
- เมื่อต้องการแก้ไขการแปลงที่มีอยู่ ให้เลือกการแปลงในกริด แล้วเลือก แก้ไข บนแถบเครื่องมือ
ในกล่องโต้ตอบแบบหล่นลงที่ปรากฏขึ้น ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:
- ผลิตภัณฑ์ – เลือกผลิตภัณฑ์เฉพาะที่จะใช้การแปลง ฟิลด์นี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับการแปลงภายในคลาสและระหว่างคลาสเท่านั้น
- โครงร่างสูตร – ปล่อยฟิลด์นี้ให้ตั้งค่าเป็น ทั่วไป เพื่อระบุการแปลงทั่วไปที่มีปัจจัยเดียว ตั้งค่าเป็น ขั้นสูง เพื่อตั้งค่าสมการที่ซับซ้อนมากขึ้น รูปแบบสมการขั้นสูงแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับคลาสของหน่วย
- หน่วยเริ่มต้น – ฟิลด์นี้จะแสดงหน่วยที่เลือก โดยปกติ คุณไม่ควรเปลี่ยนค่า (ถ้าคุณเปลี่ยนค่า คุณต้องเปิดหน้า การแปลงหน่วย ของหน่วยที่เลือกเพื่อดูการแปลงใหม่ของคุณหลังจากที่คุณบันทึก)
- หน่วยปลายทาง – เลือกหน่วยที่จะแปลงไปเป็น
- การปัดเศษ – เลือกว่าควรปัดเศษเศษส่วนอย่างไร โดยขึ้นอยู่กับค่า ความละเอียดของทศนิยม ของหน่วยที่เลือก (เป็นค่าที่ใกล้ที่สุด ขึ้น หรือ ลง)
- สูตรการแปลง – ใช้ฟิลด์ที่เหลือที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบแบบหล่นลง เพื่อระบุสูตรที่จะแปลงระหว่างสองหน่วย ฟิลด์ที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับคลาสหน่วยและโครงร่างสูตรที่คุณเลือกไว้
เลือก ตกลง
ปิดหน้า
คำแนะนำ
คุณยังสามารถตั้งค่าการแปลงหน่วยต่อผลิตภัณฑ์ย่อยได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การแปลงหน่วยวัดต่อผลิตภัณฑ์ย่อย