การประมูลแบบเปิดสำหรับ RFQ

การประมูลที่ปิดผนึกเก็บความลับในการตอบการประมูลให้แก่ผู้จัดจำหน่ายจนกว่าการประมูลจะถูกเปิดผนึกโดยบุคลากรจัดซื้อ การประมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคําขอใบเสนอราคา (RFQ) จะพร้อมเปิดผนึกก่อนการประมูลหมดอายุ ก่อนที่การประมูลจะถูกเปิดออก เฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาทของผู้ใช้ที่ระบุและที่เป็นผู้จัดจำหน่ายเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงการประมูลได้

สำคัญ

การปรับเปลี่ยนหรือการขยายฟอร์ม หรือการสร้างฟอร์มหรือตรรกะทางธุรกิจใหม่อาจครอบคลุมการปกป้องที่ Microsoft ให้ไว้เพื่อการประมูลที่ปิดผนึก คุณรับความเสี่ยงเกี่ยวกับการใช้การปรับเปลี่ยน ส่วนขยาย ฟอร์มใหม่ หรือตรรกะทางธุรกิจใดๆ หรือการไม่สามารถใช้งานคุณลักษณะการประมูลที่ปิดผนึกแล้วได้ เนื่องจากการแก้ไข ส่วนขยาย ฟอร์มใหม่ หรือตรรกะทางธุรกิจดังกล่าว Microsoft จะไม่รับผิดชอบความเสียหายใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากการปรับเปลี่ยนหรือส่วนขยายใด ๆ ไปยังฟอร์ม หรือฟอร์มใหม่หรือตรรกะทางธุรกิจใด ๆ ที่คุณสร้าง หรือบุคคลที่สามสร้างขึ้นเพื่อคุณ Microsoft ไม่ได้ให้การสนับสนุนทางเทคนิคหรืออื่น ๆ เกี่ยวกับการแก้ไข ส่วนขยาย ฟอร์มใหม่ หรือตรรกะทางธุรกิจใด ๆ ที่ทำโดยคุณหรือบุคคลที่สามในนามของคุณ คุณต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายหรือข้อบังคับทั้งหมดที่เกี่ยวกับการประมูลที่ปิดผนึก

วิธีรักษาความปลอดภัยของการประมูล

การประมูลที่ปิดผนึกแล้วจะใช้การเข้ารหัสแบบอสมมิติเพื่อเข้ารหัสคีย์การเข้ารหัสการประมูล (KEK) และการเข้ารหัสที่สมมาตรเพื่อเข้ารหัสการประมูลจริง ระบบจะรวม Microsoft Azure Key Vault เพื่อสร้างและจัดการคีย์การเข้ารหัสที่ใช้ในการเข้ารหัสการประมูลที่ปิดผนึก การประมูลแต่ละตัวจะมีคีย์การเข้ารหัสของตนเอง การเข้ารหัสนี้จะถูกเก็บรักษาไว้ใน Key Vault ซึ่งเป็นขององค์กรที่รัน Dynamics 365 Supply Chain Management ระบบเข้าถึง Key Vault ตามความต้องการ เมื่อใดก็ตามที่ต้องมีการเข้ารหัสและการถอดรหัส

การตั้งค่าและการตั้งค่าคอนฟิก

ส่วนนี้จะอธิบายข้อกำหนดเบื้องต้นที่ต้องมีก่อนที่คุณจะสามารถส่งออก RFQ ที่ต้องใช้การประมูลที่ปิดผนึก

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าการเข้าถึงการประมูลที่ปิดผนึกของผู้ใช้

เมื่อคุณใช้การประมูลที่ปิดผนึก เฉพาะผู้ใช้ที่ตั้งค่าเป็นผู้ติดต่อสำหรับผู้จัดจำหน่ายเท่านั้นที่สามารถดู แก้ไข และส่งการประมูลให้กับผู้จัดจำหน่ายรายนั้นจนกว่ารอบระยะเวลาการการประมูลจะหมดอายุ ผู้ใช้เหล่านี้ต้องมีบทบาท ผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก) และต้องมีการตั้งค่าเป็นผู้ติดต่อของบัญชีผู้จัดจำหน่าย ผู้ติดต่อต้องมีสิทธิ์ในการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย ตามที่อธิบายไว้ใน การตั้งค่าและรักษาการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

เนื่องจากผู้ใช้มีสิทธิ์ที่เหมาะสมและผู้ที่ตั้งค่าเป็นผู้ติดต่อของผู้จัดจำหน่ายสามารถเข้าถึงการประมูลที่ปิดผนึกไว้ของผู้ใช้ ดังนั้นจึงควรติดตามว่าผู้ใช้คือใคร ผู้ดูแลระบบที่ตั้งค่าผู้ใช้และบทบาทความปลอดภัยจะรับผิดชอบการจํากัดการเข้าถึงการประมูลที่ปิดผนึกไว้ให้กับผู้ใช้เหล่านั้นจริงๆ ที่ได้รับอนุญาตให้ดูได้

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณลักษณะการประมูลที่ปิดผนึก

การใช้คุณลักษณะนี้ ต้องเปิดคุณลักษณะนี้ในระบบของคุณก่อน เริ่มจาก Supply Chain Management เวอร์ชัน 10.0.32 คุณลักษณะนี้จะเปิดตามค่าเริ่มต้น เริ่มจาก Supply Chain Management รุ่น 10.0.36 คุณลักษณะนี้เป็นแบบบังคับ และไม่สามารถปิดได้ ถ้าคุณเรียกใช้รุ่นที่เก่ากว่า 10.0.36 ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดฟังก์ชันนี้ได้โดยค้นหาคุณลักษณะ การประมูลที่ปิดผนึกของ RFQ ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่า Azure Key Vault

Supply Chain Management ใช้คีย์การเข้ารหัสเพื่อป้องกันการประมูลที่ปิดผนึกไว้ทั้งหมดและเก็บการประมูลเหล่านั้นไว้เป็นความลับจนกว่าจะถึงเวลาที่เหมาะสม ใช้ประโยชน์จากความสามารถหลักของ Key Vault เพื่อสร้างและจัดการคีย์ที่ต้องใช้ ดังนั้น คุณจึงต้องตั้งค่าการเชื่อมต่อจาก Supply Chain Management ไปยังคีย์หนึ่งๆ เพื่อเปิดใช้งานระบบ

สำคัญ

Key Vault ที่คุณใช้เพื่อการประมูลที่ปิดผนึกต้องเป็นไปตามข้อความต้องการต่อไปนี้:

• ถ้าคุณใช้ Sandbox เพื่อการพัฒนาและการทดสอบ คุณจะต้องมี key vault เฉพาะหนึ่งๆ ให้กับ Sandbox และแยกอีกหนึ่งคีย์เป็นการใช้งานจริง
• แต่ละ Key Vault ต้องสร้างขึ้นในการบอกรับเป็นสมาชิก Azure ที่เป็นขององค์กรของคุณ (ไม่ใช่การบอกรับเป็นสมาชิกที่คุณกำลังเรียกใช้ Supply Chain Management)
• แต่ละ key vault ต้องใช้เฉพาะกับการประมูลที่ปิดผนึกแล้วเท่านั้น คุณต้องไม่ใช้ key vault การประมูลที่ปิดผนึกของคุณเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด

การประมูลทุกรายการจะดึงคีย์ข้อมูลลับของตนเอง คีย์นี้จะใช้ทุกครั้งที่ผู้ใช้ดู อัปเดต หรือเปิดการประมูล

Key Key สร้างคีย์ที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลลับเมื่อผู้จัดจำหน่ายเลือก การประมูล ในอินเทอร์เฟสการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย จากนั้น คีย์จะหมดอายุหลังจากเวลาที่กำหนดที่ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อตั้งค่าบนหน้า พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา ใน Supply Chain Management หลังจากคีย์หมดอายุ ไม่มีใครสามารถดู แก้ไข หรือเปิดผนึกการประมูลได้ ดังนั้น จึงควรตั้งค่าคอนฟิกการหมดอายุของคีย์ให้มีเวลาเพียงพอที่จะให้กระบวนการการประมูลเสร็จสมบูรณ์

ในสามขั้นตอนถัดไป คุณจะตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Key Vault ก่อนอื่น คุณจะต้องตั้งค่า Key Vault เพื่อใช้กับการประมูลที่ปิดผนึก จากนั้น คุณจะตั้งค่าคอนฟิก Supply Chain Management เพื่อสื่อสารกับ Key Vault สุดท้าย คุณจะตั้งค่าเวลาหมดอายุของคีย์

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่า Key Vault เพื่อใช้กับการประมูลที่ปิดผนึก

หากต้องการตั้งค่า Key Vault ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ลำดับของขั้นตอนมีความสําคัญมาก

1. หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าการบอกรับเป็นสมาชิก Azure ซึ่งแยกต่างหากจากการสั่งซื้อโดยบอกรับเป็นสมาชิกที่คุณรัน Supply Chain Management อยู่ ให้ตั้งค่า
2. ตั้งค่า Key Vault ในพื้นที่เก็บข้อมูลของ Azure แยกต่างหากของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การรักษาพื้นที่เก็บข้อมูลของ Azure Key Vault
3. ตั้งค่าแอป Supply Chain Management เพื่อใช้งานเป็นไคลเอนต์ของ Key Vault ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การตั้งค่าไคลเอนต์ของ Azure Key Vault

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าคอนฟิกพารามิเตอร์ Key Vault ใน Supply Chain Management

เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิก Supply Chain Management เพื่อสื่อสารกับ Key Vault ระหว่างการประมูลที่ปิดผนึก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เข้าสู่ระบบ Supply Chain Management และไปที่ การจัดการระบบ > การตั้งค่า > พารามิเตอร์ Key Vault

2. เลือก สร้าง เพื่อสร้างเรกคอร์ด และตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

   • ชื่อ – ให้ป้อนชื่อ
   • คำอธิบาย – ให้ป้อนคำอธิบาย
   • URL ของ Key Vault – ป้อน URL เริ่มต้นสำหรับ Key Vault ของคุณ
   • ไคลเอนต์ Key Key – ป้อนรหัสไคลเอนต์เชิงโต้ตอบของโปรแกรมประยุกต์ Active Directory ที่เชื่อมโยงกับ Key Vault เพื่อรับรองความถูกต้อง
   • รหัสลับ Key Vault – ป้อนข้อมูลอ้างอิงลับของใบรับรอง
   • เปิดใช้งานการประมูลที่ปิดผนึก – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่

หมายเหตุ

คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าคอนฟิกหลักหนึ่ง Key Vault เท่านั้นในการประมูลที่ปิดผนึกในครั้งหนึ่งๆ ก่อนที่คุณจะปิดใช้งานการตั้งค่าคอนฟิก Key Vault ที่มีอยู่ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประมูลที่ปิดผนึกที่ใช้การตั้งค่าคอนฟิกนั้นเปิดผนึกทั้งหมด ตรวจสอบกรณี RFQ ทุกกรณีของชนิด ที่ปิดผนึก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตอบทั้งหมดได้รับการเปิดผนึก

ขั้นตอนที่ 6: ตั้งค่าเวลาหมดอายุของคีย์

หากต้องการตั้งค่าเวลาหมดอายุที่ใช้กับคีย์ที่สร้างไว้ของการประมูลใหม่ทุกรายการ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา
2. บนแท็บ คำขอใบเสนอราคา ในฟิลด์ ออฟเซ็ตวัน ป้อนจํานวนวันที่รอบระยะเวลา RFQ จะสิ้นสุด เมื่อมีการสร้าง RFQ จํานวนวันที่คุณป้อนที่นี่จะถูกบวกเพิ่มเข้าไปในวันที่ของระบบเพื่อกําหนดวันหมดอายุเริ่มต้นใน RFQ
3. ในฟิลด์ ออฟเซ็ตวันหมดอายุของคีย์การเข้ารหัส ให้ป้อนจํานวนวันที่คีย์การเข้ารหัสทุกรายการควรถูกต้อง หลังจากที่ออกคีย์นี้ หลังจากคีย์การเข้ารหัสหมดอายุ ไม่มีใครสามารถดู แก้ไข หรือเปิดผนึกการประมูลที่ปิดผนึกที่ใช้ได้

คำแนะนำ

ค่าของฟิลด์ ออฟเซ็ตวันหมดอายุของคีย์การเข้ารหัส ไม่ควรน้อยกว่าค่าของฟิลด์ ออฟเซ็ตวัน

ขั้นตอนที่ 7: ตั้งค่าชนิดการประมูลเริ่มต้น

ทุกกรณี RFQ จะมีชนิดการประมูล ชนิดการประมูลจะกําหนดว่ากรณี RFQ จะแสดงการประมูลแบบเปิดหรือที่ปิดผนึก

กรณี RFQ ที่ไม่ได้มีชนิดการร้องขอ

เมื่อต้องการตั้งค่าชนิดการประมูลเริ่มต้นที่จะมอบหมายให้กับกรณี RFQ ใหม่ที่ไม่ได้กำหนดชนิดการร้องขอเมื่อสร้างขึ้น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > พารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา
2. บนแท็บ ขอใบเสนอราคา ให้ตั้งค่าฟิลด์ ชนิดการประมูล เป็น ปิดผนึก

กรณี RFQ ที่มีชนิดการร้องขอ

เมื่อต้องการตั้งค่าชนิดการประมูลเริ่มต้นที่จะมอบหมายให้กับกรณี RFQ ใหม่ที่กำหนดชนิดการร้องขอเมื่อสร้างขึ้น ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > คำขอใบเสนอราคา > ชนิดการร้องขอ
2. สร้างชนิดการร้องขอใหม่ หรือเลือกชนิดการร้องขอที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการใช้ชนิดการประมูล ปิดผนึก
3. ตั้งค่าฟิลด์ ชนิดการประมูล เป็น ปิดผนึก
4. ทําขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำกับทุกชนิดการร้องขอเพิ่มเติมที่คุณต้องการใช้การประมูลที่ปิดผนึก

คำแนะนำ

ชนิดการร้องขอไม่ต้องได้รับการมอบหมายเมื่อสร้าง RFQ ใหม่ ถ้ามีการมอบหมายชนิดการร้องขอ ชนิดการประมูลเริ่มต้นของ RFQ สามารถดึงข้อมูลได้ หรือสามารถใช้ชนิดการร้องขอเริ่มต้นที่กําหนดไว้ในพารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา

กระบวนการการประมูลที่ปิดผนึก

การประมูลที่ปิดผนึกแล้วจะเป็นไปตามกระบวนการตามที่อธิบายใน ภาพรวมคําขอใบเสนอราคา (RFQ) ความแตกต่างหลักคือข้อมูลการประมูลและเอกสารแนบจะถูกเข้ารหัสจนกว่าจะเปิดผนึกการประมูล

สำคัญ

แบบสอบถาม ไม่มีการเข้ารหัสและไม่ควรใช้ในการรวบรวมข้อมูลที่อ่อนไหว

นี่คือขั้นตอนสำของกระบวนการ:

1. คุณสามารถสร้างและส่ง RFQ ให้กับผู้จัดจำหน่ายหนึ่งรายขึ้นไป
2. ผู้จัดจำหน่ายตอบกลับโดยส่งการประมูลที่ปิดผนึกแล้ว
3. คุณเปิดผนึกการการประมูลหลังจากเวลาหมดอายุของรายการการประมูล
4. การประมูลจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถประเมินและเปรียบเทียบการประมูลได้
5. เมื่อยอมรับการประมูลแล้ว คุณสร้างใบสั่งซื้อ สร้างข้อตกลงการซื้อ หรืออัปเดตใบขอซื้อ

สร้างกรณี RFQ ที่ใช้การประมูลที่ปิดผนึก

กระบวนการสร้างกรณี RFQ ของการประมูลที่ปิดผนึกเกือบจะเหมือนกับกระบวนการของการประมูลที่ไม่ปิดผนึก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างกรณี RFQ ทั้งสองชนิด โปรดดูที่ สร้างคําขอใบเสนอราคา ส่วนนี้จะเน้นข้อควรพิจารณาที่สําคัญสองสามอย่างเมื่อคุณสร้าง RFQ เพื่อการประมูลที่ปิดผนึก

กรณี RFQ ของการประมูลที่ปิดผนึกต้องมีค่า ชนิดการประมูล เป็น ปิดผนึก คุณสามารถกําหนดค่านี้ให้กับกรณี RFQ ได้สามวิธี:

• ตั้งค่าโดยตรงในกรณี RFQ หลังจากที่คุณสร้าง
• กําหนดการประมูลที่ปิดผนึกเป็นชนิดการประมูลเริ่มต้นส่งในกรณี RFQ ทั้งหมดในพารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา (ดูส่วน ตั้งค่าชนิดการประมูลเริ่มต้น ก่อนหน้าในบทความนี้)
• เมื่อคุณสร้างกรณี RFQ ใหม่ ให้เลือกชนิดการร้องขอที่ตั้งค่าไว้เพื่อการประมูลที่ปิดผนึก (ดูส่วน ตั้งค่าชนิดการประมูลเริ่มต้น)

สำหรับการประมูลที่ปิดผนึก ค่า วันและเวลาหมดอายุของกรณี RFQ จะกําหนดขึ้นเมื่อสามารถเปิดผนึกการประมูลที่ส่ง ค่า วันที่และเวลาหมดอายุ ในแต่ละบรรทัดจะตรงกับค่าในส่วนหัว

คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดการประมูลได้หลังจากส่งกรณี RFQ

ผู้จัดจำหน่ายตอบกลับ RFQ

ผู้จัดจำหน่ายที่ตอบกลับการประมูลที่ปิดผนึกจะใช้กระบวนงานเดียวกันกับที่ใช้เพื่อตอบสนองต่อการประมูลที่เปิดอยู่ ตามที่อธิบายไว้ใน การใช้งาน RFQ ในพื้นที่ทำงานการประมูลของผู้จัดจำหน่าย สำหรับคําแนะนําในรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้งานทั้งการประมูลที่เปิดและการประมูลที่ปิดผนึก โปรดดูที่ ป้อนและเปรียบเทียบการประมูล RFQ และสัญญารางวัล ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างการประมวลผลการประมูลที่ปิดผนึกและการประมวลผลการประมูลแบบเปิดคือ จนกว่ารอบระยะเวลาการประมูลจะหมดอายุลง ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อไม่สามารถเปิดการประมูลที่ปิดผนึกแล้วจากผู้จัดจำหน่ายได้ เฉพาะผู้ติดต่อสำหรับผู้จัดจำหน่ายเท่านั้นที่สามารถเปิดการประมูลที่ปิดผนึกแล้วของบุคคลนั้น

สำคัญ

สำหรับการประมูลที่ปิดผนึกแล้ว ผู้จัดจำหน่ายสามารถอัปโหลดเอกสารแนบในรูปแบบ PDF เท่านั้น รูปแบบอื่นจะไม่ได้รับการยอมรับ

หลังจากที่ผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่ายที่ลงทะเบียนไว้เลือก ประมูล ใน RFQ การประมูลที่ปิดผนึกแล้ว ผู้ใช้จะสามารถป้อนข้อมูลการประมูลของพวกเขาและข้อมูลนั้นจะถูกรักษาความปลอดภัย ผู้จัดจำหน่ายสามารถบันทึกงานของพวกเขาขณะที่จัดเตรียมการประมูล ส่งคืนไปบ่อยครั้งเท่าที่ต้องการ แล้วส่งงานเมื่อพร้อม ผู้จัดจำหน่ายสามารถดูการประมูลของพวกเขาหลังจากที่ส่งการประมูลแล้วได้ หากผู้จัดจำหน่ายต้องเปลี่ยนการประมูลหลังจากที่ส่งแล้ว พวกเขาสามารถเรียกคืน อัปเดต และส่งใหม่ได้ตลอดเวลาจนกว่ารอบระยะเวลาการการประมูลจะหมดอายุ

เงื่อนไขต่อไปนี้จะใช้ระหว่างการประมูลที่ปิดผนึกแล้ว:

• ระหว่างการประมูลที่ปิดผนึก ระบบจะสร้างสมุดรายวัน คำขอใบเสนอราคา
• เมื่อผู้จัดจำหน่ายส่งการประมูล สมุดรายวัน RFQ ที่ไม่มีรายการจะถูกสร้างขึ้นที่มีราคาที่ปิดผนึก
• หลังจากเปิดผนึกกรณีแล้ว สมุดรายวัน RFQ จะถูกสร้างขึ้นที่มีราคาและยอดเงิน คุณสามารถเข้าถึงสมุดรายวันนี้โดยเลือก สมุดรายวันคำขอใบเสนอราคา ในหน้า คำขอใบเสนอราคาทั้งหมด
• ระบบจัดเก็บบันทึกของแต่ละการดำเนินการที่ผู้ใช้ปฏิบัติการในการประมูลที่ปิดผนึก การดำเนินการเหล่านี้ได้แก่ การดู การแก้ไข และการบันทึกการประมูล บันทึกนี้จะปรากฏทั้งต่อผู้จัดจำหน่ายและต่อผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อที่สามารถเข้าถึงการประมูลได้
• ขณะที่การประมูลมีความคืบหน้า ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจะสามารถดูสถานะของการประมูลได้ จากนั้น สถานะจะเป็น ผู้จัดจำหน่ายกำลังอัปเดต หรือ ส่งโดยผู้จัดจำหน่าย
• สถานะของรายการในการประมูลที่ปิดผนึกจะเป็น ส่งแล้ว จนกว่าการประมูลจะถูกเปิดผนึก
• หากผู้จัดจำหน่ายเลือกที่จะปฏิเสธการประมูล การประมูลจะมีสถานะ ความคืบหน้าของการตอบ เป็น ถูกปฏิเสธโดยผู้จัดจำหน่าย บุคลากรจัดซื้อจะมองเห็นสถานะนี้ได้
• คําตอบในแบบสอบถาม ไม่ จัดเก็บอยู่ในฟอร์มที่เข้ารหัสในฐานข้อมูล ดังนั้น จึงไม่ปิดผนึก อย่างไรก็ตาม การประมูลจะไม่สามารถมองเห็นได้ในอินเทอร์เฟสผู้ใช้ RFQ จนกว่ากรณีจะถูกเปิด

บันทึกกิจกรรมการประมูลที่ปิดผนึกแล้วทั้งหมด

บันทึกโดยละเอียดจะบันทึกกิจกรรมและการดำเนินการทั้งหมดสำหรับการประมูล ล็อกกิจกรรมช่วยให้องค์กรสามารถระบุผู้ที่อัปเดตการประมูลในระหว่างอายุการใช้งานของการประมูลนั้น และเป็นการอัปเดตใด นอกจากนี้ องค์กรยังช่วยให้องค์กรสามารถยืนยันว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุมัติเท่านั้นที่เข้าถึงการประมูลที่ปิดผนึก ล็อกกิจกรรมพร้อมใช้งานในหน้า กิจกรรม ของทุกการประมูล

ตรวจทานกิจกรรม RFQ

ทุกการโต้ตอบกับการประมูลจะได้รับการบันทึกและสามารถดูบนหน้า กิจกรรม ได้ ในแผนภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่าง

ผู้จัดจำหน่ายสามารถเข้าถึงหน้า กิจกรรม ได้โดยเลือก กิจกรรม ในหน้า การประมูลที่ปิดผนึกแล้วของคำขอใบเสนอราคา บุคลากรการจัดซื้อสามารถเข้าถึงได้โดยเลือก กิจกรรม ในหน้า คำขอใบเสนอราคา ล็อกกิจกรรมจะให้ความสามารถในการมองเห็นทั้งหมดระหว่างผู้จัดจำหน่ายและบุคลากรการจัดซื้อที่เข้าถึงการประมูลได้ ดังนั้น จึงสามารถแสดงการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตได้

เปิดการประมูลที่ปิดผนึก

เมื่อค่า วันที่และเวลาหมดอายุ ที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ของกรณี RFQ การประมูลที่ปิดผนึกได้ผ่านแล้ว ปุ่ม เปิดผนึก จะพร้อมใช้งาน เลือก เปิดผนึก เพื่อเปิดผนึกการประมูลทั้งหมดให้กับกรณี RFQ ที่เลือก จากนั้น ข้อมูลการประมูลและเอกสารแนบทั้งหมดจะปรากฏเพื่อให้สามารถจัดการการตอบกรณีได้ นอกจากนี้ สมุดรายวันยังสร้างขึ้น ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลการประมูลที่ส่งอีกด้วย

เหตุการณ์การเปิดผนึกจะได้รับการบันทึกและสามารถดูบนหน้า กิจกรรม ได้

ประมวลผลการประมูลที่ยอมรับ

กระบวนการเปรียบเทียบและอนุมัติการประมูลที่ปิดผนึกไว้ก่อนหน้านี้เหมือนกับกระบวนการของการประมูลแบบเปิด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีให้คะแนน เปรียบเทียบ ปฏิเสธ และยอมรับการประมูลที่ยังเปิดผนึก โปรดดูที่ ป้อนและเปรียบเทียบการประมูล RFQ และสัญญารางวัล

ล็อกกิจกรรม RFQ ไม่สามารถลบได้

ไม่มีใครสามารถทำได้ ไม่แม้กระทั่งผู้ดูแลระบบและฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft สามารถแก้ไขหรือลบล็อกกิจกรรม RFQ ได้ ข้อจํากัดนี้ช่วยให้มั่นใจถึงความเป็นธรรมของกระบวนการการประมูลที่ปิดผนึก และยังช่วยให้มั่นใจว่าเก็บรักษาบันทึกการตรวจสอบบัญชีที่ถูกต้องไว้