สร้างใบสั่งขาย

กระบวนงานนี้แสดงวิธีการสร้างใบสั่งขาย คุณสามารถใช้กระบวนงานในข้อมูลสาธิตของบริษัท USMF โดยทั่วไปจะมีสร้างใบสั่งขายโดยตัวประมวลผลใบสั่งขาย

ป้อนรายละเอียดส่วนหัวของใบสั่งขาย

1. ไปยัง การขายและการตลาด>ใบสั่งขาย>ใบสั่งขายทั้งหมด

2. เลือก ใหม่

3. ในฟิลด์ บัญชีลูกค้า ให้เลือกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเปิดการค้นหา

4. ในรายการนี้ ให้ค้นหาและเลือกเรกคอร์ดลูกค้าที่ต้องการ

   สำหรับตัวอย่างนี้ เลือกหมายเลขลูกค้า US-004

5. เลือก ตกลง

ป้อนรายละเอียดรายการของใบสั่งขาย

ผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยองค์กรของคุณอาจมีตัวแปรที่แตกต่างกันตามมิติเช่น โครงแบบ สี ขนาด และลักษณะ นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์อาจถูกกำหนดค่าเพื่อใช้มิติการจัดเก็บ เช่น ไซต์ คลังสินค้า และแท่นวางสินค้า และมิติการติดตาม เช่น ชุดงานและหมายเลขลำดับประจำสินค้า เมื่อมีกำหนดมิติเหล่านี้ คุณต้องเลือกค่าสำหรับมิติเหล่านั้นบนรายการใบสั่ง เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการป้อนข้อมูลใบสั่ง คุณอาจต้องการเพิ่มฟิลด์มิติที่เกี่ยวข้องในตารางใบสั่ง

1. ภายใต้ส่วน รายการใบสั่งขาย ให้เลือก รายการใบสั่งขาย

2. เลือก มิติ

   ตัวอย่างนี้ ให้เลือกมิติของสี ไซต์ และคลังสินค้า มิติที่คุณเลือกจะปรากฏในตารางใบสั่งขาย ถ้าคุณต้องการเก็บตัวเลือกของคุณไว้ ให้ตั้งค่าตัวเลือก บันทึกการตั้งค่า เป็น ใช่

3. เลือก ตกลง

4. ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้เลือกปุ่มรายการแบบหล่นลงเพื่อเปิดการค้นหา

5. สำหรับตัวอย่างนี้ ให้เลือก หมายเลขสินค้า T0004

   • ถ้าสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของประเภทการขาย ชื่อสินค้าจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในฟิลด์ประเภทการขาย
   • ถ้าฟิลด์มิติของผลิตภัณฑ์มีค่าอยู่แล้ว เกิดจากค่าได้ถูกคัดลอกจากเรกคอร์ดผลิตภัณฑ์ที่กำหนดไว้เป็นค่าเริ่มต้นมิติของผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเมื่อใดก็ได้

6. ในฟิลด์ สี ให้เลือกปุ่มรายการแบบหล่นลงเพื่อเปิดการค้นหา

7. ในรายการนี้ ให้ค้นหาและเลือกเรกคอร์ดที่ต้องการ

8. ในฟิลด์ ปริมาณ ให้ป้อนตัวเลข

   • ถ้ามีการขายสินค้าในหน่วยที่แตกต่างจากเวลาที่มีการซื้อ ผลิต และจัดเก็บ และมีการตั้งค่าหน่วยวัดการขายบนเรกคอร์ดผลิตภัณฑ์ จะมีการแสดงค่านี้ในฟิลด์ หน่วย คุณสามารถเปลี่ยนค่าได้ตลอดเวลา
   • ถ้าฟิลด์ ไซต์ ประกอบด้วยค่าอยู่แล้ว ค่าถูกคัดลอกจากส่วนหัวของใบสั่ง หรือจากการตั้งค่าใบสั่งที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเปลี่ยนค่าได้ตลอดเวลา ถ้าฟิลด์นี้ว่างเปล่า ให้เลือกค่า
   • ถ้าฟิลด์ ราคาต่อหน่วย ประกอบด้วยค่าอยู่แล้ว ค่าถูกคัดลอกจากข้อตกลงทางการค้าที่ถูกต้อง หรือจากเรกคอร์ดผลิตภัณฑ์ (ราคาต่อหน่วยสามารถยังมีต้นกำเนิดมาจากข้อตกลงการขาย แต่ขั้นตอนสำหรับการสร้างใบสั่งขายจากข้อตกลงการขายจะแตกต่างกันกับที่แสดงไว้ที่นี่) ถ้าฟิลด์นี้ว่างเปล่า ให้ป้อนค่า
   • ฟิลด์ ส่วนลด ประกอบด้วยยอดส่วนลดต่อหน่วยผลิตภัณฑ์ ในการคำนวณยอดเงินส่วนลดรายการรวม มูลค่าส่วนลดถูกคูณด้วยปริมาณในรายการ ถ้าฟิลด์ ส่วนลด ประกอบด้วยค่าอยู่แล้ว ค่าถูกคัดลอกจากข้อตกลงทางการค้าที่ถูกต้อง ถ้าฟิลด์นี้ว่างเปล่า และคุณต้องการให้ส่วนลดรายการแก่ลูกค้า ให้ป้อนค่า
   • ฟิลด์ เปอร์เซ็นต์ส่วนลด ประกอบด้วยค่าเปอร์เซ็นต์ซึ่งยอดเงินรวมต่อรายการรวมจะลดลง ถ้าฟิลด์ เปอร์เซ็นต์ส่วนลด ประกอบด้วยค่าอยู่แล้ว มีการคัดลอกจากข้อตกลงทางการค้าที่ถูกต้อง ถ้าฟิลด์นี้ว่างเปล่า และคุณต้องการให้ส่วนลดรายการแก่ลูกค้า ให้ป้อนค่า
   • ฟิลด์ยอดเงิน สุทธิ ประกอบด้วยมูลค่าที่คำนวณได้ตามปริมาณของรายการและราคาต่อหน่วยที่ปรับปรุงตามส่วนลด คุณสามารถแทนค่าที่คำนวณได้ไปยังค่าอื่น

ตรวจทานผลรวมในใบสั่งขาย

1. ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก ใบสั่งขาย

2. เลือก ผลรวม

   กล่องโต้ตอบ ผลรวม แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับใบสั่งทั้งหมด ซึ่งรวมถึงยอดผลรวมย่อยซึ่งก็คือผลรวมของยอดเงินสุทธิทุกรายการที่ได้ปรับปรุงสำหรับส่วนลดในรายการสุดท้าย ยอดใบแจ้งหนี้รวมซึ่งเป็นยอดผลรวมย่อยที่ได้ปรับปรุงสำหรับส่วนลดต่อระดับใบสั่งสุดท้าย ค่าธรรมเนียม และภาษีขาย สถานการณ์วงเงินสินเชื่อจำกัดของลูกค้า และอื่นๆ ยอดเงินใบแจ้งหนี้คือจำนวนเงินที่จะปรากฏในเอกสารใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

3. เลือก ตกลง

คำแนะนำ

ตัวอย่างที่แสดงวิธีคำนวณผลรวมการขายและส่วนลดเมื่อราคารวมและไม่รวมภาษีขาย รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีแสดงมูลค่าที่เกี่ยวข้องในกล่องโต้ตอบ ผลรวม โปรดดู คำนวณยอดขายทั้งหมดเมื่อราคารวมภาษีการขาย

การปรับปรุงประสิทธิภาพการสร้างใบสั่งขาย

คุณลักษณะใหม่ที่นำมาใช้กับแอปพลิเคชันเวอร์ชัน 10.0.26 ช่วยลดการสร้างเรกคอร์ดพิเศษสำหรับตาราง SourceDocumentHeader และ SourceDocumentLine ประสิทธิภาพได้รับการปรับปรุงและขนาดที่เก็บข้อมูลลดลงเนื่องจากไม่มีการสร้างเรกคอร์ดเหล่านี้ ตารางกรอบงานเอกสารต้นทางพื้นฐานเหล่านี้ไม่ได้ใช้สำหรับใบสั่งขายในผลิตภัณฑ์ในขณะนี้ และไม่มีแผนกำหนดการที่จะใช้ การเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ปลอดภัยในการเพิ่มประสิทธิภาพ